Załącznik nr2 do SIWZ [ projekt ] UMOWA Nr zawarta w dniu... r. w Łańcucie pomiędzy Gminą Łańcut, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez : Wójta Gminy Łańcut - mgr inż. Zbigniewa Łozę a... działającym na podstawie... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1.... 2.... 1 1. Na podstawie wyników przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu. w Urzędzie Gminy w Łańcucie, a ogłoszonego w BZP, stronie internetowej zamawiającego oraz tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zadania pn: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ PRZEBUDOWY BUDYNKÓW GMINNYCH DLA POPRAWY ICH EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ 2. Przedmiotem umowy jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w celu wykonania: Zadanie I a) przebudowy budynku Zespołu Szkół w Albigowej; b) przebudowy budynku Przedszkola Publicznego w Handzlówce; c) przebudowy budynków Zespołu Szkół w Kraczkowej; 3. Podstawę opracowania dokumentacji projektowo kosztorysowej stanowią: - wizja terenowa i inwentaryzacja architektoniczno-budowlana; - audyt energetyczny z wybranym wariantem termomodernizacji; - aktualne przepisy dotyczące projektowania i kosztorysowania robót budowlanych; 4. Wykonana dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna umożliwić Zamawiającemu aplikację o środki pomocowe z programu modernizacji energetycznej budynków przewidzianej w ramach Regionalnego Programu Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. 5. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa stanowić będzie podstawę do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych i powinna zostać opracowana w sposób umożliwiający dokonanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane zgodnie z zapisem art. 29, 30 oraz 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz do uzyskania potrzebnych pozwoleń formalno-prawnych i późniejszą realizację robót budowlanych. 6. Projekt docieplenia ścian zewnętrznych powinien zawierać kolorystykę elewacji oraz dodatkowo uwzględniać m.in. wymianę podokienników zewnętrznych (parapetów), obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, wentylatorów i wywietrzaków lub ich konserwację, remont lub przebudowę daszków nad wejściami do budynków, ewentualne naprawy i uzupełnia pokrycia dachowego itp..
7. Szczegółowy zakres rzeczowy dotyczący poszczególnych projektów będący przedmiotem umowy obejmuje: a) opracowanie projektu budowlanego oraz szczegółowych projektów wykonawczych we wszystkich potrzebnych branżach; b) opracowanie projektu technologii kotłowni; c) opracowanie projektu oraz projektu kolorystyki elewacji doboru materiałów, kolorystyki, sposobu wykończenia. d) wykonanie inwentaryzacji budynku na potrzeby opracowywanej dokumentacji projektowej; e) opracowanie kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów robót - osobno dla poszczególnych projektów i według branż; f) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót osobno dla poszczególnych projektów; g) wykonanie wszelkich innych opracowań, bez żądania dodatkowej zapłaty, które są konieczne do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu umowy i wynikną w trakcie opracowywania dokumentacji; h) udzielanie pisemnych wyjaśnień na zapytania oferentów w sprawach opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w trakcie prowadzonego później postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót obejmujących swym zakresem opracowaną dokumentację; 8. Wykonawca opracuje dokumentację projektową wraz z wszelkimi wymaganymi opiniami i uzgodnieniami w sposób umożliwiający uzyskanie wymaganych pozwoleń formalno-prawnych oraz umożliwiający wykonanie robót budowlanych bez konieczności dodatkowych opracowań. 9. Wykonawca na etapie opracowywania dokumentacji projektowej będzie zobowiązany do uwzględnienia wytycznych inwestorskich dotyczących planowanego przedsięwzięcia oraz uwzględnienie szczegółowych wytycznych tzw Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 i przedstawienia Zamawiającemu wstępnych rozwiązań projektowych. Dodatkowo podczas prowadzenia prac projektowych będzie zobowiązany do spotkań z Inwestorem w celu ustalenia szczegółów rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych i materiałowych (w tym kolorystyka) oraz będzie musiał zastosować się do wytycznych i sugestii Inwestora, jeżeli nie będą one sprzeczne z obowiązującymi normami, prawem budowlanym i przepisami związanymi. Wykonawca przed przystąpieniem do ostatecznego opracowania dokumentacji projektowej powinien uzyskać akceptację przyjętych rozwiązań projektowych przez Zamawiającego. 10. W rozwiązaniach projektowych zastosowane będą wyroby budowlane (materiały, urządzenia i wyposażenie) dopuszczone do obrotu i powszechnie dostępne na rynku, których zastosowanie zostanie uzgodnione z Zamawiającym i Użytkownikiem na etapie projektowania. Parametry techniczne zastosowanych wyrobów, a także opis technologii robót winny być opisane w opracowanej dokumentacji bez wskazania ich znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Proponowane przez Wykonawcę materiały i rozwiązania techniczne i technologiczne oraz rodzaj i sposób wykończenia podlegać będą akceptacji Zamawiającego w toku realizacji dokumentacji projektowej. 11. Opracowana dokumentacja projektowa powinna zawierać w swojej treści informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 12. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary powinny być wykonane osobno dla poszczególnych projektów i według branż oraz powinny zawierać wszelkie koszty (w tym tzw niekwalifikowane, które należy wskazać i skosztorysować w odrębnym elemencie kosztorysu). W opracowywanych kosztorysach Wykonawca przyjmie ceny na poziomie średnich cen dla województwa podkarpackiego aktualne w kwartale zakończenia przedmiotu umowy. Przedmiary robót winny być opracowane odrębnie dla każdego kosztorysu i według branż z uwzględnieniem kosztów niekwalifikowanych. 13. Specyfikacje techniczne wykonania robót Wykonawca należy opracować oddzielnie dla każdego projektu. 14. Do przekazywanej dokumentacji Wykonawca winien dołączyć wykaz opracowań oraz oświadczenie, że dostarczona dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami, że przekazywana jest w stanie pełnym i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2 1. Dokumentację projektowo-kosztorysową należy opracować zgodnie z wszystkimi wymaganiami
wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa oraz innych obowiązujących ustaw i rozporządzeń, Polskich Norm, wytycznymi zawartymi w tematycznych przepisach szczegółowych, a także zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej, a w szczególności: a) Dokumentację projektową i Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy opracować: - zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane [t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.); - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego [Dz.U. z 2012r. poz. 462 z późn. zm.]; - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego [t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.] b) Kosztorys inwestorski wraz z przedmiarami robót należy opracować zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym ( Dz.U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389 ). 2. Inne postanowienia szczegółowe i uwagi dotyczące sposobu opracowania dokumentacji. a) Opracowaną dokumentację projektowo-kosztorysową Wykonawca zobowiązany jest opracować w formie papierowej i elektronicznej i przekazać Zamawiającemu w następującej formie: - projekty budowlane oraz projekty wykonawcze w 5-ciu trwale oprawionych egzemplarzach. Część opisową należy sporządzić w formie aktywnych dokumentów tekstowych i dodatkowo zapisać w formacie *.pdf. Rysunki i opracowania graficzne sporządzić w dowolnym programie do projektowania oraz dodatkowo zapisać w formacie *.pdf; - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy opracować w 3 egz. w formie aktywnych dokumentów tekstowych i dodatkowo zapisać w formacie *.pdf - kosztorys inwestorski, w tym przedmiary robót ( każda branża w oddzielnym opracowaniu ) należy sporządzić w ilości 2 egz. w postaci dokumentów sformatowanych w środowisku jednego z popularnych programów kosztorysowych tak, by umożliwić Zamawiającemu aktualizację cenników w programie ZUZIA oraz dodatkowo zapisać w formacie *.ATH, *.XML i w formacie *.PDF. - całą opracowaną dokumentację projektowo-kosztorysową należy załączyć również w wersji elektronicznej na płytach CD: każda dokumentacja projektowo-kosztorysowa dla odrębnego budynku na osobnej oznakowanej płycie. b) Opracowana dokumentacja winna być wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Sporządzona winna być z należytą starannością w sposób określony w decyzji o lokalizacji celu publicznego. Powinna zawierać wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów. Posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy o kompletności opracowanej dokumentacji. c) Przy odbiorze dokumentacji Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia jakości dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a wszystkie jej wady i braki Wykonawca będzie usuwał w trakcie realizacji inwestycji z inicjatywy własnej bądź na żądanie Zamawiającego, w tym też okresie będzie ją uzupełniał i modyfikował. Czynności, o których mowa wyżej Wykonawca będzie realizował w ramach wynagrodzenia ryczałtowego obejmującego w/w zakres rzeczowy i w terminach ustalonych z Zamawiającym. d) Wykonawca dokumentacji przyjmie wszelką odpowiedzialność względem Zamawiającego, jeżeli dokumentacja projektowa obarczona będzie wadami zmniejszającymi jej wartość lub użyteczność ze względu na cel, dla którego została opracowana, a w szczególności odpowiadać będzie za rozwiązania zawarte w projekcie, niezgodne z parametrami ustalonymi w obowiązujących normach i przepisach techniczno-budowlanych. e) W przypadku braku możliwości realizacji robót budowlanych zgodnie z projektem z powodu wad i błędów projektowych, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić projekt nieodpłatnie i pokryć koszty wykonania robót budowlanych jako dodatkowych i niezbędnych do wykonania. 3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w budownictwie. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie własnymi siłami lub obowiązany jest zapewnić w razie potrzeby udział w opracowaniu projektu określonego w 1 niniejszej umowy, osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 3. Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawdzenie projektu architektoniczno-budowlanego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego. 4. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązuje się nieodpłatnie do: a) wyjaśniania wszelkich wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań; b) uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie rozwiązań materiałowych; c) usuwania błędów projektowych w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty stwierdzenia wady w dokumentacji. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się ze strony: a) Wykonawcy -... b) Zamawiającego p. Mariusz Bursztyn specjalista ds. rem.-inwest. ZAFOSiP Gm. Łańcut 5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1 w terminie do 15 stycznia 2016 r. 2. Miejscem przekazania i odbioru przedmiotu niniejszej umowy będzie siedziba Zamawiającego. 6 1. Przedmiotem odbioru będzie przedmiot umowy. 