Regulamin konkursu fotograficznego MOJA MAŁA OJCZYZNA W OBIEKTYWIE I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Organizatorem konkursu jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Krzywiń, zwana dalej Organizatorem, przy współpracy bibliotek szkolnych z terenu miasta i gminy Krzywiń. 2. Celem konkursu jest promocja regionu poprzez odkrywanie ciekawych miejsc, zwyczajów, tradycji oraz rozpowszechnianie fotografii jako aktywnej i kreatywnej formy spędzania wolnego czasu. 3. Czas trwania konkursu: od 11 października 2018 do 31 października 2018 r. 4. Konkurs prowadzony jest na terenie gminy Krzywiń. 5. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu fotograficznego Moja Mała Ojczyzna w obiektywie. 6. Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 7. Dodatkowych informacji o konkursie udzielają pracownicy BPMiG pod numerem tel. 655 170 611. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Do konkursu mogą przystąpić uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych oraz dorośli, zamieszkali na terenie gminy Krzywiń, którzy spełniają następujące kryteria: zapoznali się i zaakceptowali Regulamin konkursu (dostępny również na stronie internetowej Organizatora www.krzywin.eu.org), nadesłali prace zgodne z wymaganiami oraz w wyznaczonym terminie (fotografie nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie ), załączyli wypełnioną kartę zgłoszeniową oraz wymagane oświadczenia. 2. Konkurs jest otwarty dla wszystkich fotografów amatorów. 3. Z udziału w Konkursie wyłącza się osoby, które zajmowały lub zajmują się profesjonalnie/zawodowo fotografią. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC 1. Każdy uczestnik może nadesłać tylko jedno zdjęcie w ramach każdej z kategorii: tradycja / ludzie, przyroda, 1
zabytki. 2. Prace powinny być wykonywane na terenie miejscowości gminy Krzywiń. 3. Nadsyłane zdjęcia powinny mieć dwie formy: cyfrową w formacie JPG nagrane na płycie CD/DVD, papierową zdjęcia wywołane w zakładzie fotograficznym bądź wydrukowane na papierze fotograficznym w formacie minimum 15 x 21 cm. 4. Każdą pracę w formie papierowej bądź na płycie CD/DVD należy opisać. Opis powinien zawierać: imię i nazwisko wykonawcy zdjęcia, adres zamieszkania, data urodzenia, szkoła, klasa, numer telefonu, kategorię oraz nazwę miejscowości, której fotografia dotyczy. 5. Przekazanie pracy na konkurs jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika konkursu (rodzica/opiekuna prawnego autora pracy) oświadczenia, że: a) przysługuje mu prawo autorskie, majątkowe i osobiste do przekazanej pracy wraz z przyjęciem na siebie odpowiedzialność za wady prawne zgłoszonej pracy, a w szczególności za to, iż osoby trzecie nie będą kierować przeciwko Organizatorowi konkursu roszczeń związanych z naruszeniem ich praw autorskich i jest uprawniony do rozpowszechniania wizerunku osób sportretowanych na fotografii, b) nie została dokonana żadna edycja/retusz zdjęcia przy pomocy programów do obróbki zdjęć, c) udziela Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie i terytorialnie zgody na wykorzystanie pracy konkursowej na następujących polach: druk lub powielanie publikacji w dowolnym nakładzie, upublicznienie lub używanie w Internecie w innych formach utrwaleń nadających się do upowszechnienia (CD, nośniki elektroniczne, itp.), prezentowanie prac na wystawach pozostających w związku z celami konkursu wraz z ujawnieniem danych autorów wystawionych prac. 6. Autor zdjęcia dołącza do pracy: a) kartę zgłoszeniową wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego na udział w konkursie w przypadku niepełnoletniego uczestnika konkursu (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), b) kartę zgłoszeniową wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w przypadku pełnoletniego uczestnika konkursu (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), c) oświadczenie o prawach do pracy przekazanej na konkurs fotograficzny i że nie została dokonana żadna edycja/retusz zdjęcia 2
