SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Kraków, dnia 28 sierpnia 2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ PZP (t. j. Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2014 poz. 121 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla administracji ogólnouczelnianej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych: Część I przedmiotu zamówienia: Komputer stacjonarny : 1. Typ Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta. 2. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, aplikacji graficznych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej 3. Procesor Min. 2-rdzeniowy, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min. 7050 punktów. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net potwierdzający spełnienie wymogów, lub zamieścić w opisie adres strony z testami 4. Pamięć operacyjna min. 8GB o minimalnej częstotliwości 1600 MHz 5. Parametry pamięci masowej Min. 500 GB SATA III min. 7200 obr./min. 6. Grafika Zintegrowana z płytą główną, ze wsparciem dla DirectX 11.1, OpenGL 4.0, Open CL 1.2 oraz dla rozdzielczości 2560x1600@60Hz sięgająca w teście Average G3D Mark wynik na poziomie 650 punktów.
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: http://www.videocardbenchmark.net potwierdzający spełnienie wymogów, lub zamieścić adres strony z wynikami 7. Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną oraz ze wsparciem dla technologii DTS; wbudowany co najmniej jeden głośnik 8. Obudowa posiadająca min.: 2 zewnętrzne półki 5,25 dla napędów o pełnej wysokości, min. 1 zewnętrzna półka 3,5 oraz min 2 wewnętrzne półki 3,5 dla dysków twardych. Obudowa musi umożliwiać instalację drugiego dysku twardego. 9. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko na kłódkę) 10. Zasilacz o mocy min 300W i sprawności min 82% przy 100% obciążeniu (80 PLUS Bronze) 11. Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 12. Bezpieczeństwo : a. BIOS musi posiadać możliwość i. skonfigurowania hasła Power On oraz ustawienia hasła dostępu do BIOSu (administratora) w sposób gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS, ii. możliwość ustawienia hasła na dysku (drive lock) iii. blokady/wyłączenia portów USB, COM, karty sieciowej, karty audio; iv. blokady/wyłączenia kart rozszerzeń/slotów PCI v. kontroli sekwencji boot-ącej; vi. startu systemu z urządzenia USB vii. funkcja blokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń b. Możliwość zapięcia linki typu Kensington i kłódki do dedykowanego oczka w obudowie komputera 13. Zarządzanie : a. Wbudowana w płytę główną technologia umożliwiająca zdalną aktualizację ustawień BIOS, bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. 14. Warunki gwarancji : a. 3 letnia gwarancja w miejscu instalacji następnego dnia roboczego 15. Wbudowane porty i złącza ( co najmniej ): a. porty wideo: min. 1 szt. VGA i 1 szt. DVI-D b. min. 11 x USB w tym min 10 szt. wyprowadzonych na zewnątrz obudowy: i. 4 porty USB z przodu w tym min 2 szt. USB 3.0 ii. 6 portów USB z tyłu w tym min 2 szt. USB 3.0 c. port sieciowy RJ-45, d. porty audio: wyjście słuchawek i wejście mikrofonowe zarówno z przodu jak i z tyłu obudowy. e. serial port (RS-232) z możliwością rozbudowy do 2 szt portów RS-232 f. 2 szt PS/2 g. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.. h. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana) z obsługą PXE, WoL i. Płyta główna, wyposażona w minimum: i. 4 złącza DIMM z obsługą do 32GB pamięci RAM 1600MHz ii. sloty: 1 szt PCIe x16 Gen 3.0, 3 szt PCIe x1 iii. 4 złącza SATA w tym min 1 szt SATA III 16. Klawiatura USB w układzie polski programisty
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek 17. Mysz optyczna USB z min dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) 18. Nagrywarka SATA DVD +/-RW 19. Czytnik kart multimedialnych obsługujących minimalnie 15 rodzajów kart tzw. 15in1 20. System operacyjny : a. 64 bitowy b. pozwalający na instalację oprogramowania dostępnego w ramach podpisanych przez Zamawiającego umów: Microsoft Academic Select, Adobe Cumulative Licensing Program, Corel License for Learning, SPSS, StatSoft, SAS, c. musi pozwalać na instalację i poprawne funkcjonowanie oprogramowania służącego do użytkowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią (SAP), d. licencja musi: i. być nieograniczona w czasie, ii. pozwalać na instalację zarówno 64- jak i 32-bitowej wersji systemu o pozwalać na użytkowanie komercyjne i edukacyjne, iii. pozwalać na instalację na oferowanym sprzęcie nieograniczoną ilość razy bez konieczności kontaktowania się z producentem systemu lub sprzętu, e. musi mieć możliwość skonfigurowania przez administratora regularnego automatycznego pobierania ze strony internetowej producenta systemu operacyjnego i instalowania aktualizacji i poprawek do systemu operacyjnego, f. musi mieć możliwość tworzenia wielu kont użytkowników o różnych poziomach uprawnień, g. musi mieć zintegrowaną zaporę sieciową, musi być wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, h. musi być w pełni kompatybilny z oferowanym sprzętem. Część II przedmiotu zamówienia: Typ Zastosowanie Procesor Pamięć RAM Płyta główna Komputer stacjonarny (biurkowy). Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej i pracy z klientem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią Procesor dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych, w architekturze x64, osiągający w teście PassMark2007 CPU Mark wynik nie mniejszy niż 7000 punktów według wyników opublikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php min. 4GB z możliwością rozbudowy do min. 32GB. W oferowanej konfiguracji co najmniej dwa gniazda pamięci muszą być nieobsadzone. Płyta główna umożliwiająca pracę procesora z maksymalną wydajnością, wyposażona w: port szeregowy, kontroler USB, łącznie min. 6 portów USB (w tym minimum 4 porty USB 3.0),
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek BIOS Bezpieczeństwo i zarządzanie Karta grafiki min. 2 złącza PCI Express x 16, kontroler SATA min. 6,0 Gb/s z możliwością obsługi minimum 4 urządzeń. Minimalna funkcjonalność BIOS dostępna lokalnie i zdalnie: konfiguracja hasła użytkownika i administratora, blokada portów USB, blokada uruchamiania komputera z wybranych napędów, fabrycznie wpisany nieusuwalny numer seryjny producenta i możliwość wpisania numeru inwentarzowego właściciela. Wbudowana w płytę główną technologia zarządzania i monitorowania komputerem na poziomie sprzętowym działająca niezależnie od stanu czy obecności systemu operacyjnego oraz stanu włączenia komputera podczas pracy na zasilaczu sieciowym AC, obsługująca zdalną komunikację sieciową w oparciu o protokół IPv4 oraz IPv6, zapewniająca: monitorowanie konfiguracji komponentów komputera - CPU, pamięć, HDD wersja BIOS płyty głównej, zdalną konfigurację ustawień BIOS, zdalne przejęcie konsoli tekstowej systemu, przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CD ROM lub FDD z serwera zarządzającego, zdalne przejęcie pełnej konsoli graficznej systemu tzw. KVM Redirection (Keyboard, Video, Mouse) bez udziału systemu operacyjnego ani dodatkowych programów, również w przypadku braku lub uszkodzenia systemu operacyjnego, zapis i przechowywanie dodatkowych informacji o wersji zainstalowanego oprogramowania i zdalny odczyt tych informacji (wersja, zainstalowane uaktualnienia, sygnatury wirusów, itp.) z wbudowanej pamięci nieulotnej, technologia zarządzania i monitorowania komputerem na poziomie sprzętowym musi być zgodna z otwartymi standardami DMTF WS-MAN 1.0.0 (http://www.dmtf.org/standards/wsman) oraz DASH 1.0.0 (http://www.dmtf.org/standards/mgmt/dash/), nawiązywanie przez sprzętowy mechanizm zarządzania, zdalnego szyfrowanego protokołem SSL/TLS połączenia z predefiniowanym serwerem zarządzającym, w definiowanych odstępach czasu, w przypadku wystąpienia predefiniowanego zdarzenia lub błędu systemowego (tzw. platform event) oraz na żądanie użytkownika z poziomu BIOS, wbudowany sprzętowo log operacji zdalnego zarządzania, możliwy do kasowania tylko przez upoważnionego użytkownika systemu sprzętowego zarządzania zdalnego, sprzętowy firewall zarządzany i konfigurowany wyłącznie z serwera zarządzania oraz niedostępny dla lokalnego systemu OS i lokalnych aplikacji. Grafika zintegrowana z procesorem musi umożliwiać pracę dwumonitorową ze wsparciem dla HDMI v1.4 z 3D, ze sprzętowym wsparciem dla kodowania H.264, VC-1 oraz MPEG2, DirectX 11.1,
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek Karta dźwiękowa Dysk twardy Napęd optyczny Karta sieciowa Obudowa OpenGL 4.0, Shader 5.0 posiadająca min. 20EU (Graphics Execution Units) oraz Dual HD HW Decode. Wyjścia: min. 1x VGA, min. 1 x wyjście cyfrowe (DisplayPort lub DVI lub HDMI) Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Min. 500 GB SATA, 7200 obr./min. DVD+/-RW, z możliwością pracy w pionie i poziomie, z technologią Double Layer, odczyt z prędkością DVD ROM x8 lub większą, CD ROM x24 lub większą. 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, umożliwiająca zdalny dostęp do wbudowanej sprzętowej technologii zarządzania komputerem z poziomu konsoli zarządzania. Typu mini tower zapewniająca właściwe chłodzenie elementów, wyciszenie jednostki oraz wymagany w Unii Europejskiej poziom ekranowania elektromagnetycznego. Wyposażenie minimalne: gniazda słuchawek i mikrofonu z przodu. min. 6 gniazd USB, co najmniej 2 gniazda USB 3.0 z przodu obudowy, współpraca z blokadą Kensington, czujnik otwarcia obudowy, czytnik kart SmartCard zgodny ze standardem ISO 7816-1/2/3/4, zintegrowany z obudową lub klawiaturą komputera. Zasilacz 230V 50Hz o mocy znamionowej * nie mniejszej niż 300 W, wyposażony w aktywny filtr PFC. Sprawność zasilacza nie może być mniejsza niż 85% przy pełnym obciążeniu. * Przez moc znamionową należy rozumieć najwyższą moc, którą zasilacz może dostarczać w sposób ciągły przy jednoczesnym zachowaniu pełnej wydajności, wszystkich parametrów zawartych w danych technicznych podanych przez producenta zasilacza oraz w zaleceniach i w obowiązujących normach, bez przekroczenia dopuszczalnej temperatury żadnego z elementów zasilacza. Wirtualizacja Oprogramowanie i nośniki Sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu z możliwością włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów systemu. System operacyjny: 64 bitowy (z dostępną wersją 32-bitową), pozwalający na instalację oprogramowania dostępnego w ramach podpisanych przez Zamawiającego umów: Microsoft Academic Select, Adobe Cumulative Licensing Program, Corel License for Learning, SPSS, StatSoft, SAS, musi pozwalać na instalację i poprawne funkcjonowanie oprogramowania służącego do użytkowania Zintegrowanego
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek Systemu Zarządzania Uczelnią (SAP), licencja musi: o być nieograniczona w czasie, o pozwalać na instalację zarówno 64- jak i 32-bitowej wersji systemu o pozwalać na użytkowanie komercyjne i edukacyjne, o pozwalać na instalację na oferowanym sprzęcie nieograniczoną ilość razy bez konieczności kontaktowania się z producentem systemu lub sprzętu, musi mieć możliwość skonfigurowania przez administratora regularnego automatycznego pobierania ze strony internetowej producenta systemu operacyjnego i instalowania aktualizacji i poprawek do systemu operacyjnego, musi mieć możliwość tworzenia wielu kont użytkowników o różnych poziomach uprawnień, musi mieć zintegrowaną zaporę sieciową, musi być wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, musi być w pełni kompatybilny z oferowanym sprzętem. Zamawiający sugeruje system operacyjny Microsoft Windows 8 Professional PL z możliwością downgrade u do Microsoft Windows 7 Professional PL lub Microsoft Windows 8.1 Professional PL z możliwością downgrade u do Microsoft Windows 7 Professional PL z uwagi na fakt, iż zdecydowania większość komputerów użytkowanych przez jednostki organizacyjne UJ działa w wyżej wymienionych systemach i zdecydowana większość pracowników UJ jest przeszkolona w ich obsłudze. Do każdego komputera musi być dołączona płyta odtworzeniowa (system recovery) stanu fabrycznego systemu operacyjnego i oprogramowania. Aplikacje do zarządzania dedykowany agent integrujący się z popularnymi komercyjnymi systemami do centralnego zarządzania komputerami osobistymi, a ponadto dołączone oprogramowanie centralnej konsoli zarządzającej, pozwalającej na zdalną konfigurację BIOS (jak: zmiana haseł, archiwizacja i aktualizacja BIOS dla pojedynczego komputera i dla grupy komputerów, modyfikacja sekwencji startowej) oraz monitorowanie i diagnozowanie stanu komputera, w tym wysyłanie do centralnego systemu zarządzania informacji i alarmów o typie i stanie komponentów (procesor, pamięć, HDD- SMART, płyta główna, temperatura, wentylatory, czujnik otwarcia obudowy, numer seryjny komputera). Sterowniki płyty CD/DVD zawierające komplet sterowników i niezbędne i opcjonalne oprogramowanie do wszelkich zainstalowanych składników komputera, dla zainstalowanego systemu. Oprogramowanie inne oprogramowanie Crypto Service Provider do czytnika kart
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek SmartCard, oprogramowanie do nagrywania płyt, w wersji polskojęzycznej, nie będące częścią systemu operacyjnego Myszka Klawiatura Inne wyposażenie Ergonomia Certyfikaty i oświadczenia Wsparcie techniczne Gwarancja Laserowa USB z rolką przewijania. USB, 101/102 klawisze, standard QWERTY. Przewód zasilający. Poziom emitowanego hałasu, mierzony wg normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296 w trybie Idle nie może być wyższy niż 25 db Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Dostępne na stronie internetowej producenta sprzętu informacje techniczne dotyczące oferowanego produktu. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera. Do oferty należy dołączyć link do właściwej strony zawierającej w/w. Min. 36 miesięcy od daty sprzedaży z naprawą w miejscu użytkowania (on-site). Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia nie później niż do końca następnego dnia roboczego.
