PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA SPOŁECZNEGO KOMITETU RADY SOŁECKIEJ WSI GŁOGOCZÓW odbytego w dniu 14.05.2013. w 32-444 Głogoczów 406 Zebranie otworzyła pani Agnieszka Węgrzyn, która przedstawiła zebranym możliwości pozyskania przez Komitet środków w ramach imprezy kończącej budowę kanalizacji w Głogoczowie. Porządek obrad: 1. Ustalenie planu zbiórki funduszy na rok 2014. Uchwała nr 1/2014. 2. Podjęcie uchwały ws ustalenia celu zbiórki w dniu 29 czerwca 2014 Uchwała nr 2/2014 Wszyscy zebrani przyjęli przedstawiony projekt. Przewodniczącym zebrania został Czesław Wierzba, protokolantem pani Agnieszka Węgrzyn. Członkowie Komitetu przyjęli uchwałę określającą plan zbiórek publicznych w roku 2014. Zbiórka odbędzie się w trakcie imprezy organizowanej przez UMiG w ramach zakończenia budowy kanalizacji w Głogoczowie w dniu 29 czerwca 2014. Następnie został zaproponowany cel zbiórki fundusze na zakup nagłośnienia dla wsi. Po wysłuchaniu argumentów za zbiórką na rzecz wyposażenia potencjalnej sceny, podjęto stosowną uchwałę. Ustalono, że nagłośnienie zostanie zakupione przez budżet Szkoły Podstawowej i na podstawie umowy partnerskiej Szkoła będzie udostępniała sprzęt na potrzeby Rady Sołeckiej oraz pozostałych głogoczowskich instytucji i organizacji. 1
Uchwała nr 1/ 2014 Społecznego Komitetu Rady Sołeckiej wsi Głogoczów Plan zbiórki Nr Data Osoby Forma zbiórki zbiórki uczestniczące - sprzedaż przedmiotów i usług 1 29 czerwca oferowanych przez zaangażowane wg załączonej listy 2014 organizacje/instytucje; - dobrowolne datki do puszek Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Uchwała nr 2/ 2014 Społecznego Komitetu Rady Sołeckiej wsi Głogoczów Członkowie Społecznego Komitetu Rady Sołeckiej wsi Głogoczów uchwalają że tegoroczne środki pozyskane w trakcie zbiórki publicznej w dniu 29 czerwca przeznaczone zostaną na zakup nagłośnienia. Zebrane fundusze zostaną przekazane na konto szkoły podstawowej, która będzie dysponentem zakupionego sprzętu. Rada Sołecka podpisze ze Szkołą umowę partnerską na podstawie której Szkoła będzie nieodpłatnie użyczała zakupiony sprzęt na potrzeby Rady Sołeckiej oraz pozostałych głogoczowskich instytucji i organizacji. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. W zebraniu wzięli udział członkowie Społecznego Komitetu Rady Sołeckiej wsi Głogoczów według załączonej listy. Sekretarz zebrania: Agnieszka Węgrzyn Przewodniczący zebrania: Czesław Wierzba 2
LISTA CZŁONKÓW SPOŁECZNEGO KOMITETU RADY SOŁECKIEJ WSI GŁOGOCZÓW l.p. Imię i nazwisko Adres Telefon 1 Jan Kantor 2 Marek Górszczak 3 Józef Sroka 4 Bogusław Stankiewicz 5 Janusz Tylek 6 Robert Murzyn 7 Andrzej Chrobak 8 Czesław Wierzba 9 Jan Lutyński 10 Tomasz Łężniak 11 Bolesław Malinowski 12 Agnieszka Węgrzyn 3
Załącznik nr 1 Powody założenia Społecznego Komitetu Rady Sołeckiej wsi Głogoczów. Funkcjonowanie Sołectwa Głogoczów wiąże się z dużą ilością różnorakich kosztów. Fundusze uzyskiwane z Gminy nie wystarczają na pokrycie wszystkich potrzeb miejscowości. Mając na uwadze, iż Rada Sołecka nie posiada osobowości prawnej, ani żadnych formalnych możliwości pozyskiwania środków innych niż gminne, zaistniała potrzeba utworzenia Społecznego Komitetu Rady Sołeckiej wsi Głogoczów. 4
PLAN ORGANIZACYJNY ZBIÓRKI W DNIU 26 MAJA 2013 ROKU 1. Cel, na który mają być przeznaczone ofiary pochodzące ze zbiórki publicznej. Głównym celem zbiórki publicznej w dniu 29 czerwca 2014 roku jest zbiórka środków pieniężnych na sprzęt nagłośnieniowy, która będzie wykorzystywana przy wydarzeniach organizowanych przez lokalne organizacje/instytucje. Sprzęt zostanie zakupiony przez budżet Szkoły Podstawowej w Głogoczowie. 2. Formy przeprowadzania zbiórki publicznej. Zbiórka będzie przeprowadzona w formie sprzedaży przedmiotów i usług oferowanych przez zaangażowane organizacje/instytucje, oraz dobrowolnych datków do puszek. 3. Termin rozpoczęcia i zakończenia zbiórki publicznej. Rozpoczęcie i zakończenie zbiórki zbiórka odbywać się będzie w dniu 29 czerwca 2014. 3. Obszar, na którym zbiórka publiczna ma być przeprowadzona. Zbiórka zostanie przeprowadzona we wsi Głogoczów, gmina Myślenice, w trakcie trwania ekologicznego pikniku na boisku sportowym na Nowsiach. 5. Sposób informowania o przeprowadzonej zbiórce publicznej. O przeprowadzonej zbiórce publicznej Społeczny Komitet Rady Sołeckiej wsi Głogoczów informować będzie poprzez informacje na imprezie, oraz ogłoszenia parafialne w Kościele p.w. Św. Marii Magdaleny w Głogoczowie. 5
6. Liczba osób, które mają brać udział w zbiórce publicznej. Udział w zbiórce publicznej będzie brało 16 osób. 7. Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej, w tym rodzaj i wysokość poszczególnych wydatków. Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej: - koszt pozwolenia na zbiórkę publiczną: 82 zł. Podpis Czesław Wierzba Społeczny Komitet Rady Sołeckiej wsi Głogoczów 32-444 Głogoczów 406 6
Wnioskodawca /nazwa instytucji/ Społeczny Komitet Rady Sołeckiej wsi Głogoczów 32-444 Głogoczów 406 /adres/ 19 maj 2014r. /data/ Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice WNIOSEK O WYDANIE DECYZJI NA PRZEPROWADZENIE ZBIÓRKI PUBLICZNEJ Proszę o wydanie decyzji zezwalającej na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie boiska sportowego na Nowsiach we wsi Głogoczów w dniu 29 czerwca 2014 przez członków Komitetu Społecznego Rady Sołeckiej wsi Głogoczów oraz zaangażowanych wolontariuszy Zbiórka będzie przeprowadzona w następujący sposób: 1. sprzedaży przedmiotów i usług oferowanych przez zaangażowane organizacje/instytucje, a także w formie dobrowolnych datków do puszek. Oświadczam, że zebrane ofiary będą przeznaczone na sprzęt nagłośnieniowy dla wsi Głogoczów. Oświadczam, że zbiórka przeprowadzona będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 marca 1933r o zbiórkach publicznych (Dz. U. Nr 22 poz. 162 z 1933r z późniejszymi zmianami) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 06 listopada 2003r w sprawie sposobów przeprowadzania zbiórek publicznych oraz zakresu kontroli nad tymi zbiórkami (Dz. U. Nr 199 poz. 1947 z 2003r z późniejszymi zmianami). /podpis osoby upoważnionej/ 7