ROZEZNANIE RYNKU z dnia 19.02.2018 Project Hub Sp. z o.o. zaprasza do złożenia WYCENY na wykonanie przedmiotu niniejszego rozeznania. 1. Project Hub Sp. z o.o. Zamawiający: Nazwa Project Hub Sp. z o.o. Forma prawna Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - mikroprzedsiębiorstwo Numer KRS 0000339463 Numer NIP 781-184-43-27 Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji ul. Cienista 3, 60-587 Poznań E-mail kulak@projecthub.pl Tel. +48 618402363 Godziny pracy 8.00-16.00 Osoba do kontaktu Marta Kulak (przedstawiciel Zamawiającego) 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ROZEZNANIA (ZAMÓWIENIA) L.p. Przedmiot Opis przedmiotu (specyfikacja) 1. Opis Projektu Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu Mój biznes wsparcie przedsiębiorczości w powiecie czarnkowsko-trzcianeckim, dofinansowanego ze źródeł Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Celem głównym projektu jest stworzenie 40 miejsc pracy w woj. wielkopolskim poprzez przyznanie 35 osobom bezrobotnym i biernym zawodowo (18K, 17M) w wieku 30 lat i więcej, zamieszkującym w myśl KC powiat czarnkowskotrzcianecki, wsparcia finansowego na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz nabycie kompetencji przez 45 UP (24K,21M) z zakresu prowadzenia i zakładania DG w okresie 01.01.2018 do 30.06.2019. 2. Przedmiot zamówienia - Szkolenia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń pn. ABC przedsiębiorczości dla trzech ok. 15-osobowych grup ogółem 3 grupy szkoleniowe x 40 godzin dydaktycznych każda:
1. Przedmiot zamówienia nr 1: ABC Działalności Gospodarczej (12h): formy działalności gospodarczej, księgowość i podatki, marketing bez pieniędzy, 2. Przedmiot zamówienia nr 2 :Biznes Plan (16 h): wprowadzenie do Biznes Planu, analiza rynku, analiza finansowa, 3. Przedmiot zamówienia nr 3: Prawo w pigułce (8h): podstawy prawa cywilnego, podatkowego i handlowego, 4. Przedmiot zamówienia nr 4: Sprzedaż i obsługa klienta (4h): psychologia klienta, techniki sprzedaży. 3. Przedmiot zamówienia Indywidualne Szkolenia będą odbywać się na terenie powiatu czarnkowskotrzcianeckiego (woj. wielkopolskie) w terminie od 19.03.2018 do 30.04.2018 r. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku oraz w weekendy, jednak godziny zajęć muszą zostać dostosowane do potrzeb uczestników projektu i nie mogą przekraczać 8h dydaktycznych dziennie. Trenerzy zobowiązani są do opracowania oraz przesłania w formie elektronicznej materiałów szkoleniowych niezbędnych do prowadzenia szkolenia. Trenerzy są również zobowiązani do przekazania kompletnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi działaniami, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od momentu zakończenia wsparcia. Szkolenia mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą lub osób prawnych. Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe oraz minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie przedsiębiorczości lub obszarach związanych z tematyką szkolenia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa w wymiarze 4 godzin zegarowych dla 45 uczestników projektu. Indywidualne powinno przyjąć formę konsultacji tematycznych, dotyczących zagadnień związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej oraz z biznesplanem, w tym zwłaszcza: -ABC działalności gospodarczej -Biznesplan -Prawo w pigułce -Sprzedaż i obsługa klienta Maksymalna liczba godzin doradczych w projekcie wynosi 180 godzin zegarowych - dokładna liczba godzin z przeznaczeniem na poszczególne bloki tematyczne zostanie określona w oparciu o diagnozę potrzeb szkoleniowo-doradczych. Doradztwo będzie odbywać się na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego (woj. wielkopolskie) w terminie od
19.03.2018 do 30.04.2018 r. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku oraz w weekendy, jednak godziny zajęć muszą zostać dostosowane do potrzeb uczestników projektu. Doradcy są zobowiązani do przekazania kompletnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi działaniami, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od momentu zakończenia wsparcia. Sale szkoleniowe udostępnione zostaną przez Zamawiającego. Indywidualne może być świadczone przez podmioty wpisane do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą. 3. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW (OFERENTÓW) 3.1 Wykonawca powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki techniczno-organizacyjne, niezbędne doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał osobowy i finansowy. 3.2 Wykonawca powinien spełniać następujące warunki: - wykształcenie wyższe, - minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze przedsiębiorczości lub w obszarze tematycznym szkolenia/doradztwa - w przypadku szkoleń: wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, dla osób prowadzących działalność gospodarczą i osób prawnych - w przypadku doradztwa: wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, dla osób prowadzących działalność gospodarczą i osób prawnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji powyższych warunków po wybraniu oferty a przed podpisaniem umowy. Weryfikacja powyższych warunków będzie się odbywać na podstawie dokumentów przedstawionych przez Oferenta potwierdzających powyższe warunki, w tym np. życiorys zawodowy lub inny dokument o podobnej treści. 3.3 W rozeznaniu nie mogą brać udziału: a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Project Hub Sp. z o.o., chyba ze było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia.