SIWZ na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla jednostek Część III przedmiotu zamówienia: Rodzaj Symbol Drukarka Sieciowa drukarka laserowa monochromatyczna z dupleksem automatycznym (druk dwustronny) Nazwa komponentu Parametry Prędkość drukowania (A4, w czerni, tryb co najmniej 33 str./min normal) Jakość druku (w czerni, tryb best) co najmniej 1200 x 1200 dpi Normatywny cykl pracy (stron A4 miesięcznie) co najmniej 50000 Druk dwustronny automatyczny (standardowy) Maksymalna liczba podajników papieru 3 Maksymalna pojemność podajnika (arkusze) co najmniej 550 Maksymalna pojemność odbiornika (arkusze) co najmniej 150 Nośniki Gramatura nośników Standardowe rozwiązania komunikacyjne Gwarancja B papier (typu bond, o niskiej lub wysokiej gramaturze, zwykły, ekologiczny, szorstki), koperty, etykiety, kartony, folia do przeźroczy, nośniki o wysokiej gramaturze od 60 do 163 g/m² port Hi-Speed USB (zgodny ze specyfikacją USB 2.0), wbudowany serwer druku do sieci Fast Ethernet (10/100Base-TX, RJ45) Gwarancja minimum 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, na jego żądanie, w pełni sprawnego sprzętu zastępczego, wraz z materiałami eksploatacyjnymi, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż sprzęt, który uległ awarii. Dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu zastępczego nastąpi nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego. Odbiór od Zamawiającego dostarczonego sprzętu zastępczego odbywa się najwcześniej na następny dzień roboczy po dostarczeniu sprzętu, który uległ awarii. Miejsce dostarczenia i odbioru przez Wykonawcę sprzętu podlegającego naprawie i zastępczego zostanie każdorazowo wskazane przez Zamawiającego i będzie znajdować się w obrębie miasta Krakowa. Dostarczenie i odbiór sprzętu zastępczego i podlegającego naprawie odbywa się staraniem i na koszt Wykonawcy.
3. Wymagania ogólne dla zamówienia: a) Urządzenia mają być fabrycznie nowe (nie używane) oraz dostarczone w oryginalnych opakowaniach i objęte gwarancją jak w pkt 3)2. SIWZ. b) Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty również koszty transportu i dostawy do wskazanej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego. c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętowo-programowych innych niż wzorcowe Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.) d) Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30213300-8 komputery biurkowe,48624000-8 pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC), 30232110-8 drukarki laserowe Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 5. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.uj.edu.pl, i może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej email lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 14 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy, odpowiednio dla oferowanej części przedmiotu zamówienia 5) Warunki udziału w postępowaniu, podmiotowe (warunki formalne, zdolność ekonomiczna i finansowa oraz zdolność techniczna) i przedmiotowe oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 9 z 30
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 lit. A) do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 lit. A) do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 lit. A) do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 PZP. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik 1 lit. A) do formularza oferty; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich; 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 2.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 PZP i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 lit. B) do formularza oferty; (w przypadku gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich); 2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich; 2.3 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6) e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 10 z 30
2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.4 jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższego dokumentu, Wykonawca może go zastąpić stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2.5 dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.6 Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości. 3. Ponadto, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty lub oświadczenia: 3.1 załączniki od 1 do 4, zawierające oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków określonych w niniejszej SIWZ; fakultatywnie Wykonawca może dołączyć treść zaaprobowanego i podpisanego wzoru umowy; 3.2 Szczegółowa kalkulacja ceny przygotowana przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt. 12 SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy; 3.3 Opisy techniczne i/lub funkcjonalne, lub katalogi producenta, (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu, konfigurację itp.), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ. 3.4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w sprawie powiązań kapitałowych). 3.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji; oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum. 3.6 W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę(ów), wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 11 z 30
7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie pisemnie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: w zakresie formalnym i merytorycznym Jerzy Wordliczek ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-663-10-66; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: jerzy.wordliczek@uj.edu.pl www.uj.edu.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 i nast. ustawy PZP. 8) Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, odpowiednio w odniesieniu do części zamówienia. 2. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę ryczałtową dla całości przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla wybranej części przedmiotu zamówienia. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 12 z 30
5. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: 7.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 7.2 osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki; 7.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 7.4 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone dla jednego Wykonawcy przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; 7.5 w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane (z zachowaniem kolejności numeracji stron) i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków, II p., w terminie do dnia 5 września 2014 r. do godziny 09:05. 2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla jednostek administracji ogólnouczelnianej UJ, nie otwierać przed dniem 5 września 2014 r. godz. 09:05. oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 13 z 30
5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 5 września 2014 r. o godzinie 09:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ przy ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7. i 8. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający wyklucza Wykonawcę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 PZP. 14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 PZP. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. Ponadto Zamawiający informuje, o terminie z pkt 14) SIWZ po upływie którego zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego. 16. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 11)15. SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w PLN i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, licencje, cła, podatki, serwis gwarancyjny, koszt transportu do Zamawiającego, oraz rabaty, opusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. Wykonawca zobowiązany jest również do podania w kalkulacji cenowej cen jednostkowych dla każdego zaoferowanego urządzenia. 2. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty, przy czym należy podać wartości netto i brutto. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną ryczałtową za całość przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla wybranej części przedmiotu zamówienia. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 14 z 30
4. Nie przewiduje się przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i oferta Wykonawcy w terminie do 30 dni od odebrania zamówienia i podpisania protokołu odbioru oraz doręczenia faktury. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 100%. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj : Co) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj najniższa cena spośród ważnych ofert, Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę wynosi 10. 4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 1.1 ewentualny wykaz podwykonawców, 1.2 aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. w szczególności odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (do wglądu), 1.3 umowę konsorcjum w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub emailem bądź 10 dni jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 15 z 30
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 16 z 30
16) Wzór umowy. WZÓR UMOWY CRZP/UJ/352,363/cz./2014 zawarta w Krakowie w dniu 2014 r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowanym przez:.. przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ, zwanym dalej Zamawiającym z jednej strony, a.. z siedzibą w.., kod:.., ul..., wpisaną do.. pod numerem:, NIP:.., REGON:, reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania dostawę: 1 (jednej) sztuki komputera stacjonarnego o modelu.. tj. nowego, kompletnego urządzenia i elementów, gotowych do pracy zgodnie z przeznaczeniem dla.uj w Krakowie przy ul.. 1. / 1 (jednej) sztuki komputera stacjonarnego o modelu.. tj. nowego, kompletnego urządzenia i elementów, gotowych do pracy zgodnie z przeznaczeniem dla.uj w Krakowie przy ul.. 2. / 1 (jednej) sztuki sieciowej drukarki laserowej monochromatycznej z dupleksem automatycznym drukarki o modelu.. tj. nowego, kompletnego urządzenia i elementów, gotowych do pracy zgodnie z przeznaczeniem dla.uj w Krakowie przy ul.. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport przedmiotu umowy do siedziby ww. jednostki organizacyjnej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 3) SIWZ i ofercie Wykonawcy. 2. Ponadto w ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest udzielić wsparcia technicznego dla dostarczonego komputera stacjonarnego polegającego na umożliwieniu Zamawiającemu dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień za pośrednictwem strony internetowej producenta http://www.. po podaniu numeru seryjnego lub modelu komputera 4. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony pod adres wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. Osobą odpowiedzialną za odbiór urządzeń i nadzór ze strony 1 Dotyczy części I przedmiotu zamówienia. 2 Dotyczy części II przedmiotu zamówienia. 3 Dotyczy części III przedmiotu zamówienia. 4 Dotyczy części II przedmiotu zamówienia. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 17 z 30
Zamawiającego jest pan/i., tel..., e-mail:. lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. 5. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy (w szczególności składające się na niego urządzenia i elementy) jest fabrycznie nowy, jego zakup i korzystanie z niego zgodnie z przeznaczaniem nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich oraz odpowiada normie CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych. 6. Integralną częścią niniejszej umowy jest: dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość przedmiotu umowy w terminie do 14 dni, liczonym od dnia udzielenia zamówienia, tj. od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich, szkody spowodowane działalnością wynikłą z realizacji niniejszej umowy. 9. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności. 3. W ramach niniejszej umowy i wynikającego z niej wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w 3 ust. 2 umowy, Zamawiający nabywa nieodwołalne i nieograniczone czasowo prawo do korzystania ze wszelkiego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy, w następującym zakresie: a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania niezbędne jest jego zwielokrotnienie, b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, oprogramowania lub jego kopii. 4. Prawa te Wykonawca przenosi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru wskazanego w 4 ust. 2 umowy, bez zastrzeżeń, bez zastrzeżeń oraz zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, bez konieczności składania przez Strony dodatkowego oświadczenia woli. 5. Przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu również egzemplarze oprogramowania, w wersjach instalacyjnych. 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 18 z 30
2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:... zł., słownie :... zł. 00/100, co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT daje kwotę brutto:... zł., słownie :... zł. 00/100. 3. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 675-000-22-36. 4. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP... lub nie jest płatnikiem VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 5. 5. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. 2011 Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.) będzie ubiegał się o zgodę na zastosowanie 0% stawki podatku od towarów i usług VAT na zamawiany sprzęt komputerowy w zakresie objętym zwolnieniem art. 83 ust. 1 pkt 26 przywołanej ustawy. 6. Należny od kwoty wynagrodzenia podatek od towarów i usług VAT w stawce %, pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza granicami Polski. 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w 3 ust. 2 po wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem odbioru i złożeniu faktury VAT w siedzibie jednostki organizacyjnej UJ wskazanej w 1 ust. 2 / 3 6 umowy. 2. Termin zapłaty faktury VAT za dostarczony i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia doręczenia faktury, wystawionej po odebraniu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru po pisemnym powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Dokument zgłoszenia o gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do osoby wskazanej w 1 ust. 3 umowy na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru. 4. Protokół odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron umowy, po sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, SIWZ i ofertą Wykonawcy oraz przeprowadzeniu uruchomienia. 5. Zamawiający dokona odbioru całości przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez niego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, pod warunkiem, iż przedmiot umowy będzie wolny od wad. 6. Dostawa części urządzeń składających się na przedmiot umowy nie jest równoznaczna z przekazaniem go do eksploatacji. Protokół odbioru przedmiotu umowy do eksploatacji może być podpisany dopiero po należytym wykonaniu całości umowy. 7. Odbiór przedmiotu umowy nie wyłącza roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 8. Do przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest przedstawiciel, tj.... 5 Niepotrzebne skreślić. 6 W zależności, której części przedmiotu zamówienia dotyczy umowy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 19 z 30
9. Ze strony Wykonawcy do występowania w czynnościach odbiorowych upoważniony jest:... 10. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 11. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy bez wad i usterek. 2. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na urządzenia wskazane w 1 ust 1 umowy, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy i zapisami siwz, liczonej od daty ich odbioru. Gwarancja obejmuje m.in.(wliczoną w cenę oferty) bieżącą konserwację, serwis, przeglądy techniczne wynikające z gwarancji i naprawę w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania, przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi wynoszącej 12 miesięcy, nie zostają wyłączone. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany lub usunięcia w miejscu jego użytkowania ( on-site ) w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub e-mailem), przy czym reakcja serwisu musi nastąpić do 24 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy. 4. Gwarancja będzie świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty związane ze świadczeniem usługi gwarancyjnej poza siedzibą Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze przedmiotu umowy, przy czym w przypadku wymiany wadliwego elementu lub modułu na nowy (ust. 7) gwarancja w ww. element lub moduł zaczyna biec na nowo, licząc od daty jej dokonania. 6. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia awarii czy usterki. 7. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu/modułu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub modułu na nowy, wolny od wad, bądź wymiany części lub całości urządzenia` w przypadku, gdy wymiana wadliwego elementu/modułu nie zapewni właściwego działania urządzenia i osiągania wymaganych parametrów i funkcjonalności. 8. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować inny podmiot do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. 9. Przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl Strona 20 z 30