GOZ-353-2214-15/13 Wykonawcy wg rozdzielnika Warszawa, dnia 12 luty 2014 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Inspekcji Pracy Główny Inspektorat Pracy zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., Nr 907, ze zm.) odpowiada na następujące pytania wykonawcy: Pytanie 1. Prosimy o wydłużenie terminu na dostarczenie polis z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych - dot. Pkt. 2 ust 2.6 str. 4 SIWZ Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak zgody. Pytanie 2. Prosimy o wydłużenie czasu na wykonanie oględzin z 48 h do 96 h dot. Pkt. 2 ust. 2.17 str. 5 SIWZ Odpowiedź: Zgodnie ze zmianą specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dn. 04.02.2014r. (72 godziny) Pytanie 3. Prosimy o potwierdzenie co Zamawiający rozumie pod pojęciem: pierwszy pełny kwartał trwania umowy czy jest to okres od dnia 28.04.2014 do dnia 27.07.2014 roku? Odpowiedź: Potwierdzamy, że pierwszy pełny kwartał trwania umowy to okres od dnia 28.04.2014 do dnia 27.07.2014 roku. Pytanie 4. Prosimy o potwierdzenie, że klauzula automatycznego wznowienia limitów po powstaniu szkody dotyczy wyłącznie sum zgłoszonych w systemie sum stały, a nie dotyczy limitów wyznaczonych na pierwsze ryzyko. Odpowiedź: Potwierdzamy, że klauzula automatycznego wznowienia limitów po powstaniu szkody dotyczy wyłącznie sum zgłoszonych w systemie sum stałych. Pytanie 5. Prosimy o wprowadzenie limitu dla klauzuli reprezentantów w OC proponujemy limit 500 000 zł w rocznym agregacie. Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak zgody. Pytanie 6. Prosimy o uzupełnienie klauzuli lokalizacji w taki sposób, by były w treści określone minimalne wymogi odnośnie konstrukcji budynków i zabezpieczeń. Pozostawienie klauzuli w obecnej formie powoduje odpowiedzialność Ubezpieczyciela nawet w drewnianym budynku nie posiadającym żadnych zabezpieczeń. Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak zgody. Zamawiający nie przewiduje przyjmowania na stan drewnianych budynków nie posiadających żadnych zabezpieczeń. Pytanie 7. Wnioskujemy o usunięcie w całości paragrafu 10 wzoru umowy KARY UMOWNE.
Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak zgody. Pytanie 8. Prosimy o odstąpienie od naliczania kar umownych określonych w par. 10 wzoru umowy jeśli w określonym w tym paragrafie terminach Ubezpieczyciel prześle Zamawiającemu lub jednostce terenowej, dla której wystawiane są dokumenty ubezpieczeniowe podpisany skan polisy / aneksu/ faktury a niedostarczenie w terminie będzie wynikać jedynie z jakości pracy Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, na co Wykonawca nie ma wpływu. Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak zgody. Pytanie 9. Prosimy o odstąpienie od naliczania kar umownych określonych w par. 10 ust. 6 wzoru umowy w przypadku gdy Zamawiający nie zgodzi się na pozytywne rozpatrzenie prośby zawartej w pytaniu nr 2. Odpowiedź: Jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak zgody. Pytanie 10. Czy na okres związania umową planowane są remonty jakie, kiedy? Odpowiedź: Jak w załączonej tabeli nr 1 Pytanie 11. Czy na okres związania umową planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych. Odpowiedź: Jak w załączonej tabeli nr 1 Pytanie 12. Czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych lokalizacji trwają jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje. Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność. Czy prace budowlane są ubezpieczone polisa CAR-EAR? Odpowiedź: Jak w załączonej tabeli nr 1 Pytanie 13. Prosimy o udostępnienie w formie do edycji załączników nr 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13 do SIWZ to ułatwi przeliczenia składki dla każdej z lokalizacji oraz czytelne wypełnienie dokumentacji. Odpowiedź: Zamawiający nie udostępnia załączników w wersji edytowalnej.