2. Przekazanie Zamawiającemu kompletnego przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Łańcucie, ul. Mickiewicza 2a w terminie określonym w 6 ust.1 niniejszej umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Do protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji oraz pisemne oświadczenie, że przekazywana dokumentacja jest kompletna i opracowana prawidłowo z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego traktuje się jako datę wykonania przedmiotu umowy. 1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe, które jest niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu umowy w wysokości brutto:... zł, ( słownie... ) 7 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy oprócz kosztów bezpośrednich związanych z czynnościami podstawowymi przy realizacji prac projektowo-kosztorysowych zawiera w sobie m.in.: a) koszty pozyskania wszelkich materiałów i dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia; b) koszty prac geodezyjnych i badań geotechnicznych [ jeżeli będą wymagane ]; c) koszty niezbędnych badań i ekspertyz związanych z wykorzystaniem elementów istniejących budynków; d) koszty związane z uzyskaniem wszelkich pozwoleń, opinii i uzgodnień w wymaganym zakresie; e) koszty reprodukcji i przedruków opracowań, map i podkładów; f) wszelkie inne koszty niewymienione powyżej, a ściśle związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
8 Ustala się następujący sposób rozliczania i zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy: 1. Wynagrodzenie rozliczone będzie fakturami końcowymi wystawionymi na poszczególne placówki wymienione ust.3, po wykonaniu i odbiorze dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 2. Wartości poszczególnych faktur wynikają wprost z treści Oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca wystawi faktury odpowiednio na poszczególne placówki: a) Zespół Szkół w Albigowej, 37-122 Albigowa 489, NIP: 815-173-96-87; b) Przedszkole Publiczne w Handzlówce, 37-123 Handzlówka 109A, NIP: 815-158-39-14. c) Zespół Szkół w Kraczkowej, 37-124 Kraczkowa 312, NIP: 815-173-96-93. 4. Zamawiający - Gmina Łańcut w związku z art. 11 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych [t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 885, z późn. zm.] przekazywać będzie środki finansowe na realizację przedmiotu umowy, swoim jednostkom budżetowym, o których mowa w ust. 3, które dokonywać będą wydatków związanych z realizacją niniejszej umowy. 5. Obsługa finansowa całości inwestycji prowadzona będzie przez Zespół Administracyjno Finansowy Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Łańcut [zwany dalej w treści umowy ZAFOSiP] zgodnie z art. 9 ust.1 Ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, [t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 594, z późn. zm.], z którego wynika, że Gmina w celu wykonywania swoich zadań może tworzyć jednostki organizacyjne. Takimi jednostkami są placówki wymienione w ust.3, których obsługę finansową i administracyjną prowadzi powołana także przez Gminę jednostka budżetowa, jaką jest ZAFOSiP. 6. Należność za wykonaną usługę zostanie uiszczona przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub rachunku. 7. Termin płatności faktur ustala się do 30 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 9. Zamawiający nie udziela zaliczek. 9 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy. Bieg okresu rozpoczyna się od dnia podpisania ostatniego protokołu zdawczo odbiorczego dokumentacji. 2. Wady w dokumentacji projektowej ujawnione podczas realizacji obiektu wykonywanego na jej podstawie lub ujawnione w okresie gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie i nieodpłatnie usunąć, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Strony postanawiają, że termin rękojmi za wady dokumentacji projektowej kończy swój bieg łącznie z upływem terminu odpowiedzialności za wady Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy. 10 Obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego; b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu przekazania przedmiotu zamówienia; c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia terminu ustalonego przez strony na usunięcie wad. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za zakres prac, od których wykonania odstąpiono, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Strony zastrzegają dochodzenie odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) w razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; b) w razie ogłoszenia upadłości Wykonawcy; c) w razie wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności gdy: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy; b) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, że wskutek zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy; 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące postanowienia szczegółowe: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy strony sporządzą szczegółowy protokół inwentaryzacji prac projektowych w toku według stanu na dzień odstąpienia; b) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do odbioru przerwanych prac, zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace do dnia odstąpienia, a także do przejęcia materiałów projektowych w toku. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa Budowlanego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, które polega na skierowaniu do Zamawiającego konkretnego roszczenia. 3. W razie odmowy uznania roszczenia Wykonawca jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Niniejszą umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 2-egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : 1. Oferta Wykonawcy; 2. SIWZ ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: