REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLATFORMY REGSI, stworzonej w ramach projektu Regionalny system informacji edukacyjno-zawodowej południowo-zachodniego regionu 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z zasobów Platformy REGSI, w tym ze szkoleń e-learningowych, testów multimedialnych i innych materiałów zawartych na Platformie REGSI stworzonej w ramach projektu Regionalny system informacji edukacyjno-zawodowej południowo-zachodniego regionu woj. dolnośląskiego (REGSI). 2. Zasoby, w tym szkolenia, testy i inne materiały zwane są łącznie Treściami. Treści są udostępniane za pośrednictwem publicznej sieci Internet i Portalu dostępnego pod adresem internetowym: platformaregsi.pl 3. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Działania 10.4 Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy. 4. Beneficjentem Projektu jest Powiat Lubański Powiatowe Centrum Edukacyjne w Lubaniu. 5. Projekt realizowany jest w szkołach ponadgimnazjalnych kształcenia zawodowego powiatów: lubańskiego, zgorzeleckiego i bolesławieckiego zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 6. Głównym celem Projektu jest poprawa efektywności kształcenia zawodowego w szkołach ponadgimnazjalnych w powiatach lubańskim, bolesławieckim i zgorzeleckim poprzez stworzenie i funkcjonowanie e-platformy REGSI, wzrost kompetencji nauczycieli przedmiotów zawodowych i doradców edukacyjno-zawodowych do 30.11.2018 roku. 7. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020. 8. Czas realizacji Projektu jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie Projektu: od 03.10.2016 do 30.11.2018 roku. 1
2 Definicje Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Hasło - poufny ciąg znaków alfanumerycznych, znany wyłącznie Użytkownikowi, konieczny do autoryzowanego dostępu do szkoleń, testów lub innych Treści, określany przez Użytkownika w trakcie Rejestracji lub poprzez zmianę Hasła. 2. Login - jawny ciąg znaków alfanumerycznych, konieczny do autoryzowanego dostępu do szkoleń, testów lub innych Treści, definiowany przez Użytkownika w procesie Rejestracji, 3. Rejestracja - czynność dokonywana przez osobę zainteresowaną korzystaniem z Platformy REGSI, za pomocą formularza rejestracyjnego, w celu uzyskania dostępu do Treści, udostępnianych za pośrednictwem sieci Internet w ramach Platformy REGSI. 4. Użytkownik osoba, która zarejestrowała się na Platformie REGSI uzyskując dostęp do Treści zawartych w strefie zalogowania Platformy REGSI. Podczas rejestracji Użytkownik wybiera swoją funkcję w projekcie: Uczeń, Nauczyciel, Szkoła, Przedsiębiorca, Gość. 5. Strefa zalogowania treści dostępne dla Użytkowników Platformy REGSI, w tym szkolenia e-learning; testy multimedialne, a także wizytówka szkoły; wizytówka przedsiębiorcy; oferty stażu, praktyk, pracy; oferty edukacyjne szkół. 6. Szkolenie szkolenie e-learning, zawarte na Platformie REGSI, udostępnione za pośrednictwem publicznej sieci Internet. 7. Testy multimedialne - rodzaj zasobu, krótka forma o charakterze informacyjnoszkoleniowym, udostępniana na Platformie REGSI, skierowana do uczniów szkół ponadgimnazjalnych. 8. Materiały różnego rodzaju zasoby, w tym materiały metodyczne, oferty szkoleniowe, oferty staży, praktyk, pracy, udostępniane za pośrednictwem publicznej sieci Internet w ramach Platformy REGSI. 9. Wizytówka szkoły moduł umożliwiający szkołą ponadgimnazjalnym, uczestniczącym w projekcie, zaprezentować się i przedstawić swoją ofertę edukacyjno-zawodową. 10. Wizytówka przedsiębiorcy moduł umożliwiający przedsiębiorcom zaprezentować się i przedstawić swoją ofertę stażu, praktyk, pracy, skierowaną do uczniów i absolwentów szkół ponadgimnazjalnych kształcenia zawodowego. 2
11. Platforma REGSI system informatyczny ogólnodostępny pod adresem: platformaregsi.pl, stworzony w ramach projektu REGSI, zawierający Treści ogólnodostępne, w tym materiały oraz Treści dostępne po Rejestracji poprzez zalogowanie do portalu Platforma REGSI, udostępniający szkolenia, testy i inne Treści, rejestrujący postępy w zakresie przyjętym przez Powiatowe Centrum Edukacyjne w Lubaniu. 12. Projekt należy przez to rozumieć Projekt Regionalny system informacji edukacyjnozawodowej południowo-zachodniego regionu woj. dolnośląskiego (REGSI) realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Działania 10.4 Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy. 13. Realizator projektu - należy przez to rozumieć Powiat Lubański Powiatowe Centrum Edukacyjne w Lubaniu z siedzibą przy al. Kombatantów 2, 59-800 Lubań. 14. Administrator Platformy REGSI pracownik Realizatora projektu, odpowiedzialny za prawidłowe działanie Platformy REGSI. 15. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin korzystania z Platformy REGSI, stworzonej w ramach Regionalny system informacji edukacyjno-zawodowej południowo-zachodniego regionu woj. dolnośląskiego (REGSI) wraz z jego załącznikami. 3 Zasady korzystania z Platformy REGSI 1. Korzystanie z Platformy, w szczególności ze szkoleń e-learningowych, testów multimedialnych oraz innych Treści w niej zawartych jest bezpłatne i dostępne dla wszystkich Użytkowników Platformy. Definicja Użytkownika znajduje się w 2, pkt. 4 niniejszego Regulaminu. 2. Uzyskanie przez osobę zainteresowaną dostępu do Treści dostępnych po zalogowaniu się do Platformy wymaga wcześniejszej Rejestracji obejmującej, w zależności od rodzaju Użytkownika, podania następujących danych: zdefiniowania loginu, hasła, podania adresu konta poczty elektronicznej, imienia i nazwiska oraz płci osoby rejestrującej się. 3. Administrator Platformy może odmówić zarejestrowania osobie zainteresowanej w przypadku, gdy: 3
a) proponowany przez nią login jest już użyty, b) osoba narusza obowiązujące przepisy i regulacje, dobre obyczaje lub niniejszy Regulamin. 4. Po zakończeniu procesu Rejestracji, w każdym czasie, Użytkownik może zmienić hasło, zaktualizować dane a także usunąć swój profil z Platformy REGSI. 5. Dostęp do szkoleń e-learningowych, testów multimedialnych oraz innych Treści udostępnianych za pośrednictwem Platformy REGSI wymaga od Użytkownika podania loginu i hasła. 6. Korzystanie ze wszystkich Treści zawartych na Platformie REGSI jest nieodpłatne. Użytkownik ponosi jedynie koszty swoich połączeń internetowych. 7. Użytkownik poprzez umieszczenie swoich danych, informacji i opisów, zdjęć, filmów oraz innych materiałów w szczególności w modułach wizytówki szkoły i wizytówki przedsiębiorcy, za pośrednictwem Platformy REGSI, wyraża zgodę na rejestrowanie i publikowanie ich treści przez Realizatora projektu w portalu oraz na oznaczenie ich loginem Użytkownika oraz imieniem i nazwiskiem lub nazwą przedsiębiorstwa albo nazwą szkoły. 4 Obowiązki Uczestnika 1. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem korzystania z Platformy REGSI oraz z jego załącznikami. 2. Utworzenie konta na Platformie REGSI (zarejestrowanie się) jest jednoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Regulaminu oraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z treścią załączników do niniejszego Regulaminu: a) Załącznika nr 1 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych b) Załącznika nr 2 - Oświadczenie uczestnika projektu. 3. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z zasobów Platformy w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz postanowieniami Regulaminu, a także celem Platformy. 4. Korzystanie z Platformy REGSI i większości Treści wymaga logowania. 4
5. Wypełniając formularz rejestracyjny Użytkownik potwierdza autentyczność i zgodność ze stanem faktycznym danych w nim zawartych oraz wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, uznając jego wiążący charakter. 6. Użytkownik zobowiązany jest w szczególności: a) podać prawdziwe dane w formularzu rejestracyjnym, b) powiadomić Administratora Platformy REGSI o wszelkich nieprawidłowościach w pracy, usterkach oraz o przerwach w dostępie do szkoleń e-learningowych, testów multimedialnych lub innych Treści, c) do ochrony oraz nieudostępniania osobom trzecim swojego loginu i hasła. 7. Użytkownik nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z udziału w szkoleniach e-learningowych na osoby trzecie. 5 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Edukacyjne z siedzibą w Lubaniu (59-800), przy Al. Kombatantów 2. 2. Inspektorem Ochrony Danych jest Rafał Wielgus, BHPEX sp. j., ul. Sasankowa 1, 65-012 Zielona Góra, e-mail: r.wielgus@bhpex.pl, tel. kontaktowy: 609-856-986 3. Ma Pani/ Pan prawo: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; do sprostowania (poprawienia) swoich danych; do usunięcia danych; do ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania; do przenoszenia danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Z tych praw może Pani/ Pan skorzystać wysyłając wniosek na adres siedziby Powiatowego Centrum Edukacyjnego w Lubaniu lub adres e-maila: serketariatpce@interia.pl oraz r.wielgus@bhpex.pl Uprawnienie do skorzystania z przysługujących Pani/ Panu praw wynika z przepisów prawa i zależeć może od podstawy prawnej przetwarzania Pani/ Pana danych. 4. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Powiatowe Centrum Edukacyjnego w Lubaniu, m. in. w celach: udziału w szkoleniach, warsztatach, konferencjach, konsultacjach, konkursach organizowanych przez Powiatowe Centrum 5
Edukacyjne; zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną; wykonywania ciążących na nas obowiązków prawnych, w tym wystawiania faktur i dokumentów księgowych. 5. Przetwarzamy m. in. następujące kategorie Pani/ Pana danych osobowych: podstawowe dane identyfikacyjne, elektroniczne dane identyfikacyjne. 6. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji projektu oraz czasu jego trwałości, nie dłużej jednak niż do 31.12.2023 r. Termin ten może ulec zmianie na żądanie Instytucji Zarządzającej. 7. Przewidywanymi odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych są: instytucje publiczne, uprawnione do odbioru i przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; inne podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, a także pracownicy administratora w zakresie, niezbędnym do realizacji celów przetwarzania tych danych. 8. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do uczestnictwa w wybranej formie wsparcia. 9. Pani/ Pana dane osobowe otrzymaliśmy od Pani/ Pana lub od szkoły, w której jest Pani/ Pan zatrudniona lub jest jej uczniem. 10. Obecnie nie planujemy przekazywać Pani/ Pana danych poza obszar EOG. 11. Obecnie nie dokonujemy automatycznego podejmowania decyzji mających istotny skutek dla Pani/ Pana. 6 Usunięcie Loginu Użytkownika i inne ograniczenia w dostępie do zasobów Platformy REGSI 1. Administrator Platformy REGSI jest uprawniony do usunięcia loginu Użytkownika lub treści wpisywanej przez Użytkownika, zablokowania tymczasowego lub trwałego możliwości wprowadzania danych w tym informacji, opisów, zdjęć, itd., przez Użytkownika lub innego ograniczenia dostępu do zasobów Platformy REGSI - według uznania Realizatora projektu - w przypadku, gdy: a) Użytkownik nie dokonuje logowania do Platformy przez okres 12 kolejnych miesięcy, 6
b) Użytkownik wykorzystuje konto niezgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa lub Regulaminu, c) Login zdefiniowany przez Użytkownika jest wyrażeniem powszechnie uznanym za obraźliwe lub niezgodnym z dobrymi obyczajami, d) Informacje, opisy i inne dane Użytkownika zawierają wyrażenia powszechnie uznane za obraźliwe lub niezgodne z dobrymi obyczajami, w tym z netykietą. e) dane Uczestnika są niekompletne, niezgodne z prawdą, uniemożliwiające skuteczny kontakt, f) Realizator projektu uzyskał informację o prawdopodobnym incydencie bezpieczeństwa w tym spowodowanym działaniem wirusów komputerowych lub innego złośliwego oprogramowania. 2. Realizator projektu może w każdej chwili usunąć konto Użytkownika, gdy uzna to za konieczne. 3. Realizator projektu nie ma obowiązku informować Użytkownika o okolicznościach powodujących usunięcie jego konta z Platformy REGSI lub ograniczenie dostępu Użytkownika do zasobów Platformy REGSI. 4. Użytkownik nie może uruchomić lub aktywować usuniętego loginu lub odtworzyć uprzednio zapisanych przez Użytkownika informacji. 5. Po usunięciu konta, Realizator projektu jest uprawnione do umożliwienia innemu Użytkownikowi używania loginu przypisanego wcześniej do Użytkownika. 6. Realizator projektu może w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć dostęp Użytkownikom do modułu /modułów Platformy REGSI. 7 Odpowiedzialność 1. Jeśli inaczej nie określono, serwis internetowy Platforma REGSI, szkolenia e- learningowe, testy multimedialne i inne Treści na niej zawarte, stanowią własność Realizatora Projektu i są objęte ochroną wynikającą z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.). 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Treściach zawartych na Platformie REGSI bez wcześniejszego powiadomienia Użytkowników. 7
3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo, według własnego uznania do usunięcia z Platformy lub do zablokowania dostępu, tymczasowo lub na stałe, Treści zamieszczonych przez Użytkowników na Platformie REGSI. 4. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności za: a) Treści, w tym informacje, dane, zdjęcia, itp. zamieszczane na Platformie REGSI przez Użytkowników, b) szkody powstałe w wyniku korzystania bądź niemożności korzystania z Platformy REGSI w tym ze szkoleń e-learningowych, testów multimedialnych oraz innych Treści, jak również wynikłych z bezpośredniego lub pośredniego stosowania zawartych w nich informacji, zastosowania w praktyce prezentowanych w nich przykładów, dokładność i kompletność przedstawionych w nich informacji, c) działania osób trzecich obsługujących sprzęt i oprogramowanie zapewniające prawidłowe i nieprzerwane działanie sieci Internet i stacji roboczej Użytkownika, d) szkody powstałe w wyniku uszkodzenia sprzętu komputerowego Użytkownika bądź jego zasobów danych w trakcie lub w związku z korzystaniem z Platformy REGSI i Treści na niej zawartych, w szczególności na skutek przedostania się do systemu informatycznego Użytkownika wirusów komputerowych, e) przypadki braku dostępności Platformy REGSI zaistniałe w związku z awarią systemu łączności telekomunikacyjnej oraz za inne skutki wadliwego działania łączy telekomunikacyjnych i szkód przez nie wywołanych, bez względu na przyczyny f) skutki usunięcia loginu Użytkownika lub treści wpisywanej przez Użytkownika, zablokowania tymczasowego lub trwałego możliwości wprowadzania danych, usunięcia konta, ograniczenia lub wyłączenia dostępu Użytkownikom do modułu /modułów Platformy REGSI. 5. Korzystanie z Platformy REGSI i Treści w niej zawartych odbywa się wyłącznie na ryzyko Użytkownika i koszt Użytkownika związany z połączeniem z Internetem. 6. Użytkownik ponosi odpowiedzialność w stosunku do Realizatora projektu oraz osób trzecich za: a) treść zamieszczone na Platformie za pomocą swojego konta, w tym za informacje, zdjęcia, opisy itd. b) szkodę powstałą w wyniku ujawnienia osobom nieuprawnionym loginu oraz hasła. 8
8 Informacje o Uczestnikach 1. Akceptując postanowienia Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na: a) przetwarzanie danych podanych przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym oraz uzyskanych przez Realizatora projektu w trakcie korzystania przez Użytkownika ze szkoleń lub innych Treści w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). b) poprawianie przez Realizatora projektu drobnych błędów/oczywistych pomyłek pisarskich we wprowadzonych przez Użytkownika danych, w szczególności takich błędów jak tzw. literówki w treści imienia lub miejscowości. 2. Dane o Użytkowniku uzyskane w trakcie korzystania ze szkoleń e-learningowych, testów multimedialnych i innych zasobów Platformy, w tym podane w formularzu rejestracyjnym, będą wykorzystane wyłącznie w celach związanych z udziałem Użytkownika w projekcie, w ramach którego stworzono Platformę REGSI, a także w celach statystycznych i badawczych przez Realizatora projektu. 3. Przekazywane przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym dane są wykorzystywane w celu zapewnienia dostępu do szkoleń i innych Treści i nie są ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków, kiedy ujawnienie takich informacji wymagane jest przepisami prawa. 9 Prawa autorskie do treści wpisywanej przez Użytkowników 1. Realizator projektu nie rości sobie praw własności intelektualnej do treści (w szczególności opisy, informację, zdjęcia, logo, itp.) wpisywanej przez Użytkownika na Platformie REGSI w modułach: wizytówka szkoły, wizytówka przedsiębiorcy, oferta kształcenia zawodowego, oferta pracy, oferta stażu, oferta praktyki zawodowej. Załadowane i/lub wpisane przez Użytkownika treść pozostają własnością Użytkownika i mogą być przez niego samodzielnie usunięte po zalogowaniu się. 9
2. Użytkownik wyraża zgodę na ewentualne nieodpłatne i nieograniczone upublicznienie przez Powiat Lubański - Powiatowe Centrum Edukacyjne w Lubaniu, Treści zawartych przez Użytkownika na Platformie REGSI. 3. Użytkownik wyraża zgodę na dalsze nieodpłatne i nieograniczone przekazanie prawa do upublicznienia Treści Użytkownika przez Powiat Lubański - Powiatowe Centrum Edukacyjne w Lubaniu, innym podmiotom (Instytucjom), w szczególności Instytucji Pośredniczącej. 4. Realizator projektu jest uprawniony do wykonania działań, o których mowa w punkcie 2, i 3 według własnego uznania. 10 Polityka restartowania i aktualizacji portalu 1. Niezapowiedziane na stronie głównej restarty i wyłączenia portalu trwające do 10 minut mogą mieć miejsce każdego dnia poza godzinami pracy helpdesku czyli w godzinach 14:00-9:00 lub w niedziele i święta. 2. Wszelkie inne restarty portalu będą sygnalizowane na stronie głównej z 12 godzinnym wyprzedzeniem. 3. W trakcie restartu bądź wyłączenia portalu, odwołanie do strony głównej lub podstron portalu, z wszystkich domen, powoduje wyświetlenie informacji o chwilowej niedostępności. 11 Polityka cytowań 1. Użytkownicy szkoleń e-learningowych mogą cytować treści szkoleniowe udostępniane na Platformie REGSI na ogólnie obowiązujących zasadach tzw. prawa cytatu, zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.). 2. Za minimalne oznaczenie źródła treści szkoleniowych uważa się wskazanie nazwy projektu Regionalny system informacji edukacyjno-zawodowej południowo-zachodniego regionu woj. dolnośląskiego (REGSI), adresu portalu www.platformaregsi.pl oraz daty dostępu. 10
12 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2017 r., zaś 5 Ochrona danych osobowych wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r. 2. Realizator projektu zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. 3. Wszelkie zmiany wprowadzone do Regulaminu stają się obowiązujące w momencie ich opublikowania na stronie www.platformaregsi.pl. Po każdej zmianie Regulaminu Administrator Platformy zamieści aktualny Regulamin na Platformie REGSI. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor Powiatowego Centrum Edukacyjnego w Lubaniu. 5. Wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie lub przez sąd właściwy dla siedziby Powiatowego Centrum Edukacyjnego w Lubaniu. 6. Do niniejszego Regulaminu dołączono: a) Załącznik nr 1 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie uczestnika projektu. Lubań, dn. 25.05.2018 r. Dyrektor Powiatowego Centrum Edukacyjnego w Lubaniu Anna Ł. Adamska 11