Załącznik nr 2 do postępowania nr EZ-GT30-1/2018 Specyfikacja przedmiotu zamówienia: I. PODKŁADY Z IGLIWIA ŻYWEGO: 1. Okrągły średnica od 0,8 do 1,0 m - łączony za pomocą drutu gładkiego w kształcie koła, - gałęzie igliwia świerku, jodły gęsto plecione łączone ze szkieletem koła, Szacunkowa ilość: 750 sztuk 2. W kształcie serca średnica długości 0,9 do 1,1 m - łączony za pomocą drutu gładkiego w kształcie serca, - gałęzie igliwia świerku, jodły gęsto plecione, łączone ze szkieletem serca, Szacunkowa ilość: 100 sztuk 3. Wiązanka - wymiary 0,75 x 0,50 m - łączony za pomocą drutu gładkiego, - gałęzie igliwia świerku, jodły gęsto plecione, łączone ze szkieletem, Szacunkowa ilość: 60 sztuk 4. PODKŁAD DO WIEŃCA SZTUCZNY: - średnica pokładu sztucznego od 60 do 80 cm, - okrągły, średniej wielkości, pałąk okrągły z drutu, posiadający uchwyt do trzymania konstrukcji wieńca, gałązki zielone od 100 do 180 szt., - igliwie sztuczne zielone, - długość igliwia od 1,5 do 3 cm Szacunkowa ilość: 10 sztuk 5. PODKŁAD SZTUCZNY DO WIĄZANKI NA ŚWIERKU: - igliwie zielone od 10 do 12 cm, - pałąk metalowy( drut), wygięty w kształcie elipsy z uchwytem metalowym ( rączka), - ilość gałązek sztucznych zielonych we wiązance od 60 do 85 gałązek Szacunkowa ilość: 20 sztuk II. KWIATY ŻYWE DO WIEŃCÓW I WIĄZANEK: 1. Róża : - łodyga o dł. od 30 do 60 cm, - ilość liści na łodydze od 2 do 6 szt., koloru zielonego, - róża w pąku posiadająca od 10 do 12 płatków, - w wieńcu, wiązance od 25 do 30 szt. kwiatów, - kolor kwiatów : wielokolorowe (czerwony, herbaciany, biały, kremowy pistacjowy, różowy) Szacunkowa ilość kwiatów: 2625 szt., szacunkowa ilość wieńców: 90 szt., wiązanek: 15 szt. 2. Gerbera : - łodyga o dł. od 45 do 60 cm,, - kolor łodygi zielony bez liści, - gerbera w kwiatku posiada od 30 do 60 płatków, - kolor kwiatów : wielokolorowe (czerwony, łososiowy, biały, kremowy, różowy) Szacunkowa ilość kwiatów: 1200 szt., szacunkowa ilość wieńców : 50, wiązanek 10 szt.
3. Goździk : - łodyga o dł. od 45 do 60 cm, - ilość liści na łodydze od 6 do 10 szt., koloru zielonego, - w kwiatku od 10 do 20 płatków, - kolor kwiatów: wielokolorowe (czerwony, łososiowy, biały, różowy) Szacunkowa ilość kwiatów: 800 szt., szacunkowa ilość wieńców: 40 szt. 4. Chryzantema : - drobnokwiatowa, - rozgałęzienie na kwiatostanie, w którym znajduje się od 6 do 8 kwiatków, - gałązka pojedyncza, - kolor kwiatów : biały, żółty, - łodyga o dł. od 5 do 7 cm Szacunkowa ilość kwiatów: 1000 szt., szacunkowa ilość wieńców : 50 szt. 5. Calla : - łodyga o dł. od 40 do 60 cm, bez liści, - bez liści na łodydze, - kielich kwiatu od 10 do 15 cm w środku słupek koloru żółtego o długości od 5 do 7 cm, - w wieńcu, wiązance od 10 do 15 szt. kwiatów, - kolor kwiatów: biały. Szacunkowa ilość kwiatów: 330 szt., szacunkowa ilość wieńców: 33 szt. 6. Anturium : - łodyga o dł. od 40 do 60 cm, - kolor łodygi zielony bez liści, - kwiat o długości od 10 do 18 cm, słupek koloru żółtego od 5 do 10 cm, - w wieńcu, wiązance od 15 do 20 szt. kwiatów, - kolor kwiatów : czerwony, malinowy, Szacunkowa ilość kwiatów: 300 szt., szacunkowa ilość wieńców : 20 szt. 7. Lilia : - łodyga o dł. od 50 do 80 cm, od 2 do 5 pąków, - liście na łodydze od 10 do 20 szt., - kwiat na łodydze od 2 do 5 szt., - w wieńcu, wiązance od 15 do 20 szt. kwiatów, - kolor kwiatów : biały, kremowy. Szacunkowa ilość kwiatów: 300 szt. Szacunkowa ilość wieńców: 35 szt. 8. Gipsówka : - łodyga o dł. od 40 do 80 cm bez liści, - gałązki posiadają drobne kwiaty, - na gałązce od 5 do 8 szt. kwiatów, - kolor łodygi beżowy, - kolor kwiatów: biały Szacunkowa ilość w roku: 460 szt. gałązek III. KWIATY SZTUCZNE WYROBOWE BEZ ŁODYGI WYKONANE ZE SZTUCZNEGO MATERIAŁU : 1. Róża : - płatki rozwinięte w pąku 10 do 12, - w wieńcu, wiązance od 20 do 25 szt. kwiatów sztucznych, - kolor : czerwony, biały, kremowy, różowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, wrzosowy, żółty, Szacunkowa ilość kwiatów : 3600 szt. Szacunkowa ilość wieńców: 165 szt., wiązanek: 15 szt. 2. Gerbera : - rozłożysta od 30 do 60 płatków w środku kwiatka, rdzeń przypominający wygląd słońca, - w wieńcu, wiązance od 20 do 25 szt. kwiatów sztucznych, - kolor: czerwony, biały, kremowy, różowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, wrzosowy, żółty, Szacunkowa ilość kwiatów : 1600 szt. Szacunkowa ilość wieńców : 70 szt, wiązanek: 10 szt.
3. Storczyk : - rozwinięty od 10 do 15 płatków, - kolor : czerwony, biały, kremowy, różowy,fioletowy, zielony, Szacunkowa ilość kwiatów: 1625 szt., szacunkowa ilość wieńców: 50 szt. wiązanek: 5 szt. 4. Calla: - rozłożysta lateksowa płatek od 10 do 15 cm, - słupek koloru żółtego o długości od 5 do 7 cm, - kolor : biały, kremowy, Szacunkowa ilość kwiatów: 1125 szt. Szacunkowa ilość wieńców: 40 szt., wiązanek: 5 szt. 5. Anturium : - kwiat płaski od 10 do 15 cm z noskiem żółtym o długości od 5 do 10 cm, - kolor : biały, czerwony, Szacunkowa ilość kwiatów: 675 szt., szacunkowa ilość wieńców : 45 szt. 6. Lilia : - tutkowa płatki od 10 do 15 cm, - kolor : biały, czerwony, różowy, fioletowy, kremowy, żółty, Szacunkowa ilość kwiatów: 1200 szt., szacunkowa ilość wieńców : 80 szt. 7. Magnolia : - duża, rozłożysta, płatki od 10 do 18 cm, - kolor : biały, czerwony, kremowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, różowy, Szacunkowa ilość kwiatów : 345 szt., szacunkowa ilość wieńców: 23 szt. 8. Dalia : - kwiat płaski, płatki od 10 do 12 cm, - kolor : biały, czerwony, kremowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, różowy Szacunkowa ilość kwiatów : 500 szt., szacunkowa ilość wieńców: 33 szt. 9. Goździk : - płatki strzępiaste od 5 do 9 cm, - kolor : czerwony, biały, różowy, łososiowy, Szacunkowa ilość kwiatów: 650 szt., szacunkowa ilość wieńców: 26 szt. 11. Liść sztuczny: - podłużny o średnicy od 15 do 30 cm, Szacunkowa ilość : 45 szt. ( 12 szt. w paczce). 12. Łodyga sztuczna : - z drobnymi listkami o średnicy od 35 do 45 szt. - na łodydze od 3 do 5 gałązek, - kolor liści zielony lub biało zielony, Szacunkowa ilość : 45 paczek ( 10 szt. w paczce), IV. DODATKI DO WIEŃCÓW I WIĄZANEK ŻYWYCH I SZTUCZNYCH : 1. Liście zielone z łodygami koloru zielonego ilość : - Leder od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa : 90 paczek, - Robelini od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa : 70 paczek, - Cordylina od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa: 80 paczek, - Aspidistra od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa: 80 paczek, - Cziko od 40 do 50 cm, ilość szacunkowa: 75 paczek, - Ruskus od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa : 145 paczek, - Salar od 40 do 50 cm, ilość szacunkowa : 150 paczek, - Palma od 40 do 50 cm, ilość szacunkowa : 90 paczki,
- Facja od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa: 70 paczek. 2. Floret do kwiatów żywych: - z rączką w obudowie plastykowej, - prostokątny, - wielkość od 10 do 25 cm Szacunkowa ilość: 241 szt. 3. Garnet do kwiatów żywych : - z uchwytami do mocowania, - obudowa plastykowa, - prostokątna, - wielkość od 10 do 25 cm. Szacunkowa ilość: 130 szt. 4. Klej do kwiatów sztucznych (zgrzewanie kwiatów sztucznych) : - laski koloru przezroczystego, - długość laski kleju od 28 do 30 cm, Szacunkowa ilość : 45 szt. 5. Taśma kauczukowa : - kolor zielony na krążku, - szerokość taśmy : 2 cm, - długość w krążku taśmy od 2,5 do 10 mb, Szacunkowa ilość: 10 szt. 6. Nabłyszczacz do kwiatów : - bez zapachu w aerozolu, ilość 750 ml. Szacunkowa ilość: 9 szt. 7. Drut do kwiatów : - ozdobny, powlekany, - wielkość : 1,0 do 1,2, Szacunkowa ilość: 45 paczek (w paczce 1 kg). 8. Taśma ozdobna : - szerokość 0,5 cm, - wzdłuż taśmy kolor złoty lub srebrny na czarnej wstążce, - w szpulce 8 mb, - kolor : biały, kremowy, - szpulka, Szacunkowa ilość: 15 szt. 9. Wstążka do wypisywania : - brzegi wstążki zdobione, koloru złotego, wzorek czarny lub złoty, - szerokość wstążki 8 cm, - szpulka 8 m b, - kolor : biały, kremowy, Szacunkowa ilość: 40 szt. 10. Drut do kwiatów sztucznych miękki: - długość drutu do 25 cm, - z jednej i drugiej strony lekko wygięty, Szacunkowa ilość: 170 paczek ( w paczce 50 szt.) V. STROIK NA TRUMNĘ KWIATY ŻYWE : - róża, storczyk, gerbera, Szacunkowa ilość : 15 szt. VI. WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ : 1. Wykonawca powinien spełniać następujące wymagania : a) posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiada wiedzę i doświadczenie w tym prowadzenie działalności polegającej na wykonaniu wszystkich rodzajów wieńców, wiązanek i stroików zamawianych przez Zamawiającego z kwiatów świeżych i nie posiadających wad estetycznych,
c) Wykonawca gwarantuje nienaruszalność konstrukcji wieńców, wiązanek i stroików przynajmniej przez okres 24 godzin licząc od godziny ich dostarczenia do Zamawiającego, d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich zamawianych w danym dniu wieńców, wiązanek i stroików oraz szarf do wieńców i wiązanek w miejsce wskazane przez pracownika Zamawiającego, maksymalnie do godziny ustalonej w zleceniu szczegółowym, e) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia umożliwiającego realizację zadania przez 6 dni w tygodniu w godzinach od 8.00 do 16.00, f) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wieńców, wiązanek i stroików zleconych w trybie pilnym w ciągu maksymalnie do 3 4 godzin od momentu zgłoszenia zlecenia szczegółowego do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez pracownika Zamawiającego, g) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, h) Wykonawca dołączy do oferty zdjęcia wykonanych przez siebie kompletnych wieńców, wiązanek i stroików. Zdjęcia powinny być wykonane w dobrej jakości z widoczną całą kompozycją oraz rodzajem poszczególnych kwiatów. Zdjęcia powinny zawierać numery prezentowanej kompozycji. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie, i) Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o wielkości każdego zlecenia szczegółowego, adresie i terminie dostawy drogą elektroniczną lub telefonicznie, j) Kwiaty żywe i sztuczne użyte do wykonania wieńców, wiązanek i stroików, które zapisane są w zleceniu szczegółowym mogą być mieszane z kilku kolorów lub w różnych gatunkach kwiatów w zależności od złożonego zamówienia przez klienta, k) Wykonawca zadania powinien podać w ofercie cenę przedmiotu zamówienia za jedną sztukę, uwzględniając cenę netto i brutto, l) Kwiaty żywe w ofercie powinny być podane w dwóch cenach netto i brutto uwzględniając sezon letni (15.04.2019 r. do 15.10.2019 r. i sezon zimowy od 01.01.2019 r. do 14.04.2019 r. oraz 16.10.2019 r. do 31.12.2019 r.). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji związanej z jakością usług Wykonawcy. 3. Postępowaniu reklamacyjnym podlegają: - błędy w wykonaniu usług Wykonawcy tj. dostawa innego przedmiotu niż określony w zleceniu szczegółowym, a także niestaranność, wykonania przedmiotu zlecenia, nieestetyczny wygląd kwiatów, nieświeże kwiaty czy naruszalność konstrukcji kwiatów wieńców, wiązanek i stroików. 4. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania czynności przewidzianych w złożonym zleceniu szczegółowym bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Do realizacji złożonych zleceń szczegółowych oraz dokonania pisemnych akceptacji poszczególnych czynności Zamawiający upoważnia : 1. Grażyna Mazurek, St. Inspektor ds. pogrzebowych, tel. 519 546 955, e-mail: grazyna.mazurek@mpgk.stargard.pl, 2. Aneta Świtała, St. Inspektor ds. pogrzebowych, tel. 519 546 958, e-mail: aneta.switala@mpgk.stargard.pl, 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy użyte do układania wieńców, wiązanek i stroików były w pierwszym lub drugim gatunku, kwiaty oczyszczone z kolców, końce kwiatów równo obcięte, taśmy pomocnicze do mocowania starannie ukryte, szarfy i wstążki nie pogniecione, litery na szarfie starannie opisane( jednakowa grubość i wielkość liter). W przypadku stwierdzenia wad przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu pół godziny od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem oraz na własny koszt i ryzyko. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia bez konieczności zmiany zawartej umowy.