Regulamin Budżetu Partycypacyjnego dla szkół ponadgimnazjalnych Miasta Rybnika. Postanowienia ogólne 1 Budżet partycypacyjny Miasta Rybnika, zwanym dalej budżetem partycypacyjnym, stanowi część budżetu Miasta Rybnika. 2 Budżet partycypacyjny jest skierowany do uczniów publicznych szkół ponadgimnazjalnych, które znajdują się na terenie Miasta Rybnika. 3 Kwota budżetu uzależniona jest od wygospodarowanych w tym celu środków z budżetu miasta. Kwota budżetu partycypacyjnego na rok 2018/2019 wynosi 10 000 złotych. Projekty zgłaszane do budżetu partycypacyjnego muszą spełniać następujące warunki: 4 1) są możliwe do wykonania w danym roku szkolnym, 2) mają służyć samorozwojowi uczniów danej placówki oświatowej, 3) zakładają realizację celów, które będą dostępne bezpłatnie dla wszystkich uczniów, 4) ich cena nie przekracza kwoty dostępnej na dany rok szkolny, 5) w ich tworzenie zaangażowała się młodzież danej szkoły, Realizacja budżetu partycypacyjnego ma za zadnie realizację następujących celów: 1) promowanie postaw obywatelskich wśród młodych ludzi, 2) poprawa warunków nauki oraz poszerzanie horyzontów uczniów szkół ponadgimnazjalnych na terenie Miasta Rybnika, 5 Procedura zgłaszania projektów 6 Propozycję projektu może zgłosić uczeń lub grupa uczniów (nie więcej niż 10) z każdej publicznej szkoły ponadgimnazjalnej, znajdującej się na terenie Miasta Rybnika.
7 Uczniowie danej szkoły mogą zgłosić nieograniczoną liczbę projektów i przeprowadzić kampanię na rzecz wyboru ich projektu. Następnie odbywa się głosowanie, które ma na celu wyłonienie jednego z projektów, który będzie reprezentował szkołę w etapie ogólnomiejskim konkursu poprzez złożenie stosownie wypełnionego formularza. 8 Za przeprowadzenie głosowania nad zgłoszonymi przez uczniów projektami oraz wyłonieniu z nich jednego który zbierze największą ilość głosów odpowiadają Samorządy Uczniowskie szkół wspólnie z radnymi MRM danej szkoły. 9 Radni Młodzieżowej Rady Miasta nie mogą zgłaszać swoich projektów, ani uczestniczyć w realizacji projektów innych uczniów. 10 Formularz zgłoszenia projektu, zwany dalej formularzem, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, jest dostępny w wersji elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Miasta Rybnika oraz w wersji papierowej w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Zamkowej 5, pok.3. 11 Nabór propozycji projektów do budżetu partycypacyjnego ogłasza Prezydent Miasta wraz z przewodniczącym Młodzieżowej Rady Miasta poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Rybnika. 12 Formularz, wypełniony komputerowo lub odręcznie, składa się w terminie określonym przez przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miasta: 1) osobiście w Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Zamkowej 5, 2) elektronicznie poprzez przesłanie skanu formularza wraz z załącznikami na adres edukacja.projekty@um.rybnik.pl 13 Przedstawiciele Młodzieżowej Rady Miasta w poszczególnych szkołach będą udzielali konsultacji w zakresie zgodności projektów z warunkami, o których mowa w Regulaminie.
Weryfikacja i opiniowanie zgłoszonych projektów oraz wybór zwycięzcy 14 Pierwszym etapem weryfikacji projektów jest głosowanie na jeden projekt spośród wszystkich zgłoszonych przez uczniów danej szkoły ponadgimnazjalnej. Następnie Młodzieżowa Rada Miasta weryfikuje zgłoszone propozycje projektów pod względem formalnym (w zakresie prawidłowości wypełnienia i złożenia formularza, w tym zgodności danych osoby zgłaszającej), następnie sporządza listę projektów i przedstawia ją Prezydentowi Miasta. 15 W przypadku stwierdzenia podczas weryfikacji, że złożony formularz nie zawiera istotnych informacji niezbędnych do jego analizy lub zawiera błędy wymagające poprawienia, wnioskodawca zostanie poinformowany przez Wydział Edukacji Urzędu Miasta o konieczności poprawienia formularza lub jego uzupełnienia. 16 Wnioskodawca koryguje wniosek w terminie 7 dni od daty zawiadomienia. 17 Nie będą rozpatrywane projekty zgłoszone przez osoby, które nie są uczniami szkół ponadgimnazjalnych w Rybniku oraz projekty, które w opinii Młodzieżowej Rady Miasta nie wpływają na rozwój uczniów. 18 Wyboru zwycięskiego projektu dokonuje Komisja złożona z: 1) Prezydenta Miasta Rybnika, 2) Wiceprezydenta Miasta Rybnika sprawującego nadzór nad Wydziałem Edukacji UM, 3) Koordynatora Młodzieżowej Rady Miasta, 4) Przedstawiciela Młodzieżowej Rady Miasta z każdej szkoły ponadgimnazjalnej. 19 Wyniki weryfikacji dokonanej przez Zespół są podawane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Rybnika w terminie do 21 marca 2019r. i ogłoszone podczas Targów Edukacji. 20
Dopuszcza się możliwość korygowania projektów w zakresie uzgodnionym z autorem projektu, w celu realizacji go w zmienionej treści. Formularz zgłoszenia projektu Budżetu partycypacyjnego: Załącznik nr 1 1. Tytuł projektu: 2. Imię i nazwisko osoby kontaktowej wraz z numerem telefonu 3. Szczegółowy opis projektu wraz z uzasadnieniem powinien zawierać co najmniej 1 500 znaków: 4. Etapy realizacji projektu plan działania, poszczególne etapy realizacji założonych celów w ujęciu kalendarzowym: Lp. Zadanie Termin od.do.. Efekt Etap I
Etap II Etap III Etap IV 5. Kosztorys projektu szacowane koszty zakupu towarów, usług razem aktualnymi ofertami produkt / jednostka / średnia cena jednostkowa = suma, linki do stron: Lp Nazwa produktu Jednostka miary 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wartość Liczba jednostek Cena jednostkowa brutto Suma brutto 6. Imienna lista uczniów przygotowujących projekt: 1).. 2).. 3).. 4).. 5).. 6).. 7). 8). 9). 10). 7. Opinia dyrektora szkoły:
8. Opis przebiegu i wyników głosowania szkolnego (załączony protokół): 9. Spis załączników: