Załącznik do zarządzenia nr 177 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 listopada 2017 r. Regulamin Unibota I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Działalność edukacyjną pod nazwą Unibot prowadzi Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. Działalność edukacyjna, o której mowa w ust. 1, skierowana jest do uczniów i nauczycieli szkół podstawowych i ponadpodstawowych, którzy zainteresowani będą podjęciem stosownej współpracy, zwanych dalej uczestnikami zajęć Unibota. 3. Unibot działa pod patronatem Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 4. Unibot ma swoje logo i barwy wzorowane na symbolach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 5. Dyplom lub certyfikat uczestnictwa w zajęciach Unibota mają charakter symboliczny i są dokumentami wydawanymi wyłącznie dla potrzeb Unibota. II. CELE DZIAŁANIA UNIBOTA 2 Cele działania Unibota obejmują: 1) popularyzowanie wszystkich dziedzin nauki wśród społeczności akademickiej i poza akademickiej; 2) rozwijanie i wzbogacanie dotychczasowych zainteresowań, wiedzy i umiejętności, rozbudzanie ciekawości poznawczej i inspirowanie do odkrywania nowych obszarów zainteresowań, kształtowanie intelektu, zapału do nauki oraz osobowości uczestników zajęć Unibota; 3) zapewnienie uczestnikom zajęć Unibota kontaktu z nowoczesną nauką i laboratoriami naukowymi; 4) poszerzanie umiejętności w zakresie nowych technologii; 5) rozwijanie umiejętności manualnych, poznawczych i logicznego myślenia uczestników zajęć Unibota;
6) zbliżenie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i jego jednostek naukowych do społeczności regionu, udostępnienie potencjału intelektualnego, wiedzy i doświadczenia akademickiego pracowników Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach uczestnikom zajęć Unibota. III. ZAKRES DZIAŁALNOŚCI EDUKACYJNEJ UNIBOTA 3 Zakres działalności edukacyjnej Unibota obejmuje: 1) organizowanie uniwersyteckich działań edukacyjnych dla uczniów wszystkich poziomów nauczania oraz nauczycieli, w tym: a) organizowanie wykładów, seminariów i warsztatów, b) organizowanie innych form edukacyjnych na rzecz uczestników zajęć Unibota; 2) organizowanie i prowadzenie działań promocyjnych i popularyzatorskich na rzecz edukacji uczniów wszystkich poziomów nauczania oraz nauczycieli; 3) inspirowanie i rozwijanie zainteresowań, wiedzy i umiejętności uczniów wszystkich poziomów nauczania oraz nauczycieli; 4) działania wydawniczo-informacyjne treści związanych z działalnością Unibota; 5) organizowanie działań na rzecz współpracy Unibota z podmiotami naukowobadawczymi, edukacyjnymi i społecznymi; 6) tworzenie programów oraz warunków realizacji interdyscyplinarnych projektów edukacyjnych; koordynowanie działań, dostęp do baz danych, sprzętu oraz ekspertów w dziedzinach, których dotyczą projekty edukacyjne; 7) popularyzowanie osiągnięć różnych dyscyplin naukowych w sposób ułatwiający orientację w aktualnych kierunkach badań i znaczeniu poszczególnych dyscyplin; 8) upowszechnianie wiedzy na temat kierunków studiów prowadzonych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach; 9) organizowanie wydarzeń, konkursów, turniejów i warsztatów o charakterze naukowym. IV. ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI 4 Działalność edukacyjną Unibota organizuje i bezpośrednio nią kieruje Koordynator Unibota. 2
5 Nadzór merytoryczny nad programem zajęć prowadzonych przez Unibot oraz redakcją materiałów edukacyjnych sprawuje Koordynator Unibota w porozumieniu z Dyrektorem Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 6 Sprawy organizacyjne, administracyjne i dokumentacyjne związane z działalnością Unibota prowadzone są przez Biuro Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, o którym mowa w 6 ust. 4, 5 i 6 Regulaminu Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 144 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 28 września 2012 r., z późn. zm. V. UCZESTNICY ZAJĘĆ UNIBOTA 7 Uczestnikami zajęć Unibota mogą zostać uczniowie wszystkich poziomów nauczania oraz nauczyciele każdej specjalności. VI. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ UNIBOTA 8 1. Rekrutacja na zajęcia Unibota trwa do wypełnienia limitu wolnych miejsc. O przyjęciu w poczet uczestników zajęć Unibota decyduje kolejność zgłoszeń. 2. Zgłoszenia dokonuje się wypełniając formularz znajdujący się na stronie www.unibot.us.edu.pl. 3. Informacja zwrotna o wpisaniu na listę uczestników zajęć Unibota zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres e-mail zgłaszającego. 4. Warunkiem udziału w zajęciach Unibota jest terminowe wniesienie opłaty oraz 1) w przypadku niepełnoletnich uczestników zajęć Unibota - dostarczenie podpisanego przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Unibota i wyrażeniu zgody na udział dziecka w formach edukacyjnych Unibota; 2) w przypadku pełnoletnich uczestników zajęć Unibota - dostarczenie podpisanego oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Unibota i wyrażeniu zgody na 3
przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i obsługi przebiegu udziału w formach edukacyjnych Unibota. 5. Wzory oświadczeń, o których mowa w ust. 4, stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu, dostępne na stronie www.unibot.us.edu.pl. VII. ORGANIZACJA ZAJĘĆ UNIBOTA 9 1. Unibot organizuje następujące formy edukacyjne (zajęcia dla dzieci, zajęcia dla szkół, zajęcia dla nauczycieli): 1) zajęcia semestralne (wykłady, warsztaty); 2) zajęcia miesięczne (warsztaty); 3) zajęcia jednorazowe; 4) semestralne projekty edukacyjne; 5) kursy i szkolenia dla nauczycieli; 6) konkursy i turnieje o charakterze naukowym; 7) zajęcia dodatkowe. 2. Zajęcia prowadzone w ramach Unibota odbywają się w budynkach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach lub w innych miejscach wyznaczonych przez Unibot. 3. W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników zajęć Unibota. Podczas zajęć ich uczestnicy znajdują się pod opieką pracowników Unibota, wykładowców i nie mogą bez ich zgody samodzielnie opuszczać sal wykładowych ani seminaryjnych. 4. Uczestnicy zajęć Unibota zobowiązani są do punktualnego przybywania na zajęcia i stosowania się do poleceń pracowników Unibota, wykładowców. 5. Zajęcia odbywają się w soboty, w wyjątkowych przypadkach mogą odbywać się również w dni powszednie. 6. Zajęcia rozpoczynają się w terminach podanych na stronie www.unibot.us.edu.pl. 7. Zajęcia, kursy i szkolenia tematyczne odbywają się w grupach. Liczba uczestników grupy ustalana jest corocznie przez Koordynatora Unibota i ogłaszana na stronie www.unibot.us.edu.pl. 8. Uczestnicy zajęć Unibota mogą otrzymywać, w zależności od zakończonej formy edukacyjnej, dyplomy lub certyfikaty potwierdzające udział w tych formach. 4
9. Unibot nie ponosi odpowiedzialności za zguby i straty majątkowe poniesione w trakcie trwania zajęć oraz za ewentualne wypadki i uszkodzenia zdrowia uczestników zajęć Unibota. VIII. OPIEKA 10 1. Rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego uczestnika zajęć Unibota powinien towarzyszyć dziecku w drodze na zajęcia Unibota. 2. Rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego uczestnika zajęć Unibota jest zobowiązany do odebrania dziecka z budynku, w którym odbywały się zajęcia, niezwłocznie po ich zakończeniu. IX. OPŁATA 11 1. Uczestnictwo w zajęciach Unibota jest odpłatne. 2. Wysokość opłaty ustala Rektor Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na wniosek Koordynatora Unibota i po zasięgnięciu opinii Kwestora. Wysokość opłaty podawana jest do wiadomości na stronie www.unibot.us.edu.pl. 3. Podstawę ustalenia odpłatności stanowi planowany koszt zajęć, o których mowa w 9 ust. 1, określony w kalkulacji planowanych przychodów/kosztów zajęć, zwanej dalej kalkulacją, sporządzanej dla minimalnej liczby uczestników zajęć warunkującej ich samofinansowanie i przy założeniu wnoszenia opłaty za zajęcia w całości (jednorazowo). 4. Kalkulacja sporządzana jest przez jednostkę organizacyjną prowadzącą zajęcia według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. Opłaty wnoszone są każdorazowo przed rozpoczęciem zajęć, o których mowa w 9 ust. 1, w terminach ustalonych przez Koordynatora Unibota oraz na rachunek bankowy Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, podany na stronie www.unibot.us.edu.pl. 6. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie zwraca opłaty za zajęcia Unibota, na których ich uczestnik nie był obecny, niezależnie od przyczyny nieobecności. W szczególnych przypadkach Koordynator Unibota może podjąć decyzję o zwrocie opłaty. 5
X. REZYGNACJA I SKREŚLENIE Z LISTY UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ UNIBOTA 12 1. Rezygnacja z udziału w formach edukacyjnych prowadzonych przez Unibot wnoszona jest na piśmie do Koordynatora Unibota. 2. W przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszego regulaminu lub przyjętych norm etycznych, uczestnik zajęć Unibota może zostać skreślony z listy uczestników zajęć Unibota. Decyzję o skreśleniu podejmuje Koordynator Unibota. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w formach edukacyjnych prowadzonych przez Unibot lub skreślenia z listy uczestników zajęć, uczestnikowi zajęć Unibota przysługuje zwrot opłaty w kwocie ustalonej proporcjonalnie do liczby niewykorzystanych godzin zajęć, licząc od dnia wniesienia rezygnacji lub uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy uczestników zajęć Unibota. XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 13 1. Przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i obsługi przebiegu udziału w formach edukacyjnych Unibota odbywa się zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz odpowiednich wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach ( Polityki Bezpieczeństwa w Zakresie Ochrony Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach ). 2. Za przetwarzanie danych osobowych w celu, o którym mowa w ust. 1, oraz ich ochronę odpowiedzialny jest Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach jako Lokalny Administrator Danych Osobowych. 6
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 Unibot deklaruje gotowość do współpracy z innymi instytucjami o charakterze edukacyjnym oraz instytucjami kultury, z centrami i parkami nauki, placówkami muzealnymi, parkami przyrody, z instytucjami i laboratoriami naukowymi w Polsce i na całym świecie oraz z placówkami edukacji formalnej. 7