Zakup upgrade`u siedmiu central PABX HiPath 4000

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup upgrade`u siedmiu central PABX HiPath 4000 Numer postępowania: BP/57/2012/MMK Konstancin-Jeziorna, październik 2012 r.

SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW CZĘŚĆ II SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY 2

CZĘŚĆ I WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 3

1. INFORMACJE WSTĘPNE... 5 2. INFORMACJE OGÓLNE... 7 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 7 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 8 5. WADIUM... 8 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY... 9 7. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE... 10 8. OFERTA CENOWA... 12 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 12 10. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY... 13 11. INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 13 12. ODRZUCENIE OFERTY... 14 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 14 14. KRYTERIA OCENY OFERT... 14 15. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 14 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 15 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ... 15 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 15 4

1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (PSE Operator S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin Jeziorna Fax: 0-prefix-22 242 21 69 NIP: 526 27 48 966, Regon: 015 668 195 Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56124059181111000049137468 Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE Operator S.A. 1.2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest numerem: BP/57/2012/MMK Organizator postępowania: Biuro Przetargów PSE Operator S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin - Jeziorna Fax: 0-prefix-22 242 21 69 Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres organizatora postępowania podany powyżej. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. 1.3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, ze zm. ). 1.4. Informacje uzupełniające i definicje 1.4.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie dla celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób. 1.4.2. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: a) ustawie - bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, ze zm.). b) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w niniejszej Części, w pkt 3 oraz uszczegółowiony w Części II SIWZ, c) postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, d) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, e) wykonawcy krajowym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 5

f) wykonawcy zagranicznym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) konsorcjum wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1.5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). 1.5.2. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1.5.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.5.4. Zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.6. Udzielanie wyjaśnień 1.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 1.6.2.Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 1.6.3. Wskazane jest aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adresy podane w pkt 1.7.1. i potwierdzone na piśmie. 1.6.4. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej (www.pse-operator.pl w zakładce aktualności -przetargi publiczne), bez ujawniania źródła zapytania. 1.6.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: www.pseoperator.pl/ aktualności - przetargi publiczne. 1.6.6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla wykonawców. 1.7. Sposób porozumiewania się 1.7.1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: p. Małgorzata Jakubowska - Soja, tel. 022 242 17 60, fax.: 022 242 21 69 e-mail: malgorzata.jakubowska-soja@pse-operator.pl p. Małgorzata Maciejewska - Kurek, tel. 022 242 19 74, fax.: 022 242 21 69, e-mail: malgorzata.maciejewska@pse-operator.pl 1.7.2. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie. 1.7.3. Wszelką korespondencję należy kierować na adres organizatora postępowania podany w pkt 1.2. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w 6

Kancelarii Ogólnej w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania BP/57/2012/MMK. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji. 2.2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2.4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2.5. Podwykonawcy: 2.5.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2.5.2. Wykonawca przedstawi w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2.6. Oferty będą podlegały analizie i ocenie pod względem zgodności z ustawą oraz wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryterium podanego w pkt 14 Specyfikacji. 2.7. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy, zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest upgrade (podniesienie wersji) oprogramowania siedmiu central telefonicznych Siemens HiPath 4000 V3.0 będących w posiadaniu Zamawiającego wraz z aplikacjami towarzyszącymi: - HiPath Manager, - HiPath Fault Management, - System bilingowy itar, - System dyspozytorski HiPath Trading. Zakres prac obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu wykonawczego, b) wykonanie upgradu oprogramowania central HiPath 4000 V3.0, c) wykonanie upgradu systemu zarządzania HiPath Manager, d) wykonanie upgradu systemu monitorowania błędów HiPath Fault Management, e) wykonanie upgradu systemu bilingowego itar, f) wykonanie upgradu systemu dyspozytorskiego HiPath Trading, g) dostawy niezbędnego sprzętu związanego z upgradowanymi systemami, h) dostawa nowych konsol dyspozytorskich, i) instalacja nowych konsol dyspozytorskich, j) dostawa nowa nowych serwerów dla aplikacji Nice CLS, k) wykonanie wymiany serwerów dla aplikacji Nice CLS, l) dostawy dokumentacji technicznej związanej z upgradowanymi systemami, 7

m) wykonanie projektu powykonawczego, n) przeprowadzenie szkoleń i instruktaży dla obsługi systemów podlegających upgradowi. 3.2. Szczegółowy opis zakresu prac zawarty jest w Części II SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 3.3. Wykonawca musi dysponować wyposażeniem technicznym umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia. 3.4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości na okres 36 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu Umowy, bez wad i zastrzeżeń oraz rękojmi za wady na okres 36 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru Przedmiotu Umowy, bez wad i zastrzeżeń. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 16 tygodni od daty podpisania umowy. 4.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie siły i środki wykonawcze oraz zabezpieczyć wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia materiały w taki sposób, aby zrealizować całość zamówienia w wymaganym terminie. 5. WADIUM 5.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 65.000,00 zł. (sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). 5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 5.3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1. Specyfikacji, b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 5.4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5.5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji. 5.6. Zamawiający zwróci wszystkim wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8

5.8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt 5.6 zdanie pierwsze, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5.9. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 5.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 5.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane w pkt 6.2. przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6.2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 6.1., jeżeli wykonawca wykaże, że: 6.2.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy-w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu systemów telekomunikacyjnych, w tym co najmniej 1 usługę w zakresie wdrażania systemu łączności dyspozytorskiej HiPath Trading. Każde z wdrożeń powinno obejmować dostawy, instalację i uruchomienie systemu łączności lub modernizację systemu łączności. 6.2.2. Dysponuje zespołem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia składającym się z osób posiadających kwalifikacje niezbędne do jego wykonania, w tym: a) co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia do instalacji i uruchomienia systemu Hipath 4000 w wersji V6, b) co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia do instalacji i uruchomienia systemu Hipath Trading w wersji co najmniej V3, 9

Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych kwalifikacji przez jedną osobę. 6.2.3. Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000.000,00 zł. 6.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 6.4. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 6. Specyfikacji, wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do ofert oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7. Specyfikacji. 6.5. Dokumenty składane przez wykonawcę powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.3. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 7.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniku nr 1, Części III SIWZ. 7.2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Załącznik nr 1 Części III SIWZ. 7.3. Potwierdzenie wniesienia wadium. Wzór gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej) na wadium podano w Załączniku nr 8 Części III SIWZ. 7.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 7.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.9. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium 10

Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7.10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.4., 7.5., 7.6. i 7.8., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.7., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy. 7.12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7.10. i 7.11. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem. 7.13. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług opisanych w pkt 6.2.1. powyżej, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ). 7.14. Wykaz osób o których mowa w pkt. 6.2.2. powyżej, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem nr 4 Części III SIWZ. Do wykazu należy załączyć kopie dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia dla określonych osób. 7.15. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wykonawca powinien podać w wykazie, o którym mowa w pkt 7.13.powyżej, informację o podmiocie który wykonywał prace oraz załączyć dokumenty potwierdzające odpowiednio, że usługi zostały należycie wykonane. 7.16. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca lub podmiot, na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega w wysokości określonej w pkt 6.2.3. powyżej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku 11

przedstawienia w informacji kwoty w walucie innej niż złoty polski zamawiający przeliczy tę kwotę po kursie banku wystawiającego informację z dnia jej wystawienia. 7.17. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzory oświadczeń o zobowiązaniu zawarte są odpowiednio w Załącznikach nr 3, 5 oraz 6 Części III SIWZ. 7.18. Zakres prac, który zostanie powierzony podwykonawcom, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 w Części III SIWZ. 7.19. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt. 7.4. powyżej. 7.20. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt. 7.4., 7.5., 7.6., 7.7., 7.8., 7.9., 7.10., 7.11., 7.12., składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 7.21. W przypadku kiedy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. OFERTA CENOWA 8.1. Oferowana cena jest ceną stałą (nie podlegającą indeksacji), ryczałtową i musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 8.2. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł.], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł.], b) dla wykonawców zagranicznych: cenę netto w [zł.], c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 8.2.a), zaś spoza terytorium RP, składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 8.2.b). 8.3. Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, cła (wg obowiązujących przepisów). 8.4. Cena musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad. 9.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9.2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12

9.4. Ofertę należy złożyć w 4 (czterech) egzemplarzach (1 oryginał plus 3 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy, uznana będzie treść oryginału. 9.5. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. 9.6. Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta na Zakup upgrade`u siedmiu central PABX HiPath 4000 oraz powinna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem 12.11.2012r. godz. 12:00 ". 9.7. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości. 9.8. Wymaga się aby Formularz oferty był podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę. 9.9. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 9.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY 10.1. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując poniższe zasady: 10.2. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 9 SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 10.4. W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany. 10.5. Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez wykonawcę. 10.6. Powiadomienie, o którym mowa w pkt. 10.5 powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE - Zakup upgrade`u siedmiu central PABX HiPath 4000. 11. INFORMACJA O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Oferty należy składać do dnia 12.11.2012r. do godziny 11:45, w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Ogólna. 11.2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom po upływie terminu do wniesienia odwołania. 11.3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.11.2012r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego, sala nr 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.4. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym wykonawcom wyłącznie na ich wniosek. 13

11.5. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 12. ODRZUCENIE OFERTY 12.1. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy, w tym m.in. jeżeli oferta: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 13.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy, w tym jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust.5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowie w sprawie zamówienia publicznego. 13.2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców: a) którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. KRYTERIA OCENY OFERT 14.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy. 14.2. Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: - wysokość oferowanej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 14.3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 15. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy 14

wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 15.2. Z wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu ustawy, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem umowy, załączonym w Części IV SIWZ. 15.3. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15.4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy. 15.5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w 17 wzoru umowy. 15.6. Wszystkie postanowienia, o których mowa w pkt 15.5, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7 % ceny wynagrodzenia wykonawcy brutto w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. 16.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 16.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 Specyfikacji. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Jeżeli interes prawny wykonawcy, a także innych osób w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują im środki ochrony prawnej, na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, ze zm.). 15