WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr dotyczący: Modernizacja potrzeb własnych stacji RSM E.Plater, RSM Cieszkowskiego, RSM Grodzieńska, RPZ Służewiec Warszawa, dn. 20.02.2019
1. Dane Ogólne 1.1. innogy Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: Modernizacja potrzeb własnych stacji RSM E.Plater, RSM Cieszkowskiego, RSM Grodzieńska, RPZ Służewiec. 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: najkrótszy 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) w ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej 2 zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; e) posiadają Certyfikat innogy Stoen Operator z zakresie projektowania i wykonawstwa robót elektroenergetycznych w zakresie potrzeb własnych na stacjach WN 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://innogypolska.proebiz.com 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 12.03.2019r. do godziny 10 00 na e-mail:marek.laskowski@innogy.com 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://innogypolska.proebiz.com Oferta powinna zawierać: 2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia: a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; b) wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 2 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić wraz z oświadczeniem Oferenta o uzyskaniu od każdej ze wskazanych osób zgody na przetwarzanie jej danych osobowych, obejmującej możliwość udostępnienia jej danych na rzecz Zamawiającego w celu weryfikacji referencji); c) Certyfikat innogy Stoen Operator 2
2.2.2. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu/ceny jednostkowe. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od do 19.03.2019r. do godziny 9 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://innogypolska.proebiz.com 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna.80% System oceny dostawców...20% Zadania stanowiące przedmiot Przetargu będą oceniane łącznie 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; 3
d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy. 2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.innogy.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Marek Laskowski, tel. 22 821 41 12, e-mail:marek.laskowski@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: Krzysztof Chiniewicz, tel. 22 821 31 61, e-mail:krzysztof.chiniewicz@innogy.com 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Specyfikacja/Zakres Prac; 4.3. Formularz oferty handlowej; 4.4. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.innogy.pl) 4.5. Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 4.6. Projekt umowy (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 4
Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia CHĘCI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM: dot. Modernizacja potrzeb własnych stacji RSM E.Plater, RSM Cieszkowskiego, RSM Grodzieńska, RPZ Służewiec. 1. Nazwa firmy (dokładny adres i NIP): Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) dostępnym na stronie internetowej http://www.innogy.pl/pl/dla-dostawcow/dokumenty akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy Umowa standardowa na usługi wersja 2018 dostępnej na stronie internetowej http://www.innogy.pl/pl/dla-dostawcow/dokumenty i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl/pl/dladostawcow/kodeks-etyczny Oświadczam, że zapoznałem/am się z Obowiązkiem informacyjnym (OI) umieszczonym przez Zamawiającego i dostępnym na stronie internetowej http://www.innogy.pl/pl/dla-dostawcow/rodo--- obowiazek-informacyjny Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. NIP. Podpis i pieczątka Oferenta 5
Załącznik nr 2 Specyfikacja/Zakres Prac Zadanie : Wykonanie modernizacji potrzeb własnych RPZ Służewiec, RSM Emilii Plater, RSM Cieszkowskiego, RSM Grodzieńska 1. Terminy realizacji: LP Zadanie Termin realizacji 1 RSM Grodzieńska 30.04.2019 2 RPZ Służewiec 10.06.2019 3 RSM E.Plater 4 RSM Cieszkowskiego 06.04.2020 UWAGA: kolejność przeprowadzania prac na obiektach zostanie uzgodniona przy sporządzaniu harmonogramu dla całego zadania. Nie przewiduje się prowadzenie prac jednocześnie na kilku obiektach. 2. Opis zadania: Zadanie polega na wykonaniu modernizacji potrzeb własnych na stacjach na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji wykonawczej oraz opisu poniżej. Po realizacji zadania, Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą na cały zakres prac. Dla stacji RPZ Służewiec w zakresie tego zadania jest: Wykonanie wszystkich prac opisanych w dokumentacji projektowej i wymaganiach poniżej za wyjątkiem wyprodukowania i dostawy rozdzielnicy 220V DC. W/w rozdzielnica jest wyprodukowana i oczekuje na montaż i uruchomienie na obiekcie. Dla stacji RSM Grodzieńska w zakresie tego zadania jest : wyprodukowanie rozdzielnicy DC zgodnie z dokumentacją, dostawa na stację oraz jej przebadanie i uruchomienie wyprodukowanie i dostawa na stację szafy łącza inżynierskiego zgodnie z załącznikiem 08 RSM Grodzieńska - Koncentrator zabezpieczeń 6
Sporządzenie dokumentacji powykonawczej Dla stacji RSM E.Plater oraz RSM Cieszkowskiego w zakresie tego zadania jest : realizacja wszystkich prac oraz wyprodukowanie i dostawa wszystkich urządzeń wymienionych w projekcie i wymaganiach poniżej Informacji w sprawach technicznych udziela Krzysztof Chiniewicz: tel. (22) 821 31 61, e-mail: krzysztof.chiniewicz@innogy.com 3. Warunki do realizacji zadania 1. Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji wykonawczej dla całego zadania i udostępni ją Wykonawcy po podpisaniu umowy (w wersji papierowej oraz.dwg). 2. Oferenci, na etapie przetargu, do składanej oferty złożą oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją techniczną i zgłoszeniu uwag bądź ich braku. Dokumentacja udostępniona będzie do wglądu w siedzibie Zamawiającego INNOGY Stoen Operator, ul. Piękna 46, Warszawa. Nie zakłada się wypożyczania dokumentacji. Termin udostepnienia dokumentacji będzie uzgodniony z Zamawiającym. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do prac : a. odbędzie wizję lokalną wraz z przedstawicielami Zamawiającego w celu doprecyzowania szczegółów technicznych rozwiązań. b. przedstawi szczegółowy harmonogram prac, a następnie uzgodni go z INNOGY Stoen Operator. c. opracuje plan BiOZ dla wykonywanych robót i uzyska jego akceptację przez służby BHP Inwestora 4. Po stronie wykonawcy jest utrzymanie funkcjonowania obiektu w czasie prowadzenia prac. 5. Wykonawca zapewni rozdzielnicę zastępczą, prostownik zastępczy oraz baterie zastępczą (min. 100 ah) w celu przepięcia istniejących obwodów na moment prowadzenia prac. 6. Dostawa rozdzielnicy FC4 dla stacji RPZ Służewiec jest w zakresie innogy Stoen Operator. 7. Wykonawca zakupi wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zadania, za wyjątkiem liczników energii oraz prostowników. Dostawę wymienionych wyżej urządzeń zapewnia INNOGY Stoen Operator Sp. z o.o.. Wykonawca na swój koszt przetransportuje prostowniki wraz z urządzeniami związanymi z magazynu innogy w Warszawie oraz dokona ich montażu w rozdzielnicach. Terminy odbioru prostowników nie wcześniej niż : RSM Grodzieńska 04.03.2019 7
RSM Cieszkowskiego 05.08.2019 RSM Emilii Plater 05.08.2019 8. Zamawiający przewiduje uczestnictwo w próbach odbiorczych rozdzielnic (każdorazowo) u Wykonawcy/Producenta (minimum jeden pełny dzień w fabryce czas przejazdu nie jest wliczony). Koszty związane z podróżą, przejazdami na miejscu, kosztami noclegów i wyżywieniem pokrywa Wykonawca. Maksymalna ilość osób ze strony Zamawiającego 3 osoby. W terminie 10 dni kalendarzowych przed planowanym odbiorem rozdzielnic, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram odbiorów i prób rozdzielnic. Harmonogram musi zawierać szczegółowy plan prób, który podlega zaakceptowaniu ze strony Zamawiającego. 9. Dla obiektów z telemechaniką bitową (stykową) wykonawca doprowadzi do sterownika telemechaniki dodatkowe sygnały zgodnie z tabelą poniżej (należy zweryfikować i ew. doposażyć przekaźnik SZR o odpowiednia ilość wyjść stykowych, odpowiednio rozbudować listwę sygnalizacyjna XT oraz przewidzieć dodatkowe przewody między rozdzielnicą a sterownikiem telemechaniki). 10. Rozdzielnice zostaną wykonane tak, aby przeszklenie drzwi nie zasłaniało elementów za drzwiami, tak jak na rys poniżej 8
11. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że prace elektro-instalacyjne będą wykonywane przez pracowników posiadających świadectwo kwalifikacji E bez ograniczeń napięcia lub zapewni nadzorującego posiadającego świadectwo kwalifikacyjne E lub D bez ograniczeń napięcia (zgodnie Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w INNOGY Stoen Operator Sp. z o.o.. 12. Prace istotne ze względu na pracę potrzeb własnych realizowane pod nadzorem pracownika działu eksploatacji NT-R w godzinach pracy INNOGY Stoen Operator Sp. z o.o.. 13. Demontaż podlegających wymianie urządzeń stacji - zdemontowane elementy (należy dostarczyć do magazynu głównego INNOGY, ul. Nieświeska 52 w Warszawie. W zakresie demontażu, dostarczeniu na magazyn główny INNOGY podlega złom stalowy i miedziany oraz wymieniane urządzenia. 14. Wykonawca dokona pomiarów wykonanych instalacji elektrycznych, dla każdego obwodu i urządzenia, w tym : pomiary ciągłości żył, pomiary rezystancji izolacji, pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej. 15. Po stronie Wykonawcy jest realizacja wszystkich pomiarów i badań niezbędnych do uruchomienia i rozpoczęcia eksploatacji urządzeń w zakresie modernizacji. Przy współpracy z właściwymi służbami zleceniodawcy Wykonawca dokona uruchomienia zainstalowanych urządzeń. Praca brygad INNOGY Stoen 9
Operator związana z obsługą całości zadania będzie zamawiana przez oferenta w ramach zgłaszanych harmonogramów. Koszt obsługi zadania będzie rozliczny wewnętrznie przez zamawiającego i nie obciąża Wykonawcy 16. Wykonawca dokona prowadzenia wszystkich sygnałów do telemechaniki i konfiguracji w systemie SYNDIS Przy wycenie prac należy uwzględnić koszty edycji w systemie SYNDIS. W sprawie kosztów należy kontaktować się z Panem Jakubem Olszewskim tel. 0-22-821-50-18, e-mail : Jakub.olszewski@iNNOGY.com 17. Wykonawca przedstawi protokół ze sprawdzenia komunikacji urządzeń (lokalnie oraz do systemu SYNDIS SCADA przy udziale pracowników Zamawiającego). Edycja w systemie SCADA po stronie Zamawiającego. 18. Prace odbywać się będą w czynnej stacji rozdzielczej (praca w pobliżu napięcia). 19. Wykonawca dostarczy wszystkie atesty, aprobaty techniczne, karty katalogowe oraz DTR użytych do modernizacji materiałów i urządzeń 20. Wykonawca zapewni do sporządzenia projektu powykonawczego projektanta posiadającego aktualne uprawnienia budowlane w zakresie projektowania w specjalności odpowiadającej zakresowi poszczególnego projektu. Zostanie potwierdzone posiadanie wyżej wymienionych uprawnień. 21. Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą w ilości 3 kompletów w formie papierowej i w formie elektronicznej (wersja w formacie.pdf i wersja edytowalna.dwg). Wykonawca w ramach Wynagrodzenia zobowiązuje się do przeniesienia wszelkich praw autorskich dotyczących przedmiotu Umowy na Zamawiającego. Kompletna dokumentacja powykonawcza w trzech egzemplarzach w wersji papierowej i w formie elektronicznej. Dokumentację powykonawczą w obu wersjach należy przekazać do Zamawiającego w formie uporządkowanej zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w INNOGY Stoen Operator, (przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji powykonawczej Wykonawca zgłosi się do Zamawiającego w celu zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi formy jej przekazywania obowiązującymi w INNOGY Stoen Operator). Wykonawca przeniesie prawa autorskie dokumentacji na INNOGY Stoen Operator wraz z oświadczeniem, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają w przyszłości autorskich praw majątkowych dla przekazywanej nam dokumentacji 22. Wszystkie instrukcje dotyczące urządzeń zainstalowanych na stacji oraz napisy na urządzeniach powinny być w języku polskim. Instrukcje oraz dokumenty DTR zostaną dostarczone w formie papierowej oraz w formie elektronicznej. 23. Oferent udzieli gwarancji na 60 miesięcy licząc od daty protokołu odbioru końcowego dla każdego etapu na wszystkie wykonane prace oraz dostarczone materiały i urządzenia. 10
24. Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania z autorem dokumentacji technicznej jak i z przedstawicielem Inwestora wprowadzanych zmian. 25. Wszelkie prace należy prowadzić w oparciu o wymagania opisane szczegółowo w specyfikacjach technicznych przyjętych w INNOGY Stoen Operator dostępnymi na www.innogy.pl -> Dla dostawców - >Specyfikacje techniczne 26. Wszystkie rozwiązania muszą być zgodne ze specyfikacjami technicznymi dostępnymi na stronie www.innogy.pl Ogólne wymagania dotyczące rozpoczęcia prac na obiekcie typu RPZ / RSM Warunkiem rozpoczęcia prac na obiekcie typu RPZ/ RSM jest spełnienie przez Wykonawcę poniższych wymagań: 1. przekazanie ramowego harmonogramu dla całego zadania. Harmonogram szczegółowy musi być przekazywany przed wyłączeniem poszczególnych elementów / urządzeń celem ich modernizacji z uwzględnieniem potrzebnego czasu na wykonanie prac, sprawdzenie urządzeń przez służby INNOGY Stoen Operator przed załączeniem, 2. wykonanie i uzgodnienie planu BIOZ zgodnie z informacjami zawartymi w wytycznych i załącznikach do umowy 3. protokolarne wprowadzenie na obiekt przez Zamawiającego Ogólne wymagania dotyczące odbiorów przed załączeniem urządzeń pod napięcie Warunkiem odbioru i załączenia pod napięcie modernizowanych urządzeń jest spełnienie przez Wykonawcę poniższych wymagań: 1. Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do przeprowadzenia odbioru 2. przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o zakończeniu prac i gotowości urządzeń do podania napięcia 3. przekazanie Zamawiającemu świadectw jakości, atestów, protokołów sprawdzeń urządzeń, kontroli jakości, certyfikatów, aprobat technicznych, dokumentacji techniczno ruchowej 4. przekazanie zamawiającemu protokołów ze sprawdzeń 5. przekazanie projektów powykonawczych wykonanych poprzez aktualizację projektów wykonawczych wg stanu na dzień załączenia podpisaną przez odpowiednie osoby ze strony wykonawcy 6. umieszczenie w obiekcie stacyjnym schematu jednokreskowego rozdzielni, który odpowiada stanowi na dzień załączenia (dla zadań wykonywanych w stacjach RPZ i RSM) 11
7. przekazanie wersji elektronicznej schematów jednokreskowych rozdzielni na minimum jeden dzień przed planowanym załączeniem urządzeń pod napięcie 8. podłączenie do urządzenia telemechaniki stacyjnej nowych urządzeń wraz z edycją w systemie nadrzędnym SYNDIS, (edycja zgodnie z wymaganiami SIWZ ) 9. przekazania listy osób, które będą obecne z podczas załączania urządzeń pod napięcie 10. niezwłoczne usunięcie usterek wykazanych przez Zamawiającego, które uniemożliwiają załączenie urządzeń pod napięcie 12