Zamawiający ul. Snycerska 8 91-302 Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Przemoc w rodzinie a dziecko niedostosowane społecznie zespoły interdyscyplinarne dla 10 grup liczących jednorazowo nie więcej niż 15 osób w ramach projektu pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Nr sprawy: 66/2014 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax. 42 203 48 17 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 o wartości poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ użyty jest skrót Pzp należy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przemoc w rodzinie a dziecko niedostosowane społecznie zespoły interdyscyplinarne dla 10 grup liczących jednorazowo nie więcej niż 15 osób Kod CPV: 80500000-9 usługi szkoleniowe 55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60140000-1 nieregularny transport osób. 1. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Szkolenie będzie finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych w rozumieniu art. 5 ust. I ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.). 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50 %
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: luty - maj 2015 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie 2 usługi szkoleniowe obejmujące, co najmniej przeprowadzenie zajęć, zapewnienie noclegów i wyżywienia, w ramach których łącznie przeszkolono co najmniej 120 osób, z tym że w ramach każdej z wymienionych usług przeszkolono co najmniej 15 osób. Przez usługę należy rozumieć umowę na wykonanie usługi pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej sześcioma prowadzącymi, z których każdy posiada: a) ukończone studia wyższe na jednym spośród następujących kierunków: prawo, pedagogika, pedagogika specjalna, praca socjalna, psychologia, politologia, politologia i nauki społeczne, socjologia, polityka społeczna, nauki o rodzinie lub ukończone studia wyższe na innych kierunkach, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, organizacji pomocy społecznej, pedagogiki, pedagogiki specjalnej lub resocjalizacji b) ukończone specjalistyczne szkolenia w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin dydaktycznych (przez godzinę rozumiane jest 45 minut zegarowych) w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub posiadający co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w instytucjach działających w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie * c) certyfikat specjalisty z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub pomocy ofiarom przemocy w rodzinie, wydany przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych lub przez Instytut Psychologii Zdrowia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego d) doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów z zakresu przemocy w rodzinie w łącznej liczbie minimum 200 godzin szkoleniowych, które zostały
zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut zegarowych. * przez instytucję działająca w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie należy rozumieć jednostki organizacyjne pomocy społecznej, instytucjonalne formy pieczy zastępczej lub organizacje pozarządowe, dla których statutową działalnością jest praca z ofiarą lub sprawcą przemocy 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż: 210 000,00 zł. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Dowodami, o których mowa w pkt 2, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. 3) wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
4) opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 210 000,00 zł. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub pisemne zobowiązanie tych podmiotów do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin, o którym mowa w ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w
okolicznościach o których mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego to (42) 203 48 17. Adres e-mail Zamawiającego info@rcpslodz.pl 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1) w kwestiach formalnych: Pani Justyna Wasilewska - tel. (42) 203-48-55, e-mail j.wasilewska@rcpslodz.pl 2) w kwestiach merytorycznych: Pani Agnieszka Wrona - tel. (42) 203-48-44 Pani Anna Dudek Lisowska (42) 203-48-52 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. W postępowaniu będzie wymagane na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy pzp wniesienie wadium o wartości 4 500,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust.6 ustawy. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 50 1240 3073 1111 0010 5225 1965 przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wniesione w formie niepieniężnej Wykonawca zobowiązany jest złożyć przed upływem terminu składania ofert w oryginale i dołączyć do oferty w osobnej kopercie. W ofercie należy złożyć kserokopię gwarancji lub poręczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie rozdziału 8 pkt.7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą, lub w terminie o którym mowa w rozdziale 8 pkt.10, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 3. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Oferta złożona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisanym przez Wykonawcę,
b) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ, c) dokumenty, o których mowa w dziale 13 SIWZ. 4. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 5. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana. 6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 9. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem. Tłumaczenie powinno być dokonane przez tłumacza przysięgłego. 10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złożenia. Pożądane jest również przystawienie pieczątki imiennej, jeżeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 13. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę należy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 18.12.2014 r. do godziny 09:00 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iż na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru:
ul. Snycerska 8 Przemoc w rodzinie a dziecko niedostosowane społecznie zespoły interdyscyplinarne dla 10 grup liczących jednorazowo nie więcej niż 15 osób Nie otwierać przed dniem 18.12.2014 g. 11:00 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2014 r. o godz. 11:00 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie należy wskazać cenę jednostkową brutto i cenę oferty brutto. Cenę oferty brutto należy przedstawić jako iloczyn ceny jednostkowej uwzględniającej całkowity koszt zorganizowania szkolenia, natomiast cenę jednostkową brutto, jako koszt zorganizowania szkolenia dla jednego uczestnika szkolenia. 3. W ofercie należy również wskazać ceny jednostkowe wyżywienia i noclegu zgodnie z wyliczeniem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ formularzu ofertowym. 4. Podane w ofercie: cena jednostkowa brutto i cena oferty brutto są wartościami ostatecznymi, zawierającymi wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena oferty brutto - 40 % 1. Doświadczenie trenerskie osób, które będą prowadzić szkolenie, w przeprowadzeniu szkoleń - 40 % 2. Doświadczenie zawodowe - 20 %
1. Cena 40 % Najwyższą liczbę punktów - 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: Cena brutto oferty najniższej ----------------------------------- x 100 pkt x 40% Cena brutto oferty ocenianej W kryterium cena, oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. 2. Doświadczenie trenerskie osób, które będą prowadzić szkolenie, w przeprowadzeniu szkoleń z zakresu przemocy w rodzinie - 40 % Ocena ofert w kryterium doświadczenie trenerskie będzie odbywać się w skali punktowej na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 8 do SIWZ, który należy sporządzić osobno dla każdej z osób, które będą prowadzić szkolenie, wykazanych w załączniku nr 7 do SIWZ, według następujących zasad: Ocenie poddanych zostanie nie więcej niż sześciu prowadzących spełniających warunki określone w rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ wskazanych w załączniku nr 8 według liczby przeprowadzonych godzin szkoleń/warsztatów z zakresu przemocy w rodzinie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut zegarowych. W przypadku wskazania w załączniku nr 7 i 8 większej liczby prowadzących niż jest to wymagane w SIWZ, ocenie zostanie poddanych sześciu pierwszych prowadzących, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Suma punktów uzyskanych przez prowadzących, którzy zostali poddani ocenie zostanie podzielona przez sześć, a uzyskany wynik będzie stanowił liczbę punktów, jaką otrzymał Wykonawca w kryterium doświadczenie trenerskie. Liczba godzin szkoleniowych min 200 godzin od 201 do 350 godzin od 351 do 500 godzin od 501 do 650 godzin powyżej 651 godzin Punkty 0 pkt. 10 pkt. 20 pkt. 30 pkt. 40 pkt. Kryterium doświadczenie trenerskie będzie obliczone według następującego wzoru: liczba punktów uzyskanych przez prowadzących w badanej ofercie Kryterium DT = --------------------------------------------------------------------------------------- liczba ocenianych prowadzących wskazana w badanej ofercie W kryterium doświadczenie trenerskie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
3. Doświadczenie zawodowe - 20 % - w instytucjach działających w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie * * przez instytucję działająca w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie należy rozumieć jednostki organizacyjne pomocy społecznej, instytucjonalne formy pieczy zastępczej lub organizacje pozarządowe, dla których statutową działalnością jest praca z ofiarą lub sprawcą przemocy Ocena ofert w kryterium doświadczenie zawodowe będzie odbywać się w skali punktowej na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 9 do SIWZ, który należy sporządzić osobno dla każdej z osób, które będą prowadzić szkolenie, wykazanych w załączniku nr 7 do SIWZ, według następujących zasad: Ocenie poddanych zostanie nie więcej niż sześciu prowadzących spełniających warunki określone w rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ wskazanych w załączniku nr 8 według stażu pracy w instytucjach działających w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie. W przypadku wskazania w załączniku nr 7 i 9 większej liczby prowadzących niż jest to wymagane w SIWZ, ocenie zostanie poddanych sześciu pierwszych prowadzących, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Suma punktów uzyskanych przez prowadzących, którzy zostali poddani ocenie zostanie podzielona przez sześć, a uzyskany wynik będzie stanowił liczbę punktów, jaką otrzymał Wykonawca w kryterium doświadczenie zawodowe. Liczba lat pracy do 5 lat powyżej 5 lat do 10 lat powyżej 10 lat do 15 lat powyżej 15 lat Punkty 0 pkt. 5 pkt. 15 pkt. 20 pkt. Kryterium doświadczenie zawodowe będzie obliczone według następującego wzoru: liczba punktów uzyskanych przez prowadzących w badanej ofercie ocenianej Kryterium DZ = --------------------------------------------------------------------------------------- liczba ocenianych prowadzących wskazana w badanej ofercie W kryterium doświadczenie zawodowe Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Uwaga: Dokument sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o załącznik nr 9 do SIWZ nie jest dokumentem, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, a tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 Ustawy i w razie jego nie złożenia zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia tego dokumentu (w sytuacji nie złożenia tego dokumentu oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma zero punktów). Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o powyższe kryterium będzie brał pod uwagę wyłącznie doświadczenie wskazane w dokumencie sporządzonym przez Wykonawcę zgodnie z wzorem załącznika nr 9 do SIWZ.
Wykonawca może uzyskać podczas badania i oceny oferty maksymalnie 100 punktów. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy służące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2 % zaoferowanej ceny za całość zamówienia w jednej z form przewidzianych w art. 148 ust.1 ustawy. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia w formach, o których stanowi art.148 ust.2. 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych w ustawie. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.
17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy 5. Załącznik nr 5 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 6. Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług 7. Załącznik nr 7 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 8. Załącznik nr 8 Wykaz potwierdzający doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń 9. Załącznik nr 9 Wykaz potwierdzający doświadczenie zawodowe 10. Załącznik nr 10 - Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 10.12.2014