Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY Zawarta w dniu... w Starachowicach pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. mającym swą siedzibę w Starachowicach, ul. Iglasta 5, zwanym dalej Zamawiającym lub Ubezpieczającym, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu PWiK Sp. z o.o. a...... (nazwa wykonawcy i jego podstawowe dane w tym nr rejestru sądowego, nazwa i siedziba sądu rejestrowego ewentualnie nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, nazwa i siedziba organu rejestrowego, nr NIP i REGON ) zwanym dalej Wykonawcą lub Ubezpieczycielem, reprezentowanym przez: 1.... 2.... Przy udziale brokera ubezpieczeniowego Mentor SA w Toruniu, zezwolenie Ministra Finansów z dnia 31 maja 1994 r., nr 475, wpisanego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031423, o opłaconym w całości kapitale zakładowym w wysokości 784.628 zł W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu ograniczonym nr spr. została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia mienie określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach:* Zadanie 1 ubezpieczenie mienia i OC Zadanie 2 ubezpieczenie szkód środowiskowych Zadanie 3 ubezpieczenia komunikacyjne *odpowiednio do zakresu umowy 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest* : Zadanie I 03.08.2018 02.08.2020 Zadanie II 03.08.2018 02.08.2020 Zadanie III 03.08.2018 02.08.2020 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 1/7
z zastrzeżeniem, iż ochrona ubezpieczeniowa dla poszczególnych pojazdów zgłaszanych do ubezpieczenia w ww. okresie będzie potwierdzona indywidualnymi polisami pojazdy będą zgłaszane do ubezpieczenia po ekspiracji aktualnych umów w terminach wskazanych w dodatku nr 3 do OPZ *odpowiednio do zakresu umowy POLISY 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych nie później niż w terminie do 5 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielania ochrony poprzez wystawienie noty pokrycia. SKŁADKA 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł (słownie złotych...). 6 1. Za każdy roczny okres ubezpieczenia składka płatna w dwóch ratach, na podstawie polis wystawionych przez Wykonawcę. 2. Wysokość składek za dany rodzaj ubezpieczenia określa oferta złożona przez Wykonawcę. 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. WARUNKI SZCZEGÓLNE 8 1. Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: a. wraz z załącznikami b. Oferta złożona przez Wykonawcę c. Ogólne Warunki Umów Wykonawcy d. obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 3. Wykonawca w terminie 20 dni od dnia zawarcia umowy przygotuje i przekaże Zamawiającemu oraz Brokerowi podział stawek oraz składek na danych rodzaj ubezpieczenia. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 2/7
ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY 9 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy: a. zostanie złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy, b. Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie. c. Wykonawca nie wywiązał się ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej. ZMIANY UMOWY 10 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacjach: a. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, b. zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości/ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie; z zachowaniem dotychczasowych stawek c. zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; d. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, e. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; f. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, g. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy dotyczącego zwiększenia ilości sprzętu elektronicznego dotyczy ubezpieczenia majątku. 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić, w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 3/7
- jeżeli Wykonawca wykaże, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. KOASEKURACJA 11 1. W przypadku wspólnego występowania Wykonawców (koasekuracja), Koasekurator Wiodący przedstawia wszystkie decyzje Koasekuratorów, w tym w szczególności o uznaniu lub odmowie uznania roszczenia ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 2. Uznanie lub odmowa uznania roszczenia przez Koasekuratora Wiodącego w całości lub w części w stosunku do Zamawiającego, jest równoznaczna z decyzją pozostałych Koasekuratorów. 3. Płatność składki ubezpieczeniowej będzie dokonywana Koasekuratorowi Wiodącemu ze skutkiem wobec pozostałych Koasekuratorów. 4. Gdziekolwiek w polisie/ofercie/umowie lub powołanych ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia użyty będzie zwrot Ubezpieczyciel" lub przywołana firma Koasekuratora Wiodącego, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów. 5. Obowiązki informacyjne Ubezpieczającego będą realizowane wobec Koasekuratora Wiodącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 6. Wszelkie ewentualne dodatki do polis (aneksy, rozliczenia itp.) będą wystawiane przez Koasekuratora Wiodącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów WSPÓŁPRACA, LIKWIDACJA SZKÓD 12 1. Osobami odpowiedzialnymi za bieżącą współpracę w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy są: a. ze strony Zamawiającego :. b. Ze strony Wykonawcy:... c. Ze strony Brokera :. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera, drogą e-mailową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: a. o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, b. na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, c. o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości. d. o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 13 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym w dalszej części Rozporządzeniem ). 2. Administrator danych powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, co oznacza, że Wykonawca staje się Podmiotem przetwarzającym. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 4/7
4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. 14 Zakres i cel przetwarzania danych 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane a) dane zwykłe, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adresy e-mail, b) dane nieustrukturyzowane, takie jak: 2. Przetwarzanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób: a) pracownicy Administratora, b) właściciele/ użytkownicy wieczyści nieruchomości przez, które przebiegać ma inwestycja, dla której dokumentacja projektowo-kosztorysowa opracowywana jest na podstawie niniejszej Umowy. 3. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy. 4. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający w okresie od dnia zawarcia niniejszej Umowy do dnia zakończenia świadczenie przez Podmiot przetwarzający usług związanych z przetwarzaniem, czyli do dnia zakończenia okresu gwarancji należytego wykonania umowy, a w wypadku braku jej udzielenia, do dnia zakończenia okresu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 15 Obowiązki podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. 5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, czyli z chwilą określona w 18 ust. 4 usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Zasady, o których mowa powyżej, stosuje się również w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy. 6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. 7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 5/7
16 Prawo kontroli 1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 3 dniowym jego uprzedzeniem. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni. 4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. 17 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania 1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych. 2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 3. Podwykonawca, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. 4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. 18 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. 19 Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 6/7
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 20 1. Strony Umowy są zobowiązane do utrzymywania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, jakie uzyskały w związku z realizacją Umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazywania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zakresie danych osobowych i tajemnicy ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 112 poz. 1198 ze zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie, że bez jego pisemnej zgody Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego z tytułu Umowy. 3. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 7/7