REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn. Interaktywna Września cyfrowy świat w każdym domu Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 1 Cel projektu Celem głównym projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla 146 gospodarstw domowych z Gminy Września zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji rodzinnej, materialnej lub niepełnosprawności. 146 gospodarstw domowych dostanie sprzęt komputerowy, szkolenia oraz dostęp do Internetu. 2 Informacje o dofinansowaniu projektu Projekt Interaktywna Września cyfrowy świat w każdym domu jest współfinansowany przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z publicznych środków krajowych, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa VIII Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Udział w projekcie jest bezpłatny, a koszty pokrywane są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z publicznych środków krajowych oraz środków własnych budżetu Gminy Września. 1. Beneficjent Gmina Września. 3 Definicje 2. Beneficjent Ostateczny uczestnik projektu (gospodarstwo domowe). 1
3. Formularz zgłoszeniowy dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w projekcie, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Gospodarstwo domowe - zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się. Gospodarstwa domowe wyodrębnia się spośród ludności zamieszkałej w mieszkaniach - bez obiektów zbiorowego zakwaterowania. Gospodarstwa domowe dzielimy na jednoosobowe i wieloosobowe (2 i więcej osobowe), a także rodzinne i nierodzinne. 5. Grupy docelowe - uprawnieni do ubiegania się o udział w projekcie. 6. Projekt - działania dofinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z publicznych środków krajowych. 7. Wnioskodawca - każdy podmiot składający Formularz zgłoszeniowy do naboru w ramach projektu Interaktywna Września cyfrowy świat w każdym domu. 8. Wsparcie może być udzielone: 1) Gospodarstwom domowym spełniającym warunki upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej (ustawa z dnia 12 marca 2004 r. pomocy społecznej, (tj.z 2015r. Dz.U. poz163), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 lipca 2009 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, Dz. U. z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 127 poz. 992.), 2) Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542,00 zł netto; ustalonym zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 tj. Z 2015 roku Dz.U. poz. 163 3) Osobie w gospodarstwie domowym, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456,00 zł netto. Ustalonym zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 tj. Z 2015 roku Dz.U. poz. 163 4) Gospodarstwom domowym spełniającym kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych tj. 574,00 zł netto na osobę w rodzinie lub 664,00 zł netto na osobę w rodzinie, w której dziecko jest niepełnosprawne. Podstawa prawna Ustawa z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych Dz.U. 2015 poz.114. 5) Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych (kryteria dochodowe 456 zł netto/osobę). 2
6) Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym bez względu na dochody. 7) Osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie (rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych D.z U. 2003 Nr 228 poz 2255) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS (obecnie jest to kwota 880,45 zł brutto), (weryfikacja nastąpi na podstawie przedstawionego oświadczenia o dochodach). 8) Dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin, w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym (wskaźnik ten za rok 2014 wynosi 1340,00 zł brutto) (weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia o dochodach). 4 Grup docelowe Grupami uprawnionymi do ubiegania się o udział w projekcie są: a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej, b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych, c) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą oraz/lub Ośrodkami Pomocy Społecznej pomocy, d) osoby niepełnosprawne ze znacznych lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym, e) osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie ( rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. O świadczeniach rodzinnych D.z U. 2003 Nr 228 poz 2255) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno - rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS ( obecnie jest to kwota 880,45 zł brutto), f) dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzi nie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny 3
wskaźnik Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym (wskaźnik ten za rok 2014 wynosi 1340 zł brutto). 5 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikami Projektu mogą zostać osoby określone w 4, spełniające następujące kryteria: stały lub czasowy ( tylko i wyłącznie w przypadku wychowanków rodzin zastępczych) meldunek na terenie Gminy Września; nieposiadanie dostępu do Internetu szerokopasmowego w gospodarstwie domowym. 2. W przypadku zgłoszenia się większej niż zakładana w Projekcie liczby osób, spełniających kryteria uczestnictwa pierwszeństwo będą miały: gospodarstwa domowe o najniższych dochodach, posiadające dzieci w wieku szkolnym, osoby w wieku 50+ pozostałe osoby umieszczone zostaną na liście rezerwowej według kolejności zgłoszeń. 3. W przypadku, gdy podczas instalowania sprzętu, okaże się, że dane gospodarstwo domowe znajduje się poza zasięgiem dostępu do Internetu, oferowanego w ramach projektu, Gmina Września ma prawo odmówić w/w gospodarstwu udziału w Projekcie. 6 Sposób wypełniania Formularzy zgłoszeniowych 1. Kwalifikacją do naboru jest spełnienie wymaganych kryteriów określonych w 5 oraz złożenie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 2 2. Do Formularza zgłoszeniowego należy załączyć: a) kserokopię dowodu osobistego, b) zaświadczenie o dochodach (netto) wszystkich członków gospodarstwa 4
