REGULAMIN Kołodziej Cube MTB Pelplin 1. CEL ZAWODÓW 1. popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej w Polsce, 2. promocja gminy Pelplin oraz lokalnych atrakcji turystycznych i sportowych, 3. wyłonienie najlepszych zawodników w maratonie rowerowym MTB organizowanym w Rajkowach 8 kwietnia 2018 r., 4. propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji, 2. ORGANIZATOR 1. Pelplińskie Centrum Sportu 2. Klub Aktywnego Pelpliniaka 3. TERMIN I MIEJSCE Kołodziej Cube MTB Pelplin odbędzie się 8.04.2018 r. (niedziela) na terenie miejscowości Rajkowy w gminie Pelplin. Biuro zawodów będzie zlokalizowane w świetlicy wiejskiej w Rajkowach (ul. Akacjowa 38) 4. TRASA Runda w lesie około 20km. Do wyboru 2 dystanse: MINI 1 Runda MAXI 2 Rundy Szczegółowy przebieg rudny zostanie opublikowany w późniejszym terminie, nie później niż na 20 dni przed zawodami 5. LIMIT CZASU Uczestnicy, którzy nie dojadą do mety w ciągu 3h od czasu strzału startera zobowiązani są do przerwania wyścigu i zejścia z trasy.
6. PUNKTY KONTROLNE I ODŚWIEŻANIA 1. Punkt kontrolny pomiaru czasu będzie znajdować się na linii start/meta. 2. Pomiar czasu elektroniczny ominięcie jakiegokolwiek punktu kontrolnego powoduje dyskwalifikację uczestnika. 7. UCZESTNICTWO 1. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Wyścigu (załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu). 2. W Wyścigu mogą wziąć udział osoby, które nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie. 3. Wszyscy zawodnicy startujący w Wyścigu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro będzie czynne w dniu wyścigu od godz. 8:30. Prosimy być minimum 1 godzinę przed startem wyścigu do którego się Państwo zgłosili. 4. Biuro Zawodów będzie zlokalizowane w oznaczonym punkcie Świetlica Wiejska w Rajkowach 83-110, ul. Akacjowa 38. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymają pakiet startowy wraz z numerem startowym. 5. Wszyscy uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność. 6. Kołodziej Cube MTB Pelplin odbędzie się na rundzie w lesie. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje zawodników i wypadki na trasie. 8. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuacji udziału podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 9. Uczestników w III Pelplińskim Maratonie Rowerowym MTB obowiązuje niniejszy regulamin. 10. W wyścigu głównym nie mogą startować osoby z aktualną licencją PZKOL U23/elita. 8. PROGRAM ZAWODÓW 8:30 Otwarcie biura zawodów. 10:00 Start wyścigu dla dzieci- kategoria rowerki biegowe i na 4 kółkach 10:10 - Start wyścigu dzieci i młodzieży (kategoria 7-10 lat). 10:30 - Start wyścigu dzieci i młodzieży (kategoria 11-14 lat). 11:00 - Start wyścigu dzieci i młodzieży (kategoria 15-17 lat). 11:30 Start Przejazdu Rodzinnego. 11:40 Dekoracja najlepszych uczestników wyścigów dzieci i młodzieży. 12:00 Start Kołodziej Cube MTB Pelplin- Mini. 12:10 - Start Kołodziej Cube MTB Pelplin - Maxi. 14:40 - Dekoracja najlepszych uczestników Wyścigu Głównego, losowanie nagród i zakończenie
9. ZGŁOSZENIA Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 5 kwietnia r. do godz. 23:59 wyłącznie poprzez formularz on-line dostępny pod adresem: https://elektronicznezapisy.pl/event/2248 lub w dniu zawodów. 10. OPŁATA STARTOWA Start w wyścigach dla dzieci i młodzieży jest bezpłatny!!! Na dystans MINI oraz MAXI opłata startowa wynosi: do 28.02.2018-30 złotych do 31.03.2018-40 złotych do 05.04.2018-50 złotych w dniu imprezy - 60 złotych w biurze zawodów Dla osób, które zapiszą się w dniu zawodów nie gwarantujemy pełnych świadczeń ( pakiet startowy, medal, posiłek regeneracyjny). 11. KLASYFIKACJE Podczas Wyścigu prowadzone będą następujące klasyfikacje na 2 dystansach Mini oraz Maxi: - klasyfikacja OPEN mężczyzn i kobiet - klasyfikacje wiekowe mężczyzn: do 39 lat - 1979 i młodsi - (M1) od 40 do 50 lat ur.1978-1968 (M2) od 51 do 60 lat ur.1967-1958 (M3) powyżej 61 lat 1957 i starsi (M4) -klasyfikacje wiekowe kobiet: do 39 lat - 1979 i młodsze (K1) od 40 do 50 lat ur.1978-1968 (K2) powyżej 50 lat ur.1967 i starsze (K3) - dzieci i młodzież szkolna: do 7 lat (2012 i młodsi) 7-10 lat (rok ur. 2011-2008) 11-14 lat (rok ur.2007-2004) 15-17 lat (rok ur.2003-2000)
12. NAGRODY Kołodziej Cube MTB Pelplin: 1. Każdy uczestnik otrzyma na mecie pamiątkowy medal. 2. Zdobywcy miejsc I III w klasyfikacji OPEN mężczyzn i kobiet na obu dystansach(mini oraz MAXI) otrzymają nagrody rzeczowe bądź pieniężne nie mniejszej wartości niż: I miejsce 400 zł, II miejsce 250 zł III miejsce 200 zł 3. Zdobywcy miejsc I III w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymają nagrody rzeczowe. 4. Organizator zastrzega sobie ufundowanie dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach. 5. Nagrody nie dublują się 6. Wszyscy uczestnicy imprezy wezmą udział w losowaniu nagród (do wygrania m.in. rower marki Cube o wartości 2500 zł) Wyścigi dla dzieci i młodzieży szkolnej: 1. Każdy uczestnik otrzyma na mecie pamiątkowy medal. 2. Zdobywcy miejsc I-III w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymają dyplomy oraz nagrody rzeczowe. Wszystkim uczestnikom poszczególnych wyścigów organizator zapewnia posiłek regeneracyjny. 13. ZASADY FAIR-PLAY 1. Wolniejszy zawodnik powinien ustąpi miejsca szybszemu na trasie. 2. Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie. 3. Zawodnik musi liczyć się z przerwaniem jazdy podczas trudnych odcinków trasy. 4. Na trasie wyścigu należy bezwzględnie podporządkować się służbom organizatora. 5. Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności trasy wyścigu. 6. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 7. Zawodnicy powinni odnosić się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników zawodów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy
8. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy. 9. Zawodnik, który zajął w wyścigu miejsce podlegające dekoracji powinien znajdować się w pobliżu podium aby wyraźnie słyszeć wezwania organizatora, nie przedłużając dekoracji 14. WYMOGI SPRZĘTOWE 1. Zawodnik startuje na dowolnym rowerze, o dowolnym rozmiarze kół, lecz wymiana roweru na inny podczas trwania wyścigu podlega dyskwalifikacji. Organizator poprzez to ograniczenie daje równe szanse zawodnikom amatorom, którzy nie posiadają zapasowych rowerów. 2. Organizator wymaga posiadania kasku sztywnego. 15.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wyścig odbędzie się bez względu na pogodę. 2. Wszyscy uczestnicy otrzymują: numer startowy, opiekę na trasie, możliwość korzystania z strefy bufetu na trasie maratonu. Organizator zapewnia obsługę medyczną. 3. Podczas wyścigu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do kierownicy roweru. Przysłanianie numeru w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 4. Przebywanie na trasie wyścigu bez numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. 5. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane będą do dnia 09.04.2018r. do godz. 12:00 na adres mailowy: maratonmtb@pelplin.pl Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną podane najpóźniej w dniu 11.04. 2018. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania w materiałach reklamowych zdjęć, nagrań audio i video wykonanych podczas trwania imprezy. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestnika imprezy podczas publikacji zdjęć i nagrań w prasie, internecie, radio i telewizji. 8. Uczestnik wyścigu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883 ze zm.). wyłącznie do celów w/w imprezy. 9. Pelpliński Maraton Rowerowy MTB jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie wyścigu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. 11. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. 12. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy wyścigu i szczególną troskę o środowisko naturalne.
13. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego. 14. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi. 15. DLA OSÓB KTÓRE ZAPISZĄ SIĘ W DNIU WYŚCIGU LUB DOKONAJĄ WPŁATY DOPIERO W DNIU WYŚCIGU(60 zł) nie gwarantujemy pełnych świadczeń (pakiet startowy, posiłek regeneracyjny). 16. Wszyscy zawodnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność. 17. Wszyscy zawodnicy biorący udział w zawodach akceptują warunki niniejszego regulaminu oraz oświadczają, że nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie.
Zgoda rodzica/opiekuna Kołodziej Cube MTB Pelplin Ja niżej podpisany/a... wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... w Kołodziej Cub MTB Pelplin w dniu 8.04.2018 r. Jednocześnie oświadczam, że dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach. Data i podpis.