Tabela nr 1 Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej PIP PYTA 10 PYTA 11 PYTA 12 1 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku 15-483 Białystok ul. Fabryczna 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku Oddział w Łomży 18-400 Łomża, ul. Polowa 55A Okręgowy Inspektorat Pracy w Białymstoku Oddział w Suwałkach 16-400 Suwałki, ul. Świerkowa 60 Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Oddział w Toruniu ul. B. Chrobrego 91 87-100 Toruń Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy Oddział we Włocławku ul. Piekarska 16a 87-800 Włocławek nie planowane nie planowane nie nie planowane nie planowane nie nie planowane nie planowane nie 1. Tak, remont łazienek na I i II p. termin ok 06.2014 r. 2. Tak, remont łazienek na III i IV p. termin 2015 r. 3. Tak, adaptacja pomieszczenia na pomieszczenie kasowe I p., termin 2014 r., 4. Tak, przystosowanie wjazdu do garażu pod kątem korzystania z samochodu służbowego piwnica, termin 2014 r. Tak, przebudowa łazienek na parterze budynku (dostosowanie dla osób niepełnosprawnych) termin 2015 r. Brak w chwili bieżącej jakichkolwiek prac: inwestycyjnych, budowy, przebudowy, rozbudowy, remontów Brak w chwili bieżącej jakichkolwiek prac: inwestycyjnych, budowy, przebudowy, rozbudowy, remontów Brak w chwili bieżącej jakichkolwiek prac: inwestycyjnych, budowy, przebudowy, rozbudowy, remontów
3 Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku 80-819 Gdańsk, ul. Okopowa 7 Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni 81-395 Gdynia, Ul. Władysława IV 43 Sekcja Badań Środowiska Pracy 81-304 Gdynia, Ul. Śląska 53 4 Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Malborku 82-200 Malbork, Ul. Chodkiewicza 5 Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Słupsku 76-200 Słupsk, Ul. 11 Listopada 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim 83-200 Starogard Gdański, Ul. Kościuszki 108 Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie 84-200 Wejherowo, Ul. Obrońców Helu 1
5 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 5 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Częstochowie 42-215 Częstochowa, ul. Kisielewskiego 18/28B Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Rybniku 44-200 Rybnik ul. 3 go Maja 27 TAK/ malowanie ścian i kaloryferów na korytarzach oraz w pomieszczeniach biurowych na VI piętrze (w 2014r.), na I piętrze (w 2015 r.) oraz na II piętrze (w 2016r.). TAK/ w 2014r. zaplanowano wymianę części instalacji zimnej wody (wymiana głównego ciągu ww. instalacji w piwnicy). Okręgowy Inspektorat pracy w Katowicach planuje w 2014r. przejęcie obiektu położonego przy ul. Owocowej 6 w Katowicach. Planuje się przeprowadzenie generalnego remontu ww. budynku (adaptację do potrzeb urzędu), jednak termin jego wykonania uzależniony jest od terminu przejęcia budynku oraz uzyskania środków finansowych. Przybliżony termin rozpoczęcia ww. prac to 2015r. TAK/ remont pomieszczeń biurowych na IV piętrze budynku (piętro to nie jest wynajmowane przez OIP). Wykonywane prace nie wymagają pozwolenia na budowę, nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu oraz nie naruszają konstrukcji dachu. Teren, na którym prowadzone są prace remontowe jest wyłączony z użytkowania. Ww. prace nie są ubezpieczone polisą CAR-EAR. TAK/ w 2014 r. zaplanowano wymianę drzwi do pomieszczeń oddziału
6 7 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Gliwicach 44-100 Gliwice, Mitręgi 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Oddział w Zawierciu 42-400 Zawiercie, ul. 11 Listopada 2 Okręgowy Inspektorat Pracy w Kielcach Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4 Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie Pl. Szczepański 5, 31-011 Kraków Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie Oddział w Nowym Sączu 33-300 Nowy Sącz Długosza 73 Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie Oddział w Tarnowie 33-100 Tarnów, ul. Mostowa 7 (na bieżąco wykonywane są naprawy budynku i instalacji z nim związanych) Planowane są inwestycje: montaż ścianek działowych wydzielających część serwerowni od sekretariatu oraz przystosowanie wejścia do Oddziału dla osób niepełnosprawnych. Ponadto planuje się wykonanie prac związanych z założeniem gazowej instalacji centralnego ogrzewania. Wszystkie prace remontowobudowlane wykonywane będą przez firmy zewnętrzne posiadające polisy OC w zakresie prowadzonych prac. TAK (Plan wydatków na 2014 r. zakłada wymianę szafy sterowniczej hydroforu, zabezpieczenie przez alpinistów odpadających gzymsów) TAK (Plan wydatków na 2014 r. zakłada wykonanie podwieszanego sufitu - korytarze ) 8 Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie 20-011 Lublin, Al. Piłsudskiego 13 Tak bieżące wg potrzeb nie a) nie b) nie dotyczy c) nie dotyczy d) nie dotyczy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Oddział w Chełmie 22-100 Chełm, ul. 11 Listopada 2 Tak drobne prace remontowe nie a) tak b) nie c) tak d) tak Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Oddział w Zamościu 22-400 Zamość, ul. Wyszyńskiego 4 nie nie a) trwa budowa b) tak c) nie d) nie Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie Oddział w Białej Podlaskiej 21-500 Biała Podlaska, ul. Narutowicza 35 a nie nie a) nie b) nie dotyczy c) nie dotyczy d) nie dotyczy Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi 90-441 Łódź, al. Kościuszki 123 Malowanie 8 pokoi w drugiej połowie lipca 2014 r. trwają żadne prace. Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział Sieradz 98-200 Sieradz, trwają żadne prace. ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 64 9 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział Skierniewice trwają żadne prace. 96-100 Skierniewice, ul. Reymonta 23 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział Piotrków Tryb. trwają żadne prace. 97-300 Piotrków Tryb. ul. 3-go Maja 4 Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi Oddział w Kutnie 99-300 Kutno, ul. Grunwaldzka 5 Malowanie 3 pokoi w drugiej połowie lipca 2014 r. trwają żadne prace. 10 Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie ul. Kopernika 29 10-512 Olsztyn W okresie związania umową planowane są drobne remonty obejmujące swoim zakresem odnowienie powłok malarskich ścian i sufitów oraz wymianę wykładzin podłogowych w kilku pomieszczeniach. Przewidywany termin realizacji: wrzesień 2014 r., wrzesień 2015 r. Obecnie na terenie obiektu nie są realizowane inwestycje budowlane, remontowe i modernizacyjne.
Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie Oddział w Elblągu ul. Grunwaldzka 2, Budynek B 14 "F" 82-300 Elbląg Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie Oddział Ełk ul. Mickiewicza 15, 10-300 Ełk W okresie związania umową nie przewiduje się wykonywania remontowych robót budowlanych. W okresie związania umową nie przewiduje się wykonywania remontowych robót budowlanych. Obecnie na terenie obiektu nie są realizowane inwestycje budowlane, remontowe i modernizacyjne. Obecnie na terenie obiektu nie są realizowane inwestycje budowlane, remontowe i modernizacyjne. 11 Okręgowy Inspektorat Pracy w Opolu 45-231 Opole ul. Oleska 121 budynek C OŚRODEK SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław 12 OŚRODEK SZKOLENIA PAŃSWOWEJ INSPEKCJI PRACY im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu ul. M. Kopernika 9, 51-622 Wrocław TAK lipiec, sierpień 2014 r.: remonty pokrycia dachowego i kilku pokoi hotelowych, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu 61-807 Poznań, ul. Św. Marcin 46/50 13, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Odział Konin W 2014 roku przewiduje się montaż klimatyzatorów ul. Obrońców Westerplatte 12, 62-500 Konin
, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Oddział Piła ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Oddział Leszno ul. Magazynowa 4, 64-100 Leszno, Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu Oddział Ostrów Wielkopolski ul. Grabowska 29, 63-400 Ostrów Wielkopolski W 2015 roku planowane jest wykonanie termoizolacji ścian zewnętrznych budynku z wykonaniem elewacji Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie 35-234 Rzeszów, ul. Gen. Maczka 4 14 Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Tarnobrzegu Pl. Głowackiego 52, 39-400 Tarnobrzeg Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Krośnie ul. Bieszczadzka 1, 38-400 Krosno
Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Krośnie ul. Kletówki 52, 38-400 Krosno Usunięto Usunięto Usunięto Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie Oddział w Przemyślu ul. Łukasińskiego 13, 37-700 Przemyśl Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie ul. Pszczelna 7, 71-663 Szczecin TAK Modernizacja sieci grzewczej Sierpień 2014 15 TAK Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie Oddział Terenowy w Koszalinie Modernizacja sieci logicznej i elektrycznej ul. Piłsudskiego 55, 75-502 Koszalin Wrzesień 2014 Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Llindleya 16, 00-973 Warszawa 16 w Warszawie Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, Oddział w Siedlcach, 08-100 Siedlce, ul. Brzeska 97
Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie Oddział w Płocku, 09-402 Płock, ul.1-go Maja 7a Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie Oddział w Ostrołęce 07-400 Ostrołęka, ul. Kopernika 6 Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie Oddział w Ciechanowie, 04-600 Ciechanów, ul.17 Stycznia 13 TAK remont sufitu w pomieszczeniach biurowych w 2014 r. Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie Oddział w Radomiu, 26-600 Radom, ul. Prażmowskiego 15 TAK roboty malarskie oraz wymiana wykładzin w pomieszczeniach biurowych w 2014 r. 17 Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Ul. Zielonego Dębu 22 Umowa użyczenia, odpowiada Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.
