Postępowanie nr 1/HA/2017 Sady, 03 listopada 2017 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA STANOWISKO KIEROWNIK ZESPOŁU B+R I. ZAMAWIAJĄCY Hammer Sp. z o.o. ul. Poznańska 18, 62-080 Sady Tel.: 61 8169578 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Zamówienie prowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa kierowania zespołem B+R oraz wykonywanymi przez niego zadaniami/pracami na potrzeby realizowanego projektu pt. Opracowanie nowatorskich materiałów dla opakowań blistrowych oraz technologii ich produkcji na rzecz Zamawiającego. Zadania/prace B+R dotyczą: koordynacji działań związanych z kierowaniem, nadzorem i kontrolą etapu projektowania; organizacją, nadzorem i kontrolą prowadzenia badań w warunkach laboratoryjnych oraz rzeczywistych; organizacją i kontrolą przygotowania do wdrożenia do produkcji oraz walidacją założeń projektu dotyczącego innowacyjnego produktu w postaci opakowania kartonowego, biodegradowalnego, przystosowanego do łączenia się z blistrami, skierowanego do przemysłu spożywczego i farmaceutycznego. Zamówienie realizowane będzie w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu. Przewidywana liczba godzin: maksymalnie 20 tygodniowo. Strona 1 z 7
Forma zatrudnienia: warunkowa umowa zlecenie, a po spełnieniu warunku tj. uzyskaniu dofinansowania projektu i podpisaniu umowy o dofinansowanie z instytucją finansującą umowa zlecenie. IV. TERMINY: Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania projektu tj. przez okres trzech lat od daty jego rozpoczęcia. Planowane rozpoczęcie projektu to I. kw. 2018 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O zamówienie mogą ubiegać się osoby posiadające następujące kwalifikacje: a. Wykształcenie: wyższe techniczne b. stopień naukowy doktora habilitowanego nauk technicznych lub tytuł naukowy profesora w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 882) albo stopień równoważny z polskim stopniem naukowym zgodnie z właściwymi przepisami prawa lub tytuł naukowy profesora uznany na podstawie umowy międzynarodowej, której Rzeczypospolita Polska jest stroną; c. znaczący dorobek naukowy, w szczególności w zakresie inżynierii produkcji, udokumentowany prowadzeniem badań podstawowych, badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE. L Nr 187, str. 1), poprzez wykazaniem się autorstwem co najmniej 5 publikacji naukowych z powyższego zakresu, dokonaniem co najmniej 1 zgłoszenia patentowego lub przeprowadzenia wdrożenia badań i/lub prac rozwojowych w gospodarce; d. udokumentowane doświadczenie w zakresie zarządzania oraz prowadzenia badań i/lub prac rozwojowych ukierunkowanych na ich zastosowanie w praktyce; e. doświadczenie w zakresie współpracy sektora naukowego (akademickiego), w tym prywatnego lub publicznego, z sektorem biznesu oraz współpracy międzynarodowej; f. min. pięcioletnie doświadczenie w sprawowaniu funkcji kierowniczej związanej z kierowaniem zespołami ludzkimi; g. doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z działalnością gospodarczą lub finansami, prawem gospodarczym, doradztwem gospodarczym, zarządzaniem. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Strona 2 z 7
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli VI. KOD CPV - NUMER i NAZWA: 73000000-2: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze. 79421000-1: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych. VII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Kryterium Liczba punktów (waga) Cena brutto za 1 godzinę 100% Sposób dokonania oceny - wg wzoru: WC = (Cn : Cb) x waga kryterium WC wartość punktowa ceny brutto Cn cena najniższa Cb cena badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów. Uwaga: Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia kwotę nie wyższą niż 100 zł/godz. brutto. 2. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 5. Cena przedstawiona przez Wykonawcę oraz inne warunki wykonania zamówienia nie podlegają negocjacjom w trakcie oceny. Strona 3 z 7
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta zostanie przygotowana zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Wraz z ofertą Wykonawca złoży: 1) CV potwierdzające spełnianie warunków udziału w zakresie wykształcenia i doświadczenia (zgodnie z pkt. V.); 2) oświadczenie wymagane w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania. 3. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (e-mail). Oferta, CV oraz oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazane w pkt. V.2 zapytania powinny zostać przesłane w formie skanu oryginału dokumentu podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy przesłać na adres e-mail: c.sobolewski@hammer-poznan.pl podając nazwę lub numer postępowania: 1/HA/2017 w terminie do dnia 14.11.2017 r. do godz. 12.00 Osoba do kontaktu: Cyprian Sobolewski Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres e-mail powinny być podpisane przez Oferenta. X. DODATKOWE INFORMACJE: Wartość oferty (cenę) należy podać w walucie PLN (polski złotych) XI. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. XII. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; Strona 4 z 7
2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/HA/2017 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. XIII. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej: http://www.hammer-poznan.pl/pl/projekty oraz prześle informację do podmiotów które złożyły oferty w ramach postepowania. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta/Oferentów, których ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. XIV. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym Strona 5 z 7
ZAŁACZNIK NR 1... (imię i nazwisko) (adres) Tel.: E-MAIL:.. Hammer Sp. z o.o. ul. Poznańska 18 62-080 Sady W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/HA/2017 na świadczenie usług, oferuję realizację zamówienia zgodnie z wymogami, warunkami i terminami określonymi zapytaniu. Ja niżej podpisana/ -y:. 1. OFERUJĘ wykonanie zamówienia za cenę: zł brutto za 1 godzinę. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, na potwierdzenie czego załączam CV wraz z opisem doświadczenia zawodowego. 3. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest:.. tel........ data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 6 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie wykonawcy DOTYCZĄCE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA... (imię i nazwisko) Składając ofertę w postępowaniu ofertowym nr 1/HA/2017 prowadzonym przez Hammer Sp. z o.o na świadczenie usług oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru.*.. (miejscowość), dnia.. r.... (podpis) * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 7 z 7