przy pomocy programów do obróbki zdjęć (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). 8. Fotografie należy dostarczyć osobiście do siedziby Organizatora (Krzywiń, ul. Kasztelańska 1) w terminie od 11 października 2018 do 31 października 2018 r. godz. 17.00. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji prac niespełniających wyżej wymienionych wymogów. 10. Organizator zdyskwalifikuje prace narażające czyjeś dobra, zawierające obraźliwe akcenty. 11. Organizator nie zwraca prac biorących udział w konkursie. 12. Organizator informuje, że dane osobowe uczestników konkursu będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Biblioteki na postawie zgody wyrażonej przez pełnoletnich uczestników konkursu lub rodziców/opiekunów prawnych małoletnich autorów prac, wyłącznie w związku z wykonaniem niniejszego Regulaminu. Każdy z uczestników lub jego rodzice/opiekunowie prawni mają prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. IV. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH 1. Nadesłane prace ocenianie będą w następujących kategoriach wiekowych: uczniowie klas IV-VIII szkół podstawowych, uczniowie III klasy gimnazjum oraz szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych, dorośli. 2. Nadesłane prace będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami: zgodność z przedmiotem oraz Regulaminem konkursu, wartości projektowe: estetyka, technika, oryginalność fotografii, wartości regionalne: prezentacja piękna regionu i zwyczajów. V. OCENA I WYBÓR PRAC 1. Zgłoszone prace oceni komisja konkursowa powołana przez Organizatora. 2. Komisja konkursowa dokona oceny prac konkursowych zgodnie z kryteriami oceny, o których mowa w punkcie IV Regulaminu i wskaże finalistów konkursu. 3. Z przebiegu konkursu i oceny prac Komisja konkursowa sporządzi protokół. 3
VI. NAGRODY 1. W każdej kategorii tematycznej komisja konkursowa przyzna jedną nagrodę główną z uwzględnieniem kategorii wiekowych. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród oraz nie przyznawania wszystkich nagród. 3. Decyzja komisji konkursowej w sprawie przyznania nagród jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Wręczenie nagród nastąpi 11 listopada 2018 r. podczas gminnych obchodów Święta Niepodległości. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: b) nierozstrzygnięcia konkursu w przypadku zbyt małej liczby prac; c) odwołania konkursu bez podania przyczyny; d) rozstrzygania spraw w kwestiach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu. 2. Załączniki do Regulaminu stanowią integralną część Regulaminu. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Karta zgłoszenia niepełnoletniego uczestnika konkursu fotograficznego MOJA MAŁA OJCZYZNA W OBIEKTYWIE Imię i nazwisko Data urodzenia. Adres Telefon Szkoła, klasa Kategoria.. Nazwa miejscowości, której praca dotyczy. Zgoda rodzica (opiekuna prawnego) na udział dziecka/podopiecznego 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego w konkursie fotograficznym Moja Mała Ojczyzna w obiektywie. 2. Wyrażam / nie wyrażam* zgodę/y na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Krzywiń wizerunku mojego dziecka/podopiecznego w formie fotografii, nagrań lub innych form utrwalania dla celów związanych z promocją działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń. (*niepotrzebne skreślić) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) 3. Na podstawie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz małoletniego uczestnika konkursu przez Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Krzywiń w celu wzięcia udziału w konkursie fotograficznym Moja Mała Ojczyzna w obiektywie w zakresie: imię i nazwisko autora, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, szkoła, klasa, imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego. 4. Przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem moich danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Krzywiń w Krzywiniu, ul. Kasztelańska 1, 64-010 Krzywiń, 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iodo@biblioteka.krzywin.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu możliwości wzięcia udziału w konkursie fotograficznym Moja Mała Ojczyzna w obiektywie, odebrania nagrody w konkursie, udostępnienia informacji o zwycięzcach, zorganizowania wystawy z ujawnieniem danych autorów wystawionych prac, 4) w związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym przekazanie Pani/Pana danych następuje na podstawie Pani/Pana wniosku lub zgody, 5) Pani/Pana dane osobowe po zakończeniu konkursu zostaną na trwałe usunięte lub zanonimizowane, 6) przysługuje Pani/Panu prawo w stosunku do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody, 7) zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w dowolnym momencie wycofana, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w konkursie, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność udziału w konkursie fotograficznym, 9) Pani/Pana dane będą przetwarzane w informatycznych systemach informacyjnych, 10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, 11) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) 5
