1. Cel procedury Celem procedury jest ustalenie transparentnych zasad realizacji zadań nadanych Instytutowi Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego, zwanemu dalej Instytutem lub IMBiGS, rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r., w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem. Ponadto procedura stanowi istotną pomoc dla podmiotów przygotowujących się oraz prowadzących szkolenie, o którym mowa w rozporządzeniu. 2. Zakres procedury Procedura określa zakres i sposób realizacji przez Instytut zadań, wynikających z cytowanego wyżej rozporządzenia. Do podstawowych zadań Instytutu w omawianym zakresie należy: 1) potwierdzanie spełniania warunków zgodnie z 25 rozporządzenia, przez podmioty ubiegające się o uzyskanie upoważnienia do realizacji szkolenia, o którym mowa w 23 i 26, ust. 3 rozporządzenia, 2) opracowywanie programów szkoleń - 26, ust. 3, 3) powoływanie przez Dyrektora Instytutu Przewodniczących, Członków i Sekretarzy Komisji Egzaminacyjnych do przeprowadzania sprawdzianów ( 23), 4) prowadzenie rejestru wydanych świadectw i wpisów do książki operatora (uprawnień) - 26, ust. 3, a także rejestru zatrzymanych Książek Operatora Maszyn Roboczych, przez organa wymiaru sprawiedliwości, tj.: przez Policję, Prokuraturę, Sąd, oraz inne uprawnione podmioty, jak: Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Nadzoru Budowlanego, 5) wydawanie duplikatów Książek Operatora Maszyn Roboczych, 6) potwierdzanie odbycia szkolenia przez kandydatów na operatora określonej specjalności i klasy - 26, ust. 2, strona nr 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia, określającego wzór Książki Operatora Maszyn Roboczych. Niniejsza procedura zawiera pięć działów określających: 1. Zasady potwierdzania spełnienia wymagań przez podmiot szkolący - 25 i 26, ust. 3 rozporządzenia (pkt 4, str. 4 9). 2. Zasady opracowywania programów szkolenia - 26, ust. 3 rozporządzenia (pkt 5, str. 10 12). 3. Zasady potwierdzania odbycia szkolenia - 23 i 26, ust. 2 rozporządzenia (pkt 6, str. 13 15). 4. Zasady przeprowadzania sprawdzianu (egzaminu) - 23, 26 rozporządzenia (pkt 7, str. 16 27). 5. Zasady prowadzenia rejestru wydanych uprawnień - 26, ust. 3 rozporządzenia, wydawania duplikatów Książek Operatora Maszyn Roboczych, aktualizacji wpisów uprawnień, duplikatów świadectw i świadectw w j. angielskim (pkt 8, str. 28 29).
3. Zasady realizacji procedury w Instytucie 3.1. Usytuowanie w strukturze Instytutu komórki organizacyjnej powołanej do realizacji procedury. Dla realizacji zadań Instytutu, wynikających z 23-26 ww. rozporządzenia Ministra Gospodarki, Dyrektor Instytutu powołał Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn (zwane dalej Centrum) - usytuowane w strukturze Instytutu jak niżej. RADA NAUKOWA DN Dyrektor Instytutu Rada Programowa ds. Szkoleń Operatorów Rada ds. Certyfikacji NC Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn DT Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Promocji DB Z-ca Dyrektora ds. Naukowych NN Pion surowców naturalnych, wyrobów budowlanych i gospodarki odpadami DF Główny Księgowy NI Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości i Certyfikacji 1
3.2. Zasady funkcjonowania Centrum Centrum realizuje zadania Instytutu wynikające z treści 23-26 ww. rozporządzenia Ministra Gospodarki, zgodnie z zakresem określonym w pkt. 2 procedury. Źródłem finansowania tej działalności są środki własne Instytutu oraz wpłaty dokonywane przez podmioty szkolące oraz ubiegające się o uzyskanie potwierdzenia spełnienia warunków..., bądź rozszerzenie posiadanego zakresu szkolenia, na podstawie faktur - zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Instytutu. W Instytucie działa Rada Programowa powołana zarządzeniem Dyrektora Instytutu, stanowiąca organ doradczy i opiniujący dla Dyrektora Instytutu i współpracująca merytorycznie z Dyrektorem Centrum. W skład Rady Programowej wchodzą między innymi przedstawiciele: 1) Ministerstwa Rozwoju i Finansów - nadzorującego działalność Instytutu, 2) przedsiębiorstw wykonawczych, 3) krajowych ośrodków szkoleniowych, 4) Ochotniczych Hufców Pracy, 5) Centralnego Instytutu Ochrony Pracy, 6) Związku Zakładów Doskonalenia Zawodowego. Sekretariat Rady prowadzi Centrum. 2
4. Zasady potwierdzania spełnienia wymagań przez podmiot szkolący. 4.1. Schemat postępowania przy realizacji potwierdzania jw. 4.1.1 Wniosek podmiotu ubiegającego się o wydanie potwierdzenia 4.1.2 Rejestracja wniosku (IMBiGS Centrum) 4.1.3 Podpisanie umowy dot. przeprowadzenia oceny oraz wniesienie opłaty (IMBiGS Podmiot) 4.1.7 Uzupełnienie wniosku (Podmiot) 4.1.4 Ocena merytoryczna wniosku ubiegającego się o wydanie potwierdzenia (IMBiGS Centrum) 4.1.6 Wniosek wymagający uzupełnienia (Podmiot) 4.1.5 Wniosek kompletny i poprawny merytorycznie 4.1.8 Audyt podmiotu (IMBiGS Centrum) 4.1.9 Ocena negatywna audytu 4.1.10 Ocena pozytywna audytu 4.1.11 Decyzja dotycząca wydania Potwierdzenia (Dyrektor Centrum) 4.1.12 Decyzja negatywna 4.1.13 Decyzja pozytywna 4.1.16 Rezygnacja podmiotu z dalszego postępowania 4.1.17 Odwołanie do Dyrektora IMBiGS 4.1.14 Podpisanie umowy o współpracy (IMBiGS Podmiot) 4.1.18 Decyzja 4.1.15 Wydanie Dyrektora Instytutu Potwierdzenia 4.1.19 Wprowadzenie podmiotu do internetowej bazy danych (IMBiGS Centrum) 3
Wyjaśnienia do schematu potwierdzania spełnienia wymagań 4.1.1. Wniosek podmiotu ubiegającego się o wydanie Potwierdzenia W cele uzyskania Potwierdzenia Instytutu, umożliwiającego świadczenie usług szkoleniowych, podmiot składa wniosek dokumentujący faktyczne i formalne spełnianie przesłanek, o których mowa w 25 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. (Dz. U. Nr 118, poz. 1263 z późn. zm.)