UMOWA Nr. Projekt umowy zawarta w dniu... w Białej Podlaskiej pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Białej Podlaskiej z siedzibą: 21-500 Biała Podlaska, ul. Terebelska 57-65, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000136017, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowanym przez Dyrektora mgr inż. Dariusza Oleńskiego, zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia, a... z siedzibą w... przy ul...., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr..., prowadzonego przez... reprezentowanym przez... lub... zam. w... przy ul...., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w dalszej treści umowy "Przyjmującym zamówienie". Na podstawie art. 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. 2018r., poz. 160 ze zm.) oraz w oparciu o Protokół Komisji Konkursowej z dnia 2018 r. strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego zamówienie na rzecz Udzielającego zamówienia badań laboratoryjnych. 2. Zakres badań wraz z cennikiem stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Strony ustaliły, że Materiały informacyjne i szczegółowe warunki konkursu na zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie badań laboratoryjnych oraz oferta Przyjmującego zamówienie są integralnymi częściami niniejszej umowy i stanowią odpowiednio załączniki nr 2 i nr 3 do niej. 3 1. Badania, o których mowa w 1 wykonywane będą w pomieszczeniach laboratoriów medycznych zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy, które spełniają wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 roku w sprawie wymagań jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne. (Dz. U. Nr 43, poz. 408 ze zmianami) 2. Materiał do zlecanych badań będzie pobierany przez Udzielającego Zamówienie i przechowywany w siedzibie Udzielającego zamówienia, przez jego fachowy personel przy użyciu materiałów w tym probówek Udzielającego zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy. 3. Odbiór i transport materiałów do badań oraz środki i materiały transportowe zapewnia Przyjmujący zamówienie. Materiał do badań i zlecenia odbierane będą przez Przyjmującego zamówienie z siedziby Udzielającego zamówienia (Biała Podlaska, ul. Terebelska 57-65, Dział Diagnostyki Laboratoryjnej) w każdy wtorek i czwartek oraz w innych dniach (z wyjątkiem ustawowych dni wolnych od pracy) w przypadkach wymagających pilnej diagnostyki (w takich przypadkach Przyjmujący Zamówienie powinien zapewnić odbiór materiału do badań w ciągu 24 godzin od otrzymania faxem/mailem od Udzielającego Zamówienie stosownej informacji), w godzinach od 9.00 do 14.00. 4. Podstawą do wykonania przez Przyjmującego zamówienie badań objętych niniejszą umową jest
wypełnione przez Udzielającego Zamówienie zlecenie/skierowanie na badania na obowiązującym u Przyjmującego zamówienie formularzu. 5. Formularze zleceń/skierowań, o których mowa w ust. 4 zapewnia Przyjmujący zamówienie. 6. Ilość i rodzaj zlecanych badań będą wynikały z bieżących potrzeb Udzielającego zamówienia, co jest równoważne z możliwością nie realizowania przedmiotu umowy w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy. 7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, w zależności od rodzaju badania i związanej z jego wykonaniem specyfiki, do maksymalnego skrócenia okresu oczekiwania na wynik. Czas oczekiwania na wynik nie może przekroczyć czasookresu wskazanego w załączniku nr 2. 8. Wyniki badań laboratoryjnych zawierać będą dane zgodne z aktualnymi wymaganiami i standardami. 9. Przyjmujący zamówienie przekazuje oryginały wyników badań w formie tradycyjnej (papierowej) do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Udzielającego zamówienia na koszt własny. 10. Ponadto w terminie wskazanym w ust. 7 wyniki badań będą dostępne w oparciu o system informatyczny na stronie internetowej Przyjmującego zamówienie lub będą wysłane pocztą elektroniczną/faksem na adres Udzielającego zamówienia. Przyjmujący zamówienie udostępni Udzielającemu zamówienia login i hasło dostępu do odczytu internetowego wyników. 4 1. Przyjmujący zamówienie zapewnia, iż świadczenia zdrowotne w zakresie badań specjalistycznych wykonywane będą przez diagnostów laboratoryjnych, na aparaturze gwarantującej skuteczną diagnostykę, spełniającej wymagania określone w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (t.j. z 2017r., poz. 211 ze zm.) oraz zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 2. Świadczenia w zakresie badań laboratoryjnych powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych, mikrobiologicznych. (Dz. U. z 2016r. poz. 1665). 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości badań będących przedmiotem zamówienia. Na żądanie Udzielającego zamówienia Przyjmujący zamówienie ma obowiązek przedłożyć stosowne dokumenty. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przedłożenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy: 1) procedury przygotowania pacjenta i pobierania materiału, przechowywania oraz transportu materiału do badań laboratoryjnych będących przedmiotem umowy, która stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy; 2) wykazu miejsc (adresy laboratoriów) wykonywania badań będących przedmiotem umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 5 1. Cena brutto umowy wynosi... zł (słownie zł:.....), a cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych podanych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Za każde wykonane badanie Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie kwotę zgodną z załącznikiem nr 1 do umowy. 3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, w tym koszty wynikające z 3 umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi uzależnione jest od liczby faktycznie wykonanych badań w każdym miesiącu obowiązywania umowy i stanowi sumę iloczynów wykonanych badań i ich cen jednostkowych.
