REGULAMIN KONKURSU. Ekspert dołącza do gry na IEM!" 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Ekspert dołącza do gry na IEM!" 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Ekspert dołącza do gry na IEM (dalej: Konkurs ) jest Gong Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Długosza 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , Regon: zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie i rzecz L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , Regon: , zwana dalej L Oréal lub Fundatorem. 3. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem: a) profilu prowadzonego w ramach internetowego serwisu społecznościowego Instagram dostępnego pod adresem: hcps:// 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisem społecznościowym Instagram. Wszelkie informacje przekazywane przez osoby biorące udział w Konkursie powierzane są Organizatorowi, L'Oreal, a nie serwisowi Instagram. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza, iż dana osoba wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem. 5. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Konkursu. 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie fotografii własnej osoby przy własnym stanowisku gry lub własnego stanowiska służącego do gry (bez wizerunku). Fotografia powinna zostać umieszczona w zakresie profilu Instagram Uczestnika oraz powinna zostać oznaczona w następujący sposób: #MeskaRzecz #MenExpert #GameExpert #IEM (dalej: Fotografia ). 2. Konkurs rozpoczyna się dnia 1 marca 2018 roku o godz. 10:00 i kończy się w dniu 5 marca 2018 roku o godz. 23:59 3. Konkurs składa się z 5 dni konkursowych (dalej: Dzień Konkursowy ). Każdy dzień konkursowy rozpoczyna się o godzinie 00:00:01 i kończy o godzinie 23:59:59, za wyjątkiem dnia pierwszego konkursu, rozpoczynającego się o godz. 10:00 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

2 2. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające miejsce zamieszkania oraz adres do doręczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, L Oréal, członkowie ich organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 4. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien: a) posiadać konto w serwisie Instagram b) zaakceptować niniejszy regulamin oraz wyrazić stosowne zgody w tym na przetwarzanie danych osobowych, c) umieścić w zakresie swojego profilu w serwisie Instagram Fotografie 5. Fotografia może zostać wykluczona z Konkursu w każdym czasie, w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że nie spełnia ono wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia do Organizatora roszczeń związanych z Fotografią przez osoby trzecie. 6. Każdy Uczestnik Konkursu może stworzyć i wysłać jedną Fotografię w trakcie trwania danego Dnia Konkursowego. 7. Uczestnik może wygrać w każdym Dniu Konkursowym jedną Nagrodę. 8. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem w Konkursie, Uczestnik (oraz każda z osób, która znalazła się na zgłoszonym przez niego zdjęciu) może skontaktować się z Organizatorem drogą mailową przesyłając wiadomość na adres: konkurs@gong.pl 4 Przebieg Konkursu 1. Spośród Fotografii w danym Dniu Konkursowym zostanie wyłonionych maksymalnie 20 (słownie: dwadzieścia), najlepszych w ocenie powołanej przez Organizatora Komisji Konkursowej tj. najbardziej oryginalnych i kreatywnych Fotografii. Ocenie podlega warstwa wizualna Fotografii. Autorzy wyłonionych Fotografii uzyskują prawo do Nagrody stając się ( Zwycięzcami ). 2. Decyzje w przedmiocie wyboru Zwycięzców, o którym mowa w ust. 1 powyżej, podejmowane są przez Komisję Konkursową. 3. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Konkursu, następuje w terminie do 5 dnia roboczego od zakończenia Konkursu w zakresie Profili. 4. Organizator wyśle za pośrednictwem serwisu Instagram informację o wygranej. 5. W ciągu 2 dni od otrzymania wiadomości, o której mowa w ust. 4 Zwycięzca zobowiązany jest przesłać na adres poczty elektronicznej wskazany przez Organizatora informację zwrotną z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostanie poproszony tj. adresu, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, numer telefonu kontaktowego, (do rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi). Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych o których mowa w zdaniu poprzednim, skutkują utratą prawa do Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora. 5 Nagrody

3 1. Fundatorem nagród w Konkursie jest L'Oreal. 2. Nagrodami w Konkursie są: a) nagroda I stopnia zestaw czapka ESL + zestaw dezodorantów o łącznej wartości 166,94 zł bruco (łącznie 10) b) nagroda II stopnia zestaw plecak ESL + zestaw dezodorantów o łącznej wartości 152,94 zł bruco (łącznie 10) 3. Nagrody zostaną wysłana na adres wskazany przez Zwycięzcę Konkursu w terminie do 14 dni od otrzymania informacji, o których mowa w 4 ust Zwycięzca, otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazywanej mu odpowiednio Nagrody, w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona celem uregulowania ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydana Zwycięzcy. 5. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody, w tym jej wymiany na ekwiwalent pieniężny. 6 Komisja Konkursowa 1. Komisja Konkursowa składa się z trzech członków będących przedstawicielami Organizatora Konkursu. 7 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu 1. Przesłanie Fotografii zgodnie z zasadami wskazanymi w 3 ust. 4 Regulaminu równoznaczne jest z: a) z zagwarantowaniem przez Uczestnika, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do zdjęcia przesłanego w ramach Konkursu w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że zgłoszone zdjęcie jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie było dotychczas nigdzie publikowane, jak również nie jest obciążone prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. b) Udzieleniem przez Uczestnika na rzecz L'Oreal oraz Organizatora niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanej Fotografii, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili akceptacji Regulaminu polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia wytwarzania określoną techniką egzemplarzy zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 3)w zakresie rozpowszechniania zdjęcia w sposób inny niż określony w ppkt 2) powyżej publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), niezależnie od ich liczby oraz formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu.

4 c) zobowiązaniem się przez Uczestnika do niewykonywania autorskich praw osobistych do Fotografii względem L'Oreal oraz Organizatora, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie Fotografii bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. 2. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Fotografie wyłącznie własnego autorstwa. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie cytatów pochodzących z jakichkolwiek cudzych utworów. 3. Uczestnik, w przypadku umieszczenia jego wizerunku w zakresie Fotografii wyraża zgodę na jego wykorzystanie w zakresie określonym w 7 ust Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Fotografiach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Fotografii pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 3 oraz 4, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z 9 Regulaminu. 8 Polityka Prywatności 1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) w celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia zwycięzców. Administratorem tych danych jest: L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4, zaś Organizator jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie przepisu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 3. W momencie przystąpienia do Konkursu, Uczestnik jest zobowiązana do przesłania na adres poczty elektronicznej konkurs@gong.pl zgody na przetwarzanie danych osobowych, oraz oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą obowiązku informacyjnego. W tym celu prosimy o przesłanie wiadomości o następującej treści: Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Ekspert dołącza do gry na IEM i go akceptuję. Wyrażam L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu i wyłonieniem Zwycięzców. Wyrażam L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zgodę na publikację mojego wizerunku zawartego w wykonanej przeze mnie Fotografii w sieci Internet, w tym na stronie hcp://nowosci.lorealparis.pl/men-expert/, w związku z prowadzonym Konkursem (w tym w szczególności w ramach publikowania nagrodzonych zdjęć). Oświadczam dodatkowo, że zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia Zwycięzców jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230), przy ul. Daniszewskiej 4. Moje dane osobowe w zakresie wizerunku mogą być publikowane na stronie hcp://nowosci.lorealparis.pl/men-expert/ w związku z uczestnictwem w Konkursie (w tym w szczególności w ramach publikowania nagrodzonych zdjęć). Dane osobowe nie będą

5 udostępniane innym podmiotom, poza upoważnionymi na podstawie przepisów prawa. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ww. celów [Imię i nazwisko Uczestnika] 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników (oraz osoby których wizerunek znalazł się na zgłoszonych do konkursu zdjęciach) przez cały czas trwania konkursu, a także w terminie do 14 dni licząc od ogłoszenia wyników Konkursy, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Gong, ul. Długosza 2, Gliwice z dopiskiem Konkurs Men Expert x IEM lub na adres poczty elektronicznej: konkurs@gong.pl 2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny), wskazanie jej przyczyn. 3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 10 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji (w zależności od drogi jaką złożył reklamację) listem poleconym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa. 4. Uczestnikowi, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony Uczestnikom w zakresie profilu, o którym mowa w 1 ust Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie a na konkurs@gong.pl z informacją o takiej rezygnacji z konta, którego używa w zakresie serwisu Instagram. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy, powoduje utratę prawa do przyznanej nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy (oraz każda z osób, która znajduje się na zdjęciu zgłoszonym do konkursu) mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem konkurs@gong.plodpowiedzi udzielane będą w terminie do 10 dni.