PEŁNY TEKST WARUNKÓW OGÓLNYCH ( Warunki ogólne ) Organizatorem promocji jest firma TJX Poland Sp. z o.o, ul. Marszałkowska 104/122, 00-017 Warszawa, NIP 7010180987, Polska (zwana dalej Organizatorem ). 1. Aby wziąć udział w Promocji związanej z programem Akademia Przyszłości (zwanej dalej Promocją ), uczestnicy muszą zapoznać się z niniejszymi Warunkami ogólnymi i zobowiązać się do ich przestrzegania. Program Akademia Przyszłości jest prowadzony przez organizację charytatywną Stowarzyszenie WIOSNA. 2. W Promocji mogą wziąć udział jedynie zamieszkali w Polsce uczniowie uczestniczący w programie Akademia Przyszłości w wieku od 7 do 18 lat, z wyłączeniem pracowników firmy TJX Europe Limited i członków ich najbliższych rodzin (małżonków, rodziców, rodzeństwa, dzieci i ich małżonków oraz osób mieszkających we wspólnym gospodarstwie domowym z takim pracownikiem), jej pośredników i wszystkich osób zawodowo związanych z Promocją ( Uczestnicy ). 3. Aby wziąć udział w tej promocji, każdy Uczestnik musi przedstawić podpisany formularz zgody rodzica (Harmonogram 1 w niniejszych Warunkach). Przy wyrażaniu zgody na niniejsze Warunki ogólne Uczestnicy muszą być reprezentowani przez swoich rodziców lub opiekunów prawnych. 4. Okres trwania promocji: W Promocji można wziąć udział od godziny 10:00 (czasu środkowoeuropejskiego) 2 marca 2015 r. do godziny 20:00 (czasu środkowoeuropejskiego) 20 marca 2015 r. ( Okres trwania promocji ). 5. Jak wziąć udział w Promocji: 1) Uczestnicy muszą odpowiedzieć na pytanie konkursowe: Kim chcesz zostać w przyszłości? Aby przedstawić swoją odpowiedź na powyższe pytanie, Uczestnicy mogą wybrać jedną z trzech kategorii: a) mogą stworzyć film, b) mogą napisać opowieść lub c) mogą zrobić zdjęcie. Opowieść pisemna musi składać się maksymalnie z 300 słów, a film powinien trwać maksymalnie 59 sekund. Wszystkie zgłoszenia zostaną podzielone na trzy odrębne kategorie, w zależności od formy, w jakiej Uczestnik zdecydował się odpowiedzieć na pytanie, a będą to Zdjęcie, Pisemna opowieść i Film. 2) Wszyscy Uczestnicy muszą przesłać swoje prace do wolontariuszy programu Akademia Przyszłości ( Woluntariusze ), którzy będą odpowiedzialni za przesłanie pocztą elektroniczną wszystkich zgłoszeń do oceny ( Przesłanie ). W razie jakichkolwiek pytań Uczestnicy mogą się skontaktować z Wolontariuszami programu Akademia Przyszłości, wysyłając wiadomość na adres e-mail: konkurs@wiosna.org.pl
6. Przystąpienie do Promocji nie wymaga dokonania żadnego zakupu. 7. Aby wziąć udział w Promocji, trzeba przesłać zgłoszenie do Wolontariusza wraz z wypełnionym formularzem zgody rodzica przed zakończeniem Okresu trwania promocji. Uczestnicy muszą zadbać o to, aby ich zgłoszenia nie łamały prawa, w tym praw stron trzecich ani niniejszych Warunków ogólnych. Uczestnicy muszą się również upewnić, że posiadają prawa do swoich zgłoszeń w zakresie koniecznym do użycia tych zgłoszeń zgodnie z niniejszymi Warunkami ogólnymi, a w szczególności z zasadami przedstawionymi w klauzuli 14 poniżej. 8. Każda osoba może przesłać maksymalnie jedno zgłoszenie w każdej kategorii (Zdjęcie, Opowieść pisemna lub Film) w trakcie Okresu trwania promocji. 9. Nagrody: a) Nagrody w kategorii Film: Nagroda główna (1 miejsce): 1 kamera Samsung HMX F90BP (wartość brutto 587,00 zł) Pozostałe nagrody (2 i 3 miejsce) w kategorii Film: 2 gry planszowe (w odpowiedniej kategorii wiekowej, wartość brutto każdej gry to 100 zł). Gry planszowe zostaną wybrane przez Organizatora. b) Nagrody w kategorii Zdjęcie: Główna nagroda (1 miejsce): 1 aparat NIKON L830 Czarny (wartość brutto 649,00 zł) Pozostałe nagrody (2 i 3 miejsce) w kategorii Zdjęcie: 2 gry planszowe (w odpowiedniej kategorii wiekowej, wartość brutto każdej gry to 100 zł). Gry planszowe zostaną wybrane przez Organizatora. c) Nagroda w kategorii Opowieść pisemna: Główna nagroda (1 miejsce): 1 czytnik książek elektronicznych Kindle (Amazon Kindle Paperwhite 2gen. bez reklam 4 GB) o wartości brutto 539 zł oraz książki elektroniczne odpowiednie do wieku zwycięzcy o wartości brutto 100 zł. Pozostałe nagrody (2 i 3 miejsce) w kategorii Opowieść pisemna: 2 gry planszowe (w odpowiedniej kategorii wiekowej, wartość brutto każdej gry to 100 zł). Gry planszowe zostaną wybrane przez Organizatora. 4 (cztery) najbardziej inspirujące pomysły (w oparciu o kryteria wyboru przedstawione w klauzuli 10 niniejszych Warunków) zostaną również użyte do stworzenia (zaprojektowania) plakietek i magnesów, które będą sprzedawane w sklepach TK Maxx w Polsce w celu zbierania pieniędzy na działania programu Akademia Przyszłości. Uczestnicy udzielają Organizatorowi prawa do modyfikowania, edytowania, uaktualniania lub tworzenia nowych pomysłów (wzorów) w oparciu o początkowe pomysły, obrazy i pisemne opowieści Uczestników. 10. Wybór zwycięzców: Wszystkie zgłoszenia otrzymane przez Organizatora, które są zgodne z niniejszymi Warunkami ogólnymi, zostaną ocenione przez zespół 4 sędziów wybranych przez Organizatora ( Komitet sędziowski ) zgodnie z następującymi kryteriami oceny:
Pomysłowość jak Uczestnik używa wyobraźni lub oryginalnych pomysłów do stworzenia czegoś. Związek z tematem jaki związek ma odpowiedź Uczestnika z tematem, jak dobrze Uczestnik odpowiedział na pytanie konkursowe. Wizja przyszłości jak dobrze Uczestnik rozważa, rozumie i planuje to, kim chce być w przyszłości.. 11. Wybór zwycięzców konkursu następuje w dwóch etapach: Etap pierwszy: Lista wstępna. Wszystkie zgłoszenia przesłane na Konkurs zostaną ocenione przez Komitet sędziowski na podstawie powyżej określonych (klauzula 10) kryteriów oceny w celu wybrania 10 najlepszych zgłoszeń w każdej kategorii sędziowskiej: Zdjęcie, Opowieść pisemna i Film. Etap drugi: Ocenianie. 10 najlepszych zgłoszeń w każdej kategorii sędziowskiej zostanie ocenionych przez Komitet sędziowski w ciągu 15 dni roboczych po dacie zakończenia niniejszej Promocji. Komitet wybierze odpowiedzi, które najlepiej odpowiadają opisanym powyżej kryteriom oceny. Zostanie wybranych 3 zwycięzców z grupy 10 najlepszych zgłoszeń w każdej kategorii sędziowskiej (Zdjęcie, Opowieść pisemna i Film). W każdej kategorii sędziowskiej do zdobycia będą 3 nagrody, tj. nagroda główna i dwie nagrody drugorzędne. Każdy zwycięzca może zdobyć tylko jedną nagrodę. W przypadku remisu pomiędzy zgłoszeniami, które będą miały zostać umieszczone na liście wstępnej, wszystkie takie zgłoszenia zostaną umieszczone na tej liście. Zgłoszenia, które zostaną uznane za najlepiej odpowiadające ustalonym kryteriom, zostaną nagrodzone głównymi nagrodami w poszczególnych kategoriach konkursowych. W każdej kategorii sędziowskiej dwie nagrody dodatkowe zostaną przyznane Uczestnikom, którzy zajmą drugie i trzecie miejsce w poszczególnych kategoriach konkursowych. 12. Powiadomienie zwycięzców: Zwycięzcy zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 30 dni roboczych od zakończenia tego Okresu. Jeśli zwycięzca zdecyduje się nie przyjąć nagrody, wówczas Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nagrody innemu Uczestnikowi wybranemu w ten sam sposób. 13. Nagrody mają charakter niezbywalny i nie podlegają zwrotowi, nie można ich także wymienić na gotówkę. 14. Wysyłając zgłoszenie na niniejszą Promocję, Uczestnik zgadza się na udzielenie Organizatorowi niewyłącznej, zwolnionej z tantiem licencji z prawem do udzielania licencji innym podmiotom na użycie zgłoszeń (tj. odpowiedzi na pytanie oraz filmu, opowieści i zdjęcia w zależności od tego, która z tych form została przesłana jako zgłoszenie), w całości lub częściowo, na włączanie zgłoszeń w inne prace, w dowolnej formie, multimediach lub technologii, na edytowanie, modyfikowanie, przycinanie, zmienianie, dodawanie, usuwanie, kopiowanie, reprodukowanie, tłumaczenie, miksowanie, adaptowanie, publikowanie, wykorzystywanie i użycie całych zgłoszeń oraz ich zawartości, a także elementów zawartych w zgłoszeniach, w tym między innymi wszelkich nazw, miejsc i podobieństw (obrazów osób) za pośrednictwem dowolnych mediów, w tym między innymi za pośrednictwem mediów cyfrowych i
elektronicznych, komputerów, dźwięków i mediów audiowizualnych, w dowolnym języku na całym świecie, w dowolny sposób w celach reklamowych, promocyjnych, handlowych (w tym do wyprodukowania plakietek i magnesów na sprzedaż w sklepach TK MAXX w Polsce) lub w jakichkolwiek innych celach bez dalszego analizowania, zawiadamiania, zgody, wynagrodzenia lub zadośćuczynienia. W celu uniknięcia wątpliwości licencja obejmuje, w szczególności, reprodukcję zgłoszeń, publiczne rozpowszechnianie zgłoszeń, udostępnianie zgłoszeń w czasie i miejscach wybranych przez odbiorcę, wykorzystanie zgłoszeń w dowolnych mediach uznanych przez Organizatora za odpowiednie. Obowiązująca na całym świecie licencja jest udzielana na okres 8 lat w momencie przesłania zgłoszenia do Promocji. Licencji nie można unieważnić w ciągu pierwszych 5 lat, a później może ona zostać unieważniona w formie pisemnego powiadomienia dostarczonego Organizatorowi po upływie pierwszych 5 lat obowiązywania licencji z zachowaniem 3-letniego okresu wypowiedzenia. W celu uniknięcia wątpliwości powyższa licencja obejmuje także zgodę Uczestnika na modyfikowanie zgłoszeń, zgodę Uczestnika na wykorzystanie i dysponowanie przez Organizatora pracami pochodnymi od zgłoszenia, a także daje Organizatorowi prawo do upoważnienia podmiotów trzecich do modyfikowania zgłoszeń oraz prawo do wyrażania zgody na wykorzystanie i dysponowanie pracami pochodnymi od zgłoszenia. Bez szkody dla powyższych postanowień Organizator wchodzi w posiadanie wszelkich praw do zwycięskich zgłoszeń zgodnie z art. 921 ust. 3 polskiego kodeksu postępowania cywilnego. W razie potrzeby Uczestnik (lub rodzic lub opiekun prawny Uczestnika) podpisze dokumenty, które są wymagane do tego, aby Organizator lub jego przedstawiciel mogli korzystać z niewyłącznych praw, których Uczestnik udziela do wykorzystania jego zgłoszeń. 15. Organizator wykorzysta inspirujące idee/obrazy/filmy Uczestnika zgodnie z powyższą klauzulą nr 14, w szczególności do stworzenia 4 różnych plakietek i magnesów, które będą sprzedawane w sklepach TK Maxx w Polsce. Cały zysk ze sprzedaży plakietek i magnesów zostanie przekazany na wparcie działań programu Akademia Przyszłości.. 16. Organizator (szczegółowe dane poniżej) będzie pełnić rolę administratora danych osobowych przekazanych przez Uczestników. Organizator wykorzysta dostarczone mu dane osobowe wyłącznie na potrzeby administrowania tą promocją, w szczególności na potrzeby wyboru i określenia Zwycięzców, przyznania nagród i poinformowania Zwycięzców, tj. w sposób określony w punktach 11 i 12 powyżej i w żadnym innym celu. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak jest konieczne do wzięcia udziału w Promocji i do otrzymania nagród. Jeśli Uczestnik nie poda swoich danych osobowych lub wycofa zgodę na przetwarzanie danych przez Organizatora, nie będzie miał prawa uczestniczyć w Promocji i wygrać Nagrody, a Nagroda już przyznana może być anulowana. Nasze zasady dotyczące prywatności są dostępne na stronie http://www.tkmaxx.pl/polityka_prywatno_ci/ Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie i wykorzystanie jego nazwiska/przezwiska i zdjęcia na podstawie warunków określonych powyżej, które mają zastosowanie do zgłoszeń. Powyższa zgoda zostaje udzielona bez jakiejkolwiek rekompensaty. 17. W razie potrzeby zwycięzca wyraża zgodę na udział w nieodpłatnych i uzasadnionych wydarzeniach reklamowych związanych z niniejszą Promocją. Każdy Zwycięzca udziela zgody Organizatorowi na użycie jego głosu, wizerunku, fotografii, nazwiska i podobizny w celach promocyjnych, reklamowych, handlowych i do użycia ich w dowolnych materiałach promocyjnych bez dodatkowej rekompensaty lub wcześniejszego powiadomienia przez 12 miesięcy od daty zakończenia przyjmowania zgłoszeń do niniejszej Promocji. Biorąc udział w Promocji, wszyscy Zwycięzcy wyrażają zgodę na takie wykorzystanie ich głosów, obrazów,
podobizn, fotografii i nazwisk, jak określono. 18. Nazwiska, regiony i szczegółowe dane dotyczące nagród zdobytych przez Zwycięzców będą dostępne na stronach www.tkmaxx.pl i www.wiosna.org.pl pomiędzy 20 kwietnia i 20 maja 2015 r. 19. Zażalenia dotyczące niniejszej Promocji należy przesyłać do 6 maja 2015 r. pocztą elektroniczną na adres: konkurs@wiosna.org.pl Zażalenia odnoszące się do sposobu przeprowadzania Promocji powinny zawierać uwagę Promocja Akademii Przyszłości zażalenie oraz powinny zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres, adres e-mail (jeśli Uczestnik ma adres e-mail) oraz opis okoliczności stanowiących przyczynę wniesienia zażalenia. Uczestnicy otrzymają odpowiedź na zażalenie w ciągu 14 (czternastu) dni od daty jego otrzymania. Uczestnicy zostaną powiadomieni o odpowiedzi na zażalenie listem poleconym wysłanym na adres podany przez Uczestnika lub pocztą elektroniczną, jeśli Uczestnik podał adres e-mail. 20. Niniejsze warunki ogólne oraz wszelkie kwestie sporne lub roszczenia wynikające bądź powiązane z nimi podlegają i powinny być tworzone zgodnie z przepisami prawa polskiego, a niniejsze warunki podlegają wyłącznej właściwości sądów polskich. Organizator: TJX Poland Sp. Z o.o, ul. Marszałkowska104/122, 00-017 Warszawa, NIP 7010180987, Polska.