Zamawiający REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków faks (0-12) 422-06-36 wew. 44 NIP: 676-210-18-14 e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl www.rops.krakow.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE o wartości nieprzekraczającej 750 000 EURO Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) Nazwa zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Zatwierdzam: Magdalena Kalandyk /-/ Kraków, maj 2018 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków; faks (0-12) 422-06-36 wew. 44; e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl; www.rops.krakow.pl; NIP: 676-210-18-14. Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego. 2. Tryb udzielania Zamówienia Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach dotyczących procedury: Tatiana Wieczorek-Iwanicka lub Piotr Ropka od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00-15:00, tel. (12) 422 06 36 wew. 41, fax. (12) 422 06 36 wew. 44, e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl - W sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia: Magdalena Kalandyk od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) 422 06 36 wew. 36, fax. (12) 422 06 36 wew. 44, e-mail: mkalandyk@rops.krakow.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 80500000-9 Usługi szkoleniowe 1. Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach Projektu pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwanego dalej Projektem. 2. Zamówienie podzielone jest na trzy Części: 2.1. Część I Zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie następującego szkolenia: Szkolenie nr 1 pn. Diagnoza potrzeb rodziny i dziecka objętego pieczą zastępczą aspekty praktyczne: metody, narzędzia, dokumentacja. 2.2. Część II Zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń: - Szkolenie nr 2 pn. Praca z dziećmi / młodzieżą przejawiającą zaburzenia (emocjonalne, zachowania lub zaburzenia psychiczne) i ich rodzinami. Depresja dzieci / młodzieży. - Szkolenie nr 3 pn. Organizowanie wspomagania rozwoju dziecka z problemami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania. 2.3. Część III Zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie następującego szkolenia: Szkolenie nr 4 pn. Doskonalenie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych rodzin zastępczych, w tym radzenia sobie w sytuacjach stwarzających trudności wychowawcze.
3. Każde ze szkoleń wymienionych w pkt. od 2.1 do 2.3 Ogłoszenia zostanie przeprowadzone w wymiarze 8 godzin szkoleniowych (1h = 45 min), każde dla maksymalnie dwóch grup szkoleniowych, liczących ok. 20 osób w grupie. W szkoleniach wezmą udział pracownicy organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej, w tym koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracownicy powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowani w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej. Uczestnicy zostaną zrekrutowani przez Zamawiającego. Wykonawca przeprowadzi szkolenia na warunkach określonych w pkt. 6 Ogłoszenia. Wskazane powyżej ilości grup i szkoleń są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji większej liczby szkoleń (grup szkoleniowych) z danego tematu w ramach łącznej liczby grup oraz wartości danej Części Zamówienia. W zakresie dotyczącym Części I, II i III Zamówienia Zamawiający może odstąpić od ich realizacji w uzasadnionych przypadkach. 4. Szkolenia będą się odbywały w miesiącach czerwiec - lipiec 2018 r., przy czym końcowa data realizacji Zamówienia wskazana jest w części III Ogłoszenia. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 5. Szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia najpóźniej na 2 dni robocze przed jego planowaną datą. 6. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń (dotyczy wszystkich Części Zamówienia). Zamawiający wymaga, aby: 6.1. Wykonawca zapewnił trenera/ów o odpowiednim wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w części VI Ogłoszenia; 6.2. szkolenia odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie; z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą być zorganizowane w sobotę; 6.3. w trakcie każdego dnia szkoleniowego odbyły się dwie 15-minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie); 6.4. Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji; 6.5. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.; 6.6. Wykonawca prowadził dziennik zajęć, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy i dostarczył go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy; 6.7. Wykonawca zebrał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekazał je Zamawiającemu, niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania Umowy; 6.8. Wykonawca przygotował i przedstawił Zamawiającemu szczegółowy plan danego szkolenia w oparciu o ramowy program szkolenia wskazany w załączniku nr 1 do wzoru Umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia; 6.9. Wykonawca opracował materiały szkoleniowe dla uczestników w formie skryptu i przekazał je Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu w wersji elektronicznej umożliwiającej ich akceptację przez Zamawiającego oraz przekazał
