PROJEKT UMOWY W dniu r. pomiędzy Rejonowym Zarządem Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, 50-984 Wrocław, NIP 896 000 61 70, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. a...... reprezentowanym przez: NIP.., Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie..... zawarta została umowa następującej treści: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE, PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Umowa zawarta została bez zastosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późń. zm.), zwanej dalej Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. Ustawy. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na: 1) opracowaniu dokumentacji przedprojektowej i projektowej stanowiącej opis zamówienia w myśl art. 29, 30, 31 ustawy Prawo zamówień publicznych dla realizacji rzeczowej remontu rampy przy wojskowej bocznicy kolejowej nr 611 w m. Komprachcice w kompleksie 2347 w JW 4231 Komprachcice, wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu i pozwoleniu na prowadzenie robót budowlanych wydanej przez Wojewodę Opolskiego lub skutecznym zgłoszeniem zamiaru przystąpienia do wykonania robót oraz przeniesieniem autorskich praw majątkowych; 2) pełnieniu nadzoru autorskiego w zakresie objętym wykonywaną dokumentacją projektową, o której mowa w ust. 1 pkt 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 na. str. do niniejszej umowy (opis przedmiotu zamówienia). 1. W ramach opracowania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest wykonać: 2 1) ETAP I a) Mapa do celów projektowych na bazie przekazanej mapy do celów opiniodawczych b) Program organizacyjno - użytkowy wraz z koncepcją remontu rampy ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami. 4 egz. 3 egz. 2) ETAP II a) Projekt budowlany sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego(dz.u. z dnia 27.04.2012 r., poz. 462). 4 egz.
b) Projekty wykonawcze (oddzielne tomy dla każdej branży). 4 egz. c) Informacja do sporządzenia instrukcji bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ). 2 egz. d) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (oddzielnie dla każdej branży). 3 egz. e) Przedmiar robót (oddzielnie dla każdej branży). 1 egz. f) Kosztorys inwestorski (oddzielnie dla każdej branży). 1 egz. g) Zestawienie kosztów zdania. 3 egz. h) Ostateczna decyzja o zatwierdzeniu projektu wraz z pozwoleniem na prowadzenie robót budowlanych wydana przez Wojewodę Opolskiego lub skuteczne zgłoszenie zamiaru przystąpienia do wykonania robót. 1 egz. 2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uzgodnienia do programu organizacyjno użytkowego z następującymi podmiotami: 1) Użytkownikiem Dowódcą Jednostki Wojskowej 4231 w Komprachcicach; 2) Jednostką nadrzędną użytkownika, tj. Dowódcą Jednostki Wojskowej 1907 w Opolu, ul. Romańskiego 68; 3) Administratorem-Komendantem 2 WOG we Wrocławiu, ul. Obornicka 112-113; 3. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszystkie wymagane Prawem budowlanym uzgodnienia do projektu budowlanego, w tym między innymi z następującymi podmiotami: 1) Użytkownikiem Dowódcą Jednostki Wojskowej 4231 w Komprachcicach; 2) Jednostką nadrzędną użytkownika, tj. Dowódcą Jednostki Wojskowej 1907 w Opolu, ul. Romańskiego 68; 3) Administratorem-Komendantem 2 WOG we Wrocławiu, ul. Obornicka 112-113; 4) rzeczoznawcą BHP i ergonomii wybranym przez projektanta; 5) RZI we Wrocławiu jako zarządcą nieruchomości w zakresie zagospodarowania terenu na planie zagospodarowania włączonym do projektu budowlanego; 4. O ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej, czas niezbędny na uzyskanie wskazanych w pkt. 2 lub 3 uzgodnień, Zamawiający określa na 30 dni. 5. ETAP III - sprawowanie nadzoru autorskiego. 3 1. Wykonana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia w myśl Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej Ustawą lub Pzp, dla realizacji rzeczowej remontu rampy przy wojskowej bocznicy kolejowej nr 611 w m. Komprachcice w kompleksie 2347 w JW 4231 Komprachcice. 2. Wykonawca winien wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem postanowień zawartych w art. 29 ustawy Pzp poprzez określenie w dokumentacji projektowej parametrów technicznych dla materiałów, urządzeń i wyposażenia przy zastosowaniu obowiązujących polskich norm. W przypadku, gdy wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dokumentacji projektowej parametry równoważności dla urządzeń, materiałów i wyposażenia, które zapewnią konkurencyjność przy postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych.
3. Wykonawca zrealizuje własnym staraniem i na własny koszt: dokumenty, badania, ekspertyzy, oceny techniczne, odkrywki, pomiary itp., niezbędne do poprawnego i pełnego wykonania dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia. II. TERMIN REALIZACJI 4 1. Termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania niniejszej umowy do 30.10.2015 r. 2. Ustala się następujące terminy realizacji etapów przedmiotu umowy: 1) I etap dokumentacja przedprojektowa wyszczególniona w 2 ust. 1 pkt 1 (zwana dalej dokumentacją etapu pierwszego) do 20.08.2014 r.; 2) II etap dokumentacja projektowa wyszczególniona w 2 ust. 1 pkt 2 (zwana dalej dokumentacją etapu drugiego) do 28.11.2014 r. ; 3) III etap pełnienie nadzoru autorskiego do 30.10.2015r. Wykonawca zobowiązuje się wykonać nadzór autorski bez względu na okres wyłonienia Wykonawcy robót realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1, jednak nie dłużej niż do terminu wskazanego w ust. 1. 5 1. W terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy na wykonanie prac przedprojektowych i projektowych, Wykonawca przedłoży szczegółowy harmonogram planowanych terminów poszczególnych faz realizacji dokumentacji, tj. planowanych terminów: 1) rad technicznych; 2) opracowania inwentaryzacji do celów projektowych; 3) złożenia Zamawiającemu dokumentacji przedprojektowej; 4) złożenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej; 5) uzgodnień do opracowań dokumentacji przedprojektowej i dokumentacji projektowej, o których mowa w 2 ust. 2 i 3; 6) wykonania opinii, orzeczeń i innych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Prawem budowlanym; 7) złożenia w urzędzie wojewódzkim wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego i udzielenie pozwolenia na budowę; 8) opracowania projektów wykonawczych branżowych; 9) opracowań kosztorysów inwestorskich i ZKZ. 2. Harmonogram wskazany w ust. 1 będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli terminowej realizacji prac przedprojektowych i projektowych. 3. Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac składając stosowne oświadczenie. 4. W przypadku zmiany terminów realizacji etapów przedmiotu zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni przedłoży Zamawiającemu nowy poprawiony harmonogram o którym mowa w ust. 1.
III. OBOWIĄZKI STRON 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, oraz zgodnie z normami i rysunkami normatywnymi. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia i przyjętych rozwiązań. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do dokumentacji w trakcie jej opracowywania i wnoszenia wszelkich uwag, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić. 4. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować w siedzibie Zamawiającego lub Użytkownika obiektu (według potrzeb), jednak nie mniej niż dwa posiedzenia rady technicznej z udziałem Zamawiającego, Użytkownika i Administratora: pierwsze - po przeprowadzeniu wizji lokalnej i wykonaniu inwentaryzacji; drugie - po przedstawieniu propozycji programu organizacyjno-użytkowego oraz rozwiązań projektowych do projektu budowlanego. 5. O terminie posiedzeń, o których mowa wyżej, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, Użytkownika i Administratora 7 dni przed terminem posiedzenia. 7 1. Wykonawca jest obowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego o każdej przeszkodzie, która wpływa na niemożność terminowego wykonania prac objętych przedmiotem umowy. 2. Wykonawca obowiązany jest do usuwania stwierdzonych wad w dokumentacji projektowej w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania oferentów, które wpłyną do Zamawiającego w trakcie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane, wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od dnia dostarczenia zapytań przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonawca obowiązany jest do uczestniczenia w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane w charakterze biegłego na każde wezwanie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 8 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym udostępnianie niezbędnych danych; 2) odbiór przedmiotu umowy; 3) zapłata wynagrodzenia. 2. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy wystawi pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu przed organami administracji publicznej i innymi podmiotami.