Sierpień wrzesień 2014r Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Oddział w Jeleniej Górze Ul. Pola 8a, 58-500 Jelenia Góra Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Oddział w Legnicy 59-220 Legnica, Lotnicza 15 Malowanie siedziby wewnątrz budynku. Poprawienie dachu ułożenia gąsiorów. Położenie nowych dachówek oraz częściowa wymiana folii dachowej w trzech punktach dwóch lukarń. Oddzielenie ściankami działowymi z regipsów i tafli szklanych (szyb) jedną parą drzwi, części pomieszczenia inspektorów pracy (na I piętrze budynku) Czerwiec lipiec 2014 r. Remont instalacji CO (montaż 3 grzejników centralnego ogrzewania w korytarzu na parterze i ustępie przy poradach).. Prace będą wykonywane przez firmy zewnętrzne posiadające polisę OC. Maj - czerwiec 2014 r Remont garaży; wymiana bram garażowych oraz uzupełnienie tynków ścian zewnętrznych wraz z malowaniem i naprawa pokrycia dachowego z wymianą rynien. Budynek biurowy główny naprawa i wymiana tynków wewnętrznych; prace odgrzybieniowe. Odnowienie powłok malarskich w pomieszczeniach biurowych..... Naprawa instalacji elektrycznej wraz z wymianą osprzętu w budynku głównym. Prace będą wykonywały firmy zewnętrze, które posiadają polisę OC.
Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu 58-304 Wałbrzych, ul. Gen. Andersa 136 Czerwiec 2014 r W budynku biurowym części A wykonanie izolacji poziomej ścian wewnętrznych piwnicy oraz tynków renowacyjnych, robót malarskich, usunięcie powstałych wykwitów, zwiastunów zawilgocenia na powierzchni ścian i sufitów wraz z uzupełnieniem spękanych płytek w posiadanych pomieszczeniach piwnicznych. Wymiana wykładziny dywanowej wraz z przygotowaniem podłoża (na korytarzach i łączniku; sekretariacie oraz w pokoju kierownika). Usługi dekarskie ;prostowanie i czyszczenie rynien oraz ustawienia spadków. Dołożenie 3 szt. grzejników w pomieszczeniach biurowych. Wykonanie remontu w garażu wykonanie tynków renowacyjnych wraz z odnowieniem wewnętrznych powłok malarskich. Przełożenie kostki brukowej na chodniku przy budynku z uwagi na ich osiadanie. Wymiana w niektórych oknach zużytych okuć oraz uszczelek. Prace będą wykonywane przez firmy zewnętrzne, które posiadają policę OC... Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu Oddział w Kłodzku 57-300 Kłodzko, Pl. B. Chrobrego 20b przewiduje się robót... 18 Okręgowy Inspektorat Pracy w Zielonej Górze 65 722 Zielona Góra, ul. Dekoracyjna 8 W okresie obowiązywania umowy planowane są prace obejmujące malowanie powierzchni ścian w pomieszczeniach biurowych (czerwiec wrzesień 2014). W okresie związania umową nie są planowane inwestycje (rozbudowa, budowa). W chwili obecnej nie są prowadzone inwestycje budowlane, remonty, modernizacje.
Okręgowy Inspektorat Pracy w Zielonej Górze Oddział w Gorzowie Wielkopolskim ul. Mościckiego 6, 66-400 Gorzów Wielkopolski W okresie związania umową planowane są drobne prace remontowe obejmujące malowanie powierzchni ścian w pomieszczeniach biurowych. (kwiecień maj 2014). W okresie związania umową nie są planowane inwestycje (rozbudowa, budowa). W chwili obecnej nie są prowadzone inwestycje budowlane, remonty, modernizacje.