ZASADY KORZYSTANIA Z POMOCY REKONWERSYJNEJ POJĘCIE I ISTOTA REKONWERSJI KADR Pomoc rekonwersyjna - to ogół przedsięwzięć podejmowanych wobec żołnierzy zawodowych i byłych żołnierzy zawodowych w zakresie doradztwa zawodowego, przekwalifikowania zawodowego, pośrednictwa pracy i odbywania praktyk zawodowych, mających na celu ich przygotowanie do podjęcia zatrudnienia po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej. Z pomocy rekonwersyjnej na przekwalifikowanie zawodowe, mogą korzystać również małżonek oraz dzieci pozostające na utrzymaniu żołnierza zawodowego, który: zaginął lub poniósł śmierć w związku z wykonywaniem zadań służbowych, zmarł w okresie 3 lat po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej w następstwie wypadku lub choroby pozostającej w związku z wykonywaniem zadań służbowych. Rekonwersja kadr to system prawnie unormowanych przedsięwzięć pomocowych, podejmowanych wobec żołnierzy zawodowych byłych żołnierzy zawodowych, ułatwiających im adaptację społeczno-zawodową po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej. ORGANAMI WŁAŚCIWYMI W ZAKRESIE UDZIELANIA POMOCY REKONWERSYJNEJ W MON SĄ: Departament Spraw Socjalnych Ministerstwa Obrony Narodowej (Wydział ds. Rekonwersji, Pomocy Poszkodowanym i BHP), Centralny Ośrodek Aktywizacji Zawodowej w Warszawie, Ośrodki Aktywizacji Zawodowej w: Bydgoszczy, Gdyni, Krakowie, Lublinie, Olsztynie, Szczecinie i Wrocławiu, Wojewódzkie Sztaby Wojskowe, Wojskowe Biura Emerytalne w: Bydgoszczy, Gdańsku, Krakowie, Lublinie, Olsztynie, Szczecinie, Warszawie i Wrocławiu. Strona 1
FORMY POMOCY REKONWERSYJNEJ doradztwo zawodowe, przekwalifikowanie zawodowe - przyuczenie do zawodu, praktyki zawodowe (przed zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej), pośrednictwo pracy (po zakończonej zawodowej służbie wojskowej). 1. DORADZTWO ZAWODOWE Żołnierz zawodowy/były żołnierz zawodowy może korzystać z doradztwa zawodowego w trybie indywidualnym lub grupowym (w formie rekonwersyjnych zajęć grupowych). W ramach realizacji doradztwa zawodowego Dowódca Jednostki Wojskowej, kieruje żołnierza na zajęcia grupowe w terminie ustalonym z żołnierzem i kierownikiem OAZ właściwym ze względu na miejsce stacjonowania JW. Żołnierz zawodowy, może zrezygnować z udziału w zajęciach grupowych, składając na tę okoliczność pisemne oświadczenie, które dołącza się do akt personalnych tego żołnierza. Zajęcia grupowe realizowane są w wymiarze do trzech dni przez OAZ właściwy ze względu na miejsce stacjonowania jednostki wojskowej, w której żołnierz zawodowy pełni służbę wojskową. Są to szkolenia informacyjno - doradcze, podczas których informuje się o: możliwościach przekwalifikowania zawodowego; możliwościach zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej; możliwościach odbywania praktyk zawodowych; sytuacji społeczno - zawodowej byłych żołnierzy zawodowych oraz problemach ich adaptacji do cywilnego rynku pracy; wybranych zagadnieniach psychologii sukcesu; rynku pracy i możliwościach zatrudnienia; Strona 2
aktywnych metodach poszukiwania pracy; zasadach przygotowania dokumentów aplikacyjnych i prowadzenia rozmów z pracodawcami; sytuacji finansowo - prawnej żołnierza zwalnianego z zawodowej służby wojskowej. Ponadto zajęcia są okazją do indywidualnych konsultacji oraz spotkań z ludźmi sukcesu, pracodawcami oraz przedstawicielami firm doradztwa personalnego/ zawodowego. 2. PRZEKWALIFIKOWANIE ZAWODOWE Żołnierz zawodowy/były żołnierz zawodowy, może korzystać z przekwalifikowania zawodowego lub z przyuczenia do zawodu, realizowanego w ośrodkach szkolenia oraz instytucjach uprawnionych do prowadzenia szkoleń i kształcenia na terenie kraju. Z przekwalifikowania zawodowego żołnierz zawodowy może kożystać wyłącznie za zgodą Dowódcy JW w okresie 2 lat przed planowanym zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej. Były żołnierz zawodowy z przekwalifikowania zawodowego może korzystać w okresie 2 lat po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej. Wysokość rekonwersyjnych limitów finansowych na przekwalifikowanie zawodowe to 75 % najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego obowiązującego w dniu 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym zainteresowany wystąpił z wnioskiem o udzielenie pomocy w przekwalifikowaniu zawodowym (od 01.01.2019 r. kwota ta wynosi 2737,50 zł) i w zależności od wysługi wojskowej limity te wynoszą: po 4 latach zawodowej służby wojskowej 100 % limitu tj. do kwoty 2737,50 zł, po 9 latach służby wojskowej 200% limitu tj. do kwoty 5475,00 zł po 15 latach służby wojskowej 300 % limitu tj. do kwoty 8212,50 zł. Z finansowej pomocy rekonwersyjnej na przekwalifikowanie mogą również korzystać małżonek oraz dzieci pozostające na utrzymaniu żołnierza zawodowego, który: zaginął lub poniósł śmierć w związku z wykonywaniem zadań służbowych, zmarł w okresie 3 lat po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej w następstwie wypadku lub choroby pozostającej w związku z wykonywaniem zadań służbowych 300 % limitu tj. do kwoty 8212,50 zł. W ramach finansowej pomocy rekonwersyjnej na przekwalifikowanie zawodowemogą być pokrywane dodatkowo koszty: 20-tu przejazdów z miejsca zamieszkania do ośrodka szkolenia, w którym następuje przekwalifikowanie zawodowe, lub do miejsca odbywania praktyki, (jeśli ośrodek szkolenia /praktyki zawodowej znajduję się w Strona 3
odległości powyżej 50 km od miejsca zamieszkania żołnierza - gdzie jeden przejazd to tam i z powrotem); 30-tu zakwaterowań w okresie przekwalifikowania zawodowego lub odbywania praktyki zawodowej, (jeśli miejsce szkolenia/praktyki zawodowej jest w odległości większej niż 50 km od miejsca zamieszkania żołnierza w kwocie zryczałtowanej do 135, 00 zł). Procedura uzyskania środków finansowych na przekwalifikowanie: 1. Żołnierz zawodowy, który jest uprawniony do pomocy rekonwersyjnej na podstawie art. 120, ust.3 ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, składa w jednostce wojskowej wniosek do właściwego dyrektora WBE. Wniosek ten Dowódca JW przesyła do Dyrektora Wojskowego Biura Emerytalnego (WBE), za pośrednictwem kierownika OAZ, właściwego ze względu na miejsce stacjonowania jednostki wojskowej. 2. Były żołnierz zawodowy uprawniony do pomocy rekonwersyjnej swój wniosek może składać w Wojskowej Komendzie Uzupełnień właściwej ze względu na miejsce zamieszkania lub analogicznie w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym albo bezpośrednio we właściwym (ze względu na miejsce zamieszkania) OAZ. 3. Żołnierzowi zawodowemu i byłemu żołnierzowi zawodowemu, zgody na świadczenie finansowej pomocy rekonwersyjnej, udziela w formie decyzji Dyrektor właściwego (ze względu na miejsce zamieszkania) Wojskowego Biura Emerytalnego. 4. Żołnierzowi zawodowemu i byłemu żołnierzowi zawodowemu, posiadającemu zgodę na świadczenie pomocy rekonwersyjnej, Dyrektor Wojskowego Biura Emerytalnego pokrywa koszty szkolenia, poprzez: przekazanie należności za szkolenie na rachunek bankowy instytucji realizującej szkolenie, na podstawie faktury lub rachunku wystawianego przez tę instytucję, wypłatę żołnierzowi należności za szkolenie, po przedstawieniu przez tego żołnierza oryginału rachunku (faktury), potwierdzającego opłacenie kosztów szkolenia oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z wynikiem pozytywnym. Wniosek powinien zawierać w szczególności (pobierz): stopień wojskowy, imię i nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego uprawnionego, numer PESEL, NIP oraz adres urzędu skarbowego, pełną nazwę przekwalifikowania zawodowego, nazwę ośrodka szkolenia, Strona 4
termin przekwalifikowania zawodowego, koszt przekwalifikowania zawodowego, przewidywane koszty przejazdów i zakwaterowania, informacje dotyczące uzyskanej dotychczas pomocy rekonwersyjnej. Do wniosku należy załączyć: Żołnierz zawodowy: 1) Dokument określający termin zwolnienia z zawodowej służby wojskowej (Decyzja/Rozkaz o zwolnieniu/wypowiedzenie stosunku zawodowej służby wojskowej) albo Oświadczenie żołnierza o planowanym zamiarze zwolnienia z zawodowej służby wojskowej- pobierz; 2) Zgoda Dowódcy JW na odbywanie przekwalifikowania zawodowego wraz z zaświadczeniem o posiadanej przez żołnierza wysłudze w tym wskazanie liczby lat zawodowej służby wojskowej - pobierz; 3) Zaświadczenie z ośrodka szkolenia o uprawnieniach do prowadzenia szkoleń i przyjęciu na dane szkolenie - pobierz. Były żołnierz zawodowy: 1) Decyzja/Rozkaz o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej; 2) Dokument potwierdzający posiadaną wysługę zawodowej służby wojskowej (Zaświadczenie - żołnierz zawodowy, Świadectwo służby - były żołnierz zawodowy); 3) Zaświadczenie z ośrodka szkolenia o uprawnieniach do prowadzenia szkoleń i przyjęciu na dane szkolenie - pobierz; 4) We właściwych przypadkach - inne dokumenty potwierdzające uprawnienia do korzystania z finansowej pomocy rekonwersyjnej lub do bezterminowego korzystania z niej. Małżonek (dziecko) żołnierza, który zaginął lub poniósł śmierć w związku z wykonywaniem zadań służbowych: 1) Skrócony odpis aktu małżeństwa (urodzenia); 2) Dokument potwierdzający zaginięcie lub śmierć małżonka; 3) Zaświadczenie z ośrodka szkolenia o uprawnieniach do prowadzenia szkoleń - pobierz. Dzieci w wieku od 18 do 25 lat do wniosku dołączają także: oświadczenie o stanie cywilnym (nie mogą być żonaci, zamężni); Strona 5
zaświadczenie o pobieraniu nauki; orzeczenie o niepełnosprawności (jeśli jest orzeczona). Koszty przejazdów i noclegów z miejsca zamieszkania (żołnierza zawodowego/byłego żołnierza zawodowego/małżonka, dzieci uprawniomych) do ośrodka szkolenia i z powrotem pokrywa się, jeżeli przejazd odbywa się powyżej 50 kilometrów w jedną stronę od miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. Pokrycie kosztów dokonuje się na podstawie złożonego "Oświadczenia o faktyczne poniesionych kosztach na przejazdy i noclegi" - pobierz wraz z załączonymi do niego: - harmonogramem szkolenia, - oryginałami rachunków/faktur/biletów za przejazdy PKP, PKS, - oryginałami rachunków/faktur za tankowanie prywatnego pojazdu na stacji paliw. Zwrotu kosztów przejazdów dokonuje się wg. taryfy pociągu pospiesznego II klasy. Zwrotu kosztów za przejazdy i noclegi dokonuje: żołnierzowi zawodowemu, Dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz pełni zawodową służbę wojskową, byłemu żołnierzowi zawodowemu, właściwy terytorialnie Dyrektor Wojskowego Biura Emerytalnego. 3. PRAKTYKA ZAWODOWA Aby skorzystać z praktyki zawodowej żołnierz zawodowy musi każdorazowo uzyskać zgodę Dowódcy JW na jej realizację po czym musi sporządzić odpowiedni wniosek - pobierz proponowany formularz (wraz ze stosownymi załącznikami w przedmiotowej sprawie) i skierować go z JW do Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych MON w celu uzyskania "Decyzji" kierującej na praktykę zawodową. Praktyka zawodowa polegać ma na sprawdzeniu posiadanej wiedzy i umiejętności w warunkach (zbliżonych do) przyszłej pracy. Finansowana jest przez MON tzn. korzystający z praktyki otrzymuje wszystkie świadczenia wynikające z trwającej zawodowej służby wojskowej. Realizowana może być do 6 miesięcy przed zwolnieniem zawodowej służby wojskowej, pod warunkiem zakończenia jej przed dniem zwolnienia. Wymaga wyszukania (przez zainteresowanego) odpowiedniego zakładu pracy w celu jej realizacji. Nie powoduje żadnych obciążeń finansowych dla zakładu pracy, który przyjmuje żołnierza zawodowego na praktykę zawodową, a o ewentualnym zatrudnieniu zainteresowanego decyzje podejmuje pracodawca i zainteresowany żołnierz po zakończeniu praktyki zawodowej i służby wojskowej. Żołnierz zawodowy do wniosku o praktykę zawodową załącza: Strona 6
1. Dokument określający termin zwolnienia z zawodowej służby wojskowej tj.: rozkaz o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), lub wypowiedzenie stosunku zawodowej służby wojskowej (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 2. "Zgodę Dowódcy JW" na realizację praktyki zawodowej wraz z "Zaświadczeniem o posiadanej wysłudze wojskowej (ze wskazaniem liczby lat zawodowej służby wojskowej jaką posiada wnioskodawca) - pobierz. 3. Zaświadczenie z zakładu pracy o przyjęciu na praktykę zawodową - pobierz proponowany formularz. Praktyka zawodowa każdorazowo po jej zakończeniu musi być rozliczona poprzez przedstawienie odpowiedniego Zaświadczenia o jej ukończeniu Dowódcy JW i przesłanie Dyrektorowi DSS MON - pobierz proponowany formularz zaświadczenia. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Niezbędne proponowane formularze do ubiegania się o pomoc rekonwersyjną znajdziecie Państwo pod adresem: https://oazbydgoszcz.wp.mil.pl/pl/pages/proponowane-formularze-do-wypeniania-w-sprawie-pomocy-rekonw Akty prawne normujące uprawnienia i działalność rekonwersyją znajdują się: https://oazbydgoszcz.wp.mil.pl/pl/pages/podstawy-prawne-dziaalnosci-rekonwersyjnej-2018-04-06-f/ Dane do kontaktu w sprawach rekonwersyjnych znajdują się pod adresem: https://oazbydgoszcz.wp.mil.pl/pl/pages/kontakt-2017-01-16-4/ Strona 7