PRZETARG NIEOGRANICZONY NA OPRACOWANIE STUDIÓW WYKONALNOŚCI DOTYCZĄCYCH ANALIZY MOŻLIWOŚCI PODNIESIENIA EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ USŁUG KOMUNALNYCH I OSZCZĘDNOŚCI ENERGII W WYBRANYCH BUDYNKACH UŻYTECZNOSCI PUBLICZNEJ W GMINACH OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI, GÓRNO, ZAGNAŃSK, RYTWIANY, ŁAGÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamawiającego: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kielcach. 2. Adres Zamawiającego: 25-323 Kielce, al. Solidarności 34 3. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30. 4. Numer telefonu i faksu Zamawiającego: tel.: 041 34 32 910, faks: 041 34 32 912. 5. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@it.kielce.pl. 6. Adres strony BIP Zamawiającego: http://bip.it.kielce.pl. 7. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych: 14.03.2013 r. nr ogłoszenia: 39253-2013. 8. Znak postępowania: 3/Ś-PKE/2013 9. Trybem udzielenia zamówienia jest tryb przetarg nieograniczony - art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759), zwanej w dalszej części ustawą. 10. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, dotyczące zamówień o wartości poniżej 200 000 EURO ( 1 pkt 2 lit. a) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1649). 11. Wartość przedmiotu zamówienia określono przy zastosowaniu średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych w wysokości 4,0196 zł zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1650). 12. Do spraw nieuregulowanych ustawą zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie Studiów Wykonalności dotyczących ANALIZY MOŻLIWOŚCI PODNIESIENIA EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ USŁUG KOMUNALNYCH I OSZCZĘDNOŚCI ENERGII W WYBRANYCH BUDYNKACH UŻYTECZNOSCI PUBLICZNEJ W GMINACH OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI, GÓRNO, ZAGNAŃSK, RYTWIANY, ŁAGÓW W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY, zwanych dalej łącznie lub oddzielnie w zależności od kontekstu w skrócie Studium Wykonalności. Opracowanie każdego Studium Wykonalności współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet I - 1 -
Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny, obejmujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie i przeniesienie na Zamawiającego pełnych majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wynikających z charakteru i przeznaczenia poszczególnych Studiów oraz odrębnych eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. 2006, Nr 90, poz. 631, ze zm.), prawa do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz wynagrodzenie za realizację prawa do nadzoru autorskiego do poszczególnych Studiów. Zamówienie podzielone jest na części: I część obejmuje Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Zadanie nr 1: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Ostrowiec Świętokrzyski oraz Zadanie nr 2: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach rekreacyjno-sportowych w gminie Ostrowiec Świętokrzyski. Zadanie numer 1: Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w Gminie Ostrowiec Świętokrzyski. Budynki użyteczności publicznej Gminy Ostrowiec Świętokrzyski objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: a) Miejskie Centrum Kultury. W Budynku Miejskiego Centrum Kultury znajduję się Biuro Wystaw Artystycznych będącą odrębną jednostką organizacyjną gminy, ul. Siennieńska 54, Ostrowiec Świętokrzyski, b) Zakładowy Dom Kultury / Kino Etiuda, Al. 3 Maja 6, Ostrowiec Świętokrzyski, c) Amfiteatr, Park Miejski przy Al. 3 Maja, Ostrowiec Świętokrzyski, d) Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski. Dla wspomnianych obiektów Gmina Ostrowiec Świętokrzyski posiada dokumentację techniczną, są to min. plany budynków, schematy instalacji elektrycznej oraz instalacji grzewczej, jak również informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na realizację przedmiotowego zamówienia, Urząd Gminy Ostrowiec Świętokrzyski udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Analizę efektywności wykorzystania energii zawierającą następujące informacje: a) inwentaryzację obszarów wykorzystania energii w obiektach użyteczności publicznej będących własnością Gminy Ostrowiec Świętokrzyski (wytypowanych do opracowania w ramach studium wykonalności), oraz inwentaryzację urządzeń pomiarowych w tych obiektach. W ramach tego działania Wykonawca: - zidentyfikuje obszary znaczącego wykorzystania energii w budynkach użyteczności publicznej objętych analizą, tzn.: zidentyfikuje obiekty (i budowle), wyposażenie, systemy, procesy i personel pracujący dla (lub) w imieniu gminy, które mają znaczący wpływ na zużycie i sposoby wykorzystania energii w danych budynkach gminnych; - zidentyfikuje powiązane zmienne mające wpływ na znaczące wykorzystanie energii w danych budynkach; - określi obecny wynik energetyczny budynków, wyposażenia, systemów i procesów związanych ze zidentyfikowanym wykorzystaniem energii oraz oceni przyszłe wykorzystanie i zużycie energii; - wskaże konkretne rozwiązania i technologie służące poprawie efektywności wykorzystania energii. b) wskazanie dostępności danych pomiarowych, analizę ich wartości dla skutecznego monitorowania zużycia energii w gminie, wskazanie możliwości poprawy stanu w tym zakresie, tj. użyteczność danych - 2 -
dla zarządzania energią w danej jednostce samorządu terytorialnego, opracowanie założeń dla projektu rozbudowy sieci pomiarowej dla budynków będących gminnymi budynkami użyteczności publicznej, tak, aby docelowo możliwa była realizacja następujących zadań: - pomiary przepływu energii biernej, - analiza profilu mocy, - monitoring zużycia energii oraz rejestracja parametrów jakościowych energii, - możliwości rozbudowy za pomocą modułów komunikacyjnych i funkcyjnych systemu monitoringu energii w budynkach objętych analizą w ramach studium wykonalności, - dostęp zdalny do danych przez zdalny serwer sieciowy, opracowanie założeń dla budowy gminnego systemu analizy danych elektroenergetycznych i ciepłowniczych, który będzie źródłem danych do prowadzenia obliczeń niezbędnych w praktyce eksploatacyjnej obiektów gminnych (budynków) i w planowaniu rozwoju gminnego sytemu zarządzania energią, - analiza zużycia i kosztów energii w podziale na poszczególne usługi komunalne realizowane w obiektach objętych analizą, - opracowanie metody skutecznej integracji danych pomiarowych i ich analizy dla budowy systemu zarządzania energią w gminie, - analiza optymalnej metody akwizycji danych dotyczących zużycia energii. 2) Analizę możliwości zakupu energii dla jednostek gminnych zarządzających budynkami użyteczności publicznej objętych analizą w ramach studium wykonalności oraz możliwości negocjowania warunków już obowiązujących umów w zakresie zarówno cen energii, jak również innych elementów składowych umowy, tak aby dawały one korzyść odbiorcom, w tym przypadku Gminie Ostrowiec Świętokrzyski, jako jednostce samorządu terytorialnego (oraz gminnym jednostkom organizacyjnym administrującymi obiektami użyteczności publicznej objętymi analizą w ramach studium wykonalności). 3) Przygotuje założenia do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012 w tych budynkach użyteczności publicznej. W ramach tego działania Wykonawca przeprowadzi analizę luk w stosunku do wymagań normy oraz opracuje plan wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012. 4) Analizę możliwości finansowania (współfinansowania) inwestycji w zakresie efektywnego wykorzystania energii w oparciu o finansowanie z funduszy zewnętrznych w tym funduszy europejskich (dofinansowanie inwestycji zarówno ze środków krajowych, pożyczki preferencyjne i inne instrumenty finansowe znane Wykonawcy pomocne w realizacji tego typu projektów). Wykonawca przedstawi możliwy scenariusz finansowania i realizacji inwestycji z zakresu podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w formule partnerstwa publiczno- prywatnego w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie. Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studiami Wykonalności będącymi przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. - 3 -
7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b) Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. Zadanie numer 2: Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach rekreacyjnosportowych w Gminie Ostrowiec Świętokrzyski. Budynki rekreacyjno-sportowe Gminy Ostrowiec Świętokrzyski objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: a) Pływalnia Rawszczyzna, ul. Mickiewicza 32, Ostrowiec Świętokrzyski, b) Hala Sportowo-Widowiskowa, ul. Świętokrzyska 11, Ostrowiec Świętokrzyski, c) Zespół Boisk Treningowych, ul. Kolejowa 24, Ostrowiec Świętokrzyski. Dla wspomnianych obiektów Gmina Ostrowiec Świętokrzyski posiada dokumentację techniczną, są to min. plany budynków, schematy instalacji elektrycznej oraz instalacji grzewczej, jak również informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na realizację przedmiotowego zamówienia, Urząd Gminy Ostrowiec Świętokrzyski udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Analizę efektywności wykorzystania energii zawierającą następujące informacje: a) inwentaryzację obszarów wykorzystania energii w obiektach rekreacyjno-sportowych będących własnością Gminy Ostrowiec Świętokrzyski (wytypowanych do opracowania w ramach studium wykonalności), oraz inwentaryzację urządzeń pomiarowych w tych obiektach. W ramach tego działania Wykonawca: - zidentyfikuje obszary znaczącego wykorzystania energii w budynkach rekreacyjno-sportowych objętych analizą, tzn.: zidentyfikuje obiekty (i budowle), wyposażenie, systemy, procesy i personel pracujący dla (lub) w imieniu gminy, które mają znaczący wpływ na zużycie i sposoby wykorzystania energii w danych budynkach gminnych; - zidentyfikuje powiązane zmienne mające wpływ na znaczące wykorzystanie energii w danych budynkach; - określi obecny wynik energetyczny budynków, wyposażenia, systemów i procesów związanych ze zidentyfikowanym wykorzystaniem energii oraz oceni przyszłe wykorzystanie i zużycie energii; - wskaże konkretne rozwiązania i technologie służące poprawie efektywności wykorzystania energii. b) wskazanie dostępności danych pomiarowych, analizę ich wartości dla skutecznego monitorowania zużycia energii w gminie, wskazanie możliwości poprawy stanu w tym zakresie, tj. użyteczność danych dla zarządzania energią w danej jednostce samorządu terytorialnego, opracowanie założeń dla projektu rozbudowy sieci pomiarowej dla budynków rekreacyjno-sportowych, tak, aby docelowo możliwa była realizacja następujących zadań: - pomiary przepływu energii biernej, - analiza profilu mocy, - monitoring zużycia energii oraz rejestracja parametrów jakościowych energii, - możliwości rozbudowy za pomocą modułów komunikacyjnych i funkcyjnych systemu monitoringu energii w budynkach objętych analizą w ramach studium wykonalności, - dostęp zdalny do danych przez zdalny serwer sieciowy, opracowanie założeń dla budowy gminnego systemu analizy danych elektroenergetycznych i ciepłowniczych, który będzie źródłem - 4 -
danych do prowadzenia obliczeń niezbędnych w praktyce eksploatacyjnej obiektów gminnych (budynków) i w planowaniu rozwoju gminnego sytemu zarządzania energią, - analiza zużycia i kosztów energii w podziale na poszczególne usługi komunalne realizowane w obiektach objętych analizą, - opracowanie metody skutecznej integracji danych pomiarowych i ich analizy dla budowy systemu zarządzania energią w gminie, - analiza optymalnej metody akwizycji danych dotyczących zużycia energii. 2) Analizę możliwości zakupu energii dla jednostek gminnych zarządzających budynkami rekreacyjnosportowymi objętych analizą w ramach studium wykonalności oraz możliwości negocjowania warunków już obowiązujących umów w zakresie zarówno cen energii, jak również innych elementów składowych umowy, tak aby dawały one korzyść odbiorcom, w tym przypadku Gminie Ostrowiec Świętokrzyski, jako jednostce samorządu terytorialnego (oraz gminnym jednostkom organizacyjnym administrującymi obiektami rekreacyjno-sportowymi objętymi analizą w ramach studium wykonalności). 3) Przygotuje założenia do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012 w tych budynkach rekreacyjno-sportowych. W ramach tego działania Wykonawca przeprowadzi analizę luk w stosunku do wymagań normy oraz opracuje plan wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012. 4) Analizę możliwości finansowania (współfinansowania) inwestycji w zakresie efektywnego wykorzystania energii w oparciu o finansowanie z funduszy zewnętrznych w tym funduszy europejskich (dofinansowanie inwestycji zarówno ze środków krajowych, pożyczki preferencyjne i inne instrumenty finansowe znane Wykonawcy pomocne w realizacji tego typu projektów). Wykonawca przedstawi możliwy scenariusz finansowania i realizacji inwestycji z zakresu podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w formule partnerstwa publiczno- prywatnego w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie. Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studiami Wykonalności będącymi przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b) Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. II część obejmuje Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Zadanie nr 1: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych - 5 -
budynkach użyteczności publicznej w gminie Górno oraz Zadanie nr 2: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Zagnańsk. Zadanie numer 1: Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Górno. Budynki użyteczności publicznej Gminy Górno objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: a) Zespół Szkół w Górnie (Gimnazjum, Szkoła Podstawowa), Górno 82A, 26-008 Górno, b) Zespół Szkół w Bęczkowie, Bęczków 195, 26-008 Górno, c) Urząd Gminy Górno, Górno 169, 26-008 Górno. Dla wspomnianych obiektów Gmina Górno posiada dokumentację techniczną, są to min. plany budynków, schematy instalacji elektrycznej dla budynków: Zespół Szkół w Górnie (Gimnazjum), oraz Zespół Szkół w Bęczkowie oraz instalacji grzewczej dla budynków: Zespół Szkół w Górnie (Gimnazjum), oraz Zespół Szkół w Bęczkowie, jak również informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Dla budynku Urzędu Gminy Górno jest stworzona koncepcja programowo-przestrzenna rozbudowy i przebudowy Urzędu Gminy Górno z 2007 roku. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na realizację przedmiotowego zamówienia, Urząd Gminy Górno udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Analizę efektywności wykorzystania energii zawierającą następujące informacje: a) inwentaryzację obszarów wykorzystania energii w obiektach użyteczności publicznej będących własnością Gminy Górno (wytypowanych do opracowania w ramach studium wykonalności), oraz inwentaryzację urządzeń pomiarowych w tych obiektach. W ramach tego działania Wykonawca: - zidentyfikuje obszary znaczącego wykorzystania energii w budynkach użyteczności publicznej objętych analizą, tzn.: zidentyfikuje obiekty (i budowle), wyposażenie, systemy, procesy i personel pracujący dla (lub) w imieniu gminy, które mają znaczący wpływ na zużycie i sposoby wykorzystania energii w danych budynkach gminnych; - zidentyfikuje powiązane zmienne mające wpływ na znaczące wykorzystanie energii w danych budynkach; - określi obecny wynik energetyczny budynków, wyposażenia, systemów i procesów związanych ze zidentyfikowanym wykorzystaniem energii oraz oceni przyszłe wykorzystanie i zużycie energii; - wskaże konkretne rozwiązania i technologie służące poprawie efektywności wykorzystania energii. b) wskazanie dostępności danych pomiarowych, analizę ich wartości dla skutecznego monitorowania zużycia energii w gminie, wskazanie możliwości poprawy stanu w tym zakresie, tj. użyteczność danych dla zarządzania energią w danej jednostce samorządu terytorialnego, opracowanie założeń dla projektu rozbudowy sieci pomiarowej dla budynków będących gminnymi budynkami użyteczności publicznej, tak, aby docelowo możliwa była realizacja następujących zadań: - pomiary przepływu energii biernej, - analiza profilu mocy, - monitoring zużycia energii oraz rejestracja parametrów jakościowych energii, - możliwości rozbudowy za pomocą modułów komunikacyjnych i funkcyjnych systemu monitoringu energii w budynkach objętych analizą w ramach studium wykonalności, - dostęp zdalny do danych przez zdalny serwer sieciowy, opracowanie założeń dla budowy gminnego systemu analizy danych elektroenergetycznych i ciepłowniczych, który będzie źródłem danych do prowadzenia obliczeń niezbędnych w praktyce eksploatacyjnej obiektów gminnych (budynków) i w planowaniu rozwoju gminnego sytemu zarządzania energią, - analiza zużycia i kosztów energii w podziale na poszczególne usługi komunalne realizowane w obiektach objętych analizą, - 6 -
- opracowanie metody skutecznej integracji danych pomiarowych i ich analizy dla budowy systemu zarządzania energią w gminie, - analiza optymalnej metody akwizycji danych dotyczących zużycia energii. 2) Analizę możliwości zakupu energii dla jednostek gminnych zarządzających budynkami użyteczności publicznej objętych analizą w ramach studium wykonalności oraz możliwości negocjowania warunków już obowiązujących umów w zakresie zarówno cen energii, jak również innych elementów składowych umowy, tak aby dawały one korzyść odbiorcom, w tym przypadku Gminie Górno, jako jednostce samorządu terytorialnego (oraz gminnym jednostkom organizacyjnym administrującymi obiektami użyteczności publicznej objętymi analizą w ramach studium wykonalności). 3) Przygotuje założenia do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012 w tych budynkach użyteczności publicznej. W ramach tego działania Wykonawca przeprowadzi analizę luk w stosunku do wymagań normy oraz opracuje plan wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012. 4) Analizę możliwości finansowania (współfinansowania) inwestycji w zakresie efektywnego wykorzystania energii w oparciu o finansowanie z funduszy zewnętrznych w tym funduszy europejskich (dofinansowanie inwestycji zarówno ze środków krajowych, pożyczki preferencyjne i inne instrumenty finansowe znane Wykonawcy pomocne w realizacji tego typu projektów). Wykonawca przedstawi możliwy scenariusz finansowania i realizacji inwestycji z zakresu podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w formule partnerstwa publiczno- prywatnego w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie. Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Gminy Górno. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studiami Wykonalności będącymi przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b) Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. Zadanie numer 2: Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Zagnańsk. Budynki użyteczności publicznej Gminy Zagnańsk objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: a) Budynek GOPS, ul. Spacerowa 8 a, Zagnańsk, - 7 -
b) Zespół Szkoły Podstawowej, Przedszkola i Gimnazjum w Tumlinie ul. Grodowa 2. Dla wspomnianych obiektów Gmina Zagnańsk przeprowadziła inwentaryzację budynków oraz posiada informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na realizację przedmiotowego zamówienia, Urząd Gminy Zagnańsk udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Analizę efektywności wykorzystania energii zawierającą następujące informacje: a) inwentaryzację obszarów wykorzystania energii w obiektach użyteczności publicznej będących własnością Gminy Zagnańsk (wytypowanych do opracowania w ramach studium wykonalności), oraz inwentaryzację urządzeń pomiarowych w tych obiektach. W ramach tego działania Wykonawca: - zidentyfikuje obszary znaczącego wykorzystania energii w budynkach użyteczności publicznej objętych analizą, tzn.: zidentyfikuje obiekty (i budowle), wyposażenie, systemy, procesy i personel pracujący dla (lub) w imieniu gminy, które mają znaczący wpływ na zużycie i sposoby wykorzystania energii w danych budynkach gminnych; - zidentyfikuje powiązane zmienne mające wpływ na znaczące wykorzystanie energii w danych budynkach; - określi obecny wynik energetyczny budynków, wyposażenia, systemów i procesów związanych ze zidentyfikowanym wykorzystaniem energii oraz oceni przyszłe wykorzystanie i zużycie energii; - wskaże konkretne rozwiązania i technologie służące poprawie efektywności wykorzystania energii. b) wskazanie dostępności danych pomiarowych, analizę ich wartości dla skutecznego monitorowania zużycia energii w gminie, wskazanie możliwości poprawy stanu w tym zakresie, tj. użyteczność danych dla zarządzania energią w danej jednostce samorządu terytorialnego, opracowanie założeń dla projektu rozbudowy sieci pomiarowej dla budynków będących gminnymi budynkami użyteczności publicznej, tak, aby docelowo możliwa była realizacja następujących zadań: - pomiary przepływu energii biernej, - analiza profilu mocy, - monitoring zużycia energii oraz rejestracja parametrów jakościowych energii, - możliwości rozbudowy za pomocą modułów komunikacyjnych i funkcyjnych systemu monitoringu energii w budynkach objętych analizą w ramach studium wykonalności, - dostęp zdalny do danych przez zdalny serwer sieciowy, opracowanie założeń dla budowy gminnego systemu analizy danych elektroenergetycznych i ciepłowniczych, który będzie źródłem danych do prowadzenia obliczeń niezbędnych w praktyce eksploatacyjnej obiektów gminnych (budynków) i w planowaniu rozwoju gminnego sytemu zarządzania energią, - analiza zużycia i kosztów energii w podziale na poszczególne usługi komunalne realizowane w obiektach objętych analizą, - opracowanie metody skutecznej integracji danych pomiarowych i ich analizy dla budowy systemu zarządzania energią w gminie, - analiza optymalnej metody akwizycji danych dotyczących zużycia energii. 2) Analizę możliwości zakupu energii dla jednostek gminnych zarządzających budynkami użyteczności publicznej objętych analizą w ramach studium wykonalności oraz możliwości negocjowania warunków już obowiązujących umów w zakresie zarówno cen energii, jak również innych elementów składowych umowy, tak aby dawały one korzyść odbiorcom, w tym przypadku Gminie Zagnańsk, jako jednostce samorządu terytorialnego (oraz gminnym jednostkom organizacyjnym administrującymi obiektami użyteczności publicznej objętymi analizą w ramach studium wykonalności). 3) Przygotuje założenia do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012 w tych budynkach użyteczności publicznej. W ramach tego działania Wykonawca przeprowadzi analizę luk w stosunku do wymagań normy oraz opracuje plan wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012. - 8 -
4) Analizę możliwości finansowania (współfinansowania) inwestycji w zakresie efektywnego wykorzystania energii w oparciu o finansowanie z funduszy zewnętrznych w tym funduszy europejskich (dofinansowanie inwestycji zarówno ze środków krajowych, pożyczki preferencyjne i inne instrumenty finansowe znane Wykonawcy pomocne w realizacji tego typu projektów). Wykonawca przedstawi możliwy scenariusz finansowania i realizacji inwestycji z zakresu podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w formule partnerstwa publiczno- prywatnego w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie. Zasady dotyczące wykonania analizy - Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Gminy Zagnańsk. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studiami Wykonalności będącymi przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b) Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. III część obejmuje Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Zadanie nr 1: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Rytwiany oraz Zadanie nr 2: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Łagów. Zadanie numer 1: Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Rytwiany. Budynki użyteczności publicznej Gminy Rytwiany objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: a) Zespół Placówek Oświatowych w Sichowie Dużym, Sichów Duży 88, 28-236 Rytwiany, b) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Rytwianach, ul. Szkolna 9,28-236 Rytwiany. Dla wspomnianych obiektów Gmina Rytwiany posiada dokumentację techniczną, która jest z przed kilkudziesięciu lat, są to min. plany budynków, schematy instalacji elektrycznej oraz instalacji grzewczej, jak również informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na realizację przedmiotowego zamówienia, Urząd Gminy Rytwiany udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: - 9 -
1) Analizę efektywności wykorzystania energii zawierającą następujące informacje: a) inwentaryzację obszarów wykorzystania energii w obiektach użyteczności publicznej będących własnością Gminy Rytwiany (wytypowanych do opracowania w ramach studium wykonalności), oraz inwentaryzację urządzeń pomiarowych w tych obiektach. W ramach tego działania Wykonawca: - zidentyfikuje obszary znaczącego wykorzystania energii w budynkach użyteczności publicznej objętych analizą, tzn.: zidentyfikuje obiekty (i budowle), wyposażenie, systemy, procesy i personel pracujący dla (lub) w imieniu gminy, które mają znaczący wpływ na zużycie i sposoby wykorzystania energii w danych budynkach gminnych; - zidentyfikuje powiązane zmienne mające wpływ na znaczące wykorzystanie energii w danych budynkach; - określi obecny wynik energetyczny budynków, wyposażenia, systemów i procesów związanych ze zidentyfikowanym wykorzystaniem energii oraz oceni przyszłe wykorzystanie i zużycie energii; - wskaże konkretne rozwiązania i technologie służące poprawie efektywności wykorzystania energii. b) wskazanie dostępności danych pomiarowych, analizę ich wartości dla skutecznego monitorowania zużycia energii w gminie, wskazanie możliwości poprawy stanu w tym zakresie, tj. użyteczność danych dla zarządzania energią w danej jednostce samorządu terytorialnego, opracowanie założeń dla projektu rozbudowy sieci pomiarowej dla budynków będących gminnymi budynkami użyteczności publicznej, tak, aby docelowo możliwa była realizacja następujących zadań: - pomiary przepływu energii biernej, - analiza profilu mocy, - monitoring zużycia energii oraz rejestracja parametrów jakościowych energii, - możliwości rozbudowy za pomocą modułów komunikacyjnych i funkcyjnych systemu monitoringu energii w budynkach objętych analizą w ramach studium wykonalności, - dostęp zdalny do danych przez zdalny serwer sieciowy, opracowanie założeń dla budowy gminnego systemu analizy danych elektroenergetycznych i ciepłowniczych, który będzie źródłem danych do prowadzenia obliczeń niezbędnych w praktyce eksploatacyjnej obiektów gminnych (budynków) i w planowaniu rozwoju gminnego sytemu zarządzania energią, - analiza zużycia i kosztów energii w podziale na poszczególne usługi komunalne realizowane w obiektach objętych analizą, - opracowanie metody skutecznej integracji danych pomiarowych i ich analizy dla budowy systemu zarządzania energią w gminie, - analiza optymalnej metody akwizycji danych dotyczących zużycia energii. 2) Analizę możliwości zakupu energii dla jednostek gminnych zarządzających budynkami użyteczności publicznej objętych analizą w ramach studium wykonalności oraz możliwości negocjowania warunków już obowiązujących umów w zakresie zarówno cen energii, jak również innych elementów składowych umowy, tak aby dawały one korzyść odbiorcom, w tym przypadku Gminie Rytwiany, jako jednostce samorządu terytorialnego (oraz gminnym jednostkom organizacyjnym administrującymi obiektami użyteczności publicznej objętymi analizą w ramach studium wykonalności). 3) Przygotuje założenia do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012 w tych budynkach użyteczności publicznej. W ramach tego działania Wykonawca przeprowadzi analizę luk w stosunku do wymagań normy oraz opracuje plan wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012. 4) Analizę możliwości finansowania (współfinansowania) inwestycji w zakresie efektywnego wykorzystania energii w oparciu o finansowanie z funduszy zewnętrznych w tym funduszy europejskich (dofinansowanie inwestycji zarówno ze środków krajowych, pożyczki preferencyjne i inne instrumenty finansowe znane Wykonawcy pomocne w realizacji tego typu projektów). Wykonawca przedstawi możliwy scenariusz finansowania i realizacji inwestycji z zakresu podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w formule partnerstwa publiczno- prywatnego w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie. - 10 -
Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Gminy Rytwiany. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studiami Wykonalności będącymi przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b) Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. Zadanie numer 2: Opracowanie Studium Wykonalności pod nazwą: Analiza możliwości podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w wybranych budynkach użyteczności publicznej w gminie Łagów. Budynki użyteczności publicznej Gminy Łagów objęte analizą w ramach Studium Wykonalności: a) Wielofunkcyjny Kompleks Oświatowo - Wychowawczy w Łagowie, ul. Zapłotnia 1, 26-025 Łagów, b) Budynek Szkoły Podstawowej w Zbelutce, Stara Zbelutka 14, 26-025 Łagów. Dla wspomnianych obiektów Gmina Ostrowiec Świętokrzyski posiada dokumentację techniczną, są to min. plany budynków, schematy instalacji elektrycznej oraz instalacji grzewczej, jak również informacje na temat zużycia energii w budynkach objętych analizą. Dla budynku Wielofunkcyjnego Kompleksu Oświatowo - Wychowawczego w Łagowie jest projekt budowlany: Rozbudowa istniejącego budynku Szkoły Podstawowej w Łagowie z przeznaczeniem na wielofunkcyjny kompleks oświatowo - wychowawczy". Dla budynku Szkoły Podstawowej w Zbelutce jest projekt budowlany termomodernizacji budynku oraz wykonany audyt energetyczny budynku. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą na realizację przedmiotowego zamówienia, Urząd Gminy Łagów udostępni Wykonawcy powyższą dokumentację. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje: 1) Analizę efektywności wykorzystania energii zawierającą następujące informacje: a) inwentaryzację obszarów wykorzystania energii w obiektach użyteczności publicznej będących własnością Gminy Łagów (wytypowanych do opracowania w ramach studium wykonalności), oraz inwentaryzację urządzeń pomiarowych w tych obiektach. W ramach tego działania Wykonawca: - zidentyfikuje obszary znaczącego wykorzystania energii w budynkach użyteczności publicznej objętych analizą, tzn.: zidentyfikuje obiekty (i budowle), wyposażenie, systemy, procesy i personel pracujący dla (lub) w imieniu gminy, które mają znaczący wpływ na zużycie i sposoby wykorzystania energii w danych budynkach gminnych; - zidentyfikuje powiązane zmienne mające wpływ na znaczące wykorzystanie energii w danych budynkach; - 11 -
- określi obecny wynik energetyczny budynków, wyposażenia, systemów i procesów związanych ze zidentyfikowanym wykorzystaniem energii oraz oceni przyszłe wykorzystanie i zużycie energii; - wskaże konkretne rozwiązania i technologie służące poprawie efektywności wykorzystania energii. b) wskazanie dostępności danych pomiarowych, analizę ich wartości dla skutecznego monitorowania zużycia energii w gminie, wskazanie możliwości poprawy stanu w tym zakresie, tj. użyteczność danych dla zarządzania energią w danej jednostce samorządu terytorialnego, opracowanie założeń dla projektu rozbudowy sieci pomiarowej dla budynków będących gminnymi budynkami użyteczności publicznej, tak, aby docelowo możliwa była realizacja następujących zadań: - pomiary przepływu energii biernej, - analiza profilu mocy, - monitoring zużycia energii oraz rejestracja parametrów jakościowych energii, - możliwości rozbudowy za pomocą modułów komunikacyjnych i funkcyjnych systemu monitoringu energii w budynkach objętych analizą w ramach studium wykonalności, - dostęp zdalny do danych przez zdalny serwer sieciowy, opracowanie założeń dla budowy gminnego systemu analizy danych elektroenergetycznych i ciepłowniczych, który będzie źródłem danych do prowadzenia obliczeń niezbędnych w praktyce eksploatacyjnej obiektów gminnych (budynków) i w planowaniu rozwoju gminnego sytemu zarządzania energią, - analiza zużycia i kosztów energii w podziale na poszczególne usługi komunalne realizowane w obiektach objętych analizą, - opracowanie metody skutecznej integracji danych pomiarowych i ich analizy dla budowy systemu zarządzania energią w gminie, - analiza optymalnej metody akwizycji danych dotyczących zużycia energii. 2) Analizę możliwości zakupu energii dla jednostek gminnych zarządzających budynkami użyteczności publicznej objętych analizą w ramach studium wykonalności oraz możliwości negocjowania warunków już obowiązujących umów w zakresie zarówno cen energii, jak również innych elementów składowych umowy, tak aby dawały one korzyść odbiorcom, w tym przypadku Gminie Łagów, jako jednostce samorządu terytorialnego (oraz gminnym jednostkom organizacyjnym administrującymi obiektami użyteczności publicznej objętymi analizą w ramach studium wykonalności). 3) Przygotuje założenia do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012 w tych budynkach użyteczności publicznej. W ramach tego działania Wykonawca przeprowadzi analizę luk w stosunku do wymagań normy oraz opracuje plan wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg normy PN ISO 50001:2012. 4) Analizę możliwości finansowania (współfinansowania) inwestycji w zakresie efektywnego wykorzystania energii w oparciu o finansowanie z funduszy zewnętrznych w tym funduszy europejskich (dofinansowanie inwestycji zarówno ze środków krajowych, pożyczki preferencyjne i inne instrumenty finansowe znane Wykonawcy pomocne w realizacji tego typu projektów). Wykonawca przedstawi możliwy scenariusz finansowania i realizacji inwestycji z zakresu podniesienia efektywności energetycznej usług komunalnych i oszczędności energii w formule partnerstwa publiczno- prywatnego w oparciu o obowiązujące przepisy w tym zakresie. Zasady dotyczące wykonania analizy- Studium Wykonalności: 1) Wykonawca przedstawi opracowane Studium Wykonalności dla Gminy Łagów. 2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym aktualnie stanem wiedzy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, oraz w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy technicznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę zgodnie z obowiązującymi standardami wykonywania prac w tym zakresie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prac w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. - 12 -
5) Wykonawca zobowiązany jest od chwili podpisania umowy informować pisemnie Zamawiającego o postępie prac nad Studiami Wykonalności będącymi przedmiotem zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne pozwolenia na publikacje informacji (wykorzystanych do opracowania, jeśli takie pozwolenie jest wymagane przez właścicieli praw do tych publikacji) np.: dotyczyć to może wyników badań, publikacji, danych dotyczących urządzeń pomiarowych itp. 7) Prezentacja wyników badań i wymagania techniczne dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wyniki analizy powinny być przedstawione w formie wydruku wraz z grafiką, 3 egzemplarze, format A4, zszyte lub bindowane, rysunki (jeśli zostały wykonane w większych formatach) powinny być złożone do formatu A4. b) Wyniki analizy powinny być przedstawione Zamawiającemu w pliku w formacie (tekst opracowania- Word, dane tabelaryczne - Excel, zdjęcia JPG) na nośniku CD z możliwością edycji danych przez Zamawiającego. 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71.24.10.00-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy, 74.31.20.00-9 Usługi analizy, 71.24.00.00-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania, 71.24.20.00-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w pkt II. Wskazane w SIWZ wymagania są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. 5. Szczegółowe zasady określające sposób wykonania zamówienia publicznego, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy załącznik nr 7a (część I przedmiotu zamówienia)/ 7b (część II przedmiotu zamówienia) / 7c (część III przedmiotu zamówienia) 6. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie 7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) aukcji elektronicznej, w tym nie przewiduje informacji o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, wskazana w Rozdziale I pkt. 2 SIWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia zamówienie powinno zostać zrealizowane do dnia 31 maja 2013 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu - 13 -
zamówienia) / 2c (część III przedmiotu zamówienia) SIWZ; b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca lub podwykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 1 usługę dotyczącą opracowania analizy w zakresie efektywności energetycznej obiektu kubaturowego lub analizy efektywności energetycznej gminy lub miasta lub obiektu kubaturowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługa ta została wykonana oraz załączeniem dowodu, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zgodnie z Rozdziałem V pkt 1 podpunkt 5) należy złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług z wykorzystaniem załączonego wzoru oraz należy dołączyć dokument potwierdzający, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie (dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie tj.: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie, które powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, iż w okresie do dnia 20.02.2014 r. Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające wykonanie usług i ich prawidłowe ukończenie, określone w 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); 2) w przypadku zamówień na usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Przedstawiony Zamawiającemu dokument winien dotyczyć wyłącznie usługi wskazanej w Załączniku nr 5a część I przedmiotu zamówienia) / 5b (część II przedmiotu zamówienia) / 5c (część III przedmiotu zamówienia) do SIWZ). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1)-2). Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) / 2c (część III przedmiotu zamówienia) do SIWZ; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż osoba lub osoby które będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia będą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi dotyczącej opracowania analizy w zakresie efektywności energetycznej obiektu kubaturowego lub analizy efektywności energetycznej gminy lub miasta lub obiektu kubaturowego. Zgodnie z Rozdziałem V pkt 6 należy złożyć wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia z wykorzystaniem załączonego wzoru Załącznik nr 5a część I przedmiotu zamówienia) / 5b (część II przedmiotu zamówienia) / 5c (część III przedmiotu zamówienia) do SIWZ), który będzie zawierał opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, osoby lub osób wskazanych w powyższym Załączniku, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami i z którego wynikać będzie spełnienie powyżej wskazanych wymogów w zakresie doświadczenia. Na potwierdzenie należy również złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu zamówienia) / 2c (część III przedmiotu zamówienia) do SIWZ; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a (część I przedmiotu zamówienia) / 2b (część II przedmiotu - 14 -