Gmina Żurawica ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Usługa polegająca na wyłapywaniu, transportowaniu i umieszczaniu w schronisku bezdomnych zwierząt (psów i kotów) wraz z usługami weterynaryjnymi na terenie Gminy Żurawica PRZETARG PROWADZONY JEST ZGODNIE Z USTAWĄ Z DNIA 23 KWIETNIA 1964 R. KODEKS CYWILNY, REGULAMINEM W SPRAWIE POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE STANOWIĄCY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA NR 12/2012 WÓJTA GMINY W ŻURAWICY W SPRAWIE POLITYKI RACHUNKOWOŚCI ORAZ NINIEJSZYMI WARUNKAMI PRZETARGU. ZNAK SPRAWY NADANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: ZPF.I.PPR.270.7.2019 ZATWIERDZAM: Wójt Gminy Żurawica / - / Tomasz Szeleszczuk luty 2019 r.
1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1 37-710 Żurawica Regon: 650900329 NIP: 795-23-07-347 zwana w dalszej części Zamawiającym 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Przetargu publicznego na podstawie przepisów Regulaminu w sprawie postępowań o zamówienia publiczne stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2012 dnia 20.02.2012 roku Wójta Gminy Żurawica w sprawie polityki rachunkowości zwanym w dalszej części Regulaminem. 2.2. Regulamin dostępny jest na stronie Gminy Żurawica pod adresem www.zurawica.pl/przetargi/doc/reg_w_spr_post_o_zp_wer_2.pdf 2.2. W przypadkach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj; Dz. U. z 2014 r. poz. 121. z późn. zm.) 2.3. Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO zgodnie art. 4 pkt 8, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.). 2.4. Informacja o przetargu została: - zamieszczona na stronie internetowej www.zurawica.pl/przetargi 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : W zakresie bezdomnych psów Zleceniobiorca będzie wykonywał następujące usługi: 1. Transport, wyłapanie lub odbiór po wypadku bezdomnych psów z terenu Gminy Żurawica. 2. Badanie ogólnego stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia oraz prowadzenie wykazu psów odłowionych z terenu Gminy Żurawica z uwzględnieniem informacji o: pochodzeniu zwierzęcia, rasie, płci, wieku, przeprowadzonych zabiegach, przekazaniu do adopcji lub znalezieniu dotychczasowego właściciela. 3. Leczenie urazów powypadkowych i chorób oraz opieka weterynaryjna w tym: szczepienie, zwalczanie pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych, kwarantanna, eutanazja, utylizacja zwłok zwierząt. 4. Usypianie ślepych miotów. 5. Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z: -obligatoryjne sterylizowanie i kastrowanie, -zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w czasie przebywania zwierzęcia w schronisku, -zapewnienie bezdomnemu psu odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych odpowiednich jego potrzebom biologicznym -szukanie chętnych i oddawanie do adopcji po sprawdzeniu wiarygodności osób adoptujących zwierzę, a następnie spisania umowy z osobami adoptującymi zwierzę. 2 S t r o n a
W zakresie bezdomnych kotów Zleceniobiorca będzie wykonywał następujące usługi: 1. Transport, wyłapanie lub odbiór po wypadku bezdomnych kotów z terenu Gminy Żurawica. 2. Badanie ogólnego stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia oraz prowadzenie wykazu kotów odłowionych z terenu Gminy Żurawicy z uwzględnieniem informacji o: pochodzeniu zwierzęcia, rasie, płci, wieku, przeprowadzonych zabiegach, przekazaniu do adopcji lub znalezieniu dotychczasowego właściciela. 3. Leczenie urazów powypadkowych i chorób oraz opieka weterynaryjna w tym: szczepienie, zwalczanie pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych, kwarantanna, eutanazja, utylizacja zwłok zwierząt. 4. Usypianie ślepych miotów. 5. Sterylizacja i kastracja. 6. Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt wraz z: -zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w czasie przebywania zwierzęcia w schronisku, -zapewnienie bezdomnemu kotu odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych odpowiednich jego potrzebom biologicznym -szukanie chętnych i oddawanie do adopcji po sprawdzeniu wiarygodności osób adoptujących zwierzę, a następnie spisania umowy z osobami adoptującymi zwierzę. 3.1. Nie dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. 3.2. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie winno być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w pkt 2.2 Regulaminu a szczególności: 6.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym w zamówieniu; Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. 6.2. Wiedza i doświadczenie Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. 6.3. Potencjał techniczny W celu spełnienia warunku dotyczącego potencjału technicznego Zleceniobiorca winien posiadać podpisaną umowę lub zobowiązanie do podpisania umowy na przekazanie zwierząt bezdomnych do schroniska. 3 S t r o n a
6.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zleceniobiorca powinien: a) dysponować co najmniej jedną osobą posiadają kwalifikacyjne uprawniające do szczepienia, zwalczania pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych, sterylizacji, kastracji, eutanazji. b) dysponować środkiem transportu oraz sprzętem technicznym do prawidłowego wyłapywania i transportu zwierząt bezdomnych. 6.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: 7.1.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, z wykorzystaniem wzoru załączonego do niniejszej WP. 7.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: Zamawiający nie określa w tym zakresie dokumentów. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres zamawiającego (Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1 37-710 Żurawica). 8.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu (16) 672-39-40 natomiast korespondencję w formie elektronicznej e-mail: zuragmina@o2.pl. 8.4. Osobą uprawnioną do porozumienia się z wykonawcami jest Leszek Lenart ds. zamówień publicznych. 9. Termin związania ofertą 9.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 4 S t r o n a
10. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na formularzach o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do warunków przetargu. 10.2. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 10.3. Opakowanie musi zostać opatrzone, nazwą zamawiającego (Gmina Żurawica) nazwą przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy, oraz dopisek nie otwierać przed dniem 27.02.2019 r. godziną 10:05. 11. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert 11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 3,(sekretariat) I piętro do dnia 27.02.2019r., do godziny 10:00. 11.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 11.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Narad, która mieści się na parterze Urzędu, w dniu 27.02.2019r, o godzinie 10:05 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12.1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 12.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt. w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 12.3. Cena 100%. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Ocena ofert dokonywana - według następującego wzoru: najniższa cena brutto C = -------------------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej brutto 12.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 1. W przypadku gdy ofertę składa osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej do oferty załącza oświadczenie dla potrzeb ubezpieczeń społecznych wg. załącznika do formularza oferty. 2. W przypadku gdy oferent jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w ofercie podaje cenę netto. Do zaproponowanej ceny netto, doliczy koszty z tytułu obowiązujących ubezpieczeń społecznych i podatków obliczoną w ten sposób kwotę należy podać jako cena oferty brutto. Cena netto podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie wypłacone wykonawcy z tytułu umowy zlecenia. 13. Wzór umowy Zamawiający, wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę której istotne postanowienia zawarte są w załączniku do warunków przetargu. 14. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5 S t r o n a
15. Wymagania dotyczące RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: * administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Żurawica; Żurawica, Ul. Ojca św. Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z procedurą zapytania ofertowego w sprawie zamówienia na studia podyplomowe z dnia 14.02.2019 r w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; * posiada Pani/Pan: * na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; * na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; * na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *1; * prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; * nie przysługuje Pani/Panu: * w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; * prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; * na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 6 S t r o n a