Regulamin gry miejskiej Przygody Flandryka I. Postanowienia ogólne 1. Gra miejska Przygody Flandryka, zwana dalej Grą, odbędzie się 10 września 2011 roku w Inowrocławiu w godzinach 9.00-14.00. 2. Za organizację Gry odpowiedzialne jest Stowarzyszenie Wzajemnej Pomocy Flandria, zwane dalej Organizatorem. 3. Lista nagród zostanie podana do publicznej wiadomości najpóźniej w dniu 09-09-2011. 4. W Grze biorą udział dzieci pod opieką osoby dorosłej, zwane dalej Graczami. 5. Nagrody otrzymują Gracze, którzy zgodnie z zasadami Gry zostaną wylosowani. Losowanie odbędzie się 10 września 2011 roku na scenie przed Halą Widowiskowo-Sportową w godzinach 17-18. 6. Zasady gry opisane są wyłącznie w poniższym dokumencie zwanym dalej Regulaminem. Wszelkie inne informacje mają charakter wyłącznie informacyjny. II. Zasady gry 1. Gracz zobowiązany jest do znajomości Regulaminu gry. 2. Gra podzielona jest na dwa etapy. a. Etap I, zwany dalej Grą, odbędzie się 10 września 2011 roku na Rynku, ul. Królowej Jadwigi i placu Klasztornym w godzinach 9.00-14.00. b. Etap II, zwany dalej Losowaniem, odbędzie się dnia 10 września 2011 roku na scenie przed Halą Widowiskowo-Sportową, ul. Niepodległości 2, w godzinach 17-18. 3. Ogłoszenie wyników Gry, czyli wskazanie Graczy otrzymujących Nagrody, odbędzie się dnia 10 września 2011 roku na scenie przed Halą Widowiskowo-Sportową, ul. Niepodległości 2, w godzinach 17-18. Wyniki gry zostaną podane do publicznej wiadomości osobom zgromadzonym przed sceną. 4. Elementem identyfikującym Gracza w Grze jest specjalnie przygotowany komiks z Przygodami Flandryka, zwany dalej Kartą Gry. 5. Kartę Gry należy przynieść ze sobą. Karty Gry będą dystrybuowane w lokalnej prasie. Kartę można też pobrać ze strony www.flandria.pl/spartakiada i wydrukować. 6. Kartę Gry należy podpisać imieniem i nazwiskiem Gracza.
7. Brak Karty Gry eliminuje Gracza z Gry. 8. Gracz może posiadać tylko i wyłącznie jedną Kartę Gry. 9. Zadaniem Gracza jest podążanie śladami Flandryka do kolejnych budek i zdobywanie symboli na Karcie Gry. 10. Gracz zdobywa symbole za wykonanie konkretnego zadania przygotowanego przez Organizatorów. 11. Przebieg gry: a) Gracz rozpoczyna grę o dowolnej porze między godziną 9.00 a 13.30 i zapoznaje się z historią Flandryka przedstawioną w komiksie na ulotce. b) Zadanie Gracza polega na budki symbolizującej miasto na drodze Flandryka. Tam otrzymuje zadanie do wykonania, a po jego zaliczeniu otrzymuje symbol na Karcie Gry. c) Kolejne zadania i symbole zdobywa się odwiedzając kolejno miasta, w których był Flandryk. d) Po wykonaniu wszystkich zadań i zdobyciu symboli (łącznie 6 znaczków), Kartę Gry podpisaną imieniem i nazwiskiem należy do godziny 13.45 dostarczyć do Punktu Informacyjnego, znajdującego się w namiocie na Rynku, oznaczonego symbolem i. Dodatkowym warunkiem jest posiadanie karty członkowskiej SWP Flandria. Po okazaniu karty członkowskiej i karty gry nastąpi rejestracja Gracza (poprzez zapisanie nazwiska w systemie i nadanie jego Karcie numeru identyfikacyjnego), który weźmie udział w losowaniu nagród. Jedna osoba może zostać zarejestrowana tylko jeden raz. e) W godzinach 17-18 nastąpi losowanie laureatów spośród zarejestrowanych Graczy. Wylosowany numer należy porównać z numerem nadanym Karcie Gry przez organizatora, a w przypadku zgodności wyczytanego numeru zgłosić się do losującego po odbiór nagrody. Organizator zastrzega możliwość podawania zamiast numerów nazwisk graczy w celu ułatwienia identyfikacji. f) W przypadku niezgłoszenia się zwycięzcy po odbiór nagrody po trzykrotnym wywołaniu nagroda przepada i następuje ponowne losowanie nowego zwycięzcy. 12. Wszelkie niezbędne informacje do udziału w Grze (m.in. miejsca rozpoczęcia, pomoc) zostaną przedstawione na stronie internetowej www.flandria.pl od 1 września 2011. 13. Przystąpienie do Gry jest bezpłatne. mieć pod opieką więcej niż jedno dziecko. Karty członkowskie SWP Flandria przyznawane są osobom, które ukończyły 16 rok życia, tym samym na jedną kartę może zostać zarejestrowanych kilku młodszych graczy (wówczas identyfikacja następuje poprzez wyczytanie imienia i nazwiska). III. Gracze 1. Graczem może zostać dziecko wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, przy czym jedna osoba dorosła może mieć pod opieką więcej niż jedno dziecko. Karty członkowskie SWP Flandria przyznawane są osobom, które ukończyły 16 rok życia, tym samym na jedną kartę może zostać zarejestrowanych kilku młodszych graczy
ukończyły 16 rok życia, tym samym na jedną kartę może zostać zarejestrowanych kilku młodszych graczy (wówczas identyfikacja następuje poprzez wyczytanie imienia i nazwiska). 2. Przystąpienie do Gry odbywa się w momencie odebrania od Organizatorów Karty Gry. Gracz, przystępując do Gry, zgadza się na warunki przedstawione w niniejszym Regulaminie. 3. Gracz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i udostępnia je w celu przeprowadzenia losowania. 4. Gracz, przystępując do Gry, bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną na czas trwania całej Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody poniesione przez Gracza, a także szkody wyrządzone przez Gracza. 5. Gracz w trakcie Gry ma obowiązek postępować zgodnie z Zasadami Gry oraz Regulaminem Gry. 6. Graczy obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji w stosunku do pozostałych uczestników Gry. IV. Nagrody 1. Lista nagród zostanie upubliczniona najpóźniej w dniu 09-09-2011. 2. Do otrzymania Nagrody uprawnieni są Gracze, którzy zostaną wylosowani spośród zarejestrowanych w Punkcie Informacyjnym uczestników. 3. Do otrzymania Nagród uprawieni są Gracze, którzy posiadają ważną Kartę Gry oraz kartę członkowską SWP Flandria. Koszt karty członkowskiej to 2zł rocznie. Karty można nabyć we wszystkich stoiskach Flandrii na Rynku, Placu Klasztornym, a także przed Halą Widowiskowo-Sportową. 4. Nagrody zostaną wręczone Graczom niezwłocznie po losowaniu. V. Przebieg losowania 1. Losowania nagród dokona osoba wydelegowana do tej roli przez Organizatora. 2. Uprawnionymi do udziału w losowaniu będą Gracze, którzy dokonali rejestracji w Punkcie Informacyjnym. 3. Na Karcie Gry zarejestrowany Gracz otrzymuje numer identyfikacyjny, który jest potrzebny do przeprowadzenia losowania. 4. Losowanie polega na wyłonieniu numerów Kart Graczy, którzy stają się Zwycięzcami i otrzymują nagrody. 5. Zadaniem Komisji Losującej jest rozstrzyganie wszelkich kwestii związanych z przebiegiem Gry oraz przestrzeganiem Zasad oraz Regulaminu Gry. Komisja składać się będzie z trzech osób wolontariuszy SWP Flandria: Piotra Kaszuby, Anny Trojanowskiej, Iwony Przybyła. 3. Opinia Komisji jest nieodwołalna i nie podlega weryfikacji.
4. Komisja ma prawo wyeliminować Gracza z Gry bez podania przyczyny. 5. Komisja ma prawo przerwać Grę w dowolnym momencie po podaniu uzasadnienia. 6. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 7. Komisja może podejmować decyzje wyłącznie w obecności wszystkich członków. VI. Organizatorzy 1. Organizatorzy zobowiązują się do przeprowadzenia wszelkich możliwych czynności w celu przygotowania Gry w sposób zgodny z Regulaminem. 2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Graczy w trakcie trwania Gry. 3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poniesione przez Graczy podczas trwania Gry. 4. Organizatorzy nie są stroną między Graczami a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone przez Grę. VII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje na czas trwania Gry. 2. Wszystkie ewentualne zmiany w Regulaminie będą ogłaszane na stronie internetowej www.flandria.pl/spartakiada 3. Aktualny Regulamin znajduje się na stronie www.flandria.pl/spartakiada Można go również uzyskać w siedzibie Organizatora: ul. Andrzeja 8; 88-100 Inowrocław. 4. Gra miejska Przygody Flandryka ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 4, poz. 27 z późniejszymi zmianami). 5. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu w przypadku wystąpienia istotnych zdarzeń mających wpływ na organizację konkursu.