- wzór wniosku stanowi załącznik nr 1. Wniosek winien zawierać określenie zakresu przedmiotowego przewidywanych szkoleń oraz komplet dokumentów i informacji potwierdzających posiadanie: 1) odpowiednio przygotowanej kadry wykładowców i instruktorów, 2) warunków lokalowych umożliwiających właściwe prowadzenie wykładów i ćwiczeń, 3) odpowiedniego zaplecza socjalnego i wyposażenia dydaktycznego, 4) parku maszynowego wraz z placem manewrowym. Dla zapewnienia wymaganego poziomu szkolenia: ad.1 - wykładowcy zajęć teoretycznych winni legitymować się wyższym lub średnim wykształceniem technicznym i przygotowaniem do realizacji zadań dydaktycznych - instruktorzy do realizacji zajęć praktycznych winni posiadać wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe, przygotowanie pedagogiczne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, uprawnienia operatora najwyższej klasy przewidzianej dla danego rodzaju maszyn i/lub montażysty rusztowań budowlano-montażowych metalowych. Wykaz imienny ocenianej kadry nauczającej (wykładowców i instruktorów), zawarty jest we wniosku zgłoszeniowym podmiotu ubiegającego się o uzyskanie Potwierdzenia.... Kwalifikacje wykładowców i instruktorów należy potwierdzić kopiami dokumentów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem. ad.2 i 3 sale do realizacji zajęć dydaktycznych winny być wyposażone w pomoce dydaktyczne do określonych specjalności oraz wyposażenie techniczne do prezentacji multimedialnych, ponadto powinny posiadać pomoce dydaktycznych dla każdej specjalności i przedmiotu, np.: zespoły maszyn, ich przekroje, modele, plansze, przezrocza, filmy, prezentacje multimedialne, literaturę techniczną, w tym instrukcje obsługi i użytkowania (DTR) maszyn i inne, - cenną pomoc dydaktyczną, może stanowić trenażer, który umożliwiałby symulację pracy maszyną, jak również symulację reakcji maszyny w konkretnych sytuacjach zagrożenia, ad. 4 - zarówno sale wykładowe jak i place manewrowe winny posiadać zaplecze socjalne i sanitarne, ad. 5 - maszyny do zajęć praktycznych winny być sprawne technicznie i odpowiadać charakterystyce prowadzonych szkoleń. W przypadku specjalności rusztowania budowlano-montażowe metalowe montaż i demontaż - ilość zestawów rusztowań potrzebnych do zrealizowania programu nauczania zatwierdzonego przez Dyrektora Instytutu oraz ściany do montażu rusztowań z możliwością wykonywania kotwień, o wymiarach nie mniejszych niż: długość 10 m, wysokość 8 m. Prawo do dysponowania lokalami, placem manewrowym, maszynami i innymi urządzeniami technicznymi, należy udokumentować (np.: aktem własności, umową: najmu, dzierżawy lub deklaracją, ). Rozszerzenie zakresu szkolenia wymaga uzyskania kolejnego Potwierdzania. 4
W celu uzyskania Potwierdzenia rozszerzającego posiadany zakres szkolenia należy złożyć wniosek uzupełniający. Omówione wyżej zasady obowiązują również w przypadku ubiegania się o Potwierdzenie dla bazy zamiejscowej. Rozszerzenie zakresu szkolenia w specjalnościach, które mogą być realizowane we wcześniej zatwierdzonych miejscach dla zajęć teoretycznych i praktycznych, nie wymagają audytu. Każdorazowa zmiana danych zawartych we wniosku o uzyskanie Potwierdzenia wymaga bezzwłocznego zawiadomienia Centrum. 4.1.2. Rejestracja wniosku Każdy wniosek, jak również jego uzupełnienia i inne pisma, w tym wniosek dotyczący bazy zamiejscowej, jest rejestrowany w Centrum. Zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, wnioskowi nadawany jest numer identyfikacyjny. 4.1.3. Podpisanie umowy dot. przeprowadzenia oceny oraz wniesienie opłaty Podmiot otrzymuje za pośrednictwem poczty umowę dotyczącą finansowania kosztów oceny. Koszt umowny ustalony jest zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2. Przesłanie podpisanej umowy, następnie dokonanie na podstawie wystawionej przez Instytut faktury wpłaty kwoty określonej w umowie, będzie warunkiem kontynuowania procedury. Podmiot może przysłać podpisaną umowę wraz z wnioskiem, korzystając z zamieszczonego na stronie internetowej Instytutu wzoru umowy - załącznik nr 2. W przypadku ubiegania się podmiotu o dokonanie zmiany zakresu szkolenia w ramach posiadanego potwierdzenia..., jeżeli ocena ta wymaga audytu, tzn.: gdy przedmiotem oceny jest baza do realizacji zajęć praktycznych, lub teoretycznych warunkiem przystąpienia do oceny jest dokonanie odpowiedniej opłaty wynikającej z umowy (zał. nr 2), na podstawie faktury wystawionej przez Instytut. 4.1.4. Ocena merytoryczna wniosku o wydanie Potwierdzenia Wyznaczony przez Dyrektora Centrum specjalista ocenia kompletność wniosku oraz przedstawione w załączonych dokumentach (potwierdzonych kopiach) i informacjach warunki do realizacji deklarowanego szkolenia. W przypadku oceny negatywnej wyznaczony specjalista przedstawia informację Dyrektorowi Centrum oraz przygotowuje pismo do wnioskodawcy, w którym informuje o ocenie jak również o koniecznych zmianach i uzupełnieniach, dla ponownego rozpatrzenia wniosku. W przypadku oceny pozytywnej wyznaczony specjalista przedstawia informację Dyrektorowi Centrum. 4.1.5. Wniosek kompletny i poprawny merytorycznie W przypadku pozytywnej oceny wniosku, Dyrektor Centrum wyznacza specjalistę do przeprowadzenia wizytacji bazy przedstawionej we wniosku oraz wyposażenia pod względem jej przydatności do realizacji deklarowanego szkolenia. Termin audytu uzgadniany jest z wnioskującym telefonicznie: 22 853 81 15, 22 853 81 14 faksem : 22 843 59 41 lub e-mail: cksom@imbigs.pl. 5
4.1.6. Wniosek wymagający uzupełnienia W przypadku oceny negatywnej, specjalista oceniający kompletność wniosku przygotowuje pismo informujące kierownika jednostki ocenianej o zakresie niezbędnych do przeprowadzenia zmian i uzupełnień, które powinny być zrealizowane w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania pisma. 4.1.7. Uzupełnienie wniosku Podmiot przygotowuje brakujące informacje oraz dokumenty i przesyła na adres Centrum. 4.1.8. Audyt podmiotu Audytor, w obecności przedstawiciela ocenianego podmiotu upoważnionego do podpisywania protokołu, ocenia zgodność posiadanych warunków do szkolenia z deklarowanymi, zwracając również uwagę na ich faktyczną przydatność do szkolenia oraz zapisując zastany stan w formie protokołu. Audytor przedkłada Dyrektorowi Centrum protokół (wzór protokołu stanowi zał. nr 3). 4.1.9. Ocena negatywna audytu Kierownik podmiotu otrzymuje pisemną informację o zakresie niezbędnych zmian i uzupełnień, warunkujących ponowne rozpatrywanie wniosku. Zalecenia wykazane w korespondencji muszą zostać wykonane w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy. Przekroczenie tego terminu skutkuje zamknięciem realizacji procedury. Po spełnieniu zaleceń oraz dokonaniu wpłaty zgodnie z 4 umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2), na podstawie faktury wystawionej przez Instytut, przeprowadzany jest ponowny audyt. 4.1.10. Ocena pozytywna audytu Kierownik wizytowanego podmiotu otrzymuje egzemplarz protokołu końcowego z audytu wraz z informacją o pozytywnym wyniku oceny oraz o dalszej procedurze finalizującej proces Potwierdzania. 4.1.11. Decyzja dotycząca wydania Potwierdzenia Na podstawie opinii przedstawiciela Centrum sprawdzającego warunki ośrodka podmiotu pod kątem ich przydatności do realizacji szkolenia, Dyrektor Centrum podejmuje decyzję o udzieleniu bądź nie udzieleniu ocenianemu podmiotowi Potwierdzenia, upoważniającego do prowadzenia szkolenia w deklarowanym zakresie oraz we wskazanych do oceny bazach do realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych. 4.1.12. Decyzja negatywna Decyzję negatywną podejmuje Dyrektor Centrum na podstawie negatywnego wyniku audytu bazy podmiotu. O negatywnej decyzji kierownik podmiotu zostaje poinformowany na piśmie z merytorycznym uzasadnieniem odmowy wydania Potwierdzenia oraz informacją o środkach i procedurze odwoławczej. 6
4.1.13. Decyzja pozytywna W przypadku pozytywnej oceny warunków posiadanych przez wnioskujący Podmiot, Dyrektor Centrum podejmuje decyzję o udzieleniu ocenianemu Podmiotowi Potwierdzenia we wnioskowanym zakresie. O podjętej decyzji informowany jest kierownik omawianej jednostki jak również ustalany jest termin spotkania w siedzibie Instytutu w celu podpisania umowy o współpracy, wręczenia Potwierdzenia oraz omówienia zasad współpracy. 4.1.14 Podpisanie umowy o współpracy Na podstawie podjętej decyzji, o której mowa w pkt. 4.1.13. podpisywana jest pomiędzy Instytutem i Podmiotem, dwustronna umowa o współpracy wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do Procedury. 4.1.15 Wydanie Potwierdzenia Po podpisaniu umowy o współpracy, o której mowa w pkt. 4.1.14, Dyrektor Centrum wręcza przedstawicielowi Podmiotu dokument Potwierdzenie, przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Procedury oraz omawia warunki współpracy, zwracając przy tym uwagę na fakt, że udzielone Potwierdzenie nie może być cedowane w części lub w całości na inne podmioty oraz, że wszelkie zmiany podmiotowości formalno-prawnej Podmiotu wymagają nowego Potwierdzenia. Potwierdzenie określa zakres szkolenia oraz bazę, w której może być ono realizowane. Jednocześnie przedstawiciel Podmiotu otrzymuje zgodnie z zakresem Potwierdzenia : programy szkolenia, formularz wniosku zgłoszenia kursu, którego wzór stanowi zał. nr 8 do Procedury oraz formularz wniosku o przeprowadzenie sprawdzianu, który jest również wnioskiem o przyjęcie na szkolenie wzór stanowi zał. nr 6 do Procedury. 4.1.16. Rezygnacja podmiotu z dalszego postępowania na dowolnym etapie W przypadku rezygnacji podmiotu z dalszego postępowania na dowolnym etapie jest ono zamykane decyzją, a fakt ten zostaje odnotowany w rejestrze wniosków. Rezygnującemu podmiotowi nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych z tytułu ubiegania się o Potwierdzenie. 4.1.17. Odwołanie do Dyrektora Instytutu W przypadku decyzji Dyrektora Centrum, niezgodnej z oczekiwaniami wnioskodawcy, ma on prawo odwołać się do Dyrektora Instytutu. Odwołanie musi być sformułowane na piśmie oraz musi zawierać uzasadnienie merytoryczne i prawne. Musi ono być przesłane do Dyrektora Instytutu w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od otrzymania decyzji negatywnej. Odwołanie będzie rozpatrzone w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia jego wpłynięcia. W przypadku wymagającym dłuższego czasu rozpatrywania odwołania -termin ten będzie przekazywany, wraz z uzasadnieniem jego wydłużenia, do wiadomości podmiotowi odwołującemu się. 4.1.18 Decyzja Dyrektora Instytutu Dyrektor Instytutu podejmuje Decyzję w trybie określonym w pkt. 4.1.17. Decyzja Dyrektora Instytutu jest decyzją ostateczną. O treści podjętej przez Dyrektora Instytutu Decyzji, Podmiot informowany jest na piśmie. 7
4.1.19 Wprowadzenie podmiotu do internetowej bazy danych Informacje o podmiotach, które uzyskały Potwierdzenie wprowadzane są do bazy danych Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn oraz do internetowej bazy na stronę Instytutu http://www.imbigs.pl oraz http://www.cksom.imbigs.pl. 8
5. Zasady opracowywania programów szkolenia 5.1. Schemat opracowywania programów szkolenia. 5.1.1 Powołanie Zespołu ds. opracowania programów szkolenia (Dyrektor Instytutu) 5.1.2 Opracowanie projektu założeń programowych (Zespół) 5.1.3 Zebranie opinii do projektu założeń programowych (Zespół) 5.1.5 Zatwierdzenie założeń programowych (Dyrektor Instytutu) 5.1.4 Ostateczna korekta założeń programowych (Zespół) 5.1.6 Zatwierdzenie listy autorów 5.1.7 Opracowanie projektów programów (Dyrektor Instytutu) (Zespół Autorzy) 5.1.8 Opinia i wnioski Rady Programowej (Rada Programowa) 5.1.9 Ostateczna korekta programów (Zespół Autorzy) 5.1.10 Zatwierdzenie programów (Dyrektor Instytutu) 5.1.11 Przekazanie programów Ośrodkom Szkolenia (Centrum) 9
Wyjaśnienia do schematu opracowywania programów szkolenia 5.1.1. Powołanie Zespołu ds. opracowania programów szkolenia Zarządzeniem Dyrektor Instytutu powołał skład zespołu ds. opracowania programów szkolenia. 5.1.2. Opracowanie projektu założeń programowych Zespół opracowuje projekt założeń programowych biorąc pod uwagę konieczność ustalenia: - ogólnych wymagań kwalifikacyjnych dla zawodów, o których mowa w rozporządzeniu, - zakresu wiedzy niezbędnej oraz umiejętności do wykonywania określonego zawodu, - ogólnego zakresu treści programowych z propozycją czasu realizacji zagadnień teoretycznych jak również ćwiczeń praktycznych a także propozycji dla autorów programów w zakresie formy programów oraz założeń organizacyjnych szkolenia. 5.1.3. Zebranie opinii do projektu założeń programowych Przewodniczący Zespołu przekazuje projekt założeń programowych do zaopiniowania specjalistom pracującym oraz współpracującym z Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn oraz Zakładem Kształcenia Ustawicznego Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego. 5.1.4. Ostateczna korekta założeń programowych Po zebraniu opinii, przygotowywana jest ostateczna wersja założeń programowych. 5.1.5. Zatwierdzenie założeń programowych Przewodniczący Zespołu przedkłada Dyrektorowi Instytutu skorygowane założenia programowe do zatwierdzenia. 5.1.6. Zatwierdzenie listy autorów Pierwszym z zadań jest ustalenie składu osobowego zespołu autorskiego do opracowania programów dla poszczególnych specjalności, a następnie zatwierdzenie tego składu przez Dyrektora Instytutu. Zespół autorski tworzą pracownicy Instytutu jak również mogą być doproszone osoby nie będące jego pracownikami. 5.1.7. Opracowanie projektów programów. Autorzy otrzymują zatwierdzone przez Dyrektora Instytutu założenia programowe i zgodnie z ustalonym zakresem specjalności przygotowują projekty programów. Programy muszą być zgodne z merytorycznym zakresem szkolenia określonym w założeniach jak również forma programów musi być zgodna z ustaloną w założeniach programowych. 10
5.1.8. Opinia i wnioski Rady Programowej Projekty programów szkolenia dla poszczególnych specjalności są przedmiotem dyskusji na posiedzeniu Rady Programowej. W wyniku dyskusji Rada formułuje wnioski oraz propozycje zmian i uzupełnień i przekazuje je zespołowi Autorów do ewentualnego wykorzystania przy opracowywaniu ostatecznej wersji programów. 5.1.9. Ostateczna korekta programów Na podstawie omówionych wyżej opinii, zespół (Autorzy) opracowuje ostateczną wersję programów dla poszczególnych specjalności. 5.1.10. Zatwierdzenie programów Skorygowane programy są zatwierdzane przez Dyrektora Instytutu i przekazywane do realizacji technicznej, polegającej na pracach wydawniczych i wdrożeniowych. 5.1.11. Przekazanie programów Ośrodkom Szkolenia Programy szkolenia przekazywane są ośrodkom posiadającym Potwierdzenie do szkolenia w tym zakresie i stanowią podstawę szkolenia. 11
6. Zasady potwierdzania odbycia szkolenia 6.1. Schemat potwierdzania odbycia szkolenia 6.1.1 Przesłanie zgłoszenia i harmonogramu kursu (Podmiot) 6.1.2 Rejestracja i ocena zgłoszenia i harmonogramu kursu (Centrum) 6.1.4 Zgłoszenie wymaga korekty (Podmiot) 6.1.5 Zgłoszenie przyjęte (Centrum) 6.1.3 Weryfikacja autentyczności uprawnień (Podmiot Centrum) 6.1.6 Realizacja szkolenia (Podmiot) 6.1.7 Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji ( Przew. Komisji) 12
Wyjaśnienia do schematu potwierdzania odbycia szkolenia 6.1.1. Przesłanie zgłoszenia i harmonogramu kursu Organizator szkolenia zgłasza do Centrum na adres: cksom@imbigs.pl planowany kurs, podając informacje wynikające z formularza wniosku - wzór wniosku stanowi załącznik nr 8. Planowany kurs powinien zostać zgłoszony przed datą jego rozpoczęcia. Do wniosku należy dołączyć harmonogram realizacji zgłaszanego kursu. Ewentualną korektę wniosku należy zgłosić w ciągu trzech dni od dnia rozpoczęcia kursu. Dopuszcza się jako jedną z form, zgłoszenie korekty: potwierdzone faksem lub wiadomością e-mail. 6.1.2. Rejestracja i ocena zgłoszenia i harmonogramu kursu Centrum ocenia informacje zawarte w zgłoszeniu oraz harmonogramie szkolenia, zwracając uwagę na zgodność zgłoszenia z posiadanym przez podmiot zakresem Potwierdzenia... oraz możliwość zrealizowania programu nauczania na podstawie przesłanego harmonogramu. 6.1.3. Zgłoszenie przyjęte Pozytywna ocena zgłoszenia, skutkuje przyjęciem realizacji kursu w planowanym terminie. 6.1.4. Zgłoszenie wymaga korekty W przypadku negatywnej oceny zgłoszenia (specjalności wykraczają poza zakres Potwierdzenia..., zbyt krótki czas przewidziany na realizację kursu, podmiot jest informowany o konieczności zweryfikowania wniosku oraz harmonogramu i po usunięciu wskazanych nieprawidłowości, ponownego jego przysłania. 6.1.5. Weryfikacja autentyczności uprawnień Na początku kursu podmiot zobowiązany jest do przedstawienia w Centrum listy posiadanych przez uczestników kursu uprawnień, celem potwierdzenia ich autentyczności. O uzyskanych wynikach podmiot jest informowany przez Centrum telefonicznie, fax-em lub e-mailem. 6.1.6. Realizacja szkolenia Podmiot realizuje szkolenie, z terminem rozpoczęcia i zakończenia zgodnie z przyjętym harmonogramem. 6.1.7. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej W przypadku zaobserwowania na egzaminie zdarzeń odbiegających od zasad opisanych w procedurze, Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej sporządza po egzaminie dodatkowe sprawozdanie informujące o zauważonych sytuacjach. Wzór formularza sprawozdania stanowi załącznik nr 11 do procedury. 13
7. Zasady przeprowadzania sprawdzianu (egzaminu) Schemat przeprowadzania sprawdzianu (egzaminu) Powołanie Komisji Egzaminacyjnych (Dyrektor Instytutu) Organizacja sesji egzaminacyjnej (Podmiot) Egzamin praktyczny (Członkowie Komisji Egzaminacyjnej) Wynik negatywny z egzaminu praktycznego (powtórzenie egz. prakt.) Wynik pozytywny z egzaminu praktycznego Egzamin teoretyczny (Komisja Egzaminacyjna) Wynik pozytywny z egzaminu teoretycznego Wynik negatywny z egzaminu teoretycznego (powtórzenie egzaminu) Przygotowanie oraz wydanie uprawnień (Komisja Egzaminacyjna) Sporządzenie protokołu z egzaminu (Komisja Egzaminacyjna) Przekazanie protokołu i wniosków do Rejestru Operatorów IMBiGS (Komisja Egzaminacyjna) 14
7.1. Zasady powoływania komisji 7.1.1 Zasady powoływania osób do Komisji określa Zarządzenie Nr 7/2012, Dyrektora Instytutu z dnia 31.12.2012 r., Decyzja Dyrektora Instytutu Nr 9/2017 oraz załącznik nr 16 do Procedury. 7.1.2 Podstawowy skład Komisji stanowią: a) Przewodniczący, b) Członek, c) Sekretarz. 7.1.3 Przewodniczący, Członek oraz Sekretarz posiadają legitymacje podpisane przez Dyrektora Instytutu upoważniające do udziału w pracach Komisji. Przewodniczący posiada pełnomocnictwo Dyrektora Instytutu do podpisywania świadectw kwalifikacyjnych oraz dokonanych wpisów w Książce Operatora Maszyn Roboczych. 7.1.4 W przypadku braku pełnego składu komisji egzaminacyjnej z przyczyn nagłych zdarzeń losowych (choroba, wypadek, itp.) egzamin zostaje odwołany. 7.1.5 W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba: a) realizująca zajęcia dydaktyczne na kursie, którego absolwenci będą przez tą Komisję egzaminowani, b) pracownik Centrum nadzorujący dany Ośrodek. c) Osoby powiązane zawodowo lub przez koligacje rodzinne z ośrodkami szkolenia nie mogą brać udziału w pracach komisji egzaminacyjnych w tych ośrodkach szkolenia (z wyłączeniem Sekretarzy). 7.2 Zasady kierowania komisji do ośrodka 7.2.1 W celu rozpoczęcia kursu w danej specjalności, ośrodki zobowiązane są przesłać do Centrum wniosek Zgłoszenie kursu (którego wzór stanowi złącznik nr 8 do Procedury..) zawierający również wniosek ośrodka o wyznaczenie i skierowanie komisji egzaminacyjnej do ośrodka w uzgodnionym z komisją egzaminacyjną terminie, wraz z załączonym harmonogramem jego realizacji. 7.2.2 Centrum analizuje przesłaną dokumentację szkoleniową pod względem zgodności: lokalizacji sal wykładowych, lokalizacji poligonów, zgłoszonych specjalności oraz zgłoszonych wykładowców, instruktorów i maszyn z uzyskanym Potwierdzeniem. 7.2.3 Warunkiem rozpoczęcia szkolenia na zgłaszanym kursie jest przyjęcie przez Dyrektora Centrum Zgłoszenia kursu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przesłanej dokumentacji Ośrodek zostaje poinformowany o nich przez nadzorującego Ośrodek pracownika Centrum, drogą elektroniczną lub telefonicznie. Po przyjęciu Zgłoszenia kursu przez Dyrektora Centrum, wszelkie zmiany (terminów szkolenia, terminu egzaminu teoretycznego, miejsca realizacji zajęć teoretycznych lub praktycznych, itp.) wymagają formy pisemnej i zatwierdzenia przez Dyrektora Centrum. 15
7.3 Nadzór nad działalnością komisji egzaminacyjnych IMBiGS 7.3.1 Działalność Komisji jest nadzorowana przez Instytut lub z upoważnienia Dyrektora IMBiGS przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn. 7.3.2 Zakres nadzoru działalności Komisji obejmuje: a) sprawdzenie poprawności i kompletności dokumentacji przekazanej przez Sekretarza i Przewodniczącego do Instytutu, b) inspekcję prowadzonych egzaminów sprawdzającą ich prawidłowy przebieg oraz dokumentację egzaminacyjną. 7.3.3 W razie stwierdzenia braków w przekazanej przez Komisję dokumentacji egzaminacyjnej Instytut żąda uzupełnienia. 7.3.4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w organizacji i prowadzeniu sesji egzaminacyjnych lub w przypadku rażących naruszeń niniejszej procedury Dyrektor Instytutu na wniosek Dyrektora Centrum może wyciągnąć konsekwencje służbowe w stosunku do pełnego składu Komisji lub jego poszczególnych Członków z wyłączeniem z udziału w pracach Komisji włącznie. 7.4 Zadania komisji 7.4.1 Zadania Przewodniczącego Komisji Przewodniczący ma obowiązek przeprowadzić egzamin zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej Procedurze, a w szczególności nadzorować zgodność przebiegu egzaminu z obowiązującą Procedurą oraz wydanymi przez Instytut komunikatami. Dodatkowo do zadań Przewodniczącego należy: 7.4.1.1 Bieżący nadzór nad prawidłowym przebiegiem egzaminu, 7.4.1.2 Ustalenie z kierownictwem Ośrodka Szkoleniowego harmonogramu przeprowadzania egzaminu, informując o tym fakcie pozostałych członków komisji egzaminacyjnej i sekretarza, 7.4.1.3 Realizacja zadań określonych w pkt. 7.4.3, lub wyznaczenie Członka komisji do ich realizacji, 7.4.1.4 Podejmowanie decyzji i kontaktowanie się z przedstawicielami ośrodka we wszystkich sprawach dotyczących bieżącej działalności komisji i przeprowadzanego egzaminu, 7.4.1.5 Podpisywanie dokumentów egzaminacyjnych, tj.: Książek Operatora Maszyn Roboczych, Świadectw, protokołu z egzaminu końcowego oraz praktycznego, 7.4.2 Zadania Członka Komisji Do zadań Członka Komisji należy przede wszystkim wykonywanie zadań przydzielonych przez Przewodniczącego. 16
7.4.3 Zadania Przewodniczącego, Członka Komisji 7.4.3.1 Poinformowanie Ośrodka o zasadach organizacyjnych realizacji egzaminu praktycznego, 7.4.3.2 Sprawdzenie poprawności wypełnienia i przygotowania przez Ośrodek Wniosków o przeprowadzenie egzaminu na uprawnienia operatora maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych przed przystąpieniem do egzaminu praktycznego a w szczególności sprawdzenie potwierdzenia odbycia szkolenia przez kandydata na operatora w ośrodku szkolącym, 7.4.3.3 Poinformowanie zdających o zasadach organizacji egzaminu praktycznego w tym o sposobach porozumiewania się oraz kryteriach oceniania, 7.4.3.4 Poinformowanie zdających o skutkach nie zaliczenia egzaminu praktycznego, 7.4.3.5 Poinformowanie osób przystępujących do egzaminu o zakazie używania podczas egzaminu urządzeń rejestrujących i przekazujących obraz i dźwięk, 7.4.3.6 Sprawdzenie tożsamości osób egzaminowanych wykazanych w protokole praktycznym sporządzonym na podstawie potwierdzonego na Wniosku o przeprowadzenie sprawdzianu odbycia szkolenia oraz ustne potwierdzenie przystępujących do egzaminu o braku przeciwwskazań zdrowotnych, 7.4.3.7 Sprawdzenie tożsamości i uprawnień instruktorów uczestniczących w egzaminie praktycznym wykazanych w protokole i wymienionych w przesłanym do Centrum zgłoszeniu kursu, 7.4.3.8 Sprawdzenie warunków technicznych poligonu i maszyn w zakresie bhp, które obejmuje: sprawdzenie kompletności wyposażenia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla osób przystępujących do egzaminu, stanu przygotowania przez Ośrodek poligonu do przeprowadzenia egzaminu, tzn.: wygrodzenie strefy ćwiczeń, sprawdzenie stanu przygotowania maszyn itp., 7.4.3.9 Sprawdzenie tożsamości tłumacza przysięgłego, jeśli obecność takiej osoby na egzaminie jest konieczna oraz udokumentowanie tego odpowiednim zapisem na Wniosku. 7.4.3.10 Zlecenie wykonania - osobom egzaminowanym, zadań praktycznych, których zakres obejmuje: wykonanie zadanych czynności obsługi codziennej dla danej maszyny (urządzenia), przygotowanie maszyny (urządzenia) do pracy, wykonanie określonych operacji produkcyjno-technologicznych osprzętami roboczymi maszyny, 7.4.3.11 Dokumentowanie treści zleconych zadań egzaminacyjnych dla poszczególnych zdających na oddzielnych arkuszach (jeden arkusz dla jednego zdającego) wraz z oceną z wykonanego zadania (wynik: zaliczono/ nie zaliczono) - wzór arkusza egzaminacyjnego stanowi załącznik nr 14 do niniejszej Procedury. 7.4.3.12 Dokonanie oceny umiejętności osób egzaminowanych w zakresie: umiejętności wykonywania zadanych czynności obsługowych, 17
poprawności wykonywanych operacji roboczych przedmiotową maszyną, umiejętności pracy maszyną z zachowaniem przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, umiejętności wykonywania operacji roboczych dla ustalonych technologii, umiejętność prawidłowego organizowania stanowiska pracy, 7.4.3.13 Poinformowanie osób zdających o uzyskanych wynikach z egzaminu praktycznego, 7.4.3.14 Sporządzenie i podpisanie protokołu z egzaminu praktycznego oraz dołączenie do niego podpisanych przez zdających arkuszy egzaminacyjnych oraz przekazanie dokumentacji Przewodniczącemu, 7.4.3.15 Wpisanie wyników z protokołu egzaminu praktycznego na wnioski egzaminacyjne, 7.4.3.16 Poinformowanie zdających o formie i zasadach przeprowadzania egzaminu teoretycznego, 7.4.3.17 Sprawdzanie wiedzy osób egzaminowanych na egzaminie teoretycznym, 7.4.3.18 Poinformowanie osób egzaminowanych o wyniku egzaminu końcowego oraz wpisanie wyników na Wnioskach o przeprowadzenie sprawdzianu. 7.4.3.19 Dołączenie do Wniosków o przeprowadzenie sprawdzianu arkuszy egzaminacyjnych podpisanych przez zdającego. 7.4.3.20 Przekazanie Sekretarzowi komisji kompletnych Wniosków o przeprowadzenie sprawdzianu. 7.4.3.21 Podpisanie dokumentów egzaminacyjnych tj.: protokołu z egzaminu praktycznego, protokołu z egzaminu końcowego i Wniosków o przeprowadzenie sprawdzianu. 7.4.4 Zadania Sekretarza Komisji Sekretarz sprawuje obsługę administracyjno-biurową danej Komisji, nie uczestniczy w przeprowadzaniu egzaminu, ocenianiu i ustalaniu wyniku egzaminu. Do obowiązków Sekretarza należy: 7.4.4.1 Zapoznanie się - w Ośrodku Szkoleniowym, z Wnioskiem o potwierdzenie wiarygodności uprawnień operatorów zweryfikowanym przez Centrum. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Przewodniczącego, 7.4.4.2 Sprawdzenie kompletności Wniosków o przeprowadzenie sprawdzianu na uprawnienie operatora maszyn, 7.4.4.3 Sprawdzenie poprawności załączonych badań lekarskich tj.: a) badanie powinno stwierdzać brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu operatora maszyn i urządzeń roboczych określonego rodzaju, b) fakultatywne stosowanie postanowień przywołanego rozporządzenia Ministra Zdrowia przez Ośrodki, wiąże się z koniecznością wpisania na Wniosku o przeprowadzenie sprawdzianu w miejscu przeznaczonym na orzeczenie lekarza informacji: na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.08.2014 r. (Dz. U. z 28.08.2014 r., poz. 1144), 7.4.4.4 Przygotowanie i przedłożenie Świadectw Przewodniczącemu do podpisu, 18
7.4.4.5 Dokonanie wpisów uzyskanych uprawnień do Książek Operatora Maszyn Roboczych i przedłożenie Przewodniczącemu do podpisu, 7.4.4.6 Sporządzenie protokołu z egzaminu końcowego, podpisanie go i przedłożenie do podpisu Przewodniczącemu oraz Członkom, 7.4.4.7 Przekazanie uporządkowanych protokołów i Wniosków o przeprowadzenie sprawdzianu na uprawnienia operatora maszyn do prowadzonego przez Centrum Centralnego Rejestru Operatorów w terminie 7 dni od daty egzaminu. 7.5 Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu Egzamin dla kandydatów ubiegających się o uzyskanie uprawnień operatora maszyn roboczych w danej specjalności składa się z dwóch części egzaminu praktycznego i egzaminu teoretycznego. Uwaga: Egzamin dla osób, które uzyskały wynik negatywny na jakimkolwiek jego etapie, uważany jest za zakończony. W przypadku negatywnego wyniku z egzaminu praktycznego zdający nie może przystąpić do egzaminu teoretycznego, a uzyskany wynik negatywny jest równoznaczny z wynikiem negatywnym z całego egzaminu. 7.5.1. Organizacja sesji egzaminacyjnej Organizatorem sesji egzaminacyjnej jest podmiot szkolący. Do jego zadań należy: - zapewnienie maszyn i poligonu do przeprowadzenia egzaminu praktycznego, - zapewnienie obecności przy egzaminie praktycznym instruktorów dla każdej z maszyn, przy czym muszą to być instruktorzy zaakceptowani przez Instytut, - przygotowanie listy kandydatów zgłoszonych do egzaminu praktycznego na druku dokumentu - według wzoru (zał. nr 9) oraz wniosków kandydatów o przeprowadzenie sprawdzianu (zał. nr 6), - przesłanie do Centrum Wniosku o potwierdzenie wiarygodności uprawnień operatorów. Koszty przeprowadzenia egzaminu praktycznego oraz teoretycznego, w tym koszty pracy Komisji oraz koszty dojazdów i ewentualnych noclegów członków Komisji na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z Komisją ponosi podmiot szkolący. Źródłem finansowania kosztów związanych z organizacją i przeprowadzeniem egzaminu są wnoszone przez uczestników szkolenia, opłaty egzaminacyjne. 7.5.2. Warunki dopuszczenia do egzaminu osób ubiegających się o uprawnienia operatora maszyn. Do egzaminu na uprawnienia operatora maszyn roboczych w zakresie danej specjalności Komisja dopuszcza osobę, której Wniosek o przeprowadzenie sprawdzianu jest kompletny, w tym: a) ukończyła szkolenie przeprowadzone zgodnie z obowiązującym programem nauczania w Ośrodku, posiadającym upoważnienie Instytutu, które jest potwierdzone na wniosku przez Dyrektora Ośrodka lub osobę przez niego upoważnioną, 19
b) ukończyła szkolenie w innym Ośrodku, posiadającym upoważnienie Instytutu, we wcześniejszym okresie nie przekraczającym jednego roku, od dnia zakończenia szkolenia i uzyskała potwierdzenie z Centrum o możliwości przystąpienia do egzaminu (pierwszego lub poprawkowego), - komunikat z dnia 13 lipca 2016 r. c) przystępuje do egzaminu weryfikacyjnego, w celu podwyższenia parametru technicznego maszyny w danej specjalności (do aktualnego w danej klasie), po wcześniejszym potwierdzeniu posiadanych uprawnień w Centrum. d) posiada aktualne badanie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu operatora w danej specjalności. Uwaga: Wniosek o przeprowadzenie sprawdzianu musi być przygotowany przez ośrodek, w którym kandydat odbywał szkolenie i który posiada wymagane prawem Potwierdzenie Instytutu. Uwaga: Egzaminy poprawkowe oraz weryfikacyjne przeprowadza się na zakończenie sesji egzaminacyjnej w danym Ośrodku. 7.6. Egzamin praktyczny. 7.6.1. Prace przygotowawcze przed egzaminem praktycznym. Przed rozpoczęciem egzaminu praktycznego Przewodniczący lub wyznaczony przez niego Członek realizuje zadania określone w pkt. 7.4.3. 1 do 7.4.3.9 Uwaga: W razie stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości (dot. pkt. 4.3.1 do 4.3.10) Przewodniczący lub wyznaczony przez niego Członek nie wydaje zgody na rozpoczęcie egzaminu do czasu usunięcia przyczyny. 7.6.2. Przebieg egzaminu praktycznego. Egzamin praktyczny zdawany jest w pierwszej kolejności, a jego wynik decyduje o dopuszczeniu do egzaminu teoretycznego. Egzamin ten składa się z dwóch części: a) obsługowej zdawanej w pierwszej kolejności. Zdający wykonuje zlecone przez egzaminatora minimum dwa zadania związane z obsługą codzienną maszyny będącej przedmiotem egzaminu. b) produkcyjno-technologicznej - zdawanej po części obsługowej. Zdający wykonuje zlecone przez egzaminatora określone zadania produkcyjne lub operacje technologiczne osprzętami roboczymi przedmiotowej maszyny. W przypadku specjalności montażysta rusztowań przebieg egzaminu praktycznego jest następujący: a) Egzamin praktyczny przeprowadza się na poligonie. Zdający w grupach 3-4 osobowych wykonują montaż konstrukcji rusztowania według przedstawionego przez egzaminatora planu montażu. Plan montażu może mieć formę rysunku montowanej konstrukcji lub też może być przekazany ustnie zdającym poprzez opis konstrukcji przeznaczonej do montażu. Zdający przeprowadzają montaż konstrukcji zgodnie z zasadami montażu i bezpieczeństwa przyswojonymi w trakcie trwania kursu. 20
b) W czasie egzaminu ocenie przez egzaminatora podlega prawidłowość: - posadowienia rusztowania, - doboru elementów do montażu, - montażu pierwszej kondygnacji i jej poziomowania, - montażu drugiej i kolejnej kondygnacji w szczególności zachowanie się egzaminowanych przy pracy na wysokości, - podawania elementów i transportu pionowego, - stosowania środków ochrony indywidualnej (wybór punktu kotwiczącego), - stosowania środków ochrony zbiorowej, - kotwienia rusztowania. Szczególną uwagę należy zwrócić na zachowanie zasad bezpieczeństwa wynikających z polskiego prawa. Egzamin należy tak poprowadzić, aby każdy zdający pracujący w zespole mógł być oceniony indywidualnie w w/w. zakresie. Egzamin praktyczny może być przeprowadzony wyłącznie w warunkach bezpiecznych dla pracy. W przypadku decyzji o odwołaniu egzaminu lub przełożenia go na inny termin, Komisja sporządza odpowiedni protokół i niezwłocznie przekazuje go do Dyrektora Centrum. Warunkiem uzyskania oceny pozytywnej z części praktycznej egzaminu jest efektywne wykonanie zleconych zadań praktycznych ze szczególnym zwróceniem uwagi na BHP przy wykonywaniu zadań obsługowych i produkcyjno- technologicznych. Uwaga: Przyjmuje się następującą formę dokumentowania wyniku egzaminu praktycznego: a) Zaliczono ocena pozytywna. Wynik pozytywny z egzaminu praktycznego umożliwia przystąpienie do egzaminu teoretycznego. b) Nie zaliczono ocena negatywna. W tym przypadku zdający nie może przystąpić do egzaminu teoretycznego, a uzyskany wynik negatywny jest równoznaczny z oceną negatywną z całego egzaminu. Nie dopuszcza się możliwości powtórnego sprawdzania umiejętności praktycznych osób zdających podczas tej samej sesji egzaminacyjnej. Egzaminy praktyczne dla każdej specjalności, klasy uprawnień, weryfikacji uprawnień, a także egzaminy poprawkowe przeprowadzane są w oddzielnych grupach. Treść zadań do egzaminu praktycznego jest jawna i zostanie udostępniona egzaminatorom i Ośrodkom Szkolenia załącznik nr 13. Dokumentowanie przebiegu egzaminu praktycznego odbywa się w formie załączonych arkuszy egzaminacyjnych stanowiących załącznik nr 14. 21
7.7. Egzamin teoretyczny. 7.7.1. Prace przygotowawcze do egzaminu teoretycznego. Przed przystąpieniem do egzaminu Przewodniczący sprawdza warunki techniczne sali egzaminacyjnej, które powinny zapewniać: a) odizolowanie od innych pomieszczeń, b) odpowiednie oświetlenie i ogrzewanie, c) odpowiednią wentylację, d) zawierać oznaczenie z informacją: Sala egzaminacyjna. Ponadto w sali powinny być wyznaczone miejsca dla Komisji, Sekretarza i osób egzaminowanych. Uwaga: W razie stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości Przewodniczący nie wydaje zgody na rozpoczęcie egzaminu do czasu usunięcia przyczyny. 7.7.2. Zasady organizacyjne egzaminu. Praca Komisji przebiega zgodnie z zapisami określonymi w niniejszej Procedurze. Przyjmuje się dopuszczalne godziny egzaminowania od 7:00 do 21:00. Przed egzaminem teoretycznym, osoba przystępująca do egzaminu przedstawia Komisji: a) dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość, b) uprawnienia operatora maszyn w przypadku ich posiadania. Komisja nie przeprowadza egzaminu gdy: a) niemożliwe jest ustalenie tożsamości osoby zgłaszającej się na egzamin, b) przystępujący do egzaminu nie przedłoży Książki Operatora Maszyn Roboczych z wpisem potwierdzającym uprzednio uzyskane uprawnienia (w przypadku egzaminu na podwyższenie klasy uprawnień. Jeżeli kandydat na operatora przedkłada Książkę Operatora w dniu egzaminu, wymagane jest potwierdzenie autentyczności dokonanych w niej wpisów w Centrum. Brak potwierdzenia autentyczności Książki Operatora Maszyn Roboczych uniemożliwia przeprowadzenie egzaminu dla tej osoby). Uwaga: Nie dopuszcza się możliwości ponownego sprawdzania wiadomości teoretycznych osoby zdającej podczas tej samej sesji egzaminacyjnej. Przyjmuje się następującą formę dokumentowania wyniku egzaminu teoretycznego: a) Zaliczono ocena pozytywna b) Nie zaliczono ocena negatywna Osoba, która zakończyła egzamin z wynikiem negatywnym, ma możliwość zdawania egzaminu poprawkowego, bez konieczności powtarzania szkolenia w terminie nieprzekraczającym jednego roku od dnia ukończenia szkolenia. Egzamin poprawkowy można zdawać w dowolnym Ośrodku posiadającym Potwierdzenie Instytutu, do prowadzenia szkoleń w tym zakresie po uprzednim uzyskaniu zgody z tego ośrodka, przy czym fakt ten musi być uzgodniony z Centrum. Uwaga: Fakt odbycia szkolenia potwierdza na Wniosku wyłącznie Ośrodek w którym kandydat na operatora odbył szkolenie. 22
7.7.3. Przebieg egzaminu teoretycznego. a) Podstawą do przeprowadzenia egzaminu teoretycznego jest Wniosek o przeprowadzenie sprawdzianu na uprawnienie operatora maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych, z potwierdzonym odbyciem szkolenia przez Dyrektora Ośrodka lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną. Tylko kandydaci, którzy uzyskali wynik pozytywny z egzaminu praktycznego przystępują do egzaminu teoretycznego. Egzamin teoretyczny odbywa się w formie odpowiedzi ustnej przed Komisją pracującą w pełnym składzie (zasiadającą przy jednym stole egzaminacyjnym). Członkowie komisji egzaminują po jednym kandydacie na operatora lub po dwóch. Wskazane jest aby Przewodniczący, jeżeli nie ma takiej potrzeby, nie prowadził bezpośrednio czynności egzaminacyjnych. Jego podstawowym zadaniem jest ciągły nadzór nad prawidłowym procesem egzaminowania. Nie przewiduje się zadawania dodatkowych pytań naprowadzających, natomiast dopuszczalne jest krótkie wyjaśnienie egzaminowanemu treści zadanego pytania. Dokumentowanie przebiegu egzaminu teoretycznego odbywa się na przygotowanych przez Przewodniczącego i Członków arkuszach egzaminacyjnych zawierających zestawy pytań wzór arkusza egzaminacyjnego stanowi załącznik nr 15 do niniejszej Procedury. Po zakończonym egzaminie Komisja ustala wynik końcowy egzaminu i informuje zdających o uzyskanych wynikach. b) Egzaminy poprawkowe i weryfikacyjne przeprowadza się na zakończenie sesji egzaminacyjnej. c) Zakres treści nauczania podlegających egzaminowi ujęty jest w opracowanych przez Instytut programach nauczania, wg których odbywa się proces szkolenia kandydatów na operatorów maszyn. 7.8 Zakończenie egzaminu Dla osób, które uzyskały pozytywny wynik egzaminu, Sekretarz przygotowuje świadectwa oraz wpisy do Książek Operatora Maszyn Roboczych. Przygotowane przez Sekretarza i podpisane przez Przewodniczącego w/w dokumenty wydawane są operatorom. Sekretarz sporządza protokół z egzaminu. (wzór protokołu stanowi załącznik nr 10). Protokół i wnioski o przeprowadzenie sprawdzianu są podpisywane przez Przewodniczącego i Członków, natomiast protokół dodatkowo przez Sekretarza (wzór wniosku stanowi załącznik nr 6) W/w dokumenty przekazywane są przez Sekretarza do prowadzonego w Centrum Centralnego Rejestru Operatorów w celu wprowadzenia zawartych w nich informacji do bazy danych. 7.9 Odwołanie od wyniku egzaminu Każdy może się odwołać od negatywnego wyniku egzaminu. Odwołanie od negatywnego wyniku egzaminu rozpatruje Komisja ds. działalności Instytutu powołana przez Dyrektora Instytutu Zarządzeniem nr 7/2012 z dnia 31 grudnia 2012 r.. 23
7.10 Zasady postępowania komisji w sytuacjach nietypowych 7.9.1. Awaria maszyny w czasie trwania egzaminu praktycznego W przypadku wystąpienia awarii maszyny (sprzętu) w specjalności, będącej przedmiotem egzaminu, Przewodniczący przerywa prace Komisji w tym zakresie, jednocześnie informując kierownictwo Ośrodka o konieczności przeprowadzenia naprawy lub zapewnienia innej maszyny tej samej specjalności w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Jeśli naprawa lub zapewnienie drugiej maszyny w wyznaczonym czasie jest niemożliwe to Przewodniczący odstępuje od egzaminu praktycznego i sporządza stosowną notatkę służbową w celu przedłożenia Dyrektorowi Centrum. 7.9.2. Nagła choroba lub niedyspozycja instruktora podczas egzaminu praktycznego Jeśli podczas trwania egzaminu praktycznego lub bezpośrednio przed nim instruktor zgłosił niedyspozycję lub wystąpiła u niego nagła choroba, to na wniosek Przewodniczącego Dyrektor Ośrodka ma obowiązek zapewnić obecność innego instruktora w danej specjalności, posiadającego potwierdzenie Centrum. Jeśli zapewnienie zastępcy jest w danym dniu niemożliwe dopuszcza się możliwość skorzystania z jednorazowej usługi instruktora posiadającego potwierdzenie Centrum, wystawione dla innego Ośrodka. Jeśli zapewnienie zastępcy dla instruktora jest w danym dniu niemożliwe, wówczas Przewodniczący odstępuje od egzaminu praktycznego w przedmiotowej specjalności i sporządza stosowną notatkę służbową w celu przedłożenia jej Dyrektorowi Centrum. 7.9.3. Awaria zasilania w energię elektryczną sali egzaminacyjnej Jeśli podczas trwania części teoretycznej egzaminu nastąpi przerwa w dopływie energii elektrycznej, uniemożliwiając pracę Komisji, to Przewodniczący przerywa egzamin, zabezpieczając materiały egzaminacyjne. Dalsze decyzje odnośnie dokończenia egzaminu podejmuje Przewodniczący w porozumieniu z Kierownictwem Ośrodka. W zaistniałej sytuacji Przewodniczący, sporządza stosowną notatkę służbową, w celu przedłożenia jej Dyrektorowi Centrum. 7.9.4. Niedyspozycja psychofizyczna kandydata W przypadku zgłoszenia się na egzamin (praktyczny lub teoretyczny) zdającego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub będącego pod wpływem innych środków odurzających Komisja odstępuje od egzaminowania kandydata na operatora i informuje o zaistniałej sytuacji kierownictwo ośrodka. 24
8. Rejestr wydanych uprawnień 8.1 Schemat rejestru wydanych uprawnień Dane z wniosków po egzaminie (Komisje Egzaminacyjne) 8.1.1 Rejestr (baza danych) (IMBiGS Centrum) Informacje o decyzjach organów ścigania i kontroli Informacje o dokumentach sfałszowanych 8.1.2 Informacje dla uprawnionych organów (IMBiGS - Centrum) 8.1.3 Wydawanie duplikatów uprawnień (IMBiGS - Centrum) Wyjaśnienia do schematu rejestru wydanych uprawnień 8.1.1. Rejestr (baza danych) Instytut prowadzi rejestr wydanych uprawnień operatora maszyn roboczych. Baza danych zawiera informacje o wydanych w Polsce uprawnieniach operatora (dawniej maszynisty) od początku istnienia systemu, tj. od lat 50-tych ubiegłego wieku. Gromadzone są informacje zawierające dane osobowe egzaminowanych oraz wyniki egzaminów, w tym uzyskane uprawnienia. Informacje te zawarte są we wnioskach o przeprowadzenie sprawdzianu..., którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Procedury. Ponadto wprowadzane są informacje o zatrzymanych uprawnieniach przez organa ścigania. Do bazy danych napływają: - dokumenty z przeprowadzonych sprawdzianów (egzaminów), tj.: wnioski poszczególnych osób zawierające oprócz wyników sprawdzianów, niezbędne dane osobowe, pozwalające na pełną identyfikację każdej z nich (wzór wniosku stanowi zał. nr 6); - dokumenty operatorów ukaranych przez organa ścigania, z decyzją sądu lub prokuratury, określającą przyczynę i czas na jaki pozbawiono ich prawa do wykonywania określonego zawodu, a także pisemne informacje z policji o prowadzonych przeciwko operatorom 25
postępowaniach; - dokumenty sfałszowane. 8.1.2. Informacje dla uprawnionych organów oraz firm Informacje z bazy danych udostępniane są uprawnionym organom na ich pisemny wniosek. W przypadku podmiotów gospodarczych, potwierdzanie autentyczności uprawnień jest realizowane odpłatnie i wyłącznie na pisemny wniosek podmiotu. Wniosek o potwierdzenie autentyczności uprawnień musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko operatora, datę i miejsce urodzenia, imię ojca oraz nazwę specjalności, klasę uprawnień, datę uzyskania wpisu oraz numer uprawnień. Opłata, o której mowa wnoszona będzie na podstawie wystawionej przez Instytut faktury, na kwotę ustaloną zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2. Powyższa opłata nie dotyczy ośrodków szkoleniowych posiadających Potwierdzenie Instytutu. 8.1.3. Wydawanie duplikatów uprawnień Na pisemny wniosek operatora, w przypadku: zagubienia, zniszczenia, kradzieży lub zmian prawnych (zmiana nazwiska) - wydawany jest (odpłatnie) duplikat uprawnień. Operator ubiegający się o duplikat uprawnień wpłaca na konto Instytutu kwotę ustaloną zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2, następnie dowód wpłaty lub jego kopię przesyła na adres Centrum. Wzór wniosku o wydanie duplikatu uprawnień - załącznik nr 7. W przypadku zmiany nazwiska, do wniosku musi być dołączona decyzja sądu lub odpis odpowiedniego dokumentu z Urzędu Stanu Cywilnego. Duplikatu nie otrzyma operator, któremu zostały zatrzymane uprawnienia przez organa sprawiedliwości. 8.1.4. Wydawanie aktualizacji uprawnień Na pisemny wniosek operatora, wydawana jest (odpłatnie) aktualizacja uprawnień wynikająca z 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11.01.2017r. (Dz. U. z dnia 20.01.2017r., poz.134.) Operator ubiegający się o aktualizację uprawnień wpłaca na konto Instytutu kwotę ustaloną zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2, następnie Książkę Operatora Maszyn Roboczych i dowód wpłaty lub jego kopię przesyła na adres Centrum. Wzór wniosku o wydanie aktualizacji uprawnień - załącznik nr 17. 8.1.5. Wydawanie świadectwa w j. angielskim Na pisemny wniosek operatora, wydawane jest (odpłatnie) Świadectwo w języku angielskim. Operator ubiegający się o świadectwo w j. angielskim wpłaca na konto Instytutu kwotę ustaloną zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2, dowód wpłaty lub jego kopię przesyła na adres Centrum. Wzór wniosku o wydanie świadectwa w j. angielskim - załącznik nr 18. 26