Załącznik nr 2 do Regulaminu Karta zgłoszenia pełnoletniego uczestnika konkursu fotograficznego MOJA MAŁA OJCZYZNA W OBIEKTYWIE Imię i nazwisko Data urodzenia. Adres Telefon Szkoła, klasa. Kategoria.. Nazwa miejscowości, której praca dotyczy 1. Wyrażam / nie wyrażam* zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Krzywiń mojego wizerunku w formie fotografii, nagrań lub innych form utrwalania dla celów związanych z promocją działalności Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń. (*niepotrzebne skreślić) (czytelny podpis uczestnika konkursu) 2. Na podstawie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Krzywiń w celu wzięcia udziału w konkursie fotograficznym Moja Mała Ojczyzna w obiektywie w zakresie: imię i nazwisko autora, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, szkoła, klasa. 3. Przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem moich danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Krzywiń w Krzywiniu, ul. Kasztelańska 1, 64-010 Krzywiń, 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iodo@biblioteka.krzywin.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu możliwości wzięcia udziału w konkursie fotograficznym Moja Mała Ojczyzna w obiektywie, odebrania nagrody w konkursie, udostępnienia informacji o zwycięzcach, zorganizowania wystawy z ujawnieniem danych autorów wystawionych prac, 4) w związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym przekazanie Pani/Pana danych następuje na podstawie Pani/Pana wniosku lub zgody, 5) Pani/Pana dane osobowe po zakończeniu konkursu zostaną na trwałe usunięte lub zanonimizowane, 6) przysługuje Pani/Panu prawo w stosunku do Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Krzywiń: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody, 7) zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w dowolnym momencie wycofana, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w konkursie, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność udziału w konkursie fotograficznym, 9) Pani/Pana dane będą przetwarzane w informatycznych systemach informacyjnych, 10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, 11) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. (czytelny podpis uczestnika konkursu) 6
Załącznik nr 3 do Regulaminu Oświadczenie pełnoletniego uczestnika konkursu, rodzica/opiekuna prawnego dziecka/podopiecznego o prawach do pracy przekazanej na konkurs fotograficzny MOJA MAŁA OJCZYZNA W OBIEKTYWIE Oświadczam, że przysługuje mi wyłączne i nieograniczone prawo autorskie, majątkowe i osobiste do przekazanej pracy oraz że przyjmuję na siebie odpowiedzialność za wady prawne zgłoszonej pracy, a w szczególności za to, iż osoby trzecie nie będą kierować przeciwko Organizatorowi konkursu roszczeń związanych z naruszeniem ich praw autorskich i że jestem uprawniony do rozpowszechniania wizerunku osób sportretowanych na fotografii, Ponadto oświadczam, że nie została dokonana żadna edycja/retusz zdjęcia przy pomocy programów do obróbki zdjęć. Udzielam Organizatorowi w imieniu swoim/niepełnoletniego autora* nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie oraz terytorialnie zgody na wykorzystanie pracy konkursowej na następujących polach: a) druk lub powielanie publikacji w dowolnym nakładzie, b) upublicznienie lub używanie w Internecie w innych formach utrwaleń nadających się do upowszechnienia (CD, nośniki elektroniczne, itp.), c) prezentowanie prac na wystawach pozostających w związku z celami konkursu wraz z ujawnieniem danych autorów wystawionych prac. *niepotrzebne skreślić (czytelny podpis pełnoletniego uczestnika, rodzica/opiekuna prawnego) 7