3.4 3.5 3.6 3.7 Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro Projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazania bez dodatkowego wynagrodzenia powstałych praw autorskich, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne (co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu. Do czasu podpisania umowy Zamawiający nie jest związany ofertą Wykonawcy. Na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Wykonawcy z inicjatywy Project Hub Sp. z o.o. lub na prośbę Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią rozeznania i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu. Zamawiający oraz Oferenci zachowają poufność danych i informacji przekazywanych na etapie niniejszego rozeznania oraz realizacji umowy. W przypadku gdy przekazywane dane lub informacje będą stanowiły tajemnice przedsiębiorstwa Oferenta Oferent powinien wyraźnie zaznaczyć charakter i zakres tych danych i informacji. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen z wybranymi Oferentami, w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. ODPOWIEDZI NA ROZEZNANIE WYCENY TERMIN. INFORMACJA O WYBORZE Odpowiedź na niniejsze rozeznanie uprzejmie prosimy przesyłać do Project Hub Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego/pocztą lub osobiście na adres: ul. Cienista 3, 60-587 Poznań do dnia 26.02.2018 r. Wyceny powinny być ważne, co najmniej do dnia 30.04.2018. Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jeden lub kilka przedmiotów zamówienia, wskazany w załączniku nr 1 - Wycena przedmiotu zamówienia. Jedynym kryterium oceny jest cena. Cena = 100 % wagi w ocenie. Zamawiający zastrzega, iż może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na każdy z przedmiotów zamówienia, pod warunkiem, że każda z przedstawionych ofert będzie spełniać warunki określone w rozeznaniu. W przypadku nie podpisania umowy z wybranym Oferentem, z przyczyn leżących po stronie Oferenta, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wybrania kolejnej oferty.
W przypadku nie przedstawianie przez Oferenta dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do odstąpienie od podpisania Umowy z wybranym wykonawcą, i w wybrania kolejnej oferty. Wyceny można złożyć na załączonym formularzu. W razie wątpliwości, co do treści rozeznania prosimy z ww. osobą do kontaktu. Project Hub Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej z propozycji cenowych, a także rozpisania nowego rozeznania, w przypadku braku złożenia wycen, konieczności jego modyfikacji lub uzupełnienia. Project Hub Sp. z o.o. zastrzega sobie także, prawo do odrzucenia założonych propozycji cenowych w przypadku nie spełnienia przez nich kryteriów zawartych w rozeznaniu, a także prawo żądania przedstawienia dodatkowych informacji lub dokumentów potwierdzających opisane wyżej wymagania dotyczące przedmiotowych usług. Załączniki: Wycena przedmiotu zamówienia załącznik 1
Załącznik 1. DANE OFERENTA: WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ważna do dnia 30.04.2018). Przedmiot zamówienia zgodnie z podaną specyfikacją w rozeznaniu rynku z dnia 19.02.2018 mogę wykonać za następującą cenę: L.p. Przedmiot Cena brutto za godzinę Cena netto za godzinę 1. Szkolenia ABC Działalności Gospodarczej 1a. Indywidualne ABC Działalności Gospodarczej 2. Szkolenia Biznes Plan 2a. Indywidualne Biznes Plan 3. Szkolenia Prawo w pigułce 3a. Indywidualne Prawo w pigułce 4. Szkolenia Sprzedaż i obsługa klienta 4a. Indywidualne Sprzedaż i obsługa klienta Oświadczam, że spełniam warunki uprawniające mnie do wykonania przedmiotu zamówienia. Data, pieczęć i podpis oferenta