SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (specyfikacja)

Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Krakowie, 31-053 Kraków, ul. Ciemna 6 Adres do korespondencji: 31-056 Kraków, ul. Józefa 21 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (specyfikacja) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług pocztowych dla Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie Zamówienie o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1

1. Informacje o zamawiającym Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie 31-053 Kraków, ul. Ciemna 6 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek pocztowych, zwanych dalej także przesyłkami lub zapewnienie nadania przesyłek u operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe oraz transport przesyłek z budynków Zamawiającego do placówek pocztowych Wykonawcy lub operatora wyznaczonego, zwanych dalej także usługą. Przedmiot umowy obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, załącznik 1a oraz załącznik nr 7 (Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy) do niniejszej specyfikacji. 3.2 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64110000-0 usługi pocztowe. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.6 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 3.7 Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 3.8 Zamawiający nie przewiduje zwrócenia wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu. 4. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia - przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie od 16.03.2016r. do 15.03.2019 bądź w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy gdyby zawarcie umowy nastąpiło po 16.03.2016r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia za świadczone usługi określonego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 5. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 5.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, tj. wykonawcy, którzy zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) 2

5.1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, tzn. wykonują lub wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu, przez okres co najmniej 12 miesięcy, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek o wartości min. 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), 5.1.3 dysponują lub będą dysponowali odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują placówkami pocztowymi w rozumieniu art. 3 pkt. 15) ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe oraz spełniającymi wymagania określone w punkcie 27 załącznika nr 1 do specyfikacji, w tym co najmniej: 5.1.3.1 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w odległości (mierzonej w linii prostej) nie większej niż 1 km od budynku Zamawiającego położonego w Krakowie przy ul. Józefa 21, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 20.00, 5.1.3.2 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w odległości (mierzonej w linii prostej) nie większej niż 3 km od budynku Zamawiającego położonego w Krakowie przy ul. Józefa 21, czynną w soboty w godzinach 10.00 14.00, 5.1.3.3 jedną placówką pocztową, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 20.00 zlokalizowaną w odległości (mierzonej w linii prostej) nie większej niż 1 km od budynku Zamawiającego położonego w Nowym Targu przy ul. Jana Kazimierza 22 oraz jedną placówkę czynną w soboty w godzinach 10.00 14.00 zlokalizowaną w odległości nie większej niż 3 km od budynku Zamawiającego położonego w Nowym Targu przy ul. Jana Kazimierza 22, 5.1.3.4 jedną placówką pocztową, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 20.00 zlokalizowaną w odległości (mierzonej w linii prostej) nie większej niż 1 km od budynku Zamawiającego położonego w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9, oraz jedną placówkę czynną w soboty w godzinach 10.00 14.00 zlokalizowaną w odległości nie większej niż 3 km od budynku Zamawiającego położonego w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 5.1.3.5 jedną placówką pocztową, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 20.00 zlokalizowaną w odległości (mierzonej w linii prostej) nie większej niż 1 km od budynku Zamawiającego położonego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 52, oraz jedną placówkę czynną w soboty w godzinach 10.00 14.00 zlokalizowaną w odległości nie większej niż 3 km od budynku Zamawiającego położonego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 52 5.1.3.6 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Bochni, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.7 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Brzesku, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.8 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Chrzanowie, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.9 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Dąbrowie Tarnowskiej, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.10 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Gorlicach, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.11 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Limanowej czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.12 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Myślenicach, czynną co najmniej od poniedziałku do piątku, w godzinach 10.00-18.00 3

5.1.3.13 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Olkuszu czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.14 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Oświęcimiu, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.15 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Rabce Zdroju, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.16 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Suchej Beskidzkiej, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.17 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Wadowicach, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.18 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Zakopanem, czynną co najmniej od poniedziałku do 5.1.3.19 jedną placówką pocztową zlokalizowaną w Krakowie czynną przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia. 5.1.3.20 Dni otwarcia placówek pocztowych, o których mowa w punktach 5.1.3.1-5.1.3.18 nie obejmują dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy. 5.1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizacje zamówienia, 5.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 b ust. 3 ustawy. 5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz ocena, co do braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, określonych w niniejszej specyfikacji. Nie wykazanie spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 5.3 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 5.3.1 Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według druku stanowiącego załącznik nr 2a ( Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków ) albo 2b ( Oświadczenie Pełnomocnika o spełnianiu warunków ) do specyfikacji. 5.3.2 Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według druku stanowiącego załącznik nr 3a ( Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ) albo 3b ( Oświadczenie Pełnomocnika o braku podstaw do wykluczenia ) do specyfikacji. 5.3.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.3.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.3.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4

5.3.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3.8 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3.9 Wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według druku stanowiącego załącznik nr 4. Jako usługę wykonaną Zamawiający uzna także usługę świadczoną na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony lub na podstawie umowy wieloletniej, zrealizowaną przez okres co najmniej 12 miesięcy. 5.3.10 Dowody, że usługi, o których mowa w pkt 5.3.9, zostały wykonane należycie, tj.: 5.3.10.1 poświadczenia wystawione przez podmiot/y, na rzecz którego/których usługi określone w punkcie 5.3.9 zostały wykonane i potwierdzających odpowiednio, ich należyte wykonanie, z takim zastrzeżeniem, że dla usług nadal wykonywanych poświadczenie to musi być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, albo 5.3.10.2 oświadczenie wykonawcy, że usługi określone w punkcie 5.3.9 zostały wykonane należycie jeżeli z uzasadnionych przyczyn o charakterze obiektywnym wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 5.3.10.1. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 5.3.9 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 5.3.10. 5.3.11 Wykaz placówek pocztowych, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania potencjału technicznego określonego w pkt. 5.1.3, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji. 5.3.12 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, 5.3.13 Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) na wykonywanie działalności pocztowej. 5.4 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 5.4.1 zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5.3.3 składa dokument lub dokumenty wystawione, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5.4.2 zamiast dokumentów o których mowa w pkt 5.3.4, 5.3.5 składa dokument lub dokumenty wystawione, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5.4.3 zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 5.3.7 składa dokument lub dokumenty wystawione, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 5.4.4 zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.3.6, 5.3.8 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.4.1-5.4.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym 5

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument musi być wystawiony w terminie określonym odpowiednio w pkt 5.4.1-5.4.4. 5.6 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia przy wykonywaniu zamówienia, - jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5.7 W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 5.3.2-5.3.8, z zastrzeżeniem punktów 5.4 i 5.5 specyfikacji. 5.8 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 5.6, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Opis sposobu przygotowywania oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą. 6.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia składa ofertę, o której mowa w punkcie 6.1.1, oraz dokumenty wskazane w punktach 6.1.2 i 6.1.3 a to: 6.1.1 Oferta sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 6 do specyfikacji zatytułowanego Formularz oferty wraz z wypełnionym załącznikiem nr 6a do specyfikacji stanowiącym ofertę cenową i integralną część Formularza oferty. Dane o planowanych rodzajach i ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 6a do specyfikacji mają charakter szacunkowy, stanowią element służący do kalkulacji ceny ofertowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązana do nadawania przesyłek w podanych w tym załączniku rodzajach i ilościach. 6.1.2 Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa udzielone przez uczestniczącego w niniejszym postępowaniu wykonawcę będącego osobą fizyczną, lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa powinny upoważniać do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Postanowienia niniejszego punktu mają zastosowanie, jeżeli w którejkolwiek czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w czynności zawarcia umowy, w imieniu wykonawcy występuje osoba nie będąca tym wykonawcą, lub nie będąca osobą uprawnioną do reprezentowania wykonawcy i ujawnioną w tym charakterze w odpowiednim rejestrze. 6.1.3 Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punktach 5.3 5.7. 6.2 Oferta powinna być przygotowana w następujący sposób: 6.2.1 Formularz oferty (prawidłowo wypełniony załącznik nr 6 do specyfikacji) musi być podpisany przez wykonawcę składającego tę ofertę, lub inną osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania tego wykonawcy. 6.2.2 Dokumenty, o których mowa w punktach 5.3.1, 5.3.2, 5.3.9, 5.3.10.2, 5.3.11, 5.3.12, 6.1.1, powinny być podpisane przez wykonawcę składającego tę ofertę, lub inną osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania tego wykonawcy. 6.2.3 Dokument, o którym mowa w punkcie 6.1.1 oraz dokument, o którym mowa w pkt 5.6 (zobowiązanie) musi być złożony w formie oryginału. 6

6.2.4 Pełnomocnictwa, o których mowa w punktach 6.1.2 oraz 7.2.1 muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6.2.5 Dokumenty inne niż wymienione w pkt. 6.2.3 i 6.2.4 mogą być złożone w formie oryginału, lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę składającego tę ofertę lub osobę/y uprawnione do reprezentowania tego wykonawcy. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 6.2.6 W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 6.2.7 Zamawiający żąda wskazania w punkcie 7 Formularza oferty części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie wskazanie przez wykonawcę w pkt 7 Formularza oferty części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom albo wykreślenie w punkcie 7 Formularza oferty potraktowane zostanie przez zamawiającego, jako oświadczenie o wykonaniu zamówienia bez udziału podwykonawców. Jeżeli w toku realizacji umowy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca obowiązany będzie wykazać zamawiającemu, iż na dzień dokonywania ww. zmiany lub rezygnacji proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6.2.8 Złożone przez wykonawcę podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 6.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.4 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 6.5 Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/ami osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy. 6.6 W Formularzu oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych). 6.7 Dokumenty określone w punktach 5.3.1, 5.3.2, 5.3.9, 5.3.11 oraz Formularz oferty muszą być wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania zmian w ich treści (zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełnił m. in. wszystkie wykropkowane miejsca). 6.8 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie (umieszczonej w kopercie lub opakowaniu zawierającym pozostałą część oferty) z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.). 6.9 Zaleca się, aby wykonawca ponumerował każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisał ilość stron w Formularzu oferty. 6.10 Zaleca się, aby wykonawca w Formularzu oferty zawarł wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje. 6.11 Zaleca się, aby oferta była połączona (zszyta, spięta, oprawiona, zbindowana itp.) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 6.12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 7

6.13. Na kopercie lub opakowaniu zawierającym ofertę należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) MOW NFZ w Krakowie, Wydział Administracyjno Gospodarczy (Zamówienia Publiczne) Znak sprawy: WAG.II.261.1.1.2016 usługi pocztowe Nie otwierać przed 03.03.2016 godz. 10.00 7. Składanie ofert wspólnych 7.1 Przez ofertę wspólną należy rozumieć ofertę złożoną wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę (np. konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2 W przypadku składania oferty wspólnej do oferty należy załączyć: 7.2.1 pełnomocnictwo/a dla osoby reprezentującej w postępowaniu wykonawców. Pełnomocnictwo/a zawierać musi/szą umocowanie dla pełnomocnika, dokonane przez wykonawców składających ofertę wspólną, do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 7.2.2 dokumenty dotyczące każdego z wykonawców składających ofertę wspólną: dokumenty, o których mowa w punktach 5.3.3-5.3.8, albo odpowiednio dokumenty, o których mowa w punktach 5.4 lub 5.5, dokumenty, o którym mowa w punkcie 5.3.12, 6.1.2, 7.2.3 dokumenty dotyczące wykonawców składających ofertę wspólną: dokumenty, o których mowa w punktach: 5.3.1 (załącznik nr 2b), 5.3.2 (załącznik nr 3b), 5.3.9, 5.3.10, 5.3.11, 5.6, 5.7, 6.1.1. 7.3 Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, którego dany dokument dotyczy. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 8.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy i zamawiający porozumiewają się (przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) wyłącznie pisemnie, z zastrzeżeniem punktów 9.3, 17.1-17.3 i 21.2. 8.2 Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują zamawiającemu w formie pisemnej na adres: Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, 30-056 Kraków, ul. Józefa 21, Wydział Administracyjno Gospodarczy (Zamówienia Publiczne). 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami 9.1 W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Adam Chochół, tel. 12 29 88 227, w godz. 8.30-15.30, 9.2 W sprawach formalno - prawnych: Agnieszka Żak, tel. 12 29 88 460 lub Ewa Wiącek, tel. 12 29 88 465, w godz. 8.30-15.30. 9.3 Wykonawca może korzystać z telefonicznej formy kontaktu z zamawiającym jedynie w drobnych sprawach natury organizacyjnej. Formułowanie jakichkolwiek innych oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji (w tym w szczególności dotyczących treści lub formy oferty, treści specyfikacji, środków ochrony prawnej) musi być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, z zastrzeżeniem punktów 17.1, 17.2, 17.4 i 21.2. 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji 10.1 Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i na zasadach określonych w art. 38 ustawy. 8

10.2 Ewentualne modyfikacje specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie określonym w art. 38 ust. 1-2, 4-4b, 6 ustawy. 11. Termin i miejsce składania ofert 11.1 Termin i miejsce składania ofert: 11.1.1 Oferty należy składać na adres: Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, 30-017 Kraków, ul. Sokołowskiego 19 (Wydział Administracyjno Gospodarczy, Zamówienia Publiczne pok. 25, od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 16 00 ) - nie później niż do dnia 03.03.2016.r. do godz. 09.30. 11.1.2 Zamawiający zastrzega, że ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty lub pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wyłącznie wykonawca. 11.1.3 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 11.1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert, w przypadku i trybie przewidzianych w art. 38 ust. 6 ustawy. W razie wystąpienia takiej sytuacji wszystkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego. 11.2 Termin i miejsce otwarcia ofert. 11.2.1 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 03.03.2016r. o godz. 10.00 w budynku zamawiającego w Krakowie, przy ul. Sokołowskiego 19, w pok. nr 29. 11.2.2 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także zawarte w ofertach informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 12. Okres związania ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób obliczenia ceny 13.1 Podana w ofercie cena przedmiotu zamówienia musi obejmować całość wynagrodzenia, które zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, udzielenia wykonawcy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oraz należytego wykonania tego zamówienia przez wykonawcę, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań zamawiającego określonych w niniejszej specyfikacji z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 13.2 Ceny należy określać zgodnie z art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014, poz.915). 13.3 Ceną oferty służącą do porównania złożonych ofert jest cena brutto z VAT przedmiotu zamówienia wynikająca z Formularza oferty. 13.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu oferty. 14. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ofertowej w Formularzu oferty w polskich złotych (PLN). 15. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert 15.1 Oferty będą oceniane według następującego kryterium: Cena - 75 % 9

Możliwość śledzenia przesyłek pocztowych -5% Jakość (ilość osób zatrudnionych na umowę o pracę) 20 % 15.2 Ocena punktowa w kryterium cena (C) dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: C (C min /C bad) 100 gdzie: C - ilość punktów badanej oferty C min - najniższa cena brutto spośród badanych ofert, C bad - cena brutto oferty badanej 15.3 Ocena w kryterium Możliwość śledzenia przesyłek pocztowych dokonana będzie, zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu Ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami: 15.3.1 Oceniana będzie możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym. Zamawiający wymaga, aby system do śledzenia przesyłek umożliwiał Zamawiającemu lub adresatowi nadanej przez Zamawiającego przesyłki dostęp, za pośrednictwem wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej, do statusu przesyłek określającego terminy: nadania, doręczenia lub awizowania przesyłki oraz dane dotyczące placówki pocztowej (co najmniej dokładny adres), w której awizowana przesyłka oczekuje na odebranie. 15.3.2 za oferowaną możliwość śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych S=5 punktów 15.3.3 za brak oferty w zakresie możliwość śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych S=0 punktów 15.3.4 Jeżeli Wykonawca na Formularzu ofertowym nie określi jednoznacznie, że istnieje bądź nie istnieje możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym, przyjęte zostanie, że taka możliwość nie istnieje i przyznane zostanie 0 punktów w tym kryterium. 15.4 Ocena w kryterium Jakość (ilość osób zatrudnionych na umowę o pracę ) dokonana będzie zgodnie z następującymi zasadami: 15.4.1 Oferty zostaną ocenione według ilości pracowników operacyjnych, deklarowanych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na umowę o pracę na czas określony i nieokreślony (z wyłączeniem umów na okres próbny). W zadeklarowanej w ofercie liczbie pracowników należy uwzględnić każdą osobę, która jest zatrudniona na umowę o poracę na czas określony lub nieokreślony (z wyłączeniem umów na okres próbny). 15.4.2 Przez pracowników operacyjnych należy rozumieć pracowników zatrudnionych w działalności operacyjnej Wykonawcy, zajmujących się przyjmowania przesyłek, sortowania, przemieszczania, aż do ich doręczenia oraz wydania lub zwrotu przesyłek. 15.4.3 Wykonawca wypełniając formularz ofertowy podaje ilość pracowników operacyjnych zatrudnionych na umowę o pracę na czas określony i nieokreślony w przeliczeniu na pełny etat (np. 2 osoby zatrudnione na 3/4 etatu = 1,5 etatu = 1,5 osoby). 15.4.4 Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy punkty, na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia. 15.4.6 Ocena punktowa dokonana będzie na podstawie poniższego wzoru J (J bad /J max) 100 gdzie: J- ilość punktów badanej oferty J max liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na pełny etat oferty ocenianej J bad najwyższa liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na pełny etat 15.5 Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryteria wg wzoru: O = C 75% + J 20%+S gdzie: O łączna ilość punktów badanej oferty C liczba punktów w kryterium cena 10

J - liczba punktów w kryterium Jakość S - liczba punktów w kryterium Możliwość śledzenia przesyłek pocztowych 15.6 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów według kryteriów określonych w punkcie 15.1 oraz którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania. 16. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 50 000,00 zł. (słownie: pięcdziesiąt tysięcy złotych). 16.2 Wadium może być wnoszone: 16.2.1 w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy Narodowego Funduszu Zdrowia - Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie 80 1130 1150 0012 1121 8020 0003 Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Krakowie z dopiskiem wadium usługi pocztowe, nr sprawy WAG.II.261.1.1.2016, przed upływem terminu składania ofert tak, aby przed upływem tego terminu wadium znajdowało się na ww. rachunku, 16.2.2 w poręczeniach bankowych, 16.2.3 w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 16.2.4 gwarancjach bankowych, 16.2.5 gwarancjach ubezpieczeniowych, 16.2.6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. z 2007r., Nr 42 poz. 275 z późn. zm.). Dokumenty, o których mowa w pkt 16.2.2-16.2.6 muszą być zdeponowane w kasie Narodowego Funduszu Zdrowia - Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie przy ul. Józefa 21, 31-056 Kraków, przed upływem terminu składania ofert. 16.3 Dopuszczalne jest złożenie wadium w więcej niż jednej formie. 16.4 Wadium złożone w formie poręczenia lub gwarancji, o których mowa w pkt 16.2.2-16.2.6 musi być wystawione na Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, 31-053 Kraków, ul. Ciemna 6. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji zamawiający wymaga, aby w treści takiego dokumentu znalazło się oświadczenie Gwaranta (Poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a lub art. 46 ust. 5 ustawy. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji (poręczenia) nie był krótszy niż okres związania ofertą. 16.5 Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy. W przypadku wpłaty przelewem zamawiający zwróci kwotę wadium wraz odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe. Wadium wniesione inaczej niż w pieniądzu zamawiający wyda (prześle) wykonawcom za potwierdzeniem odbioru. 16.6 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 16.6.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 16.6.2 odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 16.6.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 16.7 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11

17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1 Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 17.2.1 na stronie internetowej (www.nfz-krakow.pl w zakładce Zamówienia publiczne ) oraz w miejscu publicznie dostępnym w budynkach zamawiającego. 17.2 Zamawiający, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu, zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 17.2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, 17.2.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 17.2.3 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 17.2.4 terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17.3 Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedstawienia i uzgodnienia z zamawiającym dodatkowych postanowień umowy, które powinny do niej zostać wprowadzone, nie będących w sprzeczności z zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania umowy. Umowa obejmująca istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określone w załączniku nr 7 do specyfikacji oraz dodatkowe postanowienia, uzgodnione przez wykonawcę z zamawiającym, powinna w szczególności obejmować wszystkie elementy wymagane prawem dla umowy na świadczenie usługi objętej przedmiotem zamówienia. 17.4 Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi w budynku zamawiającego zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Sokołowskiego 19. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony faxem lub pocztą elektroniczną o terminie zawarcia umowy, jak również o ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie mógł zawrzeć umowy w miejscu określonym na wstępie niniejszego punktu, umowa zostanie przesłana, na adres wskazany w ofercie. W powyższej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy w obecności notariusza, a fakt ten musi zostać notarialnie poświadczony. Następnie wykonawca zobowiązany będzie do przesłania wszystkich egzemplarzy umowy podpisanej w powyższy sposób do zamawiającego. Zamawiający, po podpisaniu umowy, prześle wykonawcy jeden jej egzemplarz. 18. Dodatkowe informacje 18.1 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 18.2 Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18.3 Zamawiający w trybie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków do udziału w postępowaniu lub spełnianie przez oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia wymogów zamawiającego, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia wymogów zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 19. Zmiana oferty, wycofanie oferty 19.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 19.2 Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. 12

19.3 Koperta zawierająca informację o wycofaniu ma być oznaczona napisem WYCOFANIE. Koperta z ofertą, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana. 19.4 Podczas otwarcia ofert, koperty oznaczone jako WYCOFANIE lub ZMIANA zostaną otwarte w pierwszej kolejności. 19.5 Wycofania lub zmiany dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt 19.1, podpisany przez osoby/ę uprawnione/ą do jego reprezentowania, co w przypadku wykonawców nie będących osobami fizycznymi winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru doręczonym wraz z wnioskiem. W przypadku, gdy wniosek jest podpisany przez osoby/ę nie wskazane/ą w załączonym odpisie z właściwego rejestru, wymagane jest przedstawienie odpisu z rejestru oraz stosownych/ego pełnomocnictw/a w formie wymaganej dla pełnomocnictwa, określonej w pkt 6.1.2 lub pkt 7.2.1. 20. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 lub art. 90 ust. 3 ustawy. 21. Unieważnienie postępowania 21.1 Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. 21.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu, wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda uzasadnienie faktyczne i prawne. 22. Istotne dla stron postanowienia umowy 22.1 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte zostały w załączniku nr 7 do specyfikacji. 22.2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach i w przypadkach określonych w załączniku nr 7 do specyfikacji. 23. Środki ochrony prawnej 23.1 Wykonawcom, a także innym podmiotom wskazanym w ustawie, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej, w postaci odwołania i skargi do sądu. 23.2 Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. Wykaz załączników: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 1a Zasady świadczenia usługi Poczta Firmowa 2a Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków 2b Oświadczenia Pełnomocnika o spełnianiu warunków 3a Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3b Oświadczenia Pełnomocnika o braku podstaw do wykluczenia 4 Wykaz zamówień 5 Wykaz placówek 6 Formularz oferty 6a Kalkulacja ceny 7 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 13