Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opracowanie koncepcji kreatywnej oraz realizacja kampanii promocyjno informacyjnej dotyczącej aktywizacji osób niepełnosprawnych na terenie województwa łódzkiego. w ramach projektu pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Nr sprawy: 37/2013 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax. 42 203 48 17 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 o wartości poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ użyty jest skrót Pzp należy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa polegająca na opracowaniu koncepcji kreatywnej oraz realizacji kampanii promocyjno informacyjnej dotyczącej aktywizacji osób niepełnosprawnych na terenie województwa łódzkiego Kod CPV: 79341400-0 usługi prowadzenia kampanii reklamowych, 79800000-2 usługi drukowania i powiązane 1. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50 %. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 20.12.2013 r., zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie 3 usługi opracowania i realizacji kampanii promocyjno informacyjnych o charakterze społecznym obejmujących co najmniej: przygotowanie koncepcji kampanii, w tym hasło i logo, przygotowanie projektów graficznych linii kampanii, produkcję spotów radiowych i telewizyjnych o wartości nie mniej niż 50.000 zł. każda. Przez usługę należy rozumieć umowę na wykonanie usługi pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą. Przez kampanię społeczną należy rozumieć zestaw różnych działań zaplanowanych w konkretnym czasie, skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego zdefiniowanego jako dany cel marketingowy. Kampania społeczna może stosować narzędzia i techniki reklamowe oraz PR. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej pięcioosobowym zespołem, który będzie uczestniczył bezpośrednio w realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: 1) jedna osoba - kierownik Zespołu odpowiedzialny za realizację zamówienia co najmniej 4 letnie doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu projektami branży reklamowej, obejmujące odpowiedzialność za twórczą realizację strategii reklamowej oraz poziom artystyczny kampanii reklamowych; 2) jedna osoba specjalista ds. PR co najmniej 4 letnie doświadczenie we współpracy z mediami, redagowaniu tekstów prasowych; 3) jedna osoba copywriter co najmniej 4 letnie doświadczenie w branży reklamowej, obejmujące tworzenie tekstów i sloganów reklamowych oraz PR; 4) jedna osoba grafik co najmniej 4 letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów graficznych dla potrzeb branży reklamowej 5) jedna osoba koordynator sprawujący nadzór merytoryczny nad treściami zawartymi w informatorze na temat wczesnego wspomagania osób niepełnosprawnych i ich otoczenia - wykształcenie wyższe medyczne, co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju.
Wykaz osób uczestniczących w zamówieniu należy sporządzić według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Dowodami, o których mowa w pkt 2, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt a) Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 3) wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub pisemne zobowiązanie tych podmiotów do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin, o którym mowa w ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego to (42) 203 48 17. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1) w kwestiach formalnych: Pani Anna Dudek - Lisowska tel. (42) 203-48-52 2) w kwestiach merytorycznych: Pan Bartłomiej Lipski - tel. (42) 203-48-36 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. W postępowaniu będzie wymagane na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy pzp wniesienie wadium o wartości 1300,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 75 1240 3073 1111 0010 0531 0208 przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wniesione w formie niepieniężnej Wykonawca zobowiązany jest złożyć przed upływem terminu składania ofert w oryginale i dołączyć do oferty w osobnej kopercie. W ofercie należy złożyć kserokopię gwarancji lub poręczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie rozdziału 8 pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy lub pełnomocnictw, nie złożył ich, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą, lub w terminie o którym mowa w rozdziale 8 pkt. 10, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Oferta złożona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisanym przez Wykonawcę, b) koncepcja, o której mowa w ust. 4 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia c) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ, d) dokumenty, o których mowa w dziale 13 SIWZ 5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 6. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana. 7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 10. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem. Tłumaczenie powinno być dokonane przez tłumacza przysięgłego. 11. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
12. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złożenia. Pożądane jest również przystawienie pieczątki imiennej, jeżeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 14. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 15. Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę należy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty otwierane będą w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Oferty wycofane nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 19 czerwca 2013 r. do godziny 10.00 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iż na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 Usługa polegająca na opracowaniu koncepcji kreatywnej oraz realizacji kampanii promocyjno informacyjnej dotyczącej aktywizacji osób niepełnosprawnych na terenie województwa łódzkiego Nie otwierać przed dniem 19 czerwca 2013 r. g. 10.30 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 czerwca 2013 r. o godz. 1 0. 3 0 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich Cenę należy podać według wartości netto i wartości brutto.. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena oferty brutto 50 % 2. Koncepcja kreatywna 50% 1. Cena 50 % Najwyższą liczbę punktów - 50 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: Cena brutto oferty najniższej ----------------------------------- x 100 pkt x 50% Cena brutto oferty ocenianej W kryterium cena, oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów. 2. Koncepcja kreatywna 50%. Punkty za kryterium koncepcja kreatywna będą przyznawane według następujących podkryteriów: 1) Spójność wszystkich elementów koncepcji, w tym także w poszczególnych kanałach komunikacji podstawą do oceny będzie koncepcja kreatywna waga 10% Ocenie podlegać będzie spójność przekazu rozumiana jako kategoria zapewniająca wewnętrzną jednolitość przekazu, która przyczyni się do zintensyfikowania oddziaływania na potencjalnego odbiorcę Wszystkie lub większość elementów nie są ze sobą spójne merytorycznie 0 3 lub ich spójność nie jest wystarczająca.. Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest ze sobą spójna, przekaz 4 7 kampanii jest dostatecznie czytelny, ale poszczególne elementy nie tworzą spójnej całości. Większość lub wszystkie elementy koncepcji uzupełniają się wzajemnie 8 10
tworząc spójną całość pod względem merytorycznym. 2) Innowacyjność i kreatywność koncepcji - podstawą do oceny będzie koncepcja kreatywna waga 25% Ocenie podlegać będzie oryginalność koncepcji, rozumiana jako walor niepowtarzalności pomysłu oraz linii graficznej. Hasło/claim kampanii budzi zainteresowanie i ciekawość, jest odpowiednie dla grupy docelowej kampanii. Poszczególne elementy koncepcji są innowacyjne i przykuwają uwagę. Przedstawiona koncepcja nie jest oryginalna, występują elementy powtarzalne, zaczerpnięte z innych kampanii. Wykorzystane do opracowania koncepcji elementy nie wpływają lub wpływają w niewielki sposób na odbiorców, nie budzą lub budzą w niewystarczającym stopniu zainteresowanie i ciekawość grupy docelowej. Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest oryginalna, wpływa w ograniczony sposób na odbiorców, budząc zainteresowanie i ciekawość wśród odbiorców w ograniczonym zakresie. Pomysł realizacji kampanii jest innowacyjny i niepowtarzalny. Oryginalność jest widoczna we wszystkich lub w większości elementów koncepcji kreatywnej, a zaprezentowane pomysły tworzą ciekawy przekaz, który wpływa na atrakcyjność i skuteczność kampanii. 0 10 11 19 20 25 3) Stopień dostosowania koncepcji do założeń kampanii oraz dobranych kanałów komunikacji - podstawą do oceny będzie koncepcja kreatywna waga 15% Ocenie będzie podlegać dostosowanie koncepcji do przekazu kampanii, do jej grup docelowych oraz do zakładanych celów komunikacyjnych. Przekaz powinien być adekwatny do kanałów komunikacji wykorzystywanych podczas kampanii. Wszystkie lub większość elementów nie zostały opracowane w sposób zapewniający dotarcie do potencjalnych odbiorców kampanii. Przekaz kampanii lub linia graficzna nie pozwalają na wykorzystanie we wszystkich lub większości zaproponowanych kanałów komunikacji. Przekaz jest nieczytelny lub niewystarczająco czytelny, trudny do zrozumienia. Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest opracowana w sposób zapewniający dotarcie do grupy docelowej. Przekaz kampanii lub linia graficzna pozwalają na wykorzystanie w większości zaproponowanych kanałów komunikacji. Przekaz kampanii jest dostatecznie zrozumiały i czytelny. Większość lub wszystkie elementy koncepcji są opracowane w sposób przekonywujący i zapewniający dotarcie do odbiorców kampanii. Przekaz kampanii i linia graficzna pozwalają na wykorzystanie we wszystkich lub zdecydowanej większości zaproponowanych kanałów komunikacji. Przekaz kampanii jest zrozumiały i czytelny, dostosowany do założeń 0 5 6 10 11 15
kampanii.. Każdy z członków komisji przetargowej dokona oceny, przyznając liczbę punktów indywidualnie. Z ocen poszczególnych członków komisji przetargowej zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna. W kryterium koncepcja kreatywna, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób zgłoszonych do Zespołu, który będzie bezpośrednio uczestniczył w realizacji zamówienia. 15. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług 6. Załącznik nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
7. Załącznik nr 7 Wzór umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 11.06.2013