SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Realizacja oferty doskonalenia nauczycieli w formie warsztatów i wykładów w roku szkolnym 2014/2015 w ramach projektu pn. Budowanie kompleksowego systemu wspomagania rozwoju szkół i placówek w powiecie mińskim Usługa jest realizowana w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: tel./fax. /25/756-40-05 e-mail: projekt@poradniamm.home.pl strona internetowa: www.poradniamm.home.pl/projekt/ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj Dz. U. z 2013 r. poz. 984 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 768 811 915 i 1146) 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ użyty jest skrót Pzp należy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu projektu do realizacji oferty doskonalenia nauczycieli w formie warsztatów i wykładów w roku szkolnym 2014/2015 w ramach projektu pn. Budowanie kompleksowego systemu wspomagania rozwoju szkół i placówek w powiecie mińskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Personel projektu osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu które osobiście wykonują zadania w ramach projektu tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego osoby samozatrudnione osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205 poz. 1585 z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu 1. 1 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. ul. Kościuszki 3

Zamówienie dzieli się na 30 części: CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny? CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Ocenianie kształtujące. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Uczeń aktywny uczestnik procesu uczenia się. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły. CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Wspieranie pracy wychowawców klas bezpieczna szkoła. CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Budowa koncepcji pracy szkoły. CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Praca z uczniem młodszym. CZĘŚĆ Nr: 10 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Praca z uczniem zdolnym. CZĘŚĆ Nr: 11 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Praca z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. CZĘŚĆ Nr: 12 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych bezpieczny Internet. CZĘŚĆ Nr: 13 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów: Jak i po co prowadzić ewaluację wewnętrzną? CZĘŚĆ Nr: 14 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Jak pomoc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny? CZĘŚĆ Nr: 15 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Ocenianie kształtujące. CZĘŚĆ Nr: 16 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki. CZĘŚĆ Nr: 17 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Uczeń aktywny uczestnik procesu uczenia się. CZĘŚĆ Nr: 18 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły. CZĘŚĆ Nr: 19 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Wspieranie pracy wychowawców klas bezpieczna szkoła. CZĘŚĆ Nr: 20 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? CZĘŚĆ Nr: 21 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: ul. Kościuszki 3

Budowa koncepcji pracy szkoły. CZĘŚĆ Nr: 22 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Praca z uczniem młodszym. CZĘŚĆ Nr: 23 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Praca z uczniem zdolnym. CZĘŚĆ Nr: 24 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Praca z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. CZĘŚĆ Nr: 25 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładów: Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych bezpieczny Internet. CZĘŚĆ Nr: 26 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie wykładu dla uczestników konferencji podsumowującej realizację PPWO: Doskonalenie zawodowe a kompetencje współczesnego nauczyciela. CZĘŚĆ Nr: 27 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów dla uczestników sieci współpracy i samokształcenia: Sieć Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora. Tematy warsztatów: 1. Dyrektor jako pracodawca; tworzenie wewnątrzszkolnego prawa zgodnie z techniką prawodawczą 2. Bezpieczeństwo w przetwarzaniu danych osobowych: analiza ryzyka nadawanie uprawnień do przetwarzania danych rejestry GIODO 3. Delegowanie zadań przekazywanie obowiązków delegowanie uprawnień techniką coachingową. CZĘŚĆ Nr: 28 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów dla uczestników sieci współpracy i samokształcenia: Sieć - Kreatywność na zajęciach lekcyjnych i godzinach wychowawczych. Tematy warsztatów: 1. Przegląd i analiza programów rozwijających myślenie twórcze 2.Wykorzystanie treningu kreatywności w pracy z dziećmi i młodzieżą na różnych poziomach edukacyjnych 3. Eliminowanie syndromu nieadekwatnych osiągnięć szkolnych. Wskazanie sposobów ujawniania i rozwijania zdolności i talentów ucznia. CZĘŚĆ Nr: 29 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów dla uczestników sieci współpracy i samokształcenia: Sieć Nauczyciele pracują zespołowo bezpieczeństwo w szkole. Tematy warsztatów: 1. Jak skutecznie budować zespół? 2. Komunikacja w zespole 2. Osobowość a umiejętność pracy w zespole. CZĘŚĆ Nr: 30 NAZWA: Realizacja oferty doskonalenia w formie warsztatów dla uczestników sieci współpracy i samokształcenia: Sieć Praca z nowoczesnymi technologiami TIK bezpieczny Internet. Tematy warsztatów: 1. Wykorzystanie darmowych zasobów w pracy na lekcji. 2. Tablice interaktywne. 3. Glogster tworzenie interaktywnego plakatu. Kod CPV: 80.00.00.00-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe. ul. Kościuszki 3

1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zgodnie z art. 83 ust 3. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 984 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 768 811 915 i 1146) 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakładany wymiar czasu pracy na rzecz projektu dla poszczególnych części na jednego prowadzącego wynikający z przeprowadzonej diagnozy potrzeb: część 1 60 godz. warsztatów część 2 15 godz. warsztatów część 3 15 godz. warsztatów część 4 15 godz. warsztatów część 5 15 godz. warsztatów część 6 15 godz. warsztatów część 7 105 godz. warsztatów część 8 30 godz. warsztatów część 9 15 godz. warsztatów część 10 45 godz. warsztatów część 11 105 godz. warsztatów część 12 15 godz. warsztatów część 13 30 godz. warsztatów Warsztaty będą realizowane zgodnie z diagnozą potrzeb w każdej szkole/przedszkolu (5x 3 godz.) od października 2014 r. do kwietnia 2015 r. część 14 6 godz. wykładów część 15 2 godz. wykładów część 16 2 godz. wykładów część 17 2 godz. wykładów część 18 2 godz. wykładów część 19 2 godz. wykładów część 20 12 godz. wykładów część 21 2 godz. wykładów część 22 2 godz. wykładów część 23 6 godz. wykładów część 24 12 godz. wykładów część 25 2 godz. wykładów Wykłady będą realizowane zgodnie z diagnozą potrzeb w każdej szkole/przedszkolu (po 2 godz. w każdej placówce) od października 2014 r. do kwietnia 2015 r. część 26 2 godz. wykładu Wykład realizowany będzie na konferencji podsumowującej realizację PPWO do kwietnia 2015 r. część 27 6 godz. warsztatów dla sieci współpracy i samokształcenia (3x2 godz.) część 28 6 godz. warsztatów dla sieci współpracy i samokształcenia (3x2 godz.) część 29 6 godz. warsztatów dla sieci współpracy i samokształcenia (3x2 godz.) część 30 6 godz. warsztatów dla sieci współpracy i samokształcenia (3x2 godz.) Warsztaty realizowane będą zgodnie z diagnozą potrzeb w każdej sieci od października 2014 r. do kwietnia 2015 r. Warunkiem podpisania umowy jest wybranie tematu przez szkołę/przedszkole/sieć. ul. Kościuszki 3

Wykonawca w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do wykonania następujących czynności: a. zapoznania się z diagnozą potrzeb danej szkoły/przedszkola/sieci udostępnioną przez Zamawiającego b. przygotowania dla każdej placówki indywidualnie programu warsztatów/wykładów nie później niż 7 dni przed ich rozpoczęciem i bieżąca modyfikacja programu zajęć dostosowana do potrzeb uczestników c. przygotowania z odpowiednim SORE nauczycielami i dyrektorem/ką szkoły/przedszkola/sieci w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy szczegółowego harmonogramu warsztatów/wykładów d. przygotowania i nieodpłatnego udostępnienia materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika oraz Zamawiającego zapewnienia pomocy dydaktycznych i niezbędnego sprzętu do realizacji form doskonalenia e. świadczenia usług według opracowanego harmonogramu zatwierdzonego przez Koordynatora projektu (Zamawiający zakłada ze zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do soboty) f. ustalania terminów realizacji warsztatów/wykładów w porozumieniu ze Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji (SORE) g. zachowania w tajemnicy wszelkich danych do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia h. przekazania Zleceniodawcy praw autorskich do materiałów szkoleniowych opracowanych na potrzeby Projektu i. prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji według wskazań Zamawiającego i dostarczania prowadzonej dokumentacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wszelka dokumentacja sporządzona w ramach realizacji zamówienia powinna być prowadzona na drukach zawierających podane przez Zamawiającego logo i nazwę Projektu j. współpracy z personelem zarządzającym Projektem i uwzględnianie w działaniach wskazań Zamawiającego. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem k. przekazywania uczestnikom treści z zachowaniem równości szans i równości płci l. prowadzenia ewidencji godzin i zadań (karta zadań i czasu pracy) realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz przekazania Zamawiającemu ewidencji za okres wykonywania zadań w ramach projektu. Ww. ewidencja powinna uwzględniać zadania wykonywane przez Wykonawcę na podstawie: stosunku pracy z uwzględnieniem liczby dni roboczych w danym miesiącu (ewidencja godzin i zadań obejmuje również czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopami wypoczynkowymi) umów zlecenia z uwzględnieniem czasu faktycznie przepracowanego na ich podstawie oraz własnej działalności gospodarczej. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony na umowę o pracę w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej(Instytucji Pośredniczącej II stopnia) Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS ul. Kościuszki 3

Krajowej Instytucji Wspomagającej chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 4. W ramach każdej części zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia ww. obowiązków. Świadczenie usługi odbywać się będzie według wyboru Zamawiającego albo w jego siedzibie albo w szkołach/przedszkolach w których Wykonawca będzie prowadził warsztaty/wykłady zgodnie z potrzebami przedszkoli i szkół w godzinach przed i popołudniowych. 5. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów dotyczących osoby prowadzącej warsztaty/wykłady potwierdzających jej kwalifikacje oraz doświadczenie. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu w stałym bezpośrednim kontakcie z personelem zarządzającym Projektem i Zamawiającym. Wszystkie zadania Wykonawca zobowiązany jest wykonywać w uzgodnieniu z Koordynatorem projektu lub Dyrektorem Poradni. 7. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia obciążenie wynikające z pracy w tych projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia. Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 8. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej o nie występowaniu konfliktu interesów i o nie przekraczaniu limitu 240 godzin zaangażowania zawodowego miesięcznie oraz o nie występowaniu podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych we wszystkich miejscach pracy oraz składania Zamawiającemu karty zadań i czasu pracy na koniec każdego miesiąca. 9. Harmonogram warsztatów/wykładów będzie ustalany w trakcie realizacji umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2015 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ ul. Kościuszki 3

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Dla poszczególnych części Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia która łącznie spełnia następujące warunki: a) posiada wykształcenie wyższe II stopnia b) posiada co najmniej 10 letni staż pracy na stanowisku nauczyciel akademicki / nauczyciel / psycholog / pedagog w szkole / placówce systemu oświaty lub placówce doskonalenia dorosłych c) posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dorosłymi d) zrealizowała minimum 10 form doskonalenia nauczycieli (wykład na konferencji kursie kwalifikacyjnym/studiach podyplomowych szkolenie rady pedagogicznej) zbieżnych lub zbliżonych merytorycznie do danego modułu tematycznego w okresie ostatnich pięciu lat e) jest trenerem szkoleniowcem wykładowcą konsultantem ekspertem w danej dziedzinie f) posiada umiejętność obsługi komputera g) posiada umiejętność opracowania programów szkoleń narzędzi badawczych materiałów dydaktycznych do szkoleń h) ukończyła co najmniej jeden kurs doskonalenia zawodowego zbieżny lub zbliżony merytorycznie do danego modułu tematycznego. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 nr 4 nr 5 do SIWZ. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 3. Warunki określone w ust.1 pkt 12 3 i 4 dotyczą każdej części zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 4 3) oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie z załącznikiem nr 5 ul. Kościuszki 3

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ 2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie o którym mowa w pkt 1. 3. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa ust. 2 pkt. 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem właściwym organem sądowym lub administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednim do miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone powyżej stosuje się odpowiednio. 5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca przedkłada listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikami nr 6 do SIWZ. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia wnioski zawiadomienia informacje mogą być przesyłane faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego to: /25/756-40-05 e-mail: projekt@poradniamm.home.pl 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Koordynator projektu Pani Alicja Jarzębska tel. 600 697 858 ul. Kościuszki 3

8.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Oferta złożona na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisana przez Wykonawcę 2) Dokumenty o których mowa w dziale 6 SIWZ 5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 6. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana. 7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złożenia przez co najmniej jedną z osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Pożądane jest również przystawienie pieczątki imiennej jeżeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 13. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Złożone wraz z ofertą informacje które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których Wykonawca zastrzega że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę należy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty otwierane będą w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami oferty wycofane nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. ul. Kościuszki 3

11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3-go Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki w sekretariacie - pokój nr 5 do dnia 29.10.2014 roku do godz. 10:00. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem iż na kopercie znajdują się dane Wykonawcy niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru: Realizacja oferty doskonalenia nauczycieli w formie warsztatów i wykładów w roku szkolnym 2014/2015 w ramach projektu pn. Budowanie kompleksowego systemu wspomagania rozwoju szkół i placówek w powiecie mińskim część... Nie otwierać przed dniem 29.10.2014 roku do godz. 10:30 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.10.2014 roku o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 6. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia w tym wartość przedmiotu zamówienia brutto osobno dla każdej części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do wskazania w formularzu ofertowym ceny jednostkowej za jedną godzinę świadczenia usługi. 4. Cena ogólna oferty jest iloczynem ilości godzin świadczenia usługi dla poszczególnych części podanej w SIWZ i ceny jednostkowej. 5. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej podana w ofercie cena jest wartością ostateczną zawierającą wszelkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne które zobowiązany jest opłacić Zamawiający). 13. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT W niniejszym postępowaniu cena została określona jako jedyne kryterium oceny ofert tj. Cena waga 100%. W ramach kryterium Cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów pozostałym ofertom zostanie przypisana proporcjonalnie mniejsza liczba punktów obliczona według wzoru: Cena brutto oferty najniższej C = -------------------------------------------x 100 pkt Cena brutto oferty ocenianej ul. Kościuszki 3

Zamawiający dokona wyboru oferty o najwyższej liczbie punktów w każdej części zamówienia. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. Opis sposobu punktacji ofert: 1. W wyliczeniu punktacji będą miały zastosowanie zaokrąglenia arytmetyczne do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: a. Oczywiste omyłki pisarskie. b. Oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę którego oferta została poprawiona. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów realizacji usługi oraz terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu oraz w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku postanowień niniejszej specyfikacji lub naruszenia przez Zamawiającego określonych w Prawie zamówień publicznych przepisów przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. ul. Kościuszki 3

Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 - Wykaz osób 5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji 6. Załącznik nr 6 - Informacja o tym że Wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej 7. Wzór umowy Mińsk Mazowiecki 20.10.2014r. Zatwierdzam: Edyta Ludwiniak Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki 3