5. Zapłata za usługi następować będzie miesięcznie na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6. Przyjmujący zamówienie do każdej faktury jest zobowiązany dołączyć wykaz wykonanych usług zawierający następujące dane: rodzaj badania, PESEL oraz imię i nazwisko pacjenta, imię i nazwisko lekarza zlecającego badanie, cenę jednostkową badania. 7. Udzielający zamówienia dokona płatności poszczególnych faktur VAT przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie w terminie... dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem wykonanych świadczeń, o którym mowa w ust. 6. Jeżeli termin płatności upływa w sobotę, niedzielę lub inny dzień wolny od pracy, to płatności dokonuje się następnego dnia roboczego. 8. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia. 9. W przypadku opóźnienia płatności Przyjmujący zamówienie ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie, jednakże nie może zaprzestać wykonywania badań. 10. Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 11. Po upływie okresu niezmienności cen, o której mowa w ust. 10 Strony umowy dopuszczają możliwość, jeden raz w trakcie obowiązywania umowy, wprowadzenia nowych cen w przypadku zmiany cennika usług u Przyjmującego zamówienie. Nowy cennik zostanie przesłany Udzielającemu zamówienia z jednomiesięcznym wyprzedzeniem daty obowiązywania nowych cen. Zmiana cen na podstawie niniejszego zapisu wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6 Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Udzielającego zamówienia może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Udzielającego zamówienia 7 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących w podmiotach wykonujących działalność leczniczą. 3. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli ze strony Udzielającego zamówienia. Przedmiotem ewentualnej kontroli może być wyłącznie sposób wykonywania niniejszej umowy. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.z 2017r., poz. 1938 ze zm.) 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do: 1) posiadania i utrzymywania w całym okresie związania umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie wskazanym przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. Nr 293, poz. 1729), 2) utrzymywania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy stałej sumy gwarancyjnej oraz zakresu ubezpieczenia, 3) wznawiania umowy ubezpieczeniowej w przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ulega rozwiązaniu w trakcie obowiązywania umowy i dostarczenia kopii nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego jej zawarcie. 8
1. W przypadku wystąpienia okoliczności, gdy dane badanie specjalistyczne nie będzie możliwe do wykonania na warunkach określonych niniejszą umową, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać je u innego świadczeniodawcy na swój koszt. W takim przypadku podwykonawca Przyjmującego zamówienie musi spełniać zapisy 4, 7, i 10. 2. Nie wywiązanie się przez Przyjmującego zamówienie z ust. 1 powoduje, iż Udzielający zamówienia skorzysta z usługi innego, dowolnie wybranego świadczeniodawcy, a wszelkie z tego tytułu poniesione koszty zostaną pokryte przez Przyjmującego zamówienie. 9 1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu umowy ponoszą solidarnie Udzielający Zamówienie i Przyjmujący Zamówienie. 2. W zakresie rozliczeń regresowych między Stronami umowy w związku z odpowiedzialnością solidarną, o której mowa w ust.1 Udzielający Zamówienia nie ponosi odpowiedzialności, jeśli szkoda powstała z zawinionych przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie lub też nie ponosi odpowiedzialności w stopniu w jakim szkoda była następstwem zawinionych przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie. Powyższe oznacza w szczególności, że w przypadku kiedy Udzielający Zamówienia zapłaci odszkodowanie (w tym zadośćuczynienie) jako dłużnik solidarny, Udzielający Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Przyjmującego Zamówienie zwrotu całości lub części zapłaconej przez niego kwoty tytułem takiego odszkodowania (w tym zadośćuczynienia) w zależności od okoliczności, a zwłaszcza winy Przyjmującego Zamówienie oraz stopnia w jakim przyczynił się do powstania szkody. 10 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, ze zm.) oraz/lub podlegają ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 2. W związku z dostępem Przyjmującego zamówienie do danych osobowych administrowanych przez Udzielającego zamówienia, w oparciu o art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Udzielający zamówienia, będąc Administratorem Danych, powierza Przyjmującemu zamówienie przetwarzanie danych w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się nie wykorzystywać baz danych osobowych i zawartych w nich informacji, do celów innych niż wynikające z niniejszej umowy. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od sposobu jego wykonania, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 992 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r., Nr 100, poz. 1024), w zakresie przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, zgodnie z art. 36 39 a Ustawy wskazanej powyżej. 5. Udzielający zamówienia upoważnia Przyjmującego zamówienie do realizacji, w jego imieniu, procesu zarządzania uprawnieniami do dostępu do powierzonych danych osobowych. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją zleconych czynności, przy czym stan tajemnicy
