Gliwice, dnia 17.08.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Gliwicach, ul. Gen. Andersa 47, 44-121 Gliwice, zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi (o których mowa w dziale III rozdział 6 ustawy Pzp), których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 ustawy Pzp, którego przedmiotem jest: Przeprowadzenie kursów języka angielskiego według normy STANAG 6001 dla JW 3946 w Bytomiu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 b) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 c) Wykaz usług załącznik nr 3 d) Projekt umowy - załącznik nr 4 e) Harmonogram zajęć załącznik nr 5 WYKONAWCÓW ZAINTERESOWANYCH REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA PROSIMY O ZŁOŻENIE OFERTY: 1. Miejsce i termin złożenia oferty: TERMIN: 23.08.2018 r. do godz. 09 00 ADRES: 4 WOG, UL. ANDERSA 47, 44-121 GLIWICE (KANCELARIA JAWNA). Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić pieczęć lub nazwę wykonawcy oraz napis: DOTYCZY ZAMÓWIENIA PN: Przeprowadzenie kursów języka angielskiego według normy STANAG 6001 dla JW 3946 w Bytomiu Znak sprawy: NIE OTWIERAĆ DO 23.08.2018 r. do godz.: 09 00 Komisja dokona otwarcia złożonych ofert w w/w terminie do godz.: 15:00
POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu. 2. Termin realizacji : Kurs semestralny od 03.09.2018 r. do 01.02.2019 r. (poziom 1); Kurs semestralny od 03.09.2018 r. do 01.02.2019 r. (poziom 2); Kurs wyrównawczy od 05.09.2018 r. do 06.11.2018 r. (poziom 1). 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* składania ofert częściowych. 4. OFERTA MA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: a) formularz ofertowy; b) wykaz usług - Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat wykonał minimum 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kursu języka angielskiego wg wymogów STANAG 6001 dla Jednostek Wojskowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych usług określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z normą STANAG 6001. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenia (np.: referencje) 2) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. c) do oferty należy bezwzględnie dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy podczas negocjacji, jeżeli to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo to musi być integralną częścią oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto 100 % Sposób oceny ofert Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę: Q = K1 gdzie: Q łączna ocena - suma punktów przyznana w poszczególnych kryteriach, K1 liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto,
Oferty zostaną ocenione wg wzorów: KRYTERIUM 1 cena K1 waga 100 Cena brutto oferty najtańszej K1 = x 100 Cena brutto oferty badanej 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: W cenę oferty należy wliczyć: a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej* określonej w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, c) wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena podana przez Wykonawcę jest ceną całkowitą (obejmującą koszt użytych materiałów) za usługę/dostawę/robotę budowlaną* jest obowiązującą przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania. 8. Pytania do treści zapytania ofertowego można kierować na faks nr 261-111- 232 lub przesłać na adres e-mail: 4wog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl, w przypadku uznania zasadności zadanego pytania Zamawiający udzieli wyjaśnień, które będą zamieszczone na stronie internetowej: www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl. 9. Informacja dotycząca wyboru oferty. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamieści informację na swojej stronie internetowej: www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe. W szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 11. Wybrany Wykonawca akceptuje projekt umowy bez zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 12. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 13. Inne 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47 tel. 261 111 371 b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: 261 111 601 * ; c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczącym realizacji zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi; znak sprawy. d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu: 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; j. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 14. Załączniki: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 b) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 c) Wykaz usług załącznik nr 3 d) Projekt umowy - załącznik nr 4 e) Harmonogram zajęć załącznik nr 5 KOMENDANT /-/ płk Maksymilian KAJDAN *Niepotrzebne skreślić