ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017/ POIR dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu Prace będące przedmiotem zamówienia dotyczą projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Nazwa i adres zamawiającego Tryb udzielania zamówienia Data ogłoszenia zapytania ofertowego Opis przedmiotu zapytania PROTEA Sp. z o.o. ul. Galaktyczna 30A 80-299 Gdańsk Konkurs ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punkcie 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). 25/01/2017 Przedmiotem zamówienia są prace B+R oraz usługi badawcze w ramach projektu. Głównym celem projektu jest wytworzenie i praktyczna weryfikacja Wielofunkcyjnego Żurawia Pokładowego z autorskim rozwiązaniem konstrukcyjnym, który umożliwi poprawę jakości, sprawności i efektywności produktu - żurawia pokładowego. Celem badawczym i poznawczym projektu jest określenie wpływu zastosowania stali S960 oraz napędów elektrycznych na poprawę jakości, sprawności i efektywności produktu Wielofunkcyjnego Żurawia Pokładowego, w tym poprawę jego efektywności kosztowej. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach dwóch głównych obszarów: w zakresie modelowania statyki konstrukcji nośnej żurawia, w zakresie projektowania modelu żurawia do analizy dynamiki układu. Szczegółowy opis usług w zakresie modelowania statyki konstrukcji nośnej żurawia: Opracowanie efektywnych numerycznie modeli służących do analizy statycznej konstrukcji nośnej żurawia umożliwiających zebranie obciążeń żurawia z uwzględnieniem obliczeń współczynnika dynamicznego; Obliczenia sił wewnętrznych, przemieszczeń i naprężeń w poszczególnych podzespołach konstrukcji nośnej żurawia; Wymagana jest możliwość wprowadzenia trzech mechanizmów 1 S t r o n a
podnoszenia główny i pomocniczy na dziobie oraz wózek przejezdny z możliwością poruszania się wzdłuż wysięgnika kratowego; Program ma umożliwiać obliczenie mas i środków ciężkości poszczególnych elementów konstrukcji na bazie zadanych wielkości geometrycznych Interpretacja otrzymanych wyników. Szczegółowy opis usług w zakresie projektowania modelu żurawia do analizy dynamiki układu: Opracowanie i wykonanie modeli służących do analizy drgań konstrukcji żurawia wywołanych wykonywanymi ruchami żurawia oraz oddziaływaniem czynników zewnętrznych; Przeprowadzenie na podstawie opracowanych modeli analizy pików obciążenia podczas pracy żurawia oraz pracy systemu AOPS wyznaczenie wartości siły/momentu podczas dynamicznego poderwania ładunku, obrotu żurawia; Program ma umożliwiać zadanie parametrów pracy żurawia oraz jego geometrii; Interpretacja otrzymanych wyników. Kod CPV Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wymaga się, aby Wykonawca sprawował nadzór nad wykonywaniem usług poprzez kontrolowanie bieżących wyników analiz i obliczeń oraz sprawdzanie poprawności wykonywania modeli. 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ponadto z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2 S t r o n a
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Termin realizacji przedmiotu oferty Kryteria oceny i wyboru ofert Niespełnienie powyższych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem z postępowania, a co za tym idzie odrzuceniem oferty. max. 15 miesięcy od zawarcia umowy Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena 85% 2. Termin realizacji 15% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*85% + T*15% gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto T punkty z kryterium termin realizacji Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin najniższa cena wśród składanych ofert Cof cena danej oferty T = (Tmin /Tof) x 100 gdzie: T ilość przyznanych punktów za kryterium termin realizacji Tmax najdłuższy termin realizacji Tof proponowany termin realizacji danej oferty Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Warunkiem podpisania i wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą jest: a) jeżeli wybrany oferent jest uczelnią publiczną, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 3 S t r o n a
83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020. b) dla podmiotów nie wymienionych w pkt a) - podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie oferentowi wykonania części merytorycznej projektu. Sposób przygotowania oferty Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferty wraz z wymaganymi załącznikami, przy czym oferta oraz oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu obligatoryjnie muszą być wypełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia... oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym nie będą one brane pod uwagę. Wypełniając ofertę w zakresie: a) terminu ważności oferty należy podawać termin w dniach, przy czym minimalny wymagany okres ważności oferty to 60 dni liczone od daty sporządzenia oferty, b) terminu realizacji zamówienia należy podawać termin w miesiącach, przy czym obliczając termin realizacji zamówienia należy liczyć go od daty podpisania umowy, c) ceny należy uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. W formularzu ofertowym wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. 4 S t r o n a
W przypadku oczywistych omyłek, braku podpisu, braku załącznika innego niż formularz ofertowy, niekompletności oferty Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawców do uzupełnienia braków. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Miejsce, termin i sposób składania ofert Warunki zmiany umowy Informacje dodatkowe Minimalny okres, w którym oferent będzie związany z ofertą: 60 dni od sporządzenia oferty. Oferty należy składać w terminie 02.02.2017 r. do godz. 15:00: osobiście: ul. Galaktyczna 30A, 80-299 Gdańsk e-mailem na adres: dorota.rzepka@protea.pl Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową maksymalnie w terminie do 10 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pani Dorota Markowska-Rzepka: tel.: +48 660 669 166, 5 S t r o n a
Załączniki e-mail: dorota.rzepka@protea.pl Załącznik nr 1 wzór formularza oferty Załącznik nr 2 wzór oświadczenia wykonawcy 6 S t r o n a