obowiązuje zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej ustaniu. 7. Jeżeli w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia będzie zobowiązany naprawić szkody osobom trzecim lub też poniesie inne sankcje określone przepisami prawa, to Przyjmujący zamówienie jest obowiązany zapłacić Udzielającemu zamówienia odszkodowanie rekompensujące poniesioną przez niego szkodę. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających przekazanie lub ujawnienie danych osobowych uprawnionym na mocy prawa instytucjom Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego) przekazać Udzielającemu zamówienia zawiadomienie o zakresie i warunkach ujawnienia takiej informacji. 9. Udzielający zamówienia ma prawo nadzoru i kontroli w zakresie przestrzegania przez Przyjmującego zamówienie unormowań umowy oraz przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych. 10. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu ze strony Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 11 Strony zawierają umowę na czas określony od 01.03.2018 r do 29.02.2020 r. 12 1. Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 2. Udzielający zamówienia może wypowiedzieć umowę za 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku: a) utraty przez Przyjmującego zamówienie lub osoby zatrudnione przez Przyjmującego zamówienie koniecznych uprawnień do realizacji badań; b) nieterminowego wykonywania badań; c) zawężenia zakresu badań lub ich nieodpowiedniej jakości; d) w przypadku naruszenia postanowień zawartych w 4 niniejszej umowy. 3. Umowa może być rozwiązana wskutek oświadczenia Udzielającego zamówienia lub Przyjmującego zamówienie, z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc, w przypadku nie zaakceptowania przez Udzielającego zamówienia cen, o których mowa w 5 ust. 11. 4. Udzielający zamówienia ma prawo wypowiedzieć umowę za 7-dniowym okresem wypowiedzenia, jeżeli dane zawarte w ofercie okażą się nieprawdziwe. 5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 13 1. Udzielającemu zamówienia będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i w wysokości: a) 5% wartości niezrealizowanego zlecenia lub jego części za każdy dzień opóźnienia w usłudze ponad termin określony w Załączniku nr 1 do umowy, jednak nie mniej niż 20,00 zł; b) 500,00 zł za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową za każdy stwierdzony przypadek, z wyłączeniem przypadku określonego w pkt. a). 2. W przypadku odstąpienia Udzielającego zamówienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie lub w przypadku rozwiązania umowy przez Udzielającego Zamówienie na podstawie 12 ust. 1, 2, 4, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia Udzielającego zamówienia od umowy z jego winy, Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie karę umowną w wysokości 10% wartości
niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku odstąpienia Przyjmującego zamówienie od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu Zamówienie karę umowną wwysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 5. W przypadku, gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną, Udzielający zamówienia ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 14 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (t.j. Dz.U.2018, poz.160 ze zm.), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. 2017r., poz.1938 ze zm.) przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy, a które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozpatrywane przez sad właściwy miejscowo dla Udzielającego zamówienia 4. Integralną część umowy stanowią załączniki, a ich zmiana jest zmianą umowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Udzielający zamówienia: Przyjmujący zamówienie:...... Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Formularz cenowy Załącznik nr 2 MI Konkursu: ZO.5030/3/2018 Załącznik nr 3 Oferta Przyjmującego zamówienie Załącznik nr 4 Procedury przygotowania pacjenta i pobierania materiału, przechowywania oraz transportu materiału do badań laboratoryjnych Załącznik nr 5 Wykaz miejsc (adresy laboratorium) wykonywania badań będących przedmiotem umowy Załącznik nr 6 Kopia polisy OC