REGULAMIN II Włocławek Półmaraton I.ORGANIZATOR: 1. Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego Wyższej Szkoły Humanistyczno-Ekonomicznej we Włocławku, 2. Włocławskie Centrum Wolontariatu i Informacji Turystycznej, 3. Miejski Szkolny Związek Sportowy we Włocławku, 4. Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włocławku, 5. Urząd Miasta Włocławek. II. TERMIN I MIEJSCE: 1. Impreza odbędzie się w dniu 11.10.2015 r. we Włocławku Start i Meta: Stadion Piłkarsko-Lekkoatletyczny Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku, Al. Chopina 8 87-800 Włocławek, 2. Start nastąpi o godz. 11.00. Linia startu zostanie zamknięta po 5 minutach od strzału startera, 3. W II Włocławek Półmaraton mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony przez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej www.wloclawekpolmaraton.pl nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. III. TRASA, POMIAR CZASU I LIMITY CZASOWE: 1. Bieg zostanie rozegrany ulicami Włocławka. Trasa posiada atest PZLA. 2. Dystans: 21,097 km. Trasa oznakowana co 1 km, zabezpieczona. 3. Punkty odżywcze 5 000m, 10 000 m, 15 000 m (woda, 15 km napój izotoniczny). Możliwość dostarczenia oznakowanych odżywek zawodników na 1 godz. przed startem, 4. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego, 5. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Skrócenie trasy powoduje dyskwalifikację. 6. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów elektronicznych wbudowanych w numer startowy i zabezpieczony pianką. Numer z chipem jest gotowy do użycia i powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu. Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak numeru startowego podczas
biegu jest niedozwolone i będzie skutkować dyskwalifikacją. Zawodnicy bez numeru startowego będą usuwani z trasy biegu przez sędziów. 7. Numer z chipem nie podlega zwrotowi. 8. Oficjalnym czasem Imprezy jest czas netto, 9. Pierwsze 50 osób, niezależnie od płci, które przekroczą linię mety będzie klasyfikowanych według czasu brutto liczonego od chwili wystrzału startera. Pozostali zawodnicy klasyfikowani będą na podstawie czasu netto, liczonego od przekroczenia linii startu przez zawodnika do linii mety. 10. Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy 3 godziny liczony od strzału startera. 11. Pozostawania na trasie Imprezy po upływie wyznaczonego czasu, jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego i prawa o ruchu drogowym. 12. Organizator wprowadza limity czasów kontrolnych na poszczególnych punktach pomiaru: 10 km 01:30:00 15 km 02:06:00 W przypadku przekroczenia przepisowego limitu czasu, Uczestnik zostanie poproszony o zejście z trasy. 13. Uczestnicy, którzy nie dobiegną do poszczególnych punktów pomiarowych, o których mowa powyżej, w wyznaczonych limitach, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy oraz dojechania do mety autobusem z napisem KONIEC BIEGU. 14. Uczestnicy, którzy dojadą do mety autobusem, nie zostaną przez Organizatora sklasyfikowani. 15. W kolumnie poruszać się będzie karetka pogotowia, kolejna znajdować się będzie na mecie biegu. Przy punktach odżywczych znajdować się będą ratownicy medyczni. III. UCZESTNICTWO: 1. Uczestnikiem Imprezy jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora oraz uiściła terminowo opłatę wpisową. 2. W Imprezie prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia 11. 10. 2015 roku ukończą 18 lat. 3. Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy posiadający aktualne badania lekarskie lub startujący na własną odpowiedzialność co potwierdzają własnoręcznym podpisem pod oświadczeniem. 4. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość oraz dowód opłaty startowej. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w
zawodach na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095). 5. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się 10.10.2015r. od godziny 16.00 do 21.00 oraz 11.10.2015r od godziny 7.00 do 10.00 w Biurze Zawodów zlokalizowanym w budynku administracyjnym Stadionu Piłkarsko- Lekkoatletycznego OSiR we Włocławku przy Al. Chopina 8 6. Uczestników biegu obowiązują przepisy IAAF i PZLA oraz niniejszy regulamin. 7. Podstawą odbioru pakietu startowego wraz z numerem jest okazanie przez uczestnika w Biurze Zawodów dokumentu potwierdzającego tożsamość, 8. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy tylko na podstawie podpisanego upoważnienia (Załącznik nr 1) oraz kserokopii dowodu osobistego danej osoby (do wglądu). 9. Organizator zabrania Uczestnikom sprzedaży odebranych pakietów startowych oraz zamiany chipów pomiędzy Uczestnikami pod rygorem dyskwalifikacji. 10. Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na adres uczestnika, odebrania w innym terminie lub miejscu niż wymienionym w niniejszym regulaminie. Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 11. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników imprezy. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg imprezy lub zachowują się niezgodnie z regulaminem oraz przepisami PZLA. 12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w II Włocławek Półmaraton zgodnie z postanowieniami regulaminu. Osobom, które podały swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją II Włocławek Półmaraton, także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy. 13. Uczestnik półmaratonu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i innych materiałach promocyjnych w formie drukowanej (prasa, plakaty, foldery) przez organizatora, sponsorów, firmy współpracująca przy organizacji biegu. 14. Na trasie Imprezy przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Imprezy oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora. 15. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym. Do klasyfikacji generalnej liczony jest czas brutto dla pierwszych 50 uczestników. 16. W ramach udziału w imprezie uczestnik otrzymuje: numer startowy, pamiątkową koszulkę (techniczną) i medal, napoje na trasie i mecie biegu, (w tym napój izotoniczny)
IV. ZGŁOSZENIA: 1. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej www.wloclawekpolmaraton.pl do dnia 5.10.2015 r. 2. O udziale Uczestników w Imprezie decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia wpisowego. Za termin wniesienia wpisowego uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora. 3. Nie ma możliwości osobistego zapisania się na Imprezę w Biurze Zawodów, 4. Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Imprezy na Stronie Internetowej i wpływu na konto Organizatora wpisowego za pakiet startowy. 5. Po upływie terminu zgłoszeń w dniu 5.10.2015r, zgłoszenia nie będą przyjmowane. 6. Organizatorzy ustalają limit uczestników na 700 osób. 7. Organizatory II Włocławek Półmaraton zastrzegają sobie możliwość przekazania dodatkowych miejsc dla zaproszonych gości. V. WPISOWE 1. Każdy Uczestnik Imprezy uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty nadania przelewu. Obowiązują następujące wysokości wpisowych: 40 zł przelew nadany do dnia: 30. 06. 2015 r. 50 zł. przelew nadany do dnia 31.08. 2015 r. 60 zł. przelew nadany do dnia 30.09.2015 r. 70 zł. przelew nadany do dnia 5.10.2015 r. 2. W dniu zawodów 11.10.2015 r. organizator nie będzie przyjmował wpłat i zgłoszeń do biegu. Będą wydawane tylko pakiety i numery startowe. 3. Opłatę startową należy wpłacić na konto organizatora: numer rachunku bankowego: 62 9550 0003 2001 0070 7677 0001 nazwa banku: KDBS o/włocławek. W tytule wpłaty (przelewu bankowego) należy wpisać imię i nazwisko uczestnika, którego opłata startowa dotyczy. 4. W przypadku nie uregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty, 5. Wpisowe można wnieść online (z profilu rejestracyjnego), 6. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest pojawienia się numeru startowego przy nazwisku uczestnika na liście startowej. Lista startowa zostanie opublikowana po zamknięciu zapisów. 7. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku, 8. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego uczestnika. 9. W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Imprezie oraz pakiet startowy.
10. Koszty wpisowych i dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Imprezy lub organizacje delegujące. 11. W przypadku dokonania opłaty i nie wystartowania w półmaratonie z przyczyn uczestnika, opłata startowa nie będzie zwrócona. 12. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu. VI. KLASYFIKACJE : 1. Podczas II Włocławek Półmaraton prowadzone będą następujące klasyfikacje a. Klasyfikacja generalna Kobiet i Mężczyzn, b. Klasyfikacja generalna Polek i Polaków. c. Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn K i M 20 (18-29 lat) K i M 30 (30-39 lat) K i M 40 (40-49 lat) K i M 50 (50-59 lat) K i M 60 (60-69 lat) K i M 70 (70 lat i więcej) d. Mistrzostwa Włocławka w Półmaratonie (miejsce zamieszkania weryfikowane na podstawie dowodu osobistego), e. Mistrzostwa Włocławka Nauczycieli w Półmaratonie 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji. 3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się Uczestnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację. VII. BIURO ZAWODÓW: 1. Czynne 10.10.2015r. od godziny 16.00 do 21.00 oraz 11.10.2015r od godziny 7.00 do 16.00 w budynku administracyjnym Stadionu Piłkarsko-Lekkoatletycznego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku przy Al. Chopina 8.
VIII. PRZEBIERALNIE, DEPOZYT 1. Przebieralnia mieścić się będzie budynku administracyjnym Stadionu Piłkarsko- Lekkoatletycznego OSiR we Włocławku przy Al. Chopina 8, 2. Depozyt znajdować się będzie w hali sportowo-widowiskowej OSiR we Włocławku, czynny będzie w dniu biegu w godzinach od 8.00 do 10.30. Wydawanie rzeczy zawodników z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego na mecie do godziny 16.00. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za przechowywane rzeczy. Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy wartościowe. VII. NAGRODY: 1. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz nagrody. Pula nagród objęta zostanie osobnym regulaminem, dostępnym 14 dni przed datą Półmaratonu. 2. Zdobywcy miejsc I-III najwyżej w klasyfikacji generalnej zameldowani na terenie Włocławka (co najmniej 3 m-ce). 3. Zdobywcy miejsc I-III najwyżej w klasyfikacji generalnej będący pracownikami oświaty(legitymacja bądź odpowiednie zaświadczenie). 4. Nagrody zostaną wręczone zwycięzcom klasyfikacji generalnej oraz triumfatorom we wszystkich kategoriach wiekowych. Początek wręczania nagród o godz. 14:00 VIII. NOCLEGI: 1. Organizator nie przewiduje bezpłatnych noclegów dla uczestników. IX. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW 1. Bieg odbędzie się przy zamkniętym i ograniczonym ruchu kołowym. 2. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu. 3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz służby porządkowej. 4. Organizator Biegu ubezpieczony jest od Odpowiedzialności Cywilnej. 5. Ubezpieczenie od Następ Nieszczęśliwych Wypadków Uczestnicy dokonują samodzielnie. 6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych. 7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
X. RÓŻNE: 1. Każdy uczestnik bierze udział w półmaratonie na własną odpowiedzialność. 2. Uczestnik półmaratonu ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. 3. Uczestnik półmaratonu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i innych materiałach promocyjnych w formie drukowanej (prasa, plakaty, foldery). 4. Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 5. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom biegu opiekę medyczną na trasie półmaratonu. 6. Ostateczna interpretacja regulaminu II Włocławek Półmaraton należy wyłącznie do organizatora półmaratonu.