Załącznik nr 5 projekt umowy UMOWA nr.. zawarta w Gdyni w dniu... 2019 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP 586 231 23 26, zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną reprezentowaną przez Bartosza Bartoszewicza wiceprezydenta Miasta Gdyni a.. zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 138o ww. ustawy, na przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego w ramach realizacji projektu pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020. Strony zawierają niniejszą umowę o treści następującej: 1 1. Umowa jest zawarta w związku z realizacją projektu pn. Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:. /nazwa części/, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3. Przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego będzie zorganizowane dla uczniów i nauczycieli następujących szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasta Gdyni: 1) Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni, ul. Sambora 48, 81-201 Gdynia 2) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gdyni, ul. Morska 79, 81-222 Gdynia 3) Zespół Szkół Administracyjno Ekonomicznych w Gdyni, al. Zwycięstwa 194, 81-001 Gdynia 4) Zespół Szkół Hotelarsko - Gastronomicznych w Gdyni, ul. Morska 77, 81-222 Gdynia 5) Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych w Gdyni, ul. Morska 186, 81-216 Gdynia 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 20 czerwca 2020 r. 3 1. Do obowiązków Zamawiającego należy nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń w celu przeprowadzenia warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli przebiegu zajęć oraz frekwencji uczestników warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego. 4 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2) dostarczenie zaakceptowanego harmonogramu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć, 3) poinformowanie uczestników na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) stosowanie zasad promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 5) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia w sprzęt i materiały umożliwiające prawidłowy przebieg warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, 6) prowadzenie dokumentacji przebiegu warsztatów i indywidualnego doradztwa edukacyjno zawodowego, 2
7) poinformowanie koordynatora projektu o trudnościach z frekwencją na warsztatach lub indywidualnych konsultacjach z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, rezygnacji uczestnika z doradztwa oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu, 8) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników warsztatów i indywidualnych konsultacji w trakcie ich trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji umowy przez osobę, która posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2 lata doświadczenia zawodowego jako doradca zawodowy. 4. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia warsztatów lub indywidualnych konsultacji w innym terminie, niż wynika to z harmonogramu po uzyskaniu pisemnej zgody koordynatora projektu. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy przekaże Zamawiającemu komplet następujących dokumentów: 1) list obecności podpisanych przez uczestnika każdych warsztatów lub indywidualnych konsultacji z uwzględnieniem ilości godzin doradztwa oraz daty spotkania, 2) raportów sporządzonych dla każdego ucznia z przeprowadzonych indywidualnych konsultacji edukacyjno zawodowych, 3) dziennika zajęć warsztatów edukacyjno zawodowych, zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpisy uczestników. 6 1. Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego. 2. Zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po każdym kolejnym miesiącu zrealizowania umowy w wysokości będącej iloczynem liczby przeprowadzonych godzin warsztatów lub konsultacji i poniższej ceny jednostkowej brutto za godzinę, w wysokości: 1)... zł/godzinę... 2)... zł/godzinę... 3)... zł/godzinę... 4)... zł/godzinę... 5)... zł/godzinę... 5 3
3. Łączna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynosi: (słownie:.), w tym: 1). brutto zł 2). brutto zł 3). brutto zł 4). brutto zł 5). brutto zł 4. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w ust. 2, zostanie wypłacone na wskazane w rachunku lub fakturze konto bankowe Wykonawcy po każdym przepracowanym miesiącu kalendarzowym, w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku oraz po przedstawieniu przez Wykonawcę miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. Miesięczna ewidencja godzin wykonywania umowy podlega kontroli Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo weryfikacji wysokości należnego wynagrodzenia. 6. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia 81-382 NIP 586 231 23 26 ODBIORCA: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z rachunkiem oświadczenia o zatrudnieniu, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, które będzie wykorzystane w celu prawidłowego naliczania wynagrodzenia, zgodnie z obowiązującym prawem (dotyczy wyłącznie Wykonawcy nie będącego przedsiębiorcą). 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w czasie realizowania zajęć przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem udostępnienia kontrolującym dokumentów związanych z wykonywaniem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania umowy przez Wykonawcę, w ramach której Zamawiający jest uprawniony do: 4
1) żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania umowy, 2) żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania umowy. 8 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, to jest jeżeli Wykonawca: 1) zaprzestał wykonywania umowy, 2) nienależycie wykonuje umowę. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) z tytułu nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za daną część, o którym mowa w 6 ust. 3 pkt 1-5, 2) z tytułu rozwiązania umowy na podstawie 8 ust. 2 lub odstąpienia od umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 3. 2. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 2, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w komparycji umowy adres Wykonawcy. 10 1. W celu realizacji umowy Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie niezbędnych danych osobowych dzieci. 2. Powierzenie danych osobowych do przetwarzania nastąpi na podstawie odrębnie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. 11 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: Natalia Józefiak tel. 58 761 77 09, e-mail: n.jozefiak@gdynia.pl oraz Aleksandra Ziembińska Gumiela tel. 58 761 77 08, e-mail: a.ziembinska-gumiela@gdynia.pl. 2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Marta Burkiewicz tel. 58 761 77 24, e-mail: m.burkiewicz@gdynia.pl 2) Justyna Giez tel. 58 761 77 23, e-mail: j.giez@gdynia.pl 3) Aneta Grygiel-Dorszewska tel. 58 761 77 26, e mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl 5
4) Natalia Józefiak tel. 58 761 77 09, e-mail: n.jozefiak@gdynia.pl 5) Aleksandra Ziembińska Gumiela tel. 58 761 77 08, e-mail: a.ziembinska-gumiela@gdynia.pl. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest:.. tel..., e-mail: 12 3. Z uwagi na fakt, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020, Wykonawca - na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu - zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem umowy. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na ostatnio wskazany przez Stronę adres. 5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca... Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór Miesięcznej Ewidencji godzin wykonywania umowy. 3. Wzór Oświadczenia o zatrudnieniu (dot. osób nie będących przedsiębiorcami). 6
Załącznik nr 2 MIESIĘCZNA EWIDENCJA GODZIN WYKONYWANIA UMOWY Nr umowy: Nazwisko i imię Wykonawcy: Lp. data Godzina od Godzina do Liczba godzin Razem: Kwota brutto: Stawka godzinowa:.. Podpis Wykonawcy.. Akceptacja Zamawiającego 7
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (dot. osób nie będących przedsiębiorcami) Dane osobowe do celów podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych: Nazwisko...Imiona... Nazwisko rodowe... PESEL... Stopień niepełnosprawności... Adres zamieszkania: Ulica... Nr domu/ Nr lokalu... Kod pocztowy... Województwo... Gmina...Miejscowość... Urząd Skarbowy... Oświadczam, że* - jestem, nie jestem pracownikiem z wynagrodzeniem równym lub wyższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę (tj. 2100,-brutto) w... nazwa zakładu pracy i miejscowość oraz poświadczenie osiągania minimalnego wynagrodzenia, dotyczy również pracujących emerytów) -jestem, nie jestem emerytem (rencistą),nigdzie nie zatrudnionym.. - jestem, nie jestem bezrobotnym (nr emerytury, adres wypłacającego) - podlegam, nie podlegam obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tytułu innej umowy zlecenia i podstawa wymiaru składek (uzyskane w danym miesiącu wynagrodzenie) jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu - jestem, nie jestem studentem (uczniem) i nie ukończyłem 26 lat**.. 8
(podać nazwę uczelni i załączyć ksero legitymacji studenckiej) **Status ucznia ma osoba do 31.08 roku w którym kończy szkołę. Statusu studenta nie ma osoba od ukończenia studiów I stopnia, do 1 października gdy rozpoczyna studia magisterskie lub uzupełniające. Status ten uzyskuje osoba z dniem rozpoczęcia studiów II stopnia -przebywam, nie przebywam na urlopie bezpłatnym -przebywam, nie przebywam na urlopie wychowawczym Nr konta bankowego Dane osobowe podane wyżej podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 101/02,poz.926). Wykonawca upoważnia Urząd Miasta Gdyni do przetwarzania danych osobowych w celach ewidencyjnych, podatkowych i ubezpieczeniowych związanych z realizacją zawartej umowy. Wszelkie szkody i koszty wynikające ze zmiany treści oświadczenia zobowiązuję się pokryć z własnych środków. Zobowiązuję się do informowania o wszelkich zmianach. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że dane są zgodne ze stanem faktycznym. * niepotrzebne skreślić...... (miejscowość i data) ( podpis wykonawcy) 9