Uchwała nr 2462/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 września 2012 r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu Konkursu dla Samorządów pn. Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta! w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej Wielkopolska OK! Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2001 Nr 142 poz. 1590 z późniejszymi zmianami), Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: Ogłasza się Konkurs dla Samorządów pn. Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta! 1 2 Przyjmuje się Regulamin Konkursu pn.: Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta!, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały. 3 Ogłoszenie o wynikach Konkursu zostanie opublikowane na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl oraz na profilu portalu społecznościowego http://www.facebook.com/wrpo.wielkopolskaok Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Polityki Regionalnej. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5 z up. Marszałka Województwa Wojciech Jankowiak Wicemarszałek
Uzasadnienie do Uchwały nr 2462/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 września 2012 r. w sprawie: ustanowienia Regulaminu Konkursu dla Samorządów pn. Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta! w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej Wielkopolska OK! Zarząd Województwa Wielkopolskiego, wykonując zadania Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 (WRPO), odpowiada m.in. za kompleksową i skuteczną promocję Programu Operacyjnego. Mieszkańcy Wielkopolski - z punktu widzenia realizacji WRPO są głównymi odbiorcami działań informacyjno-promocyjnych. Wielkopolanie to beneficjenci i potencjalni beneficjenci Programu, a wsparcie otrzymane z Funduszy Europejskich może zdecydować o sukcesie ich planów i zamierzeń. Aby zainteresować wielkopolskie samorządy oraz mieszkańców Wielkopolski tematyką funduszy europejskich, a także zapewnić ciekawszą promocję Regionalnego Programu Operacyjnego, Zarząd Województwa Wielkopolskiego ogłasza Konkurs dla Samorządów pn. Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta! Departament Polityki Regionalnej planuje promocję przedsięwzięcia na terenie całego Województwa Wielkopolskiego (strony www, portal społecznościowy Facebook, ogłoszenia w prasie, spoty radiowe, inne). Konkurs będzie skierowany do wielkopolskich miast liczących powyżej 50 tys. mieszkańców. Szczegółowe zapisy dotyczące Konkursu znajdują się w załączonym Regulaminie (Załącznik nr 1 do Uchwały). Nagrodą w Konkursie będzie komplet mebli miejskich w kształcie liter: W, R, P, O, które staną w najciekawszej, zdaniem Kapituły konkursu, lokalizacji. Tomasz Bugajski Członek Zarządu
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Departament Polityki Regionalnej Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2462/2012 z dnia 20 września 2012 r. Regulamin Konkursu dla Samorządów pn. Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta! 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, w imieniu którego działa Departament Polityki Regionalnej. 2. Konkurs jest jednym z elementów kampanii informacyjno-promocyjnej Wielkopolska OK! 3. Konkurs kierowany jest do miast województwa wielkopolskiego (poza Poznaniem), o liczbie mieszkańców powyżej 50 tys. tj.: Kalisza, Leszna, Konina, Piły, Ostrowa Wielkopolskiego i Gniezna. 2 Definicje 1. Organizator Konkursu: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, w imieniu którego działa Departament Polityki Regionalnej. 2. Kapituła Konkursu: zaproszeni specjaliści reprezentujący takie dziedziny, jak: architektura, sztuka, kultura, zagospodarowanie przestrzenne. 3. Przewodniczący Kapituły: Leszek Wojtasiak - Wicemarszałek Województwa Wielkopolskiego; nadzoruje przebieg obrad związanych z wyborem najlepszej lokalizacji z nadesłanych zgłoszeń. 4. Samorząd rozumiany jako miasto powyżej 50 tys. mieszkańców tj. Kalisz, Leszno, Konin, Piła, Ostrów Wielkopolski i Gniezno. 