REGULAMIN II SOLECKIEJ GRY MIEJSKIEJ - Niedziela 1 Czerwca 2014 r. 1. Organizatorzy i uczestnicy 1. Organizatorami gry miejskiej "Porwanie Świętego Stanisława!" (zwanej dalej Grą ), rozgrywanej 1 czerwca 2013 r. W Solcu Kujawskim, jest Soleckie Centrum Kultury (zwane dalej SCK lub Organizatorem ). Realizatorem jest działający w SCK "Klub Aktywności Młodzieży" 2. Współorganizatorami gry są instytucje i organizacje z terenu gminy Solec Kujawski 3. Fundatorem nagród jest Narodowe Centrum Kultury i inni sponsorzy. 4. W Grze mogą brać udział wszystkie zainteresowane osoby, bez ograniczeń wiekowych, pod następującymi warunkami: a) Osoby niepełnoletnie biorące udział w grze mają obowiązek dostarczyć wraz z kartą zgłoszenia "zgodę rodziców na udział w grze", która jest załącznikiem nr. 1 do niniejszego ) regulaminu. b) Osoby niepełnoletnie poniżej trzynastego roku życia powinny w swojej drużynie mieć przynajmniej jedną osobę pełnoletnią, występującą na karcie zgłoszenia jako lider drużyny. 5. Tegoroczna gra jest elementem projektu Akcja Aktywacja! realizowanego przez Soleckie Centrum Kultury w ramach finansowania Narodowego Centrum Kultury. 2. Zasady Gry 1. Gra zostanie przeprowadzona w niedzielę 1 czerwca 2014 r. w godz. 13:00 17:00 na terenie osiedla staromiejskiego i w jego okolicach w Solcu Kujawskim. 2. Celem fabularnym uczestników Gry jest zrbtanie jak największej ilości złotych monet. Uczestnicy osiągną to poprzez wykonywanie szeregu zadań przygotowanych przez współorganizatorów i zdobywanie punktów w grze. 3. Uczestnicy grają w zespołach. Warunkiem udziału w Grze jest rejestracja Zespołu liczącego 3-5 osób. Każda z osób uczestniczących w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze. Organizatorzy nie zapewniają dla osób uczestniczących w Grze opieki medycznej. 4. Podczas Gry każdy Zespół musi posiadać telefon komórkowy, za pośrednictwem którego będzie mógł utrzymywać kontakt z Organizatorami. Numer tego telefonu Zespół musi podać Organizatorom w chwili wysyłania zgłoszenia udziału w Grze, na karcie zgłoszenia.
5. W Grze może wziąć udział nie więcej niż 50 osób (10 pełnych drużyn), lub maksymalnie 12 drużyn (w przypadku drużyn niepełnych). O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń Zespołów. 6. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są od dnia 26 maja 2014 r. włącznie, za pośrednictwem karty zgłoszeniowej dostępnej na stronie internetowej www.sck-solec.com, lub w siedzibie organizatora. Zgłoszenie Zespołu musi zawierać: imię i nazwisko uczestnika, jego wiek, nazwę Zespołu, numer telefonu komórkowego lidera, oraz kontaktowy adres e-mail lidera danego zespołu. 7. Wypełnioną kartę zgłoszeniową należy dostarczyć do siedziby organizatora do 26 maja 2013r., lub przesłać na adres e-mail: zgłoszenie.gramiejska@gmail.com W drugim przypadku, podpisany oryginał karty należy dostarczyć przed rozpoczęciem gry 1 czerwca 2013 r. 8. Razem ze zgłoszeniem należy dołączyć podpisany przez lidera drużyny, lub jego opiekuna prawnego - w przypadku osób niepełnoletnich egzemplarz niniejszego regulaminu. Podpisanie zgody opiekunów oraz regulaminu, przez opiekunów osób niepełnoletnich będzie też możliwe na starcie gry, w budynku Soleckiego Centrum Kultury. 9. Gra rozpocznie się w niedzielę 1 czerwca 2013 r. o godz. 13:00 w siedzibie tymczasowej Soleckiego Centrum Kultury przy ul. Kościuszki 12 w Solcu Kujawskim. Drużyny powinny się stawić minimum 15 minut przed rozpoczęciem, w celu zweryfikowania poprawności wszystkich dokumentów i składu drużyn, oraz odprawy przed grą. 11. Gra kończy się 1 czerwca 2013 r. o godz. 17.00. Do tej godziny Zespoły zobowiązane są stawić się w pełnym składzie na mecie gry. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z wykluczeniem Zespołu z końcowej klasyfikacji Gry. Organizatorzy dopuszczają możliwość przedłużenia tego terminu - w takim przypadku poinformują Lidera Zespołu telefonicznie w trakcie Gry. 12. Podczas Gry Zespoły będą musiały docierać do punktów kontaktowych, wykonywać tam przygotowane zadania, i otrzymywać wskazówki, które będą prowadziły do kolejnych punktów gry. 13. O kolejności wykonywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia Zespołu na ten punkt. 14. Uczestnicy gry, w trakcie jej trwania mogą się poruszać wyłącznie pieszo. W każdym punkcie kontaktowym liczba graczy w Zespole będzie weryfikowana z liczbą graczy oznaczoną na Karcie. W razie niezgodności gracze nie będą mogli wykonać zadania na punkcie kontaktowym. 15. W przypadku naruszenia przez uczestnika Gry lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania gry innym graczom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna. 16. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności.
17. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do udziału w Grze (wraz podpisanym przez lidera/osobę pełnoletnią regulaminem i zgodami na udział osób niepełnoletnich) uczestnik wyraża zgodę na: a) Wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie; b) Przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883). c) Opublikowanie przez Organizatorów wizerunku uczestnika, oraz imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie. 3. Wyłanianie zwycięzców 1. O wygranej Zespołu decyduje łączna liczba punktów zdobytych przez Zespół.. 3. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi 1 czerwca 2013 r. około godz. 18:00 na mecie Gry. 4. Postanowienia końcowe 1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej www.sck-solec.com 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatorów. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian z regulaminie z ważnych przyczyn 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Gry z ważnych przyczyn. (Np mała ilość uczestników, złe warunki pogodowe, problemy zdrowotne i inne przyczyny losowe)....... Imię i nazwisko lidera drużyny Podpis lidera drużyny lub jego opiekuna prawnego Wytłuszczonym drukiem zaznaczono zasady zgłoszenia do gry. W razie pytań prosimy o kontakt: wojciech.michalski@sck-solec.com lub tel: 52 387 98 24
Załącznik nr 1. do regulaminu II Soleckiej Gry Miejskiej - Solec Kujawski 1 czerwca 2014....,... Miejscowośc i data Zgoda opiekuna na udział osoby niepełnoletniej Wyrażam zgodę na udział (imię i nazwisko uczestnika)... w II Soleckiej Grze Miejskiej organizowanej przez Soleckie Centrum Kultury dnia 1 czerwca 2014 w godzinach 13:00 17:00 na terenie osiedla staromiejskiego w Solcu Kujawskim. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem gry dostępnym na stronie www.scksolec.com lub w siedzibie organizatora w pokoju nr. 17... czytelny podpis
W razie pytań prosimy o kontakt: wojciech.michalski@sck-solec.com lub tel: 52 387 98 24