Zamawiający, Gmina Miechów na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1986) informuje o pytaniach, które wpłynęły w postępowaniu pn.: Rewitalizacja Parku Miejskiego w Miechowie i udziela odpowiedzi: Pytanie nr 1 Prosimy o udostępnienie części II Załączniki graficzne (Chodniki i utwardzenia - detale wykonawcze) do Projektu Wykonawczego chodniki i utwardzenia. Odpowiedź nr 1 Całość dokumentacji wykonawczej dotyczącej chodników i utwardzeń została udostępniona do przetargu ZP.271.2.19 Rewitalizacja Parku Miejskiego w Miechowie na stronie Zamawiającego, Do pobrania: zał. 6 Dokumentacja zadanie nr 1 cz. 4.6 Pytanie nr 2 Prosimy o udostępnienie przykładowych kart katalogowych nawierzchni z kostki betonowej płukanej stylizowanej na naturalny granit. Odpowiedź nr 2 Zamawiający nie posiada kart katalogowych dla poszczególnych materiałów. W dokumentacji wykonawczej wskazane zostały parametry jakie powinny spełniać poszczególne nawierzchnie. Zamawiający będzie akceptował rozwiązania zamienne, o parametrach równoważnych lub lepszych, ale nie gorszych od wskazanych w dokumentacji projektowej. Pytanie nr 3 Czy inwestor udostępni wzór uproszczonego kosztorysu ofertowego, jaki należy załączyć do oferty? Czy każdy oferent ma przygotować własny szablon? Odpowiedź nr 3 Każdy oferent we własnym zakresie przygotowuje kosztorys ofertowy. Gmina Miechów informuje, iż w formularzu ofertowym Wykonawca podaje globalną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczoną na podstawie dokumentacji projektowej oraz przedmiarów robót stanowiących załączniki do SIWZ. Uproszczone kosztorysy, których załączenia wraz z ofertą wymaga Zamawiający mają zawierać wycenione główne pozycje przedmiarowe. Przykład: Przedmiar robót 00 Roboty ogólnobudowlane, 1.Prace porządkowe... zł 2.Roboty ogólne... zł... Łącznie... zł Zamawiający wezwie Wykonawcę ocenionego najwyżej do uzupełnienia na potwierdzenie spełnienia wymagań, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom
zamawiającego (dokumentacja projektowa, przedmiary robót, zmiany SIWZ dokonywane w trakcie postępowania, udzielane wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania) szczegółowego kosztorysu budowlanego. Pytanie nr 4 W zadaniu 2, w dokumentacji dotyczącej placu zabaw Cosmic Splash są rozbieżności w ilości i rodzajach elementów zabawowych. Proszę o sprecyzowanie czy należy trzymać się spisu urządzeń z opisu i przedmiaru czy z projektu graficznego? Jeżeli obowiązujący jest opis i przedmiar to prosimy o uaktualniony projekt graficzny placu zabaw Cosmic Splash. Odpowiedź nr 4 Pytanie nr 5 Prosimy o uzupełnienie dokumentacji projektowej o poniższe schematy dot. branży elektrycznej: - schemat zestawów złączowo-pomiarowych (na słupie nr 15 i przy Altanie), - schemat i posadowienia rozdzielnicy TG, - schemat szaf sterowniczych dla fontann (SGZS i SP), - rozmieszczenie kolumn głośnikowych na terenie parku. Są to niezbędne rysunki do prawidłowego skalkulowania w/w elementów. Odpowiedź nr 5 Pytanie nr 6 Prosimy o przesłanie aktualnego PZT z dokładnie określonymi i wskazanymi na rysunku rodzajami nawierzchni betonowych, kamiennych i brukowych. Czy jest możliwość przesłania rysunku PZT również w formacie dwg? Odpowiedź nr 6 Aktualny PZT znajduje się w projekcie wykonawczym. Zamawiający nie posiada projektu w formacie dwg. Informujemy, iż w ogólnodostępnej sieci są bezpłatne narzędzia do transformacji plików PDF do dwg. Pytanie nr 7 Prosimy o przesłanie parametrów wielkościowych roślin i obwodów drzew do nasadzeń. Odpowiedź nr 7 Informacja została umieszczona w zał. 6 Dokumentacja zadanie nr 1 cz. 1
INFORMACJA DODATKOWA DOT. DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ. Wielkość roślin i parametry muszą odpowiadać wielkości określonej w projekcie oraz w STWiOR oraz spełniać wymagania norm określonych w projekcie. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE PROJEKTOWANYCH ROŚLIN: - wysokość sadzonek drzew min. 120 cm w rozstawie 2*2 m, - bryła / pojemnik (C2, C3), symetryczny pokrój dla lipy min. 400 cm, obwód pnia 18-20 cm dla platana min. 400 cm dla wierzby 140-160 cm dla kasztanowca 150 cm - wysokość sadzonek krzewów 50-80 cm - bryła / pojemnik, min. 3 pędy szkieletowe ukształtowane 10 cm nad bryłą korzeniową - rośliny zielne i zdrewniałe - pojemnik P9, rozstaw roślin 4 lub 9/m2 pokrój / barwa / liście charakterystyczne dla gatunku i odmiany dla irg - 3/m2, min C3, wys. 40-50 cm dla bluszczu 4/m2, min. C3, wys. 40-60 cm dla winobluszczu min. C3, wys. 80-100 cm dla liliowców 5/m2, min. C2 - doły pod drzewa min 0,5 m większe od średnicy bryły korzenia - drzewa mocować za pomocą drewnianych palików - 3 szt. / sadzonka - krzewy sadzić w min 30 cm rowy (głębokość) - ziemia do sadzenia krzewów optymalne ph 5,5-6,8, ziemia nie może być zasolona Pytanie nr 8 Prosimy o przesłanie projektu konstrukcji posadowienia poszczególnych elementów rzeźby terenowej na planie koła o średnicy 700 cm, a w szczególności tafli szkła wysokiej na 7,35 m. Odpowiedź nr 8 Wskazane obiekty są tworami artystycznymi, wykonywanymi na indywidualne zamówienie, gdzie określenie technologii i sposobu wykonania należy do wykonawcy. Brak jest możliwości wskazania szczegółów posadowienia, przed wskazaniem przez wykonawcę szczegółów wykonania rzeźb. Pytanie nr 9 Ze względu na znaczący zakres prac, które należy rzetelnie wycenić i krótki termin przygotowania oferty, zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert. Odpowiedź nr 9 Termin składania ofert został przedłużony do dnia 11.02.2019 r.
Pytanie nr 10 Według SIWZ jednym z warunków udziału w postępowaniu jest warunek zrealizowania w przeciągu ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert umowy o roboty obejmującej zakresem budowę dwóch placów zabaw o łącznej wartości 2.000.000,00 zł brutto. Tak wysokie wymagania stanowczo ograniczają konkurencję, a przez to możliwość uzyskania korzystniejszej oferty. Prosimy o zmianę ww. warunku. Odpowiedź nr 10 Zamawiający zmienił treść SIWZ w dniu 25.01.2019 r. w odpowiedzi na pytanie nr 2. Przez robotę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie: - zrealizowanie dwóch umów o łącznej wartości min. 1 500 000,00 zł brutto, z których każda dotyczy budowy placu zabaw. Pytanie nr 11 Prosimy o przesłanie projektu prac związanych z wyspą parkową, w szczególności projektu palowania, fundamentów, mostku drewnianego, zagospodarowania wyspy, itp. brak rysunków od nr 0501 do 0516. Odpowiedź nr 11 Całość dokumentacji wykonawczej dotyczącej wyspy parkowej została udostępniona do przetargu ZP.271.2.19 Rewitalizacja Parku Miejskiego w Miechowie na stronie Zamawiającego. Do pobrania: zał. 6 Dokumentacja zadanie nr 1 cz. 4.6. Pytanie nr 12 Prosimy o informację, czy w okresie gwarancji Zamawiający będzie ponosił koszty związane z obowiązkowymi przeglądami i serwisowaniem urządzeń wg wytycznych gwaranta, jak również koszty materiałów eksploatacyjnych? Odpowiedź nr 12 Zgodnie z załączonym wzorem umowy w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji zabudowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia mające wpływ na trwałość gwarancji producenta. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania Wad lub usunie Wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie KC, może powierzyć usunięcie Wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu. Usunięcie Wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Pytanie nr 13 Prosimy o udostępnienie przedmiarów w wersji edytowalnej.
Odpowiedź nr 13 Zamawiający nie posiada przedmiarów w wersji edytowalnej. Pytanie nr 14 Czy istnieje możliwość wyceny toalet parkowych, które będą zaprojektowane na planie prostokąta lub kwadratu, a nie jak w projekcie - koła? Zdecydowana większość producentów ma w swojej ofercie toalety prefabrykowane na planie prostokąta lub kwadratu, co znacznie podnosi konkurencyjność tego zakresu. Odpowiedź nr 14 Wykonawca winien wycenić w swojej ofercie toalety zgodnie z rysunkami wykonawczymi. Pytanie nr 15 Prosimy o informację, czy w okresie gwarancji Zamawiający będzie ponosił koszty związane z pielęgnacją nasadzonych drzew, krzewów i innej roślinności? Odpowiedź nr 15 Zgodnie z informacja dodatkową Wykonawca jest odpowiedzialny za opiekę nad nasadzeniami w ciągu min. 3 miesięcy od czasu wykonania lub 3 miesięcy w okresie wiosennym, jeżeli nasadzenia były wykonane jesienią. Gwarancje nasadzenia powinny być objęte rocznym okresem gwarancyjnym, polegającym na podlewaniu, nawożeniu, usuwaniu chwastów, ściółkowaniu strefy korzeniowej i wymianie roślin wyschniętych. W tym czasie Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Krzewy i krzaki należy przycinać dwa razy w roku. Pytanie nr 16 Czy zamawiający dopuszcza możliwość spięcia wszystkich fontann w 1 wspólną maszynownię? Odpowiedź nr 16 Pytanie nr 17 Jakie obciążenie kategorię, ruchu zmawiający przewiduje w okolicy fontann? Odpowiedź nr 17 Zamawiający przewiduje obciążenie ruchem pieszym i rowerowym, oraz sporadyczny ruch pojazdów do 3,5t.
Pytanie nr 18 Jaką ilość i czas trwania utworów należy przyjąć do programowania fontann? Czy czas 20-30 min wynikający z opisu to jest ostateczność czy może on później zostać przez zamawiającego wydłużony co diametralnie wpłynie na cenę. Odpowiedź nr 18 Należy przyjąć czas do programowania fontann wynikający z opisu dokumentacji wykonawczej. Wykonawca może zaproponować dłuższy czas programowania. Pytanie nr 19 Proszę o podanie ilości pomp przypadających na każdą fontannę. Pojawiają się nieścisłości w dokumentacji. Odpowiedź nr 19 Pytanie nr 20 Czy na nawierzchnie syntetyczną igłowaną można użyć również nawierzchnie wodoprzepuszczalną, poliuretanową wykonaną z warstwy dolnej z granulatu SBR oraz warstwy wierzchniej z granulatu EPDM? Dany rodzaj nawierzchni jest właściwy pod place zabaw i tereny rekreacyjne oraz certyfikowany co do parametru HIC. Odpowiedź nr 20 Nawierzchnia bezpieczna ma być wykonana w sposób dostosowany do wielkości urządzeń, spełniająca wymogi amortyzacji. Dopuszcza się zmiany w zakresie wizualnego wyglądu po akceptacji inwestora w porozumieniu z projektantem. Pytanie nr 21 Prosimy o przesłanie brakujących rysunków związanych z placem zabaw Galaxy: od nr 04-01 do nr 04-04 włącznie. Odpowiedź nr 21 Rysunki zostały uzupełnione w dniu 30.01.2019 r. w załączniku - pytania i odpowiedzi. Pytanie nr 22 Prosimy o informację dotyczącą sposobu wykończenia powierzchni blachy nierdzewnej w rzeźbie terenowej (np. szlif, poler) oraz rodzaju szkła (przeźroczyste, z grafiką) i co ma przedstawiać relief? Odpowiedź nr 22
Pytanie nr 23 Prosimy o przesłanie rysunków szczegółowych konstrukcji fontann. Dokumentacja jest niejednoznaczna. Odpowiedź nr 23 W informacji dodatkowej do przetargu dla zadania częściowego nr 1 zostały zamieszczone dodatkowe rysunki fontann w tym przekrój fontanny posadzkowej oraz schematy dla fontann tradycyjnych oraz posadzkowych. Pytanie nr 24 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji na temat wysokości zabezpieczonych środków na rok 2019r i 2010r z podziałem na poszczególne etapy? Odpowiedź nr 24 Kwota jaką ujęto w budżecie gminy na 2019 rok wynosi: Dla zadania częściowego nr 1: 5 233 218,15 zł Kwota jaką ujęto w WPF gminy wynosi: na 2020 rok: Dla zadania częściowego nr 1: 6 529 327,77 zł Dla zadania częściowego nr 2: 4 421 251,96 Dla zadania częściowego nr 3: 302 201,46 zł Pytanie nr 25 Ponadto prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający będzie akceptował urządzenia zabawowe inne niż zakładano w projekcie, oraz jeśli zaakceptuje prosimy o podanie +/- tolerancji przyjętych rozwiązań (np. +/- 20%)? Odpowiedź nr 25 Zamawiający będzie akceptował rozwiązania zamienne, o parametrach równoważnych lub lepszych, ale nie gorszych od wskazanych w dokumentacji projektowej. Podstawą do zastosowania rozwiązań zamiennych będą np.: brak dostępności wskazanych rozwiązań na rynku z powodu wycofania z produkcji, zachowanie wzoru wizualnego urządzenia, znacznie lepsze parametry użytkowe, inne, nie wskazane, ale ważne okoliczności. Zamawiający przypomina, iż termin składania ofert upływa 11.02.2019 r. o godz. 10.00.