Dane Oferenta: Nazwa Oferenta: Adres: Numer do kontaktu w sprawie oferty: Adres e-mail do kontaktu w sprawie oferty: Do: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Solec 38 lok. 105 00-394 Warszawa FORMULARZ OFERTOWY OFERTA Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Odpowiadając na zapytanie dotyczące wyboru wykonawcy usługi na organizację i przeprowadzenie 12 spotkań sieciujących w ramach Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia: Cena oferty brutto :... PLN (słownie :... ) Wartość netto:... PLN (słownie :...) podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi... % Kwota VAT... PLN (słownie:...) Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać w terminie: dni od daty podpisania umowy. Wraz z ofertą przedkładam/my: - proponowany program spotkania; - propozycję technik warsztatowych; - proponowane lokalizacje realizacji warsztatów Powyższe oceniane będzie przez Zamawiającego w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w pkt X Zaproszenia do składania ofert. 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zaproszenia do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczam, że: a. jestem uprawniony/a do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia,
c. dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia, d. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, e. nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności przez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, f. nie jestem i nie byłem/byłam zaangażowany/a w dotychczasową realizację Grantu Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. (miejscowość i data) (Imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Wykaz zrealizowanych usług odpowiadających warunkowi udziału opisanego w pkt VI Zaproszenia do składania ofert Nazwa i opis usługi Nazwa klienta Okres realizacji usługi Wartość usługi brutto *Na potwierdzenie realizacji usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie. (miejscowość i data) (Imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta)
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert U m o w a (wzór) zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: ECORYS Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Solec 38 lok. 105, 00-394 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000016606,o kapitale zakładowym w kwocie 156 000,00 złotych, o numerze REGON 012755278, o numerze NIP: 5251917135, reprezentowana przez Pana Mateusza Halickiego Prezesa Zarządu oraz Panią Izabelę Barczyk- Olszewską Wiceprezesa Zarządu ECORYS Polska Sp. z o. o. zwaną dalej Zleceniodawcą, a Panią/ Panem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej przez */ wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez KRS pod numerem..*, REGON NIP:..PESEL:.* z siedzibą w przy ul... reprezentowanym przez zwanym dalej Zleceniobiorcą, *niepotrzebne usunąć 1 Na warunkach określonych niniejszą Umową, Zleceniodawca zleca świadczenie usług polegających na w ramach projektu Zleceniobiorca przyjmuje świadczenie takich usług na rzecz Zleceniodawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Wykonawca niniejszej umowy został wyłoniony zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Termin realizacji zamówienia:.. dni od daty podpisania umowy tj. do dnia.. 3 4 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy działać z należytą starannością gwarantując, że przyjęta do wykonana praca zostanie wykonana wyłącznie przy użyciu licencjonowanych narzędzi i bez naruszania praw autorskich osób (firm) trzecich. 2. Strony zobowiązują się do pełnej, opartej na wzajemnym zaufaniu, współpracy w celu realizacji niniejszej umowy, w szczególności w zakresie komunikacji i wymiany informacji. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich uchybieniach, wadach i opóźnieniach w realizacji zamówienia, niezwłocznie po ich wystąpieniu. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedkładania projektów dokumentów stworzonych w ramach realizacji Umowy do akceptacji Zamawiającego oraz wprowadzanie zmian do tychże dokumentów, aż do uzyskania akceptacji przez Zamawiającego. 5 Zleceniobiorca wykonując zlecenie objęte niniejszą umową jednocześnie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotowej umowy w zakresie następujących pól eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzania egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, publikowanie w mediach Zamawiającego jak i nie należących do niego, użyczenie i najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet, w zakresie tłumaczenia na języki obce oraz udzielania licencji w zakresie nabytych praw. 6
1. Za wykonanie Zlecenia będącego przedmiotem Umowy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w łącznej maksymalnej wysokości PLN brutto (słownie brutto:..) 2. Zleceniobiorca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawę płatności stanowi prawidłowo wystawiona przez Zleceniobiorcę i doręczona Zleceniodawcy faktura, której podstawę wystawienia stanowi dokonanie odbioru i stwierdzenie prawidłowego wykonania zlecenia przez Zleceniodawcę. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zleceniodawca wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. 7 1. W celu stwierdzenia przez Zleceniodawcę terminowego i prawidłowego wykonywania zlecenia, Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy przedstawiania na każdym etapie raportu z wykonanych czynności. 2. W przypadku stwierdzenia błędów i usterek przy odbiorze usług stanowiących przedmiot Zlecenia, Zleceniobiorca zobowiązuje się, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, do ich usunięcia, w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 8 1. W przypadku, gdy jedna ze stron Umowy nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, druga strona może, z zachowaniem formy pisemnej, wezwać, naruszającą postanowienia Umowy stronę, do podjęcia należytego wykonywania Umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. 2. Wezwanie, o którym mowa ust. 1, musi być poparte uzasadnieniem określającym przyczyny, dla których strona wzywająca sformułowała wezwanie. 3. Strona wezwana do należytego wykonania umowy jest zobowiązana do udzielenia pisemnej odpowiedzi i szczegółowych wyjaśnień, a w szczególności do podjęcia należytego wykonywania Umowy w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty otrzymania wezwania. 4. Niepodjęcie przez stronę wezwaną, czynności określonych w ust. 3, bądź wykonanie ich w sposób nienależyty, uprawnia stronę wzywającą do rozwiązania Umowy ze skutkiem
natychmiastowym i naliczeniem kary umownej w wysokości opisanej w 9 ust. 1 ppkt a. Warunkiem ważności rozwiązania jest zachowanie formy pisemnej i określenie podstawy rozwiązania. 9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części przedmiotu umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości: a) 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody - gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. 3. Kwoty kar umownych przewidziane Umową będą potrącone przez Zamawiającego przy wypłacie należności z tytułu wykonania umowy. 10 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacji otrzymanych w jakiejkolwiek formie od Zleceniodawcy, a dotyczących jego przedsiębiorstwa lub jego kontrahentów, niezależnie od sposobu, w jaki uzyskał te informacje w trakcie wykonywania pracy na rzecz Zleceniodawcy, w wyniku tej pracy lub w związku z nią. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieujawniania, niepublikowania i nieprzekazywania w jakiejkolwiek formie osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących prac stanowiących przedmiot współpracy stron. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania materiałów i informacji otrzymanych od Zleceniodawcy wyłącznie w celu realizacji umowy. 4. Obowiązek zachowania przez Zleceniobiorcę tajemnicy, o którym mowa w ust. 1 powyżej dotyczy zarówno okresu obowiązywania umowy jak i następnych 36 miesięcy po jego zakończeniu. 5. W przypadku, gdyby ze względu na powszechnie obowiązujące przepisy prawa Zleceniobiorca zobowiązany był do ujawnienia komukolwiek informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, to niezwłocznie poinformuje o tym Zleceniodawcę na piśmie oraz dołoży wszelkich starań, aby
informacje poufne zostały przekazane takiemu podmiotowi trzeciemu jedynie w minimalnym wymaganym przepisami prawa i niezbędnym w danych okolicznościach zakresie. 6. Naruszenie przez Zleceniobiorcę zakazu, o którym mowa w niniejszym paragrafie rodzi obowiązek zapłaty na żądanie Zleceniodawcy kary umownej w maksymalnej wysokości wynagrodzenia za każdy przypadek naruszenia, co nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 11 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i przyjmuje do wiadomości, iż każdorazowe ujawnienie danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy może spowodować zastosowanie sankcji przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych i kodeksie karnym. 12 1. Ewentualnie spory związane z realizacją umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności na drodze polubownej, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem, postanowieniem realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel umowy i odzwierciedlającym pierwotną intencję stron. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przekazanych w celu zawarcia niniejszej umowy (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. nr 133 poz. 883). 6. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń: a) Zleceniodawca: ul. Solec 38 lok. 105, 00-394 Warszawa, tel./fax (+48 22 339 36 40/ +48 22 339 36 49),
b) Zleceniobiorca:., tel./fax ( ). 7. W przypadku zmiany adresu, strona której zmiana dotyczy jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugą stronę w formie pisemnej. 8. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji umowy: a) ze strony Zleceniodawcy: Pan/Pani., tel. email.. b) ze strony Zleceniobiorcy: Pan/Pani., tel. (...), e-mail (...) Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana umowy. 9. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 - -., Załącznik nr 2 -. Załącznik nr 3 -. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez strony. 11. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca.