ZARZĄDZENIE NR 161/2017 BURMISTRZA MIASTA WĄGROWCA z dnia 16 sierpnia 2017 r. w sprawie przyjęcia tiarmonogramu czynności przeicsztalcenia Gimnazjum nr I w Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy zdnia 8 marca 1990r, osamorządzie gminnym (Dz. U. z2016r. poz. 446 zpóżn.zm.) zarządzam, co następuje: 1. Przyjmuje się harmonogram czynności przeiisztatcenia Gimnazjum nr 1 w, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Termin rozpoczęcia czynności, o których mowa w 1 wyznacza się na dzień 16 sierpnia 2017 r., a zakończenie na dzień 30 listopada 20 i 7 r. 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Oświaty, Dyrektorowi Gimnazjum nr 1, Dyrektorowi Szkoły Podstawowej nr 1, Skarbnikowi Miejsldemu zgodnie z zadaniami wskazanymi w Harmonogramie, o którym mowa w 1 niniejszego zarządzenia. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Id: FA210AA5-8F01-4EI4-BD34-033844603CC2. Podpisany Strona I
Załącznik do Zarządzenia Nr 161 /2017 Burmistrza Miasta Wągrowca zdnia 16.08.2017 w sprawie przyjęcia harmonogramu czynności przekształcenia Gimnazjum nr 1 w L,p. Rodzaj czynności Uwagi/Ostateczny termin wykonania czvnności Osoba odpowiedzialna 1 Zawiadomienie wszystkich organów, urzędów, instytucji, kontrahentów o przeksztaiceniu Gimnazjum nr 1 w 3i.08.2017r. / Dyrektor Gimnazjum nr 1 w 2 Wyrejestrowanie pracowników Gimnazjum nr 1 w z ZUS oraz wyrejestrowanie jednostki w US, ZUS, GUS i PFRON 31.08.2017 r. 3 Zarejestrowanie Szkoły Podstawowej nr 1 w w US, ZUS, GUS i PFRON 01.09.2017 r 4 Zgłoszenie do ZUS pracowników Szkoły Podstawowej nr 1 w 01.09.2017 r. 5 Rozliczenie środków ZFŚS, przekazanie środków z ZFSS Gimnazjum nr 1 w na rachunek Gminy Miejskiej Wągrowiec i zamknięcie rachunku ZFŚS Gimnazjum Nr ł w 31.08.20t7r. 6 Przekazanie otrzymanych środków ZFSS na konto Szkoły Podstawowej nr 1 w 01.09.2017r. Wydział Finansowy 7 Wykonanie czyimości związanych z inwentaryzacją składników majątkowych Gimnazjum nr 1 w : ł. Wydanie zarządzenia w sprawie pi zeprowadzenla inwentaryzacji składników majątku oraz powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej. 2. Przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych drogą spisu z natury, księgozbioru - skontruin. 3. Przeprowadzenie inwentaryzacji pozostałych aktywów i pasywów drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i 18.08.2017 r. 31.08.2017r. 15.09.2017 r. Dyrektor Gimnazjum nr 1 w Dyrektor Gimnazjum nr 1 w [d: FA2I0AA5-8F0I-4E14-BD34-033844603CC2. Podpisany Strona!
8 9 10 11 12 13 weryfikacja wartości tych składników. 4. Wycena składników majątkowych, porównanie wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienie i rozliczenie ewentuahiych różnic inwentaryzacyjnych. I*rzekazanie do Szkoły Podstawowej nr I w, protokołem zdawczo odbiorczym m.in.: 1. Zinwentaryzowanych stanów aktywów i pasywów, w tym składników majątku oraz potwierdzonych sald należności i zobowiązań. 2. Mienia ruchomego i księgozbioru. 3. Wykazu należności i zobowiązań. 4. Dokumentów finansowo - księgowych. 5. Spisu zasobów arcłuwalnych oraz zarchiwizowanych dokumentów. 6. Wykazu spraw niezałatwionych. Przekazanie pieczęci oraz dokumentów podlegających ścisłej ewidencji, teczek akt pracowniczych, kluczy Gimnazjum nr 1 w na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego do Urzędu Miasta Wągrowca Przekazanie pieczęci oraz dokumentów podlegających ścisłej ewidencji, teczek akt pracowniczych, kluczy Gimnazjum nr 1 w na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego do Szkoły Podstawowej nr 1 Przekazanie majątku trwałego Gimnazjum nr 1 w do Urzędu Miasta Wągrowiec na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Przekazanie otrzymanego majątku trwałego do Szkoiy Podstawowej nr 1 na podstawie protokohi zdawczo - odbiorczego. Sporządzenie informacji opisowej z wykonania budżetu Gimnazjum nr 1 w za okres od 01.01.2017 do 31.08.2017 15.09.2017r 01.09.2017 r. / Wydział Finansowy 31.08.2017 r. Dyrektor Gimnazjum nr 1 01.09.2017 r. 3l.08.2017r. Dyrektor Gimnazjum nr 1 01.09.2017 r. Wydział Finansowy 10.09.2017 r Dyrektor Gimnazjum nr 1 w 14 Przeprowadzenie prac archiwizacyjnych przygotowujących akta i dokumenty w celu ich przekazania do odpowiedniego archiwum 30.11.2017 r. 15 Należności i zobowiązania wynikające z dotychczas podpisanych umów z kontrahentami i pracownikami przez Gimnazjum nr 1 przejmuje nowo powstała jednostka Szkoła Podstawowa nr 1. 01.09.2017 r. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 Id: FA210AAS-8FOI-4E14-BD34-033844603CC2. Podpisany Strona 2
r Uzusiulnienie Celem niniejszego harmonogramujest zabezpieczenie prawidłowego zamknięcia działalności jednostki budżetowej pn. Gimnazjum nr 1 z dniem 31 sierpnia 2017 r oraz rozpoczęcie funkcjonowania nowoutworzonej jednostki pn. Szkoła Podstawowa nr 1 w z dniem 1 września 2017 r. W związku z powyższym wydanie zarządzenia jesl zasadne. li-luim I S T R Z Id: FA2I0AA5-8FOME14-BD34-O338446OJCC2. Podpisany Strona I
«