OGŁOSZENIE O ZAKUPIE Nr referencyjny postępowania 15/ZO/2018 ZAMAWIAJĄCY: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok REGON: 200689828, NIP: 542-32-24-755 Fax: 261-398-813 e-mail: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl Białystok, 08.05.2018 r. ZAPRASZA do składania ofert na: Dostawa leków, wyrobów medycznych, produktów farmaceutycznych. 1. Zamówienie publiczne realizowane jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i wszczęte oraz prowadzone na podstawie wewnętrznego regulaminu w sprawie zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt 8. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się m.in. przepisy - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej pozycji asortymentu oraz zamówienia objętego prawem opcji. 4. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć asortyment objęty prawem opcji po cenach jednostkowych wskazanych w swojej ofercie. 5. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń. 7. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji poprzez poinformowanie stosownym pismem. 8. Termin realizacji zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2018. 2. Za termin wykonania uznaje się datę dostarczenia przedmiotu umowy do Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie. 9. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Str. 1/6
Lp. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w treści Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 2. Wykonawca musi podsiadać uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania zamówienia. 3. Oświadczenia i dokumenty dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wg. Wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oświadczenie to musi być przedstawione w formie oryginału. Wykonawca musi podsiadać koncesje, zezwolenie lub licencje uprawniająca do obrotu lekami wydaną przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego (podst. Prawna ustawa z dn. 06.09.2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2211 j.t.). lub oświadczenie, ze taka koncesja nie jest wymagana. 2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki opisane w pkt. 1 tabeli musi spełniać każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do ogłoszenia, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne. 3. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. 2. FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia). PEŁNOMOCNICTWO złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru pełnomocnictwo do podpisania Str. 2/6
oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia do zaproszenia ofertowego: 3. 4. 5. 6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane wyroby medyczne są zgodne z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach (Dz.U. z 2017 r. poz. 211 t.j.). Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany asortyment posiada ważne świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania na terenie Polski i zobowiązuje się do ich dostarczenia na każde żądanie Zamawiającego. Koncesja, zezwolenie lub licencja uprawniająca do obrotu lekami wydana przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego (podst. Prawna ustawa z dn. 06.09.2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2211 j.t.). lub oświadczenie, ze taka koncesja nie jest wymagana. 4. Ofertę należy składać w jednej nieprzezroczystej kopercie opatrzonej adnotacją: Oferta w sprawie zapytania ofertowego nr 15/ZO/2018 na: Dostawa leków, wyrobów medycznych, produktów farmaceutycznych. nie otwierać do dnia 16.05.2018 r. do godz. 12:00 5. Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Przemysław Miastkowski - w sprawach formalnych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 13:00, tel.: 261 398 839; Magdalena Kuc - w sprawach technicznych, od poniedziałku do piątku, od godziny 07:30 do godziny 13:00, tel. : 261 398 857. Str. 3/6
12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w w/w postępowaniu. 13. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie do 16.05.2018 r. do godz. 12:00 UWAGA: Kancelaria (bud. 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii. 2. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1 jest równoznaczne z nie złożeniem oferty w sposób skuteczny. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. 14. Opis sposobu obliczania ceny 1. W cenę oferty należy wliczyć: - wartość dostawy określonej w oparciu o przedmiot zamówienia, - obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, - cena podana przez wykonawcę za dostawę jest obowiązująca przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. 2. Przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. Oferta musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Kryteria oceny ofert wraz ze znaczeniem poszczególnych kryteriów: 1. Cena = 60% 100% kryterium = 60 pkt - pozostałe oferty Str. 4/6
wartość najniższa ------------------------------ x 60 pkt = liczba punktów uzyskanych wartość oferty rozpatrywanej 2. Termin dostawy = 40% 100% kryterium = 40 pkt a. Do 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania 40 pkt b. Od 6 dni do 10 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania 20 pkt c. Od 11 dni do 15 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania 10 pkt. 16. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w ogłoszeniu. 2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, który złożył ofertę wspólną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza zmian do przygotowanego wzoru umowy, które są niekorzystne dla Zamawiającego, zmieniłyby treść lub warunki wymagania i kryteria niniejszego postępowania. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie (fax, e-mail). 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze na stronie internetowej: www.25wog.wp.mil.pl 20. Podwykonawstwo 1. Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2. Informacje na temat udziału podwykonawców w realizacji zamówienia należy zamieścić w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 21. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni od terminu jej złożenia. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Str. 5/6
ofert. 22. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 4 Wzór umowy. Załącznik nr 5 Protokół zdawczo - odbiorczy Załącznik nr 6 Protokół depozytowy Załącznik nr 7 Zapotrzebowanie Załącznik nr 8 Protokół reklamacji KOMENDANT /-/ wz. ppłk Mirosław SOSNA Str. 6/6