9 1. Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza p.., tel.... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji I i II etapu przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza p.., tel.... 3. O wyznaczeniu koordynatora realizacji III etapu przedmiotu umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie nie później niż w dniu przekazania terenu budowy. IV. UBEZPIECZENIE 10 1. Wykonawca oświadcza, iż objęty jest ubezpieczeniem z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące powstać, w związku z wykonywaną przez niego działalnością gospodarczą z zakresu projektowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie przez cały okres realizacji umowy. V. NADZÓR AUTORSKI 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót zawartych w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej w ramach wynagrodzenia określonego w 12 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy. 2. Ustala się zakres nadzoru autorskiego na 2 pobyty projektanta. 3. Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski na każde pisemne żądanie Zamawiającego i ma obowiązek stawienia się na budowie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do wykonania czynności zgodnie z wezwaniem w ramach nadzoru autorskiego. 4. W szczególności nadzór autorski sprawowany przez Wykonawcę obejmował będzie: 1) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, 2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i projektów wykonawczych zawartych w nim rozwiązań i ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej, 3) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej rozwiązań technicznych i technologicznych, oraz materiałów, urządzeń i wyposażenia, 4) czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę. 5. Dokonanie zmian w dokumentacji projektowej, z przyczyn obciążających Wykonawcę, nie wchodzi w zakres nadzoru autorskiego i będzie realizowane w ramach przysługujących Zamawiającemu uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji.
6. Udokumentowanie rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji w czasie wykonywania robót budowlanych, potwierdzających zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektantów sprawujących nadzór autorski n/w dokumenty: 1) wpisy do dziennika budowy; 2) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej; 3) rysunki zamienne lub szkice, nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują; 4) protokoły lub notatki służbowe podpisane przez Strony. 7. Pobyt projektanta na budowie każdorazowo potwierdzony jest wpisem do Dziennika budowy oraz sporządzeniem Karty pobytu, potwierdzonym przez inspektora nadzoru inwestorskiego RZI we Wrocławiu. Wzór karty pobytu Zamawiający przekaże Wykonawcy. VI. WYNAGRODZENIE 12 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie (brutto) w wysokości.. PLN, słownie:..... Tabela wyceny prac projektowych, będąca częścią oferty Wykonawcy, stanowi załącznik nr 2 na. str. do niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie etapowo: 1) za prace określone w 1 ust. 1 pkt 1 zapłata kwoty.. zł nastąpi dwoma fakturami wystawionymi po dostarczeniu: a) dokumentacji etapu pierwszego, w tym programu organizacyjno - użytkowego - pierwsza faktura -... zł, b) dokumentacji etapu drugiego, w tym dokumentacji projektowej - druga faktura -... zł; 2) za prace określone w 1 ust. 1 pkt 2 tj. za faktyczne sprawowanie nadzoru autorskiego faktury przejściowe wystawiane w systemie miesięcznym, do kwoty ogółem -. zł ( zł brutto za 1 pobyt projektanta). 3. Kwota wskazana w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. Do kosztów tych należą m.in. koszty dokumentów i opłat (w tym administracyjnych) niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej na Zamawiającego, udzielania odpowiedzi na pytania zgodnie z 7 ust. 3, występowania w charakterze biegłego zgodnie z 7 ust. 4. 4. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 2 ppkt a-h jest zatwierdzenie do realizacji programu organizacyjno-użytkowego przez Szefa RZI we Wrocławiu lub Szefa Infrastruktury IWSZ w terminie do 45 dni - od daty posiedzenia Komisji, o której mowa w 17 ust. 3. 5. Zatwierdzenie programu organizacyjno-użytkowego stanowi podstawę do kontynuowania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia. Dokumentem upoważniającym do wystawienia:
1) pierwszej faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego, pozytywny protokół z posiedzenia Komisji, o którym mowa 17 ust 3; 2) drugiej faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego, pozytywny protokół z posiedzenia Komisji, o którym mowa 17 ust 4. 6. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 7. Zamawiający nie udziela zaliczek. 8. W przypadku nie zatwierdzenia programu organizacyjno-użytkowego przez Szefa RZI lub Szefa Infrastruktury IWSZ, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 ppkt b, Wykonawca otrzyma należność w wysokości określonej w ust. 2 pkt 1 ppkt a, (tj. tylko za opracowania wymienione w 12 ust. 2 pkt 1a). Przedmiot umowy w części określonej 2 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 5 nie będzie realizowany, a jego niewykonanie nie będzie skutkować roszczeniami finansowymi za prace, od wykonania których odstąpiono. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. VII. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 1 miesiąca od zaistnienia przyczyn wskazanych poniżej bez zobowiązania do zapłaty kary umownej na rzecz Wykonawcy, jednak nie później niż 1 miesiąc po terminie wskazanym w 4 ust. 1, jeżeli : 1) nie zostanie zatwierdzony program organizacyjno-użytkowy przez Szefa RZI we Wrocławiu lub Szefa Infrastruktury IWSZ; 2) nie zostanie wdrożona realizacja obiektu na podstawie tej dokumentacji. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w ciągu 1 miesiąca od zaistnienia przyczyn wskazanych poniżej, jednak nie później niż 1 miesiąc po terminie wskazanym w 4 ust. 2 pkt 1 lub pkt 2, jeżeli: 1) Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres 30 dni pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego; 2) Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy; 3) Wykonawca nie dostarczył dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od terminów realizacji etapów przedmiotu umowy, określonych w 4 ust. 2 pkt 1 i pkt 2, lub dat posiedzeń Komisji, która odstąpiła od dokonania odbioru (pierwszego lub drugiego etapu); 3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. W przypadku częściowego odstąpienia od niniejszej umowy Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu dotychczas wykonaną część dokumentacji zachowując prawo do wynagrodzenia za tą część, w wysokości określonej komisyjnie po ustaleniu procentowego zaawansowania wykonanej pracy. 5. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, nie ma wpływu na inne uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy lub z innego tytułu. (m.in. możliwość naliczenia kar umownych, roszczeń wynikających z tytułu rękojmi i gwarancji na wykonaną dokumentację, przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z 20).
VIII. RĘKOJMIA I GWARANCJA 14 1. Na dokumentację stanowiącą przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 3 lat, licząc od daty faktycznego przekazania dokumentacji wskazanej w 2 ust. 2 protokole Komisji. 2. Strony postanawiają, że okres rękojmi za wady, opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji, upływa z chwilą upływu okresu rękojmi za wady wykonanego na podstawie dokumentacji projektowej obiektu z zastrzeżeniem, że realizacja obiektu na podstawie tej dokumentacji zostanie wdrożona w terminie 3 lat od daty odbioru dokumentacji. 3. Wykonanie zobowiązań z tytułu rękojmi i gwarancji należy do przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wyda Zamawiającemu wraz z dokumentacją etapu drugiego kartę gwarancyjną określającą termin i warunki udzielonej gwarancji. Wzór karty stanowi załącznik nr 3 na str 2 do umowy. 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad w terminie do 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a w uzasadnionych przypadkach w innym technicznie możliwym terminie, wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, w terminie 30 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. 8. Za wady obiektu wykonanego na podstawie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych objętych niniejszą umową, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą według zasad określonych w art. 471 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po terminie określonym w ust. 1 i 2 jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę przed upływem tego terminu. IX. KARY UMOWNE 15 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy dot. dokumentacji etapu pierwszego, w wysokości 0,5 % wartości określonej w 12 ust. 2 pkt 1 ppkt a za każdy dzień opóźnienia; 2) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy dot. dokumentacji etapu drugiego, w wysokości 0,5 % wartości określonej w 12 ust. 2 pkt 1 ppkt b za każdy dzień opóźnienia; 3) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad;
4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; 5) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; 6) za opóźnienie przybycia na wezwanie Zamawiającego w celu sprawowania nadzoru autorskiego, zgodnie z 11 ust. 3 w wysokości 30 zł za każdy dzień zwłoki; 7) za nienależyte wykonanie postanowień umowy, w tym obowiązków wskazanych w 7 ust. 3 i 4, w wysokości 100 zł. za każde zdarzenie oddzielnie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, z wyłączeniem przypadków wskazanych w 13 oraz art. 145 ustawy Pzp. 3. Wysokość naliczonej kary umownej z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia wad, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia umownego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. X. ODBIÓR 16 1. Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego (kancelaria, pok. nr 101). Dokumentem potwierdzającym dostarczenie przez Wykonawcę pełnej dokumentacji, stanowiącej przedmiot zamówienia, jest Protokół przekazania. W Protokole przekazania należy wymienić przekazywane elementy dokumentacji oraz ilość egzemplarzy. Protokół przekazania winien być sporządzony wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Dokumentację należy złożyć również w wersji elektronicznej na płycie CD-R lub DVD. Całość opracowania winna być zapisana w formacie umożliwiającym jego dalszą edycję poprzez programy użytkowe: 1) dokumentację etapu pierwszego (przedprojektową): a) program organizacyjno - użytkowy w plikach formatu PDF, DOC, b) pozostałe opracowania w plikach formatu PDF; 2) Dokumentację etapu drugiego (projektową): a) projekt budowlany i projekty wykonawcze, w plikach formatu PDF, DOC i DWG, b) część przedmiarową bez kosztorysów inwestorskich w plikach formatu PDF i ATH, c) kosztorysy inwestorskie w plikach formatu PDF i ATH, d) zestawienie kosztów zadania w plikach formatu PDF i XLS, e) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w plikach formatu PDF i DOC, f) pozostałe opracowania w plikach formatu PDF. 3. Zamawiający dokona odbioru dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia, w 2-ch etapach, po dostarczeniu przez Wykonawcę: 1) dokumentacji etapu pierwszego;
2) dokumentacji etapu drugiego; 4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę w terminach umownych dokumentacji etapu pierwszego i dokumentacji etapu drugiego mają zastosowanie odpowiednio zapisy 15 ust. 1 pkt 2-4. 17 1. Zamawiający dokonuje oceny przedmiotu zamówienia na posiedzeniach Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych i Remontowych, zwanej dalej Komisją, zgodnie z 24 ust. 18 i 28 ust. 2 Decyzji Nr 103/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie zasad opracowania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. Urz. z 2014 r. poz. 105), zwanej dalej Decyzją. 2. Na posiedzeniach Komisji Zamawiający rozstrzyga, czy przedłożone opracowania są kompletne i zawierają cały zakres określony w SIWZ. Komisja sporządza Protokół z posiedzenia Komisji pozytywny lub negatywny. 3. Zamawiający zorganizuje posiedzenie Komisji, która dokona oceny dokumentacji etapu pierwszego w terminie do 20 dni od daty dostarczenia dokumentacji. Komisja dokonuje oceny dokumentacji zgodnie z 24 ust. 19 Decyzji. Komisja sporządza protokół z posiedzenia, który przedkłada do zatwierdzenia Szefowi RZI we Wrocławiu. 4. Zamawiający zorganizuje posiedzenie Komisji, która dokona oceny dokumentacji etapu drugiego, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia dokumentacji. Komisja dokonuje oceny dokumentacji zgodnie z 28 ust. 6 Decyzji. Komisja sporządza protokół z posiedzenia, który przedkłada do zatwierdzenia Szefowi RZI we Wrocławiu. 5. W posiedzeniu Komisji obowiązkowo bierze udział przedstawiciel Wykonawcy. 6. W przypadku przyjęcia przez Komisję złożonej przez Wykonawcę dokumentacji, za datę jej przekazania Zamawiający przyjmuje datę wpływu dokumentacji do kancelarii Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia wad nieistotnych wymagających dokonania uzupełnień lub uszczegółowień dokumentacji, Zamawiający w protokole Komisji wyznaczy termin ich usunięcia. Uzupełnioną (poprawioną) dokumentację Zamawiający odbiera potwierdzając odbiór poprawionego przedmiotu umowy. W tej sytuacji Zamawiający nie zwraca Wykonawcy złożonej dokumentacji. Wykonawca dokonuje uzupełnienia lub uszczegółowienia dokumentacji w formie dokumentacji uzupełniającej. Dokumentacja uzupełniająca winna być złożona w formie papierowej jak również w formie określonej w 16 ust. 2. Niedokonanie poprawy (uzupełnienia) dokumentacji w terminie określonym w protokole Komisji skutkuje naliczeniem kary umownej z tytułu nieterminowego usunięcia wad. 8. W przypadku negatywnej oceny dokumentacji, Zamawiający w protokole Komisji stwierdza nieprzyjęcie dokumentacji i zwraca ją Wykonawcy co stanowi odmowę dokonania odbioru przedłożonej dokumentacji. Od dnia zwołania posiedzenia Komisji, na której dokumentacji nie przyjęto, Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umownych za nieterminowe wykonanie zamówienia, które naliczane będą do daty ponownego złożenia dokumentacji. Po dostarczeniu dokumentacji Zamawiający, zwoła ponownie posiedzenie Komisji, odpowiednio w terminach jak w ust. 3 i 4, w celu dokonania powtórnej oceny dokumentacji.
XII. ZMIANY DO UMOWY 18 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1) Terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację prac projektowych w terminie umownym. Za okoliczności takie uważa się wstrzymanie robót przez Zamawiającego, a także wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z tzw. siły wyższej uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, b) przedłużenia terminu wskazanego w 12 ust. 4, c) przedłużenia, określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2013, poz. 267) oraz w przepisach szczegółowych, terminów do uzyskania opinii i decyzji administracyjnych, pod warunkiem, że przedłużenie terminów nie jest zawinione przez Wykonawcę, d) przedłużenia czasu niezbędnego do uzyskania uzgodnień wskazanych w 2 ust. 2 i 3, e) wystąpienia konieczności dokonania dodatkowych uzgodnień w trakcie realizacji przedmiotu umowy, f) gdy po zawarciu umowy, nastąpi zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na przedmiot umowy, g) gdy wystąpią zdarzenia losowe w odniesieniu do osób realizujących opracowania projektowe, h) wydłużenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego (spowodowanej m. in. przedłużeniem przez Zamawiającego terminu związania ofertą, wpłynięcia odwołania), i) pełnienia nadzoru autorskiego w związku z wydłużeniem okresu rozpoczęcia realizacji i zakończenia robót budowlanych; 2) Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności przepisów prawa podatkowego; b) gdy po zawarciu umowy, nastąpi zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na przedmiot umowy; 3) Ilości pobytów projektanta oraz kwoty wynagrodzenia umownego w przypadku wystąpienia takiej konieczności z przyczyn niezależnych od stron. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy.
XIII. PRAWA AUTORSKIE 19 1. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji w ramach niniejszej umowy oraz udziela zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy; 3) wprowadzanie do pamięci komputera i do Internetu w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) korzystanie na własny użytek, 5) wielokrotne udostępnianie i przekazywanie osobom trzecim, w szczególności w celu złożenia oferty na wykonanie robót objętych przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w projekcie objętym niniejszą umową, pod warunkiem, iż zmian dokonywać będą wyłącznie osoby posiadające wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia. Dokonywanie takich zmian nie stanowi naruszenia autorskich praw osobistych. 4. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia określonego w 12 ust. 2 pkt 1 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, w tym udzielenia zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 20 Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 21 Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 22 Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe sądy powszechne wg właściwości siedziby Zamawiającego.
23 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) o prawie autorskim. 24 Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach z przeznaczeniem trzech egzemplarzy dla Zamawiającego i jednego egzemplarza dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :