UMOWA (wzór) zawarta w dniu...w Radomiu pomiędzy Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. ul. Filtrowa 4, 26-600 Radom, NIP 796-010-15-60, Regon 670110416, Rejestr Sądowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000033438, Kapitał Zakładowy 192 773 600,00 zł., zwanymi w umowie Zleceniodawcą, reprezentowanymi przez Zarząd, w imieniu którego działają: 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski a a... z siedzibą w.. przy ul.... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez. 1... *podmiotami działającymi wspólnie: 1.... z siedzibą w... przy ul... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez.. 2.... z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w... NIP... REGON. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą* / Wykonawcami* została zawarta umowa o następującej treści: * - niepotrzebne skreślić 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron w zakresie obsługi serwisowej urządzeń Zleceniodawcy, o których mowa w 1 ust.2, znajdujących się w następujących obiektach: - SUW Centrum 25 Czerwca - SUW Potkanów - SUW Malczew 1 - SUW Malczew 2 - SUW Halinów - SUW Lesiów - SUW Sławno - SUW Obozisko - SUW Białostocka 2. Czynności serwisowe dotyczą następujących urządzeń Zleceniodawcy (Urządzenia): Stacja Uzdatniania Nr fabryczny Typ agregatu Typ silnika Wody silnika SUW 25-Czerwca Stuttgart o mocy 605 kva 12V1600G70F 16701003405 SUW Malczew 1 Turyn o mocy 350 kva F3BE0695A 178452 SUW Malczew 2 Turyn o mocy 350 kva F3BE0685A 178519 SUW Potkanów Turyn o mocy 250 kva F2CE9685A*E 27150 1
SUW Lesiów SUW Halinów SUW Slawno SUW Obozisko SUW Białostocka Turyn o mocy 185 kva Turyn SDP o mocy 45 kva Stockholm o mocy 405 kva Stockholm o mocy 300 kva Stuttgart o mocy 125 kva F4HE0685A*F100 1005657 F4GE0455C*F650 1052312 TAD1355GE TAD1351GE F 125-1 40869149 2013491579 D13 491571 B1 A FGWFD601CAM9 00285 Miejscem wykonywania prac serwisowych Urządzeń jest miejsce ich usytuowania u Zleceniodawcy OBOWIĄZKI 2 WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania terminowo, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością i na zasadach określonych w niniejszej Umowie obsługi serwisowej Urządzeń, obejmującej okresowe przeglądy serwisowe, określone w liście czynności serwisowych, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca w zamian za Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 przeprowadzi 1 przegląd serwisowy wszystkich Urządzeń w terminie do 15 maja 2017r.. 3. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone Protokołem zdawczo-odbiorczym, a bezusterkowy Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę. 3 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonywania świadczeń, o których mowa w 2, wraz z dojazdem Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (za serwisowanie urządzeń wraz z dojazdem, materiałami eksploatacyjnymi, częściami zużywającymi się i częściami zamiennymi) w wysokości: netto:... zł (słownie:...) plus podatek VAT w wysokości 23%:... zł ( słownie VAT:...) brutto:... zł (słownie brutto:...) 2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu po każdym wykonanym przeglądzie serwisowym. Uzgodnione wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosić będzie ryczałtowo dla jednego ujęcia wraz z dojazdem: - SUW Centrum 25 Czerwca - SUW Malczew I - SUW Malczew II 2
- SUW Potkanów - SUW Lesiów - SUW Halinów - SUW Sławno - SUW Obozisko - SUW Białostocka 3. Rodzaj zastosowanych materiałów eksploatacyjnych, części zużywających się i części zamiennych koniecznych do wykonania czynności serwisowych wymaga uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za usuwanie awarii lub wykonanie dodatkowych prac, nie objętych przeglądem, wynosić będzie: a) za robociznę do 4 godzin pracy i dojazd na podstawie protokołu wykonanych prac netto:... (słownie netto:...) plus podatek 23% VAT :... (słownie VAT:...) t.j. brutto:... (słownie brutto:...) b) za każdą roboczogodzinę powyżej ilości godzin określonej w punkcie a) netto:... ( słownie netto:...) plus podatek 23% VAT :... ( słownie VAT:...) t.j. brutto:... ( słownie brutto:...). 5. Za czynności naprawcze przeprowadzane w soboty, niedziele i święta, obowiązuje stawka o 50% wyższa w stosunku do stawki za 1 roboczogodzinę, określonej w ust.4. 6. Rodzaj oraz ceny zastosowanych materiałów i części zamiennych koniecznych do wykonania czynności naprawczych wymaga uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 7. Jeżeli rzeczywisty roczny czas pracy Urządzeń przekroczy w czasie obowiązywania niniejszej Umowy przewidywany roczny czas pracy Urządzeń t.j. 500 mtg, Wykonawca otrzyma od Zleceniodawcy za każdy dodatkowy przegląd serwisowy dodatkowe wynagrodzenie wg stawek określonych w 3 ust. 2. 8. Wynagrodzenie z tytułu opłat za wykonane prace wymienione w ust. 1,2,4 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy... w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, z tym że Wykonawca zobowiązany jest do 3
doręczenia Zleceniodawcy faktury nie później niż w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 9. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo obciążyć Zleceniodawcę odsetkami ustawowymi od wartości faktury. 4 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) terminowego regulowania każdej płatności wynikającej z niniejszej Umowy, b) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do Urządzeń na czas niezbędny do dokonania czynności serwisowych; c) zapewnienia pomocy technicznej koniecznej do przeprowadzenia czynności serwisowych; d) zaniechania wykonywania przeglądów przewidzianych zgodnie z Instrukcją eksploatacji urządzeń lub przeróbek urządzeń we własnym zakresie, ani też zlecania ich wykonywania osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 5 ust.6; e) informowania Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem o konieczności przeprowadzenia przeglądu serwisowego na podstawie wskazań licznika zamontowanego na Urządzeniach. 5 WARUNKI ŚWIADCZENIA CZYNNOŚCI SERWISOWYCH I NAPRAWCZYCH 1. Wykonawca przeprowadza czynności serwisowe w uzgodnionym telefonicznie przez obie Strony terminie na numery telefoniczne podane w ust.4. Czynności serwisowe będą przeprowadzane od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjazdu podczas awarii urządzeń powodujących zatrzymanie ich pracy w ciągu 24 godzin od daty ich pisemnego zgłoszenia na adres e-mail:... i uzupełniającego telefonicznego na numer... 3. Wykonawca w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia zobowiązuje się powiadomić telefonicznie Zleceniodawcę na podane w ust.4 numery o przyjęciu zgłoszenia i podać czas przyjazdu w celu usunięcia awarii. 4. Osobami uprawnionymi przez Strony do bieżącego kontaktu w kwestiach organizacyjnych dotyczących przeprowadzania czynności serwisowych są: a) ze strony Wykonawcy -... b) ze strony Zleceniodawcy:... 5. Wszystkie zebrane dane i przeprowadzone prace w trakcie czynności serwisowych będą odnotowywane w protokole serwisowym sporządzanym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Wykonanie zastępcze: jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy w terminach podanych w 2 ust.2 i 5 ust.2 Zleceniodawca ma prawo zlecić naprawę Urządzeń osobom trzecim na koszt Wykonawcy lub odstąpić od umowy. 6 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Na części wymienione w trakcie prac serwisowych Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi od daty ich zamontowania. 2. W przypadku braku pisemnej odpowiedzi na pisemną reklamację zgłoszoną przez Zleceniodawcę w ciągu 7 dni uznaje się, że Wykonawca uznał reklamację w całości i bez żadnych zastrzeżeń. 3. Wykonawca będzie usuwał wady (usterki) w okresie odpowiedzialności własnym kosztem i staraniem, przy czym przystąpi do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia przez Zleceniodawcę. 4. Usunięcie wady (usterki) będzie stwierdzone protokolarnie. 4
5. Jeżeli z jakiegoś powodu Wykonawca nie usunie wady (usterki) w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie Zleceniodawca ma prawo zaangażować osoby trzecie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 CZAS OBOWIĄZYWANIA I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania i obowiązuje przez 12 miesięcy. 2. Strony mogą wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 8 KARY UMOWNE 1. Nie wywiązanie się przez Wykonawcę z zobowiązań określonych w 2 i 6 może skutkować rozwiązaniem umowy przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym. 2. Za opóźnienia z winy Wykonawcy w usuwaniu awarii Urządzeń lub wadliwego wykonania przedmiotu umowy, Zleceniodawca obniży wynagrodzenie za wykonanie usługi o 0,2 % kwoty brutto wymienionej w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki w usunięciu usterek lub wad po upływie terminu wskazanego przez Zleceniodawcę na usuniecie wad lub usterek. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zleceniodawca naliczy Wykonawcy karę w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto wymienionej w 3 ust.1. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przepisów kodeksu cywilnego w sytuacji, gdyby szkoda przewyższała wysokość kar umownych. 9 SIŁA WYŻSZA 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną wskutek zdarzenia siły wyższej. Dla celów niniejszej Umowy zdarzenie siły wyższej oznacza zdarzenie, na które Strony nie mają wpływu, uniemożliwiające Stronom wykonanie ich obowiązków, gdy zdarzenia nie można było przewidzieć w chwili powstania obowiązku, a Strona, u której zdarzenie wystąpiło, nie mogła go uniknąć lub opanować zdarzenia lub jego konsekwencji. 2. Strona nie mogąca wykonać obowiązków wynikających z niniejszej Umowy wskutek zdarzenia siły wyższej dołoży wszelkich starań w celu wyeliminowania lub opanowania konsekwencji takiego zdarzenia. 10 POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności postanowienia niniejszej Umowy oraz wszystkie informacje uzyskane, bezpośrednio lub pośrednio, od drugiej Strony w związku z zawarciem niniejszej Umowy oraz informacje, jakimi Strony wymieniają się w trakcie wykonywania ich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. Strony uzgadniają, że informacje, które są lub staną się ogólnie dostępne w sposób niezwiązany z naruszeniem niniejszej Umowy, nie stanowią informacji poufnych. 3. Strony nie są zobowiązane do poufności, jeżeli: a) ujawnienie informacji poufnych jest wymagane przepisami prawa; b) otrzymano pisemną zgodę drugiej Strony na ujawnienie informacji poufnych; c) Strony ujawniają informacje poufne w zakresie koniecznym do należytego wykonywania ich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 11 Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie. 5
12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę 400 000 zł ( słownie: czterysta tysięcy złotych) zawartego na czas obowiązywania Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 3. Wykonawca i Zleceniodawca oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy, były rozwiązane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. 4. Jeżeli rozwiązywanie sporów, mogących powstać między Stronami kontraktu na tle rozumienia jego zapisów lub jakiekolwiek inne mające związek z kontraktem nie będą mogły być rozwiązane droga polubowną, poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu właściwego rzeczowo dla siedziby Zleceniodawcy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Załączniki: 1) Zał. Nr 1 Lista czynności serwisowych. 2) Zał. Nr 2 Formularz cenowy ZLECENIODAWCA: WYKONAWCA: 6
LISTA CZYNNOŚCI SERWISOWYCH ZAŁĄCZNIK NR 1 do Umowy Zakres przeglądu technicznego rocznego urządzeń obejmuje: wymianę oleju, wymianę filtrów oleju, wymianę filtrów paliwa, czyszczenie filtra powietrza (wymiana filtra jeśli jest to konieczne), sprawdzenie połączeń mechanicznych oraz luzów elementów wirujących (pasy klinowe, łożyska, wentylator, itd.), sprawdzenie agregatu pod względem szczelności układów: wydechowego, smarowania, chłodzenia i paliwowego, sprawdzenie połączeń energetycznych oraz logicznych (sterowanie), wykonanie pomiarów elektrycznych: pomiar stanu izolacji prądnicy, sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów rozruchowych (napięcie i prąd ładowania), kontrola układu tankowania oraz magazynu paliw (sprawdzenie na obecność wycieku, kontrola działania czujników i elementów wspomagających przepływ paliwa), wykonanie testów pracy agregatu, sporządzenie protokołu z przeglądu agregatu. ZLECENIODAWCA: WYKONAWCA: 7