ZAPYTANIE OFERTOWE na opracowanie projektu wzorniczego modułowego, inteligentnego kontenera na elektroodpady, dedykowanego branży surowców odpadowych w związku z realizacją przez Siglo projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.3.2. Bony na innowacje dla MŚP, pn. Nowy projekt wzorniczy modułowego, inteligentnego kontenera na elektroodpady, zwanego w dalszej części zapytania kontenerem ZAMAWIAJĄCY: SIGLO Sp. z o. o. ul. Patriotów 345 04-760 Warszawa NIP: 9522075450 REGON: 141099236 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wzorniczego modułowego, inteligentnego kontenera na elektroodpady, zwanego dalej kontenerem, zgodnie z wytycznymi w pkt. I. A. Cechy kontenera, umożliwiającego ich zbieranie w celu dalszego przetwarzania i recyklingu, a także opracowanie aplikacji komputerowej, będącej narzędziem systemu informacji powiązanego z ww. kontenerem. Pod pojęciem elektroodpady rozumie się: zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005r. (Dz. U. Nr 180, poz. 1495 Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1464 oraz z 2009r. Nr 79, poz. 666) oraz baterie i akumulatory ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz. U. z 2009 r. Nr 79, poz. 666, z późn. zmianami). Projekt ma na celu poprawę efektywności funkcjonalnej procesu pozyskiwania odpadów. I. A Cechy kontenera 1. Bezpieczeństwo: pozyskanych odpadów; ograniczający oddziaływanie poużytkowej materii odpadowej na środowisko; użytkownika docelowego, obsługi, serwisu; zaopatrzony w system antywłamaniowy/antykradzieżowy, uniemożliwiający wejście osobom postronnym czy łatwe otwarcie kontenera oraz znacznie utrudniający wywiezienie całego kontenera. 2. Funkcjonalność: budowa modułowa (do 5 modułów) umożliwiająca wstępną segregację odpadów; aplikacja zintegrowana z kontenerem, będąca narzędziem do informowania użytkowników o zasadach działania usługi zbierania odpadów; możliwość składowania odpadów z grupy 1 (tj. kuchenki mikrofalowe, wentylatory, urządzenia grzewcze), wszystkich elektroodpadów z grupy 2 (tj. małogabarytowe urządzenia gosp. dom.), wszystkich urządzeń z grupy 3 (sprzęt teleinformatyczny i telekomunikacyjny), wszystkich urządzeń grupy 4 (sprzęt audiowizualny), wszystkich urządzeń z grupy 6 (elektronarzędzia) i wszystkich z grupy 7 (zabawki, sprzęt rekreacyjny i sportowy). Grupy sklasyfikowane na podstawie powołane w Opisie 1
zamówienia Ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29.07.2005 roku; ergonomiczna konstrukcja możliwość wygodnego korzystania przez osoby dorosłe, z uwzględnieniem potrzeb osób o ograniczonych możliwościach ruchowych oraz obsługi serwisowej; zaopatrzony w system łatwego wydobywania odpadów; budowa kontenera oraz zastosowane materiały konstrukcje umożliwią bezawaryjną eksploatację oraz zagwarantują możliwość użytkowania zespołów w trudnych zmiennych warunkach korozyjnego oddziaływania odpadów i atmosfery. Wymagana jest techniczna realizacja przyjętych w założeniach funkcjonalności (na bazie projektu wzorniczego opracowanie dokumentacji konstrukcyjnej dla prototypu, dobór technologii, nadzór nad opracowaniem i wykonaniem prototypu). Kod CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Kod CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Kod CPV 34928480-6 Pojemniki i kosze na odpady i śmieci Opracowanie projektu wzorniczego przez Wykonawcę wymaga zagwarantowania zgodności z zapisami Załącznika nr 3 Regulamin konkursu Poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje MŚP, pkt. Szczegółowe informacje o projekcie. Przyjęty przez Zarząd Spółki Siglo Sp z o.o. harmonogram działań zakłada realizację następujących zadań: 1. Opracowanie specyfikacji projektowej wyrobu. Powstanie dokument uzgodniony między wnioskodawcą a wykonawcą, opracowany na podstawie zweryfikowanej listy wymagań wyszczególnionych w briefie i uzupełniony o wyniki analizy Wykonawcy. Specyfikacja opracowywana jest w formie listy wymagań, jakie ma spełnić projekt wzorniczy zawierająca w szczególności wymagania rynkowe, produkcyjne, obsługi technicznej produktu i zgodności z przepisami. W ramach etapu 1 Zamawiający oczekuje przeprowadzenia analiz pozwalających Wykonawcy na ostateczne doprecyzowanie z Zamawiającym wytycznych i założeń projektowych dla nowego wyżej określonego produktu. 2. Opracowanie projektów koncepcyjnych dla nowego produktu (kontenera) i elementów powiązanych obejmuje wypracowanie pomysłów, ich selekcję i wizualizację w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli. W ramach etapu 2 Zamawiający oczekuje opracowania minimum dwóch rozwiązań koncepcyjnych dla nowego produktu w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia. Wyniki prac zostaną zaprezentowane w formie szkiców koncepcyjnych, renderów oraz modeli 3D (CAD) do oceny realności konstrukcyjnej i technologicznej. 3. Projekt postaci wyrobu obejmuje określenie ogólnych wytycznych dotyczących kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, procesów fizycznych, systemu obsługi produktu oraz wstępne informacje o konstrukcji i technologii produkcji. W ramach etapu 3 Zamawiający oczekuje opracowania projektu kontenera Siglo w postaci modelu 3D (CAD) uwzględniające założenia techniczno-konstrukcyjne i uwagi funkcjonalne Zamawiającego. 4. Projekt szczegółowy wyrobu obejmuje dopracowanie kształtu, wielkości i wyglądu wyrobu oraz wzorniczą dokumentację rysunkową i prezentacje komputerowe. W ramach etapu 4 Zamawiający oczekuje opracowania projektu szczegółowego kontenera Siglo, dokumentacji konstrukcyjnowzorniczej do wykonania prototypów. Efektem prac będzie analiza wyników i zebranie wniosków i wytycznych do dalszych prac rozwojowych 2
5. Testowanie prototypu w warunkach laboratoryjnych lub zbliżonych do rzeczywistych, wykonanie serii próbnej i określenie ostatecznej formy produktu gotowego do komercjalizacji. Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu poprzez ich udział w testowaniu i opiniowaniu prototypu. W ramach etapu 5 Zamawiający przeprowadzi: wytypowanie, wybór wykonawcy prototypów (kontener Siglo), konsultacje (autorski nadzór projektowy) na etapie wykonania prototypów, wstępne badania funkcjonalne prototypów na użytkownikach kontenera Siglo, sformułowanie wniosków wynikających z przeprowadzonych testów funkcjonalnych prototypów. 6. Opracowanie aplikacji internetowej narzędzia do informowania odbiorców docelowych o zasadach działania usługi zbierania odpadów surowcowych, realizowanej (docelowo) przy pomocy opracowanego w ramach niniejszego projektu kontenera. Termin realizacji projektu: do 18 m-cy od daty podpisania umowy. II. KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie niżej wymienionych warunków: 1. Wykonawcą usługi będącej przedmiotem zapytania może być wyłącznie uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.) i otrzymała co najmniej ocenę B. Oferent poda przyznaną kategorię naukową jednostki naukowej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w ofercie (formularz ofertowy - Załącznik nr 1 zapytania ofertowego) jaką posiada kategorię jednostki naukowej. 2. Wykonawca, nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent oświadczy, że nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (Załącznik nr 2), że nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. 3. Oferent oświadczy, że w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania warunkowej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oferent oświadczy, że posiada zaplecze techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oferent oświadczy, iż zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 6. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 3
III. OCENA OFERT 1. Kryteria rozstrzygające a. Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za realizację zamówienia. b. Liczba przeprowadzonych procesów rozwoju nowego produktu (obejmujących projektowanie wzornicze) zakończonych wdrożeniem na rynek w ciągu ostatnich 5 lat (tj. od 2010 r. do 2015 r. ). Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są referencje odbiorców usług załączone do formularza ofertowego. 2. Sposób oceny ofert a. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzane i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w pkt. V. b. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (kryteria dopuszczające, o których mowa w pkt. II. będzie dokonana wg kryteriów: tak nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty. Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. c. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. Kryterium (a): Oferowana łączna cena brutto przedmiotu zamówienia dla wszystkich zadań (wskazana w I cz. FORMULARZA OFERTOWEGO). Waga kryterium 70%. Sposób wyliczenia punktów: Najniższa cena netto spośród badanych ofert WYNIK= ----------------------------------------------------------------------- x 70 pkt. Cena netto badanej oferty Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać: 70 pkt. Kryterium (b): Doświadczenie Oferenta wyrażone łączną liczbą przeprowadzonych procesów rozwoju nowego produktu (obejmujących projektowanie wzornicze) zakończonych wdrożeniem na rynek w ciągu ostatnich 5 lat (w latach 2010 2015). Waga kryterium 30%. Sposób wyliczenia punktów: Łączna liczba przeprowadzonych procesów rozwoju nowego produktu (obejmujących projektowanie wzornicze) oferty badanej Wynik = ------------------------------------------------------------------------------- x 30 pkt. Największa łączna liczba przeprowadzonych procesów rozwoju nowego produktu spośród badanych ofert Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są referencje odbiorców usług załączone do formularza ofertowego. d. Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100. e. Zamawiający do realizacji usługi wyłoni jednego Oferenta, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. f. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą mailową oraz listowną. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 4
1. Termin składania oferty: 22.12.2015 r. do godz. 16.00, w siedzibie Zamawiającego osobiście, pocztą na adres: ul. Patriotów 345, 04-760 Warszawa lub nadesłanie faksem na numer(+48) 22 6100132. Zgodnie z wytycznymi UZP złożenie ofert musi nastąpić w formie pisemnej. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej uzupełniając wszystkie wymagane informacje. 2. Oferent dołączy do formularza Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych wzór w Załączniku nr 2. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Oferta powinna zawierać: a. Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta, numer NIP, b. Informację dotyczącą typu podmiotu (uczelnia publiczna/ państwowy instytut badawczy/ instytut PAN lub inna jednostka naukowa), c. Datę przygotowania i termin ważności oferty, d. Cenę całkowitą netto i brutto, e. Termin realizacji przedmiotu oferty, f. Opis doświadczenia Oferenta w formularzu ofertowym, g. Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail), h. Pieczęć oraz stosowne podpisy Wykonawcy. 5. Brak wymienionych elementów w złożonych dokumentach może skutkować odrzuceniem oferty. 6. Oferta wraz z załącznikami muszą być opieczętowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej. VI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego zapytania ofertowego jest Łukasz Turowski, tel. +48 503 141 081, mail: turowski@siglo.eu VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKRESU WYKLUCZEŃ W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Niniejsze Zapytanie ofertowe jest dostępne w siedzibie Zamawiającego: ul. Patriotów 345, 04-760 Warszawa, oraz na stronie internetowej pod adresem: www.siglo.eu 5
2. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu o dofinansowanie, o które Zamawiający ubiega się w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałania 2.3.2. Bony na innowacje dla MŚP. Po dokonaniu oceny nadesłanych ofert Zamawiający zaproponuje Wykonawcy zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem realizacji umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach wyżej wymienionego poddziałania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania mu środków pochodzących z budżetu UE. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. Zmiany lub uzupełnienia treści zapytania; b. Unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. c. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; d. Wezwania Wykonawcy (drogą mailową), w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów; e. Poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Wykonawcy); f. Poprawy oczywistych omyłek pisarskich. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 6