5. Zgłoszenie do Konkursu: formularz z miejscem na dane teleadresowe zgłaszanego Samorządu, dane osoby do kontaktu; Samorządy powinny dołączyć do formularza wizualizację lub zdjęcie proponowanego miejsca. Zgłoszenie powinno zawierać również rekomendację wskazanego miejsca ( 4 niniejszego Regulaminu). 3 Cel ogólny konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie najbardziej prestiżowej i estetycznej lokalizacji dla kompletu mebli miejskich, głównej nagrody w niniejszym konkursie. 2. Meble miejskie to użytkowa, publiczna instalacja, stylizowana na litery: W, R, P, O - atrakcyjna wizualnie, pełniąca funkcję kolorowych ławek plenerowych, o łącznej powierzchni ok. 40 m² (wizualizację stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu). 3. Samorząd miasta, który w ocenie Kapituły zaproponuje najlepszą lokalizację zostanie laureatem Konkursu i jemu zostaną przekazane meble miejskie. 4. Samorząd miasta wskazuje lokalizację zgodną z przeznaczeniem mebli miejskich. Wybór miejsca powinien uwzględniać aspiracje miasta, prestiżowy charakter mebli oraz wygodę mieszkańców. 5. Wybrane i wskazane w Konkursie miejsce powinno umożliwić zainstalowane ich w bliskiej od siebie odległości oraz w formie dającego się odczytać napisu WRPO. 1
6. Samorząd jest zobowiązany do ustawienia mebli miejskich w miejscu, które wskazał w Zgłoszeniu do Konkursu. 7. Organizator w uzgodnionym z Samorządem terminie i czasie dostarczy do zwycięskiego miasta komplet Mebli miejskich. 8. Organizator zapewnia mocowanie mebli zgodne z ich przeznaczeniem i specyfikacją techniczną. 9. Meble posiadają niezbędne atesty do pełnienia swoich funkcji, a także spełnią wymogi ergonomiczne umożliwiające zamieszczenie ich w przestrzeni publicznej. 10. Zwycięski Samorząd powinien spełnić wymogi formalne związane z ustawieniem mebli we wskazanej w Zgłoszeniu lokalizacji, a także powinien zapewnić wszelkie pozwolenia związane z montażem. 11. W uzasadnionym przypadku Samorząd może przenieść meble w inne wybrane przez siebie miejsce, jeżeli zdecydują o tym względy obiektywne takie jak np.: przebudowa lub remont terenu, lub np. zagrożenia bezpieczeństwa ruchu. W takim przypadku Samorząd powinien poinformować drogą pisemną Organizatora o takim zamiarze. 4 Czas trwania konkursu i termin składania ofert 1. Konkurs trwa od 24.09.2012 r. do 24.10.2012 r. 2. Samorządy powinny dostarczyć zgłoszenia do 24.10.2012 r. na adres siedziby Organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań, z dopiskiem Wygraj meble miejskie dla Swojego miasta! 3. Zgłoszenie przede wszystkim powinno zawierać rekomendację miejsca tj. krótkie opracowanie (maks. 800 znaków) dokonane przez Samorządy, będące odpowiedzią na pytanie: Dlaczego we wskazanej lokalizacji powinny zostać zamontowane meble miejskie?. Opracowanie to powinno być integralną częścią Zgłoszenia do konkursu. 4. Zgłoszenie powinno składać się z następujących części: a. Formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 2 do Regulaminu) wraz z opracowaniem, rekomendacją miejsca (do 800 znaków), b. Wizualizacji miejsca zgłoszonej lokalizacji (np. z meblami miejskim) lub zdjęciowej miejsca. 5. Miasta, które we wskazanym terminie nie nadeślą zgłoszenia, nie wezmą udziału w konkursie. 5 Kapituła Konkursu i sposób głosowania 1. Oceny nadesłanych przez Samorządy zgłoszeń dokona Kapituła Konkursu. 2. Każdy z członków Kapituły otrzyma kartę do głosowania. Na wybraną lokalizację będzie można głosować przyznając punkty w skali od 1 do 6. 3. Po zebraniu wszystkich kart przez Przewodniczącego Kapituły nastąpi suma ocen. 4. Zgłoszenie miasta, którego suma ocen otrzymanych od członków Kapituły jest najwyższa, zostaje wyłonione jako zwycięzca Konkursu. 5. Remis: w przypadku uzyskania tej samej noty końcowej przez co najmniej dwa miasta decyzja, co do wyboru oferty zwycięzcy należy do Przewodniczącego Kapituły (po uprzedniej konsultacji z członkami Kapituły). 6. Z posiedzenia obrad Kapituły zostanie sporządzony protokół. 7. Kryteria, które będą brane pod uwagę podczas oceny przez Kapitułę to: reprezentacyjność lokalizacji miejsce, które charakteryzuje się dużą frekwencją mieszkańców miasta, stanowiące cel spacerów, spotkań itd., 2
estetyka lokalizacji miejsce, które atrakcyjnie wyeksponuje meble miejskie, a jednocześnie dzięki nim samo zyska na atrakcyjności (istotnym elementem przy ocenie będzie dokumentacja zdjęciowa lub wizualizacja wskazanego miejsca), powierzchnia miejsca powierzchnia przeznaczona na meble miejskie powinna pozwolić na ustawienie całego kompletu ławek oraz swobodne z nich korzystanie przez mieszkańców, miejsce umożliwiające trwałe zamocowanie do podłoża, co jest gwarancją ich stabilności i bezpiecznego korzystania, powinno być to miejsce, które ze względu na swe usytuowanie, minimalizuje ryzyko aktów wandalizmu (stały monitoring, często odwiedzany punkt w mieście przez patrole służb porządkowych). 6 Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy konkursu mogą wskazać tylko jedną lokalizację do instalacji mebli miejskich. 2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie październik/listopad 2012 roku, a wszystkie biorące w nim udział Samorządy zostaną poinformowane drogą pisemną o jego wyniku. 3. Przewiezienie i instalacja mebli miejskich będących nagrodą w konkursie nastąpi w ciągu 14 dni licząc od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Transport zapewnia Organizator konkursu, montaż i ustawienie mebli po stronie laureata. 4. Wszelkich informacji na temat konkursu udzielają pracownicy Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń Departamentu Polityki Regionalnej UMWW, tel. (061) 62 66 329, e-mail: promocja.wrpo@wielkopolskie.pl. 5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich podejmowane w związku z konkursem. 6. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego Regulaminu rozstrzygnięć dokonuje Dyrektor Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 7. Regulamin oraz wszelkie zmiany w Regulaminie zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora www.wrpo.wielkopolskie.pl 8. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia konkursu. 9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odstąpienia od konkursu bez podania przyczyn. 10. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Uczestnicy pokrywają koszty związane z opracowaniem i wysyłką zgłoszeń. 11. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 12. Na potrzeby konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. 13. Dane osobowe osób reprezentujących Samorząd przekazane Organizatorowi będą przez niego przetwarzane w celu realizacji konkursu oraz doręczenia nagrody. Każdy uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawienia. 3
Załącznik nr 1 do Regulaminu - Wizualizacja mebli miejskich 4
Załącznik nr 2 do Regulaminu - Formularz zgłoszeniowy Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Departament Polityki Regionalnej ul. Szyperska 14 61-754 Poznań 1. Dane samorządu: Nazwa Adres.. e-mail.. Telefon... 2. Osoba reprezentująca Samorząd w konkursie (do kontaktu) Imię i nazwisko Dane kontaktowe 3. Dlaczego we wskazanej lokalizacji powinny zostać zamontowane meble miejskie? - rekomendacja miejsca (krótkie opracowanie, które powinno uwzględnić w opisie m.in. kryteria z &5 pkt.8; max. 800 znaków)....... Data, podpis i pieczątka "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb Konkursu (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 Dz.U. z 2002 r. Nr 101, pozycja 926 z późn. zm.)" 5
KARTA DO GŁOSOWANIA DLA CZŁONKÓW KAPITUŁY KRYTERIA OCEN W SKALI 1-6 Reprezentatywność lokalizacji LESZNO KALISZ KONIN OSTRÓW WLKP. PIŁA GNIEZNO Estetyka lokalizacji (dokumentacja fotograficzna, wizualizacja) Powierzchnia miejsca Stabilność instalacji, mocowanie do podłoża Ochrona, monitoring, bezpieczeństwo miejsca Ocena rekomendacji Dlaczego to miejsce? NOTA KOŃCOWA...... Data, podpis Członka Kapituły 6