prawa autorskie do opracowanych materiałów. Zamawiający we własnym zakresie powieli materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia w wersji monochromatycznej. Materiały szkoleniowe będą przygotowane przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych; 6.10. Wykonawca opracował prezentację (w formie ppt lub pptx), którą przedstawi podczas danego szkolenia oraz przekazał Zamawiającemu prawa autorskie do prezentacji. Prezentację należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej na 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu; 6.11. Wykonawca opracował, przeprowadził i ocenił w dniu szkolenia 2 testy wiedzy (pre test i post test) dla uczestników szkolenia oraz przekazał prawa autorskie do testów. Pytania/zadania użyte w pre teście nie mogą zostać użyte w post teście. Zamawiający we własnym zakresie powieli testy dla uczestników szkolenia; 6.12. Wykonawca przedstawił Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy szkoleniowej, krótkie podsumowanie szkolenia, zawierające wnioski dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja Zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia najpóźniej do dnia 31 lipca 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego terminu, jeżeli w wyniku zaistnienia przyczyn o obiektywnym charakterze wykonanie Zamówienia do 31 lipca 2018 r. nie będzie możliwe. IV. KONSORCJUM 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. 2. Pod pojęciem konsorcjum, Zamawiający rozumie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj. co najmniej jednym trenerem na każdą Część Zamówienia, posiadającym: 2.1. w odniesieniu do Części I Zamówienia: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, oraz 2) doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie pieczy zastępczej lub pracy z dziećmi/młodzieżą lub rodziną, oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce dotyczącej diagnozy rodziny lub dziecka w postaci przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń; 2.2. w odniesieniu do Części II Zamówienia: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, oraz 2) doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy z dziećmi/ młodzieżą z zaburzeniami emocjonalnymi/ zachowania/ psychicznymi, oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pracy z dziećmi/młodzieżą przejawiającą zaburzenia lub z zakresu organizowania wspomagania rozwoju dziecka z problemami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania, w postaci przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń; 2.3. w odniesieniu do Części III Zamówienia: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, oraz 2) doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy z dziećmi/młodzieżą lub rodziną, oraz 3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z umiejętności opiekuńczo-wychowawczych, w postaci przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (trenerami, o których mowa w pkt. 2 powyżej), w stosownych sytuacjach w odniesieniu do całego Zamówienia lub jego Części polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej. 6. W odniesieniu do warunku posiadania zdolności zawodowej dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi wykonać Zamówienie, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także podstawę do dysponowania wskazanymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia odrębnie dla każdej Części Zamówienia, o których mowa w części II pkt. 2 Ogłoszenia. 2. Pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty 2.1. Formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a-c do niniejszego Ogłoszenia), 2.2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej Części Zamówienia. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną Część Zamówienia, o których mowa w części II pkt. 2 Ogłoszenia. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 5. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1a-c do niniejszego Ogłoszenia. 8. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób: Oferta na: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie Nie otwierać przed dniem 7 czerwca 2018 r. godz. 10:15" 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego Ogłoszenia. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert: 14.1. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 12, z dopiskiem: wycofanie. 14.2. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt 12, przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem: zmiany. 14.3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone (w ramach każdej Części Zamówienia) na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 70% 70 punktów 2. Doświadczenie kadry trenerskiej 30% 30 punktów
1.1. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej ------------------------------- x 70 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację Zamówienia. 1.2. Punkty za kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej zostaną przyznane w skali punktowej 0-30 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia, według poniższego schematu: Warunek (szkolenia przeprowadzone w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) 6-10 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 11 15 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu * 16-20 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 21-25 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 26-30 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 31 lub więcej szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 5 pkt. 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. 25 pkt. 30 pkt. Punkty Razem maks. 30 pkt. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy przed podpisaniem Umowy do przedstawienia dokumentu wystawionego przez podmiot inny niż Wykonawca, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzającego, iż wykazane w przedmiotowym Wykazie szkolenie zostało należycie wykonane przez osobę/osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie. 1.3. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej uwzględniane będą wyłącznie szkolenia przeprowadzone (samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami) przez osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa w części VII pkt. 1.1 Ogłoszenia, jako spełniające wymagania określone w części VI pkt. 2 Ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca w Wykazie osób, o którym mowa w części VII pkt. 1.1 Ogłoszenia, wykaże kilku trenerów, dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej w zakresie liczby godzin przeprowadzonych szkoleń, Zamawiający podzieli liczbę godzin wykazanych szkoleń przez liczbę wykazanych trenerów i przypisze punktację w odniesieniu do uzyskanego wyniku. Ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglana do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi. 1.4. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej, szkolenia realizowane na zamówienie podmiotu zewnętrznego będą traktowane równorzędnie ze
szkoleniami realizowanymi w ramach projektów własnych Wykonawcy finansowanych ze środków publicznych, a szkolenia o tej samej nazwie wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń. 1.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów. 2. Opis sposobu obliczania ceny. 2.1. Cenę za realizację Zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1a-c do niniejszego Ogłoszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 2.2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji Umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce. 2.3. Nie dopuszcza się wariantowości cen. 2.4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu Zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór Umowy Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, na Dzienniku podawczym (parter) 2. Termin składania ofert: 7.06.2018 r. do godziny 10:00. 3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 4. Termin otwarcia ofert: 7.06.2018 r. o godzinie 10:15. 5. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków. 6. W toku publicznego otwarcia ofert, Zamawiający poda dane Wykonawców oraz informacje dotyczące kryteriów oceny ofert. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert.
Informacja o zmianie zostanie zamieszczona w miejscu, w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego Ogłoszenia. 2. POPRAWA OMYŁEK Zamawiający dokona w ofercie poprawy: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy, innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 3. WYJAŚNIENIE, UZUPEŁNIENIE OFERTY 3.1 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej. 3.2 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów lub pełnomocnictw. 3.3 W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza nie wymaga wyjaśnień ani uzupełnień, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od badania i oceny pozostałych ofert złożonych w ramach niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem, iż każdorazowo Zamawiający zweryfikuje wszystkie złożone oferty, czy nie zwierają m.in. oczywistych omyłek rachunkowych). 4. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami, b) została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia - w rozumieniu art. 90 ustawy Pzp, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu właściwych przepisów, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w jednej lub wszystkich Częściach bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnym unieważnieniu zostanie zamieszczona w miejscu, w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego Ogłoszenia. 6. ZAWIADOMIENIA O WYNIKU POSTĘPOWANIA I ZAWARCIU UMOWY 6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie BIP Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie. 6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania Umowy w sposób podany w punkcie powyżej. 6.3. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia Umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryteriów oceny ofert. 6.4. W przypadku, gdy Zamawiający podczas wyboru oferty najkorzystniejszej odstąpił od badania i oceny wszystkich ofert, na podstawie zapisów pkt XIII.3.3) niniejszego
Ogłoszenia, wówczas przed dokonaniem wyboru kolejnego Wykonawcy, dokonuje czynności weryfikacyjnych. W takim przypadku zapisy pkt XIII.3.3) niniejszego Ogłoszenia, również mogą zostać zastosowane. XIV. XV. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, Części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (o ile dotyczy). 2. W niniejszym postępowaniu przez umowę o podwykonawstwo Zamawiający rozumie umowę zdefiniowaną w art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie z siedzibą w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków; inspektorem ochrony danych osobowych (IOD) w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Krakowie jest Pan Tomasz Gniadek. Bezpośredni kontakt z IOD: - osobiście: siedziba Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w każdy poniedziałek w godz. od 9 00 do 14 00. - telefonicznie: (+48 12) 422 06 36 wew. 45, - za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@rops.krakow.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr OR-ZP-261-9/18 prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XVI. Załączniki do Ogłoszenia Załącznik nr 1a-c Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz osób na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Wykaz osób dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej Załącznik nr 4 Wzór Umowy.
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1a do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres e-mail:. Ja(my), niżej podpisany(i) FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu Zamówienia na następujących warunkach: Cena brutto za szkolenie dla jednej grupy (8 godzin szkoleniowych) Maksymalna ilość grup RAZEM (cena ofertowa) a b c = a * b 2 Cena za realizację Części I Zamówienia wynosi: zł (słownie: zł). Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot Zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w Ogłoszeniu oraz wzorze Umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem Umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część Zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli Wykonawca wypełni pkt. 6, należy również podać dane podwykonawcy), 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 1 Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 1 w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1b do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres e-mail:. FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu Zamówienia na następujących warunkach: Nazwa szkolenia Szkolenie nr 2 Praca z dziećmi / młodzieżą przejawiającą zaburzenia (emocjonalne, zachowania lub zaburzenia psychiczne) i ich rodzinami. Depresja dzieci / młodzieży Szkolenie nr 3 Organizowanie wspomagania rozwoju dziecka z problemami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania Razem Cena brutto za szkolenie dla jednej grupy (8 godzin szkoleniowych) Maksymalna ilość grup RAZEM (cena ofertowa) a b c d = b * c (słownie cena ofertowa: zł), Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot Zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w Ogłoszeniu oraz wzorze Umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem Umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część Zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli Wykonawca wypełni pkt. 6, należy również podać dane podwykonawcy). 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe 2 2
bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 2 Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 2 w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1c do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres e-mail:. FORMULARZ OFERTOWY DLA CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu Zamówienia na następujących warunkach: Cena brutto za szkolenie dla jednej grupy (8 godzin szkoleniowych) Maksymalna ilość grup RAZEM (cena ofertowa) a b c = a * b (słownie cena ofertowa: zł), 2 Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot Zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w Ogłoszeniu oraz wzorze Umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem Umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część Zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli Wykonawca wypełni pkt. 6, należy również podać dane podwykonawcy). 7. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO ((Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 3 Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) 3 w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO punkt 7 należy wykreślić
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE CZĘŚCI I* / II*/III* ZAMÓWIENIA ( * niepotrzebne skreślić ) na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne pn. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, oświadczam(y), że do wykonania Zamówienia Wykonawca skieruje następujące osoby: Imię i Nazwisko oraz podstawa dysponowania osobą Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (* niepotrzebne skreślić) Posiada/ nie posiada * wykształcenie wyższe magisterskie Posiada łącznie (uzupełnić odpowiednio) lat doświadczenia zawodowego w zakresie Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu.., w postaci przeprowadzonych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, co najmniej.. (uzupełnić odpowiednio) szkoleń dla co najmniej.. (uzupełnić odpowiednio) osób łącznie., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia WYKAZ OSÓB dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie kadry trenerskiej W ZAKRESIE CZĘŚCI I* / II*/III* ZAMÓWIENIA * niepotrzebne skreślić Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne pn. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, świadom(i) jestem(śmy) odpowiedzialności karnej za czyny określone art. 297 1 Kodeksu karnego, oświadczam(y), że osoby wymienione w Wykazie osób, o którym mowa w pkt. VII. 1.1 Ogłoszenia, legitymują się następującym doświadczeniem: Imię i Nazwisko trenera Tytuł szkolenia Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń (szkolenia w okresie ostatnich 3 lat, dla grup min. 20 osobowych) Nazwa/firma Zamawiającego Termin realizacji Ilość uczestników Opis tematyki szkolenia - w punktach (z opisu powinno wynikać, iż szkolenie odpowiada swoim rodzajem szkoleniu objętemu daną Częścią Zamówienia), dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY UMOWA NR /18 zawarta dnia. 2018 roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676-217-83-37, reprezentowanym przez......, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwaną(-ym) dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że: 1) realizuje Projekt pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwany dalej Projektem; 2) niniejsza Umowa jest realizowana na potrzeby Projektu; 3) niniejsza Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: OR-ZP-261-9/18 w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., 1579 ze zm.); 4) Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 84,28% środków przeznaczonych na jego realizację. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, a wymienionymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 i wszystkie te osoby spełniają wymogi określone w Ogłoszeniu o zamówieniu; 2) zapoznał się z opisem Zamówienia określonym w 2 niniejszej Umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść; 3) realizując przedmiot Zamówienia nie naruszy w żaden sposób praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, osobistych i majątkowych, a szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych i prezentacji przez niego opracowanych bądź takich, co do których wykorzystania przysługują mu prawa autorskie;
4) wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji Umowy i związanych z tym dokumentów przez Zamawiającego lub upoważnione do tego instytucje; w przypadku realizacji kontroli przez osoby inne niż przedstawiciele Zamawiającego niezwłocznie poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego; 5) w toku realizacji niniejszej Umowy będzie postępował zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego; 6) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej Umowy osobom trzecim, za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne; 7) wyraża zgodę oraz gwarantuje pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu; 8) wyraża zgodę na prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej szkolenia oraz, że uzyskał zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób prowadzących szkolenia. 2 1. Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej oraz pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie zaangażowanych w realizację zadań wynikających z Ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zrekrutowanych przez Zamawiającego. Każde ze szkoleń, wymienionych w pkt 1) do 3) zostanie przeprowadzone w wymiarze 8 godzin szkoleniowych (1h = 45 min), każde dla maksymalnie dwóch grup szkoleniowych, liczebności liczących ok 20 osób w grupie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji większej liczby szkoleń (grup szkoleniowych) z danego tematu w ramach łącznej liczby grup oraz wartości danej Części Zamówienia. W zakresie dotyczącym Części I, II i III Zamówienia Zamawiający może odstąpić od ich realizacji w uzasadnionych przypadkach. Zamówienie obejmuje następujące Części (*niepotrzebne skreślić): 1) Część I Zamówienia:* Szkolenie nr 1 pn. Diagnoza potrzeb rodziny i dziecka objętego pieczą zastępczą aspekty praktyczne: metody, narzędzia, dokumentacja. 2) Część II Zamówienia: * Szkolenie nr 2 pn. Praca z dziećmi / młodzieżą przejawiającą zaburzenia (emocjonalne, zachowania lub zaburzenia psychiczne) i ich rodzinami. Depresja dzieci / młodzieży. Szkolenie nr 3 pn. Organizowanie wspomagania rozwoju dziecka z problemami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania. 3) Część III Zamówienia:* Szkolenie nr 4 pn. Doskonalenie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych rodzin zastępczych, w tym radzenia sobie w sytuacjach stwarzających trudności wychowawcze Wykonawca przeprowadzi szkolenia na warunkach określonych w ust. 3 poniżej. 2. Szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia najpóźniej na 2 dni robocze przed jego planowaną datą. 3. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń: 1) Szkolenia będą odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą być zorganizowane w sobotę.
