SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO OBEJMUJĄCEGO: ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMÓW ODDYMIANIA I FILTRACJI POWIETRZA Z REJONÓW ICH POWSTAWANIA NA LINII PRODUKCYJNEJ RUR ZGRZEWANYCH WZDŁUŻNIE W HUCIE LABĘDY W GLIWICACH NR POSTĘPOWANIA Hl/2/Nlb/2015 I. Zamawiający: HUTA ŁABĘDY 44 109 Gliwice zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie "Przetargu nieograniczonego". II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania jest: 1.1. Zaprojektowanie, dostawa i montaż systemu oddymiania i filtracji powietrza w miejscach ich powstawania na linii produkcji rur. Na linii technologicznej podczas procesu produkcji rur powstają szkodliwe dla zdrowia dymy i opary oleiste, które mogłyby się rozprzestrzeniać po całej hali produkcyjnej. Aby do tego nie dopuścić należy zaprojektować w miejscach ich emisji stacjonarne układy wyłapywania dymów i oparów. Powietrze po oczyszczeniu i przefiltrowaniu ze szkodliwych substancji ma zostać z powrotem skierowane do hali. Miejsca powstawania dymów i oparów oleistych pokazane są na rysunku stanowiącym załącznik nr 3. Niektóre dane dotyczące emisji na poszczególnych stanowiskach z podziałem na etapy realizacji projektu zamieszcza poniższa tabela Etap realizacji Miejsce emisji Dodatkowe informacje Orientacyjna objętość powietrza do filtracji I. II. Spawanie końców taśm Zgrzewanie Wyżarzanie rury rury Proces spawalniczy: MAG Dł. spoiny: ok. 1,2 m Ilość palników: 2 Spawanie końców co ok. 8 minut Grubość blachy max. 12,7 mm Powierzchnia blachy sucha Powierzchnia rury mokra z emulsji Powierzchnia rury mokra z emulsji Chłodzenie rury. Dl. odcinka ok. 50 m na wolnym powietrzu Powierzchnia rury mokra z emulsji Chłodzenie rury pod natryskiem emulsji Piła współbieżna. Dł. odcinka ok. 12 m Uwalnianie ciepłej emulsji z wewnątrz rury Projekt powinien być 2 etapowy z etapem 1. jako priorytetowym i etapem 2. realizowanym w drugiej kolejności. 1800 m3/h. 6000m3/h. 2. Założenia do projektu i niezbędne informacje do projektowania dostępne są na stronie internetowej HUTY ŁABĘDY SA (http://www.hutalab.com.pl/pll) w zakładce "Przetargi". SIWZ HU2INlb/2015 str. 1 /8
III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Opis przygotowania oferty. 1. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ). 2. Oferta oraz wszystkie Załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 3. Dokumenty w języku obcym dołączone do oferty składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 4. Oferta powinna być opatrzona spisem treści. 5. Oferta oraz wszystkie Załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i Załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe upoważnienie lub pełnomocnictwo. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie Załączniki powinny być kolejno ponumerowane (również strony niezapisane), a oferta zszyta lub spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. 8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu. 10. Inwestor dopuszcza wykonanie zadania przez Zespół podwykonawców lub Konsorcjum celowe dla tego zadania, zastrzegając sobie obowiązek zgłoszenia przez Oferenta podwykonawcy lub wspó/wykonawcy do akceptacji przez Inwestora. V. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. 1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystym opakowaniu. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 2. Opakowanie zawierające oferty powinno być zaadresowane w następujący sposób: HUTA ŁABĘDY Biuro Inwestycji (NIb) 44 109 Gliwice 3. Na opakowaniu należy umieścić dane Wykonawcy (nazwę, dokładny adres i NIP) oraz temat przedmiotu przetargu: ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMÓW ODDYMIANIA I FILTRACJI POWIETRZA Z REJONÓW ICH POWSTAWANIA NA LINII PRODUKCYJNEJ RUR ZGRZEWANYCH WZDŁUŻNIE W HUCIE ŁABĘDY W GLIWICACH NR POSTĘPOWANIA Hll21Nlbl2015 nie otwierać do dnia: 02.03.2015; godz. 13:00 4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta. Na opakowaniu należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie z dopiskiem "ZMIANA OFERTY". VI. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 4 miesięcy od daty upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Termin wykonania zamówienia. 1. Przewidywany termin realizacji zamówienia: około 6 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Oferent powinien przedstawić harmonogram wykonania zamówienia. VIII. Cena oferowana przedmiotu zamówienia. SIWZ HU2/Nlb/2015 str. 2/8
1. Cena ofertowa powinna zawierać: 1A Cenę ryczałtową za opracowanie dokumentacji projektowej 1.B. Cenę za urządzenia 1.C. Cenę za montaż i uruchomienie Forma rozliczeń może być zaproponowana 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). przez Oferenta. 3. Cena powinna obejmować wszystkie prace projektowe niezbędne do wykonania prac opisanych w punkcie 11.1. 4. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym łączną kwotę podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia oferty). 5. Cena ofertowa jest ceną stałą i nie podlega indeksacji. IX. Zastrzeżenie o warunkach i formie płatności. 1. Preferowany termin płatności nie krótszy niż 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia lub etapu realizacji przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. 2. Płatność faktury będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy. X. Negocjacje i warunki zawarcia umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji, w tym ceny z wybranymi Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania. W negocjacjach ze strony Wykonawcy muszą uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele. Stosowne pełnomocnictwa winne być dołączone do oferty lub dostarczone Komisji Przetargowej przed rozpoczęciem negocjacji. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 3. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie przedstawione wymagania, a jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w oparciu o przejęte przez Inwestora kryteria wyboru. 4. Zawarcie umowy nastąpi po uzyskaniu zgody Zarządu Spółki HUTY ŁABĘDY SA 5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 6. W przypadku jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę. XI. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajduja sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia, - w okresie ostatnich 5 lat zrealizowali co najmniej 3 usługi tożsame lub podobne z przedmiotem zamówienia. XII. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty. 1. Formularz Ofertowy zawierający dane Wykonawcy oraz proponowaną cenę za przedmiot przetargu (wg wzoru przedstawionego w (Załączniku Nr 1 do SIWZ). 2. Wypełnione Oświadczenie (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 3. Oryginallub kopia posiadanych (poświadczona za zgodność z oryginałem, oryginał do wglądu) posiadanych uprawnień. 4. Wykaz wykonanych prac oraz Referencje, w celu potwierdzenia iż Wykonawcy przystępujący do przetargu posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Referencje muszą odpowiadać swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości zamówienia, dat wykonania oraz zawierać informację, że usługa została wykonana w sposób należyty (prace projektowe fundamentów technologicznych, zrealizowane w okresie ostatnich 5 lat). SIWZ HU2INlb/2015 str. 3/8
5. Oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Wszystkie dokumenty składane przez dostawcę lub wykonawcę winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. XIII. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: HUTA labędy Biuro łnwestycji (Nlb) 44-109 Głiwice pokój nr 8 w terminie do dnia: 27.02.2015 roku; do godziny 12:00 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. XIV. Kryteria wyboru ofert. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyny. 2. Dokonując oceny ofert Zamawiający uwzględni między innymi: a. cenę ofertową z wszelkimi poniesionymi kosztami, b. oferowany termin realizacji zamówienia, c. posiadane doświadczenie i referencje, d. termin płatności, e. oferowany okres gwarancyjny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków zamówienia, w tym ceny z wybranymi Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania. W negocjacjach ze strony Wykonawcy muszą uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele. Stosowne pełnomocnictwa winne być dołączone do oferty lub dostarczone Komisji Przetargowej przed rozpoczęciem negocjacji. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie do 7 dni od daty wezwania do podpisania umowy, w wysokości 20 % wartości umowy netto. 2. Wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy dokonać na konto: 05 1240 4272 1111 0000 4833 2615 przed podpisaniem umowy z adnotacją na dowodzie wpłaty hasła: "Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, postępowanie nr HŁ/2/Nlb/2015". 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w : a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na inne formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. O uznaniu przez Zamawiającego, że zabezpieczenie w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. SIWZ Hl/2/N Ib/2015 str. 4/8
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna winno być zdeponowane u Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca. 7. Odmowa wniesienia zabezpieczenia w wymaganej formie, jest obligatoryjną przesłanką utraty wadium na rzecz Zamawiającego. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9, Zamawiający zwróci 50% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. Pozostała część stanowić będzie zabezpieczenie dobrego wykonania robót w czasie okresu trwania gwarancji i zostanie niezwłocznie zwrócona po zakończeniu tego okresu, XVI. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert zostanie przeprowadzone w dniu: 02.03.2015 r. o godzinie 13:00, w siedzibie Zamawiającego tj, HUTA labędy,, 2, Otwarcie ofert jest niejawne. XVII. Warunki umowy 1, Warunki umowy zostaną uzgodnione po wyborze Wykonawcy zamówienia. XVIII. Tryb udzielania wyjaśnień 1, Wszelkich wyjaśnień dotyczących przetargu udzielają w godzinach od 10,00-13,00: - w zakresie technicznym: Gerard Szolc - Kierownik Projektów Technologii i Osprzętu - tel. (32) 2347269, e-mail: gszolc@hutalab.com.pl - w sprawach procedury przetargowej: Piotr Wymazała - Kierownik Zespołu Przetargów i Zamówień Publicznych - tel. (32) 234 72 73, e-mail: pwymazala@hutalab.com.pl Pytania należy zadawać drogą elektroniczną. Odpowiedzi zamieszczane będą na stronie internetowej HUTY labędy XIX. Tryb ogłaszania wyników przetargu. 1, Wynik przetargu zostanie opublikowany na stronie internetowej HUTY ŁABĘDY SA w dniu 11.03.2015 r. XX. Postanowienia końcowe 1, Oferta nie podlega zwrotowi. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu, swobodnego wyboru oferty jak również uznania, że przetarg nie dał rezultatu, bez podania przyczyn. 3, Z tytułu wykluczenia, odrzucenia ofert Wykonawcą nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo bezpośrednich rokowań z Wykonawcą w części jawnej bądż niejawnej przetargu, Załączniki: 1. Formularz Ofertowy, 2, Oświadczenie wykonawcy 3. Miejsca powstawania dymów i oparów oleistych (rysunek) ZATWIERDZAM WICEPREZES ZARZĄDU OS, INWESTYCJI Kiero~ Gnegon Lukas GER~r?f?~C ~j.ekt,~~cfin'oi09ii iosprzętów Gliwic-e, dnia 11,02.2015r, (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych) SIWZ HU2/Nlb/2015 str. 5/8