URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ZA.271.98.2016 Gliwice, 30-11-2016 r. nr kor. UM.737803.2016 Dotyczy: BUDOWA NOWEJ SIEDZIBY PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO W DZIELNICY BRZEZINKA W GLIWICACH WRAZ Z ZAGOSPODAROWANIEM TERENU W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 12 W GLIWICACH ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 231 30 41 fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl www.gliwice.eu Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 238-55-30 fax +48 32 238-55-27 za@um.gliwice.pl Zawiadomienie o modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pózn. zm.), w imieniu zamawiającego informuję, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zmodyfikowana w następujący sposób: 1. W pkt. 3. SIWZ" Opis przedmiotu zamówienia", str.2, adnotacja "UWAGA" przyjmuje brzmienie: "Uwaga: 1. Przedstawione w ww. dokumentach wskazania na urządzenia techniczne i materiały z podaniem producenta należy traktować jako przykładowe ze względu na zasady ustawy Prawo zamówień publicznych, a zwłaszcza art. 29 do 31d. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanych ww. dokumentach norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. Oznacza to, ze wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania z zachowaniem odpowiednich równoważnych parametrów technicznych, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem zamówienia z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień w tym zaakceptowania zmian materiałowych przez projektanta i zamawiającego." 2. W pkt. 10.SIWZ "Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku postępowania o zamówienie publiczne", ppkt. 4) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp" - przyjmuje brzmienie: "4) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa
w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp: - zestaw dokumentów potwierdzających spełnienie minimalnych warunków (określonych w dokumentacji projektowej i STW i ORB, załączniki nr: 3-PB.01, 3-PB.02, 3-PB.03 i 3 -ST.01 do SIWZ) przez oferowane przez Wykonawcę materiały, sprzęt, urządzenia w tym: 1) dotyczy nawierzchni poliuretanowej na placu rekreacyjno - sportowym; a) Certyfikat lub deklaracja zgodności z normą PN-EN 14877:2014 lub równoważną, b) Karta techniczna systemu oferowanej nawierzchni z poliuretanu potwierdzona przez producenta nawierzchni, c) Atest PZH lub dokument równoważny dla oferowanej nawierzchni, d) Autoryzacja producenta nawierzchni poliuretanowej, wystawiona dla wykonawcy na realizowana inwestycje wraz z potwierdzeniem czasu gwarancji udzielonej przez producenta na tą nawierzchnię. e) Badania na zgodność z regulacjami IAAF, potwierdzające możliwość użytkowania w obuwiu z kolcami oraz parametry techniczne oferowanej nawierzchni. f) Badania potwierdzające bezpieczeństwo ekologiczne według normy DIN 18035-6:2003, wydane przez laboratorium posiadające akredytację, potwierdzające wartości pierwiastków śladowych. 2) dotyczy nawierzchni placu zabaw; a) karta techniczna nawierzchni bezpiecznej na plac zabaw potwierdzająca spełnienie wymogów określonych w dokumentacji technicznej potwierdzona przez jej producenta b) dokument wydany przez uprawnioną instytucję potwierdzający wysokość upadku wymagana przez Zamawiającego c) atest higieniczny PZH lub równoważny 3) dotyczy urządzeń zabawowych placu zabaw a) karty techniczne wszystkich urządzeń zabawowych potwierdzające parametry urządzeń wymagane przez Zamawiającego zgodnie z załączoną dokumentacją projektową. Karty techniczne potwierdzone przez ich producenta o możliwości wykonania zgodnie z przyjętymi w dokumentacji projektowej b) certyfikaty zgodności z normą PN-EN 1176-1:2009, PN-EN 1176-2:2009, PN-EN 1176-7:2009 lub równoważne c) oświadczenie o deklarowanym okresie gwarancji, potwierdzonym przez producenta elementów wyposażenia placu zabaw, d) oświadczenie producenta urządzeń zabawowych o możliwości wykonania i montażu lub udzielenia autoryzacji wykonawcy na montaż urządzeń. Oświadczenie powinno być wystawione dla wykonawcy na realizację będącą przedmiotem niniejszego postępowania. 4) dotyczy wyposażenia - meble przeznaczone do użytkowania przez dzieci; a) Certyfikaty na całość konstrukcji mebla - wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane. b) W przypadku mebli płytowych należy przedstawić próbki płyt oraz próbki foli termoplastycznej. c) W celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów, należy przedstawić kartę katalogową podpisaną przez producenta na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. d) dokument potwierdzający udzieloną gwarancję na meble wystawiony dla Wykonawcy przez producenta na realizowana inwestycje. 5) dotyczy wykładzin w salach pobytu dzieci; a) karta techniczna wystawiona przez producenta potwierdzająca spełnianie wymagań zamawiającego określonych w dokumentacji projektowej potwierdzoną przez producenta
b) deklaracja zgodności wg Normy PN EN 14041 lub równoważnej c) oświadczenie producenta o możliwości wykonania i montażu lub udzielenia autoryzacji wykonawcy na montaż wykładziny. Oświadczenie powinno być wystawione na realizację będącą przedmiotem niniejszego postępowania. 6) dotyczy nawierzchni placu p. poz.; a) badania potwierdzające parametry techniczne wydane przez jednostkę uprawnioną b) atest higieniczny PZH lub równoważny c) autoryzacja producenta nawierzchni wydana Wykonawcy na zadanie objęte niniejszym postępowaniem wraz z potwierdzeniem gwarancji udzielonej przez producenta. 3. W pkt. 20.SIWZ "Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego", ppkt 6) przyjmuje brzmienie: "6) Wykonawca, którego oferta została wybrana, po wyborze oferty - w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - przedłoży, zawartą na czas obowiązywania niniejszej umowy, umowę (lub umowy) ubezpieczenia odpowiedzialności związanej z realizacja przedmiotowej umowy w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmująca swym zakresem co najmniej szkody powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 3 500 000,00 zł słownie: trzy miliony pięćset złotych 00/100)." 4. Pkt 23. SIWZ "Warunki dokonania zmiany zawartej umowy" przyjmuje brzmienie: "1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność zmiany terminu umownego oraz harmonogramu terminowo-rzeczowo-finansowego bez zmiany umownego wynagrodzenia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia wojna, klęska żywiołowa, strajki, b) wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych: Zamawiający ma na uwadze warunki atmosferyczne odbiegające od typowych mających wpływ na niemożność prowadzenia robót budowlanych jak: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 3 dni, powódź (czas niezbędny na ustąpienie wody z zalanego terenu i możliwość kontynuacji lubrozpoczęcia robót), wczesny okres zimy, opady śniegu, niskie temperatury, które zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną uniemożliwiają prowadzenie robót, c) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a także zdarzenia, które niezależnie od Zamawiającego mają wpływ na budżet Miasta Gliwice (np. zmiana obowiązujących przepisów), d) decyzji służb konserwatorskich lub Nadzoru budowlanego mających wpływ na przesunięcie terminu realizacji robót takich jak wstrzymanie budowy, konieczność wykonania prac archeologicznych (badań archeologicznych) - o czas
na jaki prace zostały zatrzymane, e) braku w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy- o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, f) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego - o czas na jaki wstrzymano prace, g) zmian wynikających z konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy - o czas niezbędny do wykonania tych robót, h) odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych, w szczególności istnienia niezinwentaryzowanych obiektów budowlanych, sieci lub instalacji - o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, i) skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy na wniosek Wykonawcy, j) konieczności uzyskania zgody na odstępstwo Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska od przepisów zawartych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody - t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1651 z późn. zm. (decyzji derogacyjnej) w wyniku wystąpienia w obiekcie miejsc lęgowych ptaków i nietoperzy czas niezbędny do uzyskania decyzji. 2) rezygnacja z wykonania części robót ograniczenie zakresu robót wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w dokumentacji projektowej, wad w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres z którego Zamawiający rezygnuje; 3) zmiana przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku: a) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w 5 ust. 1, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod warunkiem przedstawienia w jej zastępstwie osoby spełniającej warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: Budowa nowej siedziby przedszkola miejskiego w dzielnicy Brzezinka w Gliwicach wraz z zagospodarowaniem terenu w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 12 w Gliwicach (oznaczenie sprawy: ZA.271.98.2016), b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego; 4) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy (bez zmiany wynagrodzenia) dot. zakresu robót przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę, pomimo, że w ofercie opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: Budowa nowej siedziby przedszkola miejskiego w dzielnicy Brzezinka w Gliwicach wraz z zagospodarowaniem terenu w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 12 w Gliwicach. (oznaczenie sprawy: ZA.271.98.2016), Wykonawca nie przedstawił zakresu robót, który powierzy podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy; 5) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania części lub całości robót na czas trwania przeszkody w przypadku: a) wystąpienia konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nie przewidywanych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, bez zmiany wynagrodzenia, b) braku lub wad w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy, bez zmiany wynagrodzenia; 6) zmiana technologii wykonania robót, lub zmiana materiałów, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla Zamawiającego, przy zachowaniu niepogorszonych standardów jakościowych, z ewentualną (zależną od akceptacji Zamawiającego) zmianą wynagrodzenia; 7) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie (bez zmiany wynagrodzenia); 8) w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/ zbiorów danych osobowych, których administratorem jest
Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego, (bez zmiany wynagrodzenia); 9) skrócenie terminu odbioru przedmiotu umowy, (bez zmiany wynagrodzenia) na wniosek Zamawiającego, 10) skrócenie terminu płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy na wniosek Zamawiającego, (bez zmiany wynagrodzenia). 11) W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 7 ust. 1 niniejszej umowy, ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności." 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy, przyjmuje brzmienie jak w załączeniu. 6. Zamawiający załącza wzór "Warunki gwarancji", który jest załącznikiem do umowy. Z poważaniem Aneta Oleś Kopia aa. p.o. Główny Specjalista ds. zamówień wspólnych