Wzór umowy UMOWA NR ZDP/ /2017 załącznik nr 4 do ogłoszenia zawarta w dniu 2017 roku w Inowrocławiu pomiędzy: Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Roosevelta 36-38, NIP 556-26-87-660, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Poznańskiej 384c w Inowrocławiu, reprezentowany przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego... i kapitału wpłaconego, posiadającej NIP o numerze oraz REGON o numerze zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... posiadającej NIP o numerze oraz REGON o numerze zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późń. zm.) znak sprawy Z30/1/2017 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zgodnie z art. 130a ust. 5f ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U.z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.) powierza Wykonawcy świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg na terenie powiatu inowrocławskiego oraz przechowywania ich na parkingu strzeżonym w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-2 ustawy z 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012. 1137 ) na zlecenie osób, o których mowa w art. 130a ust. 4 oraz zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Podstawą wykonania usług z zakresu usuwania, holowania oraz przechowywania pojazdów stanowi -1-
dyspozycja usunięcia pojazdu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1323). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług określonych w 1 ust. 1 umowy całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie usuwania pojazdów z należytą starannością i rzetelnością oraz z zachowaniem wszelkich wymogów dotyczących bezpieczeństwa, warunków technicznych i organizacyjnych wynikających z odrębnych przepisów. 1) W zakresie usuwania pojazdów, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) przyjęcie każdej dyspozycji usunięcia pojazdu wydanej przez uprawniony organ w trybie art. 130a ust. 1-2, b) dojazd do miejsca zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 90 minut od momentu powiadomienia, c) zabezpieczenie pojazdu od chwili przekazania pojazdu przez organ wydający dyspozycję usunięcia, d) wyciąganie pojazdu spoza drogi, o ile jest to konieczne w celu usunięcia pojazdu z miejsca zdarzenia, e) załadunek, rozładunek oraz inne czynności związane z załadunkiem i wyładunkiem pojazdu (w tym uprzątnięcie miejsca zdarzenia z elementów składowych pojazdu), f) holowanie, przemieszczanie pojazdu z miejsca zdarzenia na parking strzeżony, g) świadczenie usług za pomocą specjalistycznego sprzętu zawartego w wykazie załączonym do oferty, h) w przypadku ustania przyczyny usunięcia pojazdu, Wykonawca odstąpi od jego usunięcia, i) zgłoszenie Zamawiającemu każdą wykonaną dyspozycję faksem lub mailem w ciągu 3 dni z podaniem: terminu usunięcia pojazdu, marki samochodu, nr rejestracyjny oraz nr VIN, j) prowadzenia dokumentacji związanej z usuwaniem i parkowaniem pojazdów. 2) W zakresie prowadzenia parkingów strzeżonych, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) całodobowy dozór parkingu, b) sporządzenie protokołu przyjęcia pojazdu zawierającego informacje o stanie pojazdu w chwili przyjęcia na parking oraz jego wyposażeniu (wzór - załącznik nr 1 do umowy), c) zabezpieczenie przechowywanych pojazdów przed zniszczeniem lub kradzieżą, d) zgłoszenie wydania pojazdu właścicielowi - podstawą do wydania pojazdu z parkingu strzeżonego jest przedstawienie dowodu uiszczenia opłaty za usunięcie oraz zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego wystawionego przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu - wzór zezwolenia stanowi załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1323), e) umożliwienie dokonania oględzin pojazdów znajdujących się na parkingu przez rzeczoznawcę wyznaczonego przez Zamawiającego, f) prowadzenie ewidencji umożliwiającej uzyskanie przez Zamawiającego w każdym czasie danych dotyczących ilości i czasu przechowywania pojazdów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o utracie uprawnień do prowadzenia działalności, o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie możliwości realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 5. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się w szczególności: -2-
a) umieszczenie pojazdu wraz z jego elementami składowymi na parkingu innym niż wyznaczony przez Starostę Inowrocławskiego, b) uszkodzenie usuwanego pojazdu lub jego kradzież, c) uszkodzenie lub kradzież elementów składowych usuwanego pojazdu, d) niezabezpieczenie wszystkich części pojazdu, e) przybycie na miejsce zdarzenia później niż 90 minut od chwili powiadomienia, jeśli nie wystąpiły obiektywne przyczyny spóźnienia, f) niepowiadomienie Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej łączności telefonicznej w zakresie holowania jak i przechowywania pojazdu pod nr tel.... 3 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do prawidłowej realizacji umowy, b) posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414), c) sprzęt przewidziany do realizacji zapisów umowy spełnia zapisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013 r., poz. 951 z późn. zm.), d) sprzęt przewidziany do realizacji zapisów umowy posiada ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 4 1. Niniejsza umowa wyłącza odpowiedzialność Zamawiającego za szkody wynikłe w pojazdach usuwanych i ich elementach składowych, którą to odpowiedzialność przejmuje w całości Wykonawca bez względu na rodzaj posiadanego ubezpieczenia. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim w skutek niewywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się z realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zwolnienia Zamawiającego od wszelkich roszczeń z tytułu szkód w pojazdach. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowo finansowej dla opłat, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 4. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć prowadzoną przez siebie działalność, w zakresie usuwania pojazdów z drogi, przez cały okres trwania umowy w towarzystwie ubezpieczeniowym powszechnie uznawanym za wypłacalne, od wszelkich zdarzeń, za które mógłby ponosić odpowiedzialność cywilną oraz za szkody materialne i niematerialne. 5. Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia Zamawiającemu w czasie obowiązywania niniejszej umowy kopii aktualnej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu oraz do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego i o prawnych ograniczeniach w kontynuowaniu działalności w zakresie świadczonych usług. 6. Wykonawca pomimo wygaśnięcia umowy zobowiązuje się do świadczenia usługi parkowania pojazdów, które zostały odholowane w czasie trwania umowy do czasu przejęcia własności pojazdu na rzecz powiatu inowrocławskiego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy. 8. Zamawiający nie przyjmuje odpowiedzialności finansowej za pojazdy usunięte na podstawie dyspozycji usunięcia pojazdu innej niż wspomnianej w art. 130a ust. 5f ustawy Prawo o ruchu drogowym. 9. Koszty związane z usuwaniem, przechowywaniem, oszacowaniem, sprzedażą lub zniszczeniem pojazdu powstałe od momentu wydania dyspozycji jego usunięcia do zakończenia postępowania ponosi osoba -3-
będąca właścicielem tego pojazdu w dniu wydania dyspozycji usunięcia pojazdu. Jeżeli w chwili usunięcia pojazd znajdował się we władaniu osoby dysponującej nim na podstawie innego niż własność tytułu prawnego, osoba ta jest zobowiązana solidarnie do pokrycia kosztów. 10. Wykonawca przedstawi wykaz osób przewidzianych do realizacji umowy oraz określi sposób łączności z tymi osobami (nr tel.), wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany po okazaniu dowodu uiszczenia opłaty oraz zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego wydać pojazd z parkingu strzeżonego. Wydanie następuje na rzecz osoby wskazanej w zezwoleniu lub właścicielowi (posiadaczowi) wskazanemu w dowodzie rejestracyjnym (pozwoleniu czasowym) pojazdu lub w pokwitowaniu za zatrzymany dowód rejestracyjny (pozwolenie czasowe) lub innej osobie uprawnionej. 12. Wykonawca zobowiązuje się wydawać osobom uprawnionym do odbioru pojazdu zaświadczenia potwierdzającego naliczenie opłat za usunięcie pojazdu oraz przechowywania go na parkingu, na podstawie, którego Zamawiający lub osoba upoważniona przez niego naliczy wysokość opłaty (wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do umowy). 13. Wykonawca jest zobowiązany do wydania Zamawiającemu na jego żądanie każdego pojazdu przechowywanego na parkingu. 5 1. Za świadczone usługi Wykonawca będzie naliczał opłaty w wysokości wskazanej w ofercie z dnia (załącznik nr 4 do umowy). 2. Strony przyjmują, że rozliczenia z tytułu umowy będą następowały po wystawienie faktur, rachunków wystawionych przez Wykonawcę za wykonanie usługi. Termin płatności określa się na 30 dni od dnia wystawienia faktury, rachunku. Do faktury, rachunku należy dołączyć kopię usunięcia pojazdu. 3. Fakturę należy wystawić na: Powiat Inowrocławski z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 36-38, NIP 556-26-87-660 z dopiskiem dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław. 4. Fakturę należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 5. Ceny z oferty nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 6. Opłatę za parkowanie nalicza się za każdą rozpoczętą dobę licząc od czasu umieszczenia pojazdu na parkingu. 7. Wykonawca powiadania Zamawiającego (ZDP) oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu nie później niż 3 dnia od upływu 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym. 6 1. Umowę zawarto na okres od 01 lutego 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, z zastrzeżeniem ust. 3, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanych usług zgodnie z niniejszą umową. 3. Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonywania umowy. 1. Wartość umowy w ciągu roku nie przekroczyć 13.000,00 zł brutto. 7 8 1. Przedstawicielem, ze strony Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów w trakcie realizacji umowy będzie:... 2. Przedstawicielem, ze strony Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów w trakcie realizacji umowy -4-
będzie:... 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wierzytelności wynikłe z realizacji niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym z przepisami wykonawczymi. 4. Wszelkie doręczenia pism i oświadczeń pomiędzy stronami w wykonaniu niniejszej umowy będą dokonywane na adresy wskazane w niniejszej umowie. 5. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają właściwości sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego tj. Powiatu Inowrocławskiego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz dwóch dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca -5-
Załącznik nr 1... Pieczęć nagłówkowa Przedsiębiorcy prowadzącego usługę usuwania i przechowywania pojazdu Protokół przyjęcia pojazdu / odstąpienia od usunięcia pojazdu 1. Numer protokołu... 2. Data dyspozycji usunięcia pojazdu... 3. Rodzaj pojazdu i DMC... 4. Numer rejestracyjny... 5. Numer VIN lub numer ramy... 6. Data i godzina przyjęcia na parking... 7. Podpis osoby przyjmującej na parking... -6-
... Pieczęć nagłówkowa Przedsiębiorcy prowadzącego usługę usuwania i przechowywania pojazdu Załącznik nr 2 Wykaz osób do realizacji umowy Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Nr telefonu -7-
Załącznik nr 3... Pieczęć nagłówkowa Przedsiębiorcy prowadzącego usługę usuwania i przechowywania pojazdu Naliczenie opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym Nazwisko i imię właściciela /posiadacza/ pojazdu... Adres zamieszkania... Rodzaj pojazdu:... Dopuszczalna masa całkowita pojazdu... marka... nr rej.... Dyspozycja usunięcia pojazdu wydana dnia:... Okres przechowywania (ilość dób):... Opłata za usuwanie pojazdu wynosi:... zł Opłata za parkowanie pojazdu wynosi:... dni *... zł (stawka) =... zł Łączna opłata za usuwanie pojazdu i parkowanie wynosi:... zł... data i podpis osoby dokonującej naliczenia -8-