2) W trakcie każdego dnia szkoleniowego będą się odbywały dwie 15-minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie); 3) Wykonawca umożliwi przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji; 4) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie będzie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.; 5) Wykonawca będzie prowadził dziennik zajęć, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy i dostarczy go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy; 6) Wykonawca będzie zbierał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekaże je Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania Umowy; 7) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu szczegółowy plan danego szkolenia w oparciu o ramowy program szkolenia wskazany w załączniku nr 1 do Umowy; 8) Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe dla uczestników, w formie skryptu. Materiały szkoleniowe będą zawierały: a) stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; b) spis treści; c) streszczenie, podsumowanie; d) informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia, które będą mogły być wykorzystane w toku szkolenia oraz informacje, które posłużą do samokształcenia się uczestnika po zakończeniu szkolenia (omówienie w formie opisowej wszystkich zagadnień z programu szkolenia, wyjaśnienie definicji oraz, jeśli dotyczy, odniesienie do aktów prawnych, rozporządzeń); e) uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów; f) treści pomocnicze do warsztatów, ćwiczeń wykonywanych podczas szkolenia (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu ćwiczeń oraz sposobu ich rozwiązania, prawidłowych odpowiedzi); g) wykaz literatury odnoszącej się do tematyki szkolenia (bibliografia); h) załącznik w postaci pełnej, aktualnej treści ustawy, rozporządzenia (w przypadku tematyki szkolenia bezpośrednio odnoszącej się do ustawy, rozporządzenia); i) numerację stron; j) opracowanie w języku polskim, jednolite pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja); k) wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków; l) ewentualne informacje o Wykonawcy zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych. 9) Wykonawca opracuje prezentację, którą przedstawi podczas danego szkolenia. Wymogi dotyczące prezentacji: a) prezentacja będzie zawierać co najmniej 10 slajdów; b) slajdy nr 1-2 i ostatni slajd prezentacji będą zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierały logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy.
c) ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na przedostatnim slajdzie. 10) Wykonawca opracuje 2 testy wiedzy (pre test i post test) dla uczestników szkolenia. Wymagania dotyczące testów: a) pre test będzie zawierał co najmniej 10 pytań/zadań, w których łączna liczba punktów do uzyskania będzie wynosiła 20, test ten zostanie przeprowadzony na rozpoczęcie szkolenia i oceniony przez Prowadzącego; b) post test zawierający co najmniej 10 pytań/zadań, w których łączna liczba punktów do uzyskania będzie wynosiła 20; test ten zostanie przeprowadzony na zakończenie szkolenia i oceniony przez Prowadzącego przed wręczeniem zaświadczeń; c) pytania/zadania użyte w pre teście nie mogą zostać użyte w post teście; d) pre i post test pod względem graficznym zostaną opracowane zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierać logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu klucz odpowiedzi do pre i post testów najpóźniej wraz z dokumentacją szkolenia. 11) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe, prezentację i testy w wersji elektronicznej (w formacie doc lub docx i pdf dotyczy materiałów szkoleniowych i testów oraz w formacie ppt lub pptx dotyczy prezentacji) na adres mailowy wskazany w 9 ust. 1 niniejszej Umowy na co najmniej 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu (Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu). Zamawiający przekaże wzór strony tytułowej materiałów szkoleniowych i prezentacji do 3 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający we własnym zakresie powieli w wersji monochromatycznej materiały szkoleniowe, wydruk prezentacji i testy dla uczestników szkolenia. 12) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na adres mailowy wskazany w 9 ust. 1 niniejszej Umowy krótkie podsumowanie szkolenia dla każdej grupy (skan podpisanego podsumowania), zawierające: wnioski dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do danej grupy w ramach danego obszaru tematycznego oraz innych obszarów (na podstawie potrzeb uczestników), a także zalecane formuły szkoleń. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez grupę informacji, jak i z obserwacji własnych trenera. Wykonawca przekaże Zamawiającemu podsumowanie w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. 13) Zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu Zamawiający przygotuje we własnym zakresie. 3 1. Realizacja Zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia do dnia 31 lipca 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego terminu, jeżeli w wyniku zaistnienia przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonanie Zamówienia we wskazanym terminie nie będzie możliwe. 2. Zamawiający, nie później niż w ciągu 3 dni od podpisania niniejszej Umowy, przedstawi Wykonawcy terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), natomiast Wykonawca przedstawi szczegółowy plan danego szkolenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Umowy) oraz ustalą wspólnie harmonogram, uwzględniający godziny szkoleń oraz przerw kawowych.