Warunki przetargowe Wykonanie robót budowlanych dotyczących budynku biurowo socjalnego w kompleksie budynków B-104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. w Świdniku Świdnik, sierpień 2011 r. B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 1 z 7
SPIS TREŚCI Opis warunków przetargowych. Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych STWiOR dla B-104 Załącznik nr 2 Dokumentacja budowlano-wykonawcza dla B-104 Załącznik nr 3 Przedmiar robót i kosztorys ślepy Załącznik nr 4 Formularz oferty Załącznik nr 5 Wzór umowy B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 2 z 7
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg pisemny w postępowaniu 3-etapowym w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego 3. PODSTAWA PRAWNA: Art. 70 1, 70 3 70 5 Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystane w innym celu. 5. PRZEDMIOT PRZETARGU 5.1 Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik zwana w treści Warunków Przetargowych (WP) Zamawiającym informuje Oferentów spełniających warunki o przetargu pisemnym na Wykonanie robót budowlanych dotyczących budynku biurowo socjalnego w kompleksie budynków B- 104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. realizowanych w ramach Projektu indywidualnego Rozbudowa infrastruktury zaplecza badawczo-rozwojowego Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik Spółka Akcyjna wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Orientacyjna powierzchnia użytkowa obiektu wynosi 3408 m 2. 5.2. Opis przedmiotu przetargu: A. Wykonanie robót budowlanych dotyczących budynku biurowo socjalnego w kompleksie budynków B-104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową i Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót zwaną w dalszej treści STWiOR. Roboty budowlane będą prowadzone na istniejącym obiekcie bez jego całkowitego wyłączenia z ruchu. B. Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu n/w dokumentacji zgodnie z STWiOR: 1) Programu zapewnienia jakości PZJ, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ, projektu zagospodarowania placu budowy (opisowy i graficzny), projektu organizacji budowy - (po 2 egz.) do uzgodnienia z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji inwestycji. 2) Dokumentacji eksploatacyjnej i serwisowej (2 egz.) przed przekazaniem do użytkowania inwestycji. 3) Dokumentacji powykonawczej (2 egz.) wraz z aktualizacją geodezyjną mapy zasadniczej - przed przekazaniem do użytkowania inwestycji. 4) Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej tylko do odczytu) przed przekazaniem do użytkowania inwestycji. C. Uzyskanie prawomocnych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. D. Przeszkolenie pracowników PZL Świdnik S.A. w zakresie obsługi wbudowanych urządzeń przed przekazaniem do użytkowania inwestycji. E. Poniesienie kosztów wymaganych materiałów i uzgodnień. F. Opracowanie całości dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na nośniku CD. G. Opracowanie wstępnego Harmonogramu finansowo rzeczowego inwestycji w dniu złożenia oferty, który po uzgodnieniu z Zamawiającym stanowić będzie Załącznik do Umowy. 6. TERMIN REALIZACJI INWESTYCJI Oferent zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie do 31.10.2012 r. 7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 7.1 Oferty należy składać pod adresem: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A., 21-045 Świdnik, Al. Lotników Polskich 1 lub osobiście w siedzibie firmy w Budynku Administracyjnym w pokoju nr 37 nie później niż do dnia 26 września 2011 r. do godziny 16:00 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem: B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 3 z 7
Realizacja zadania: Wykonanie robót budowlanych dotyczących budynku biurowo socjalnego w kompleksie budynków B-104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL-Świdnik S.A. nie otwierać przed godziną 12:30 dnia 28.09.2011 r. 7.2. Kompletne Materiały Przetargowe w formie elektronicznej będą wydane nieodpłatnie przez p. Bogdana Marczuka telefon (+48)81 722 5579 e-mail: bogdan.marczuk@agustawestland.com w siedzibie Zamawiającego począwszy od dnia Ogłoszenia o Przetargu, do dnia 23.09.2011 r. do godz. 16:00. Materiały Przetargowe w wersji papierowej będą udostępniane do wglądu w siedzibie Zamawiającego w terminie od dnia ogłoszenia Przetargu do dnia 23.09.2011 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 16:00. 7.3 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 28.09.2011 r. o godz. 12:30 w siedzibie Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku, Al. Lotników Polskich 1 w pok. Nr 44. 7.4. Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do Warunków Przetargowych. 7.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 7.6. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt. 11 Warunków Przetargowych. 7.7. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt. 11. w jednym egzemplarzu. 7.8. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę. 8. PROCEDURA WYBORU OFERTY Etap I: 8.1. Otwarcie ofert odbędzie się na posiedzeniu jawnym Komisji Przetargowej w dniu 28.09.2011 r. o godz. 12:30 W części jawnej posiedzenia uczestniczyć mogą przedstawiciele Oferentów. 8.2. W części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej sprawdzana jest zgodność oferty z zasadami jej oznakowania i opakowania podanymi w pkt. 9. 8.3. Podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej są podawane do publicznej wiadomości nazwy i adresy firm, które złożyły oferty wraz z zaproponowanymi wartościami cenowymi brutto, netto i wysokość podatku VAT na wykonanie zadania będącego przedmiotem przetargu. 8.4. W części niejawnej posiedzenia Komisja Przetargowa sprawdza złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym na zgodność z wymaganiami Warunków Przetargowych. W przypadku stwierdzenia uchybień, Komisja Przetargowa postępuje zgodnie z postanowieniami pkt. 16., 18. i 19. niniejszych Warunków Przetargowych. 8.5. Spośród złożonych i sprawdzonych wg pkt. 8.4. ofert Komisja Przetargowa wybiera do dalszego postępowania trzy oferty z najniższymi zaproponowanymi cenami brutto. W przypadku, gdy liczba złożonych ofert spełniających wymagania formalne i merytoryczne jest mniejsza lub równa trzy, to do dalszego postępowania przechodzą wszystkie oferty. 8.6. Zamawiający powiadomi Oferentów, których oferty nie przechodzą do następnych etapów, o tym, że nie są już dalej związani swoimi ofertami. Etap II: 8.7. Komisja Przetargowa powiadamia wytypowanych Oferentów o zakwalifikowaniu ich oferty do fazy negocjacji. 8.8. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi oferentów pisemnie z minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. 8.9. Przedmiotem negocjacji będzie cena ofertowa. Ze strony Oferenta do negocjacji przystępuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, co musi wynikać bezpośrednio z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS, lub na podstawie udzielonego przez osobę/osoby pełnomocnictwa. W trakcie negocjacji oferent nie może podwyższyć ceny zawartej w ofercie. 8.10. Negocjacje odbywają się indywidualnie z każdym z wytypowanych oferentów i mają charakter poufny. Z negocjacji sporządzany jest obustronnie podpisany protokół. 8.11. Zamawiający wezwie pisemnie wszystkich Oferentów, z którymi prowadzono negocjacje do złożenia ostatecznych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od daty wezwania. 8.12. Zakończeniem negocjacji jest złożenie w wymaganym przez Zamawiającego terminie ostatecznej oferty cenowej na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 4 do Warunków B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 4 z 7
Przetargowych. Na tym etapie nie są wymagane dokumenty wymienione w pkt. 11 niniejszych Warunków Przetargowych. Etap III: 8.13. Komisja Przetargowa na posiedzeniu jawnym sprawdza zaktualizowane oferty i wskazuje najkorzystniejszą z nich. 8.14. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa informuje wszystkich oferentów biorących udział w Etapie III-cim o jego rozstrzygnięciu. 8.15. Oferent, którego oferta została wybrana zostaje powiadomiony o zaproszeniu do podpisania umowy. 9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY 9.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio Oryginał. 9.2. Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie, jak poniżej: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. Al. Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik, Polska i oznakowany w następujący sposób: Oferta dotycząca: Wykonanie robót budowlanych dotyczących budynku biurowo socjalnego w kompleksie budynków B-104 w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. - Nie otwierać przed godz. 12:30 czasu lokalnego dnia 28.09.2011 r. 9.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 16. 9.4 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób, Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub przedwczesne otwarcie. 10. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT W szczególności Oferent powinien spełniać następujące kryteria: a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia d) wykonał budowę lub przebudowę minimum jednego budynku biurowego z instalacjami wewnętrznymi i przyłączami bądź budynku usługowo handlowego z częścią biurowo-socjalną, o powierzchni użytkowej każdy minimum 1500 m 2 i o wartości minimum 2 mln zł w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania. e) Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których: wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, ogłoszono upadłość. 11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i dokumenty: 1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów wskazanych w ppkt 1). 3) Aktualne (nie wcześniejsze niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS właściwego dla siedziby Oferenta o nie zaleganiu z płatnościami. 4) Wykaz wybudowanych lub przebudowanych (minimum jednego) budynku biurowego z instalacjami wewnętrznymi i przyłączami bądź budynku usługowo handlowego z częścią biurowo socjalną, o powierzchni użytkowej każdy minimum 1500 m 2 i o wartości minimum 2 mln zł w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania, z B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 5 z 7
podaniem jego powierzchni zabudowy, wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie. 5) Wstępny harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji. 6) Kosztorys ofertowy. 7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1 i 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 8) Dokument, o którym mowa w ppkt 7 lit. a) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9) Dokument, o którym mowa w ppkt 7 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 7 zastępuję się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt 1 10 dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 12. KOSZTY PRZETARGU Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty. 13. WIZJA LOKALNA PLACU BUDOWY Oferent może odwiedzić miejsce objęte przedmiotem budowy oraz zebrać, na swój własny koszt, odpowiedzialność oraz ryzyko, wszelkie informacje mogące okazać się niezbędne do przygotowania jego Oferty. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do udzielania wszelkich informacji z tego zakresu jest Pan Krzysztof Paluch nr telefonu (+48) 81 722 5212, e-mail krzysztof.paluch@agustawestland.com. Z wizji lokalnej miejsca planowanych robót budowlanych sporządzana jest obustronnie podpisana notatka służbowa. 14. CENY OFERTOWE 14.1. Cena ofertowa będąca wynagrodzeniem ryczałtowym powinna obejmować koszt wszystkich prac objętych przetargiem. Nie dokonanie w całości lub w części wyceny jakiegokolwiek elementu uważane jest za oferowanie tego elementu w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 14.2. Cena ofertowa (wynagrodzenie ryczałtowe) podana przez Oferenta będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie zmieniona, z wyjątkiem przypadków opisanych w umowie. 14.3. Walutą oferty jest PLN. 15. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty winny pozostać wiążące przez okres 45 dni licząc od terminu złożenia Ofert określonego pkt. 7.1. 16. OFERTY SPÓŹNIONE Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą zwrócone Oferentom. 17. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 17.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 6 z 7
17.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane, oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 9.2 a koperta winna dodatkowo być oznaczona jako Zmiana lub Wycofanie. 18. ODRZUCENIE OFERT W przypadku: a) Nieprawidłowo podpisanej Oferty, b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt. 11, Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych takich braków formalnych. 19. POPRAWIANIE OMYŁEK W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do ich poprawienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną w wyznaczonym terminie. 20. WYBÓR OFERTY 20.1. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa wartość punktowa oferty oceniona w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto 100% Ocena końcowa oferty będzie obliczana według wzoru: gdzie: W wartość punktowa ocenianej oferty C min minimalna cena brutto wśród składanych ofert w trzech Etapach cena brutto ocenianej oferty C n 20.2. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego ocena oferty uzyskała najwyższą wartość punktową. 20.3. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 20.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny. 20.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 21. ZAWARCIE UMOWY 21.1. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. 21.2. Umowa zawarta będzie po uzyskaniu przez Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę. 21.3. Oferent wygrywający przetarg przedstawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Załącznikami do Warunków Przetargowych są: a) Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych STWiOR dla B- 104 b) Załącznik nr 2 Dokumentacja budowlano-wykonawcza dla B-104 c) Załącznik nr 3 Przedmiar robót i kosztorys ślepy d) Załącznik nr 4 Formularz oferty e) Załącznik nr 5 Wzór umowy B-104 Biurowiec Warunki Przetargowe Strona 7 z 7