domowego, za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku i oświadczenie o pobieraniu zasiłku rodzinnego, stypendium socjalnego lub świadczeń z pomocy społecznej, za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku (w przypadku korzystania z tych świadczeń), c) w przypadku osób uprawnionych, a niepobierających stypendium socjalnego, zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły, d) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy), e) oświadczenia, stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu. 3. Formularze dla grupy C (dzieci i młodzież ucząca się, z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej, uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych), wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymywania stypendium szkolnego, lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnoletniej, uprawnionej do otrzymywania stypendium szkolnego. W drugim przypadku dane zawarte w Formularzu będą dotyczyły bezpośrednio rodzica/opiekuna dziecka, należy jednak wskazać dane osobowe dziecka, uprawnionego do otrzymywania stypendium szkolnego. 4. Formularze dla grupy D (osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym), wypełnia pełnoletnia osoba niepełnosprawna, lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnosprawnej. W drugim przypadku dane zawarte w Formularzu będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane osobowe osoby niepełnosprawnej. 5. Jeśli dana część Formularza zgłoszeniowego nie dotyczy Wnioskodawcy, to należy wpisać nie dotyczy. 6. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 7 Pobieranie i składanie formularzy 1. Formularz zgłoszeniowy oraz Regulamin będą dostępne do pobrania w Kancelarii Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Fabrycznej 14 (na parterze). 2. Jedno gospodarstwo domowe jest uprawnione do złożenia tylko jednego Formularza zgłoszeniowego. 3. Wypełniony i podpisany Formularz należy dostarczyć osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Interaktywna Września cyfrowy świat w każdym domu do Kancelarii Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Fabrycznej 14 (na parterze). 5
4. Nabór zgłoszeń trwa w trybie ciągłym do wyczerpania liczby Beneficjentów ostatecznych projektu 5. Dodatkowych informacji w zakresie rekrutacji do projektu udzielają rejonowi pracownicy socjalni Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni. Dokładne dane dotyczące rejonizacji dostępne są na stronie www.ops.wrzesnia.pl w zakładce pomoc społeczna Alfabetyczny indeks ulic i wsi. 6. W przypadku złożenia niepełnej dokumentacji, Beneficjent Ostateczny może ją uzupełnić. Brakujące dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii OPS w zamkniętej kopercie z dopiskiem Interaktywna Września- cyfrowy świat w każdym domu - UZUPEŁNIENIE. 7. Złożenie Formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem Wnioskodawcy do udziału w projekcie. 8. Złożone przez Wnioskodawców Formularze zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi i pozostają w zasobach Gminy Września. 8 Ocena formularzy zgłoszeniowych 1. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami przyjmowane będą w Kancelarii OPS, w dni robocze, w godzinach od 8.00 14.00. 2. Formularz zgłoszeniowy wraz załącznikami można składać w trybie ciągłym. Jednostka organizująca rekrutację o jej zamknięciu poinformuje za pośrednictwem ogłoszenia na stronie internetowej www.ops.wrzesnia.pl oraz umieszczeniu stosownej informacji na tablicy informacyjnej Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty ( decyduje data wpływu do Kancelarii OPS), w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Interaktywna Września- cyfrowy świat w każdym domu. 4. Brakujące dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii OPS w zamkniętej kopercie z dopiskiem Interaktywna Września- cyfrowy świat w każdym domu UZUPEŁNIENIE. 5. Złożone Formularze zgłoszeniowe podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, przez Komisję Rekrutacyjną. 6. Prace Komisji Rekrutacyjnej reguluje odrębny regulamin. 6
7. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą 3 osoby: Zastępca Burmistrza Gminy Września jako przewodniczący Komisji, lub upoważniony przez Burmistrza pracownik Urzędu Miasta i Gminy Września; Kierownik projektu Interaktywna Września cyfrowy świat w każdym domu ; Dyrektor OPS lub upoważniona przez niego osoba. 9 Wybór Beneficjentów Ostatecznych 1. Pierwszym etapem rekrutacji jest stworzenie listy osób zainteresowanych uczestnictwem w projekcie, na podstawie weryfikacji kryteriów formalnych i merytorycznych przedłożonych dokumentów aplikacyjnych formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami oraz analizy sytuacji finansowej gospodarstwa domowego. 2. Drugim etapem rekrutacji jest podjęcie decyzji przez Komisję Rekrutacyjną o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 3. Wybór Beneficjentów Ostatecznych, w przypadku wpłynięcia większej niż zakładana liczby zgłoszeń, odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w 5 pkt 2 regulaminu. 4. W wyniku Rekrutacji 146 gospodarstw domowych otrzyma niezbędny sprzęt komputerowy, dostęp do Internetu oraz skorzysta ze szkoleń. 5. Prace Komisji Rekrutacyjnej prowadzone są w trybie ciągłym a jej posiedzenia odbywają się cyklicznie raz w tygodniu 10 Zakwalifikowanie do projektu i podpisanie umowy użyczenia 1. Beneficjenci Ostateczni, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu zostaną powiadomieni w formie pisemnej. 2. Warunkiem podpisania umowy użyczenia sprzętu jest uczestniczenie w szkoleniach komputerowych stacjonarnych. O terminach szkoleń Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani w formie pisemnej. 3. Przez cały okres trwania projektu właścicielem sprzętu jest i pozostaje Gmina Września. 7
11 Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego 1. Przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu. 2. Informowanie rejonowego pracownika socjalnego o okolicznościach mających wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie (np. o zmianie miejsca zamieszkania). 3. Współpraca ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu. 4. Regularne uczęszczanie 1 osoby z gospodarstwa domowego na organizowane w ramach projektu szkolenia. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w szkoleniu, Beneficjent Ostateczny ma obowiązek zgłosić to najpóźniej 2 dni przed szkoleniem, pod rygorem wykluczenia z projektu. Trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność na szkoleniu będzie skutkowała wykluczeniem z projektu. 5. Wskazanie miejsca i wyrażenie zgody na bezpłatne zamontowanie sprzętu wraz z oprogramowaniem. 6. Zgodna z przeznaczeniem eksploatacja i obsługa sprzętu. 7. Dbałość o sprzęt komputerowy, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu pracownikom serwisu oraz ponoszenie kosztów jego eksploatacji (poza kosztem usługi dostępu do Internetu). 8. Przestrzeganie legalności oprogramowania. 9. Zabronione jest ściąganie z Internetu plików chronionych prawami autorskimi, w tym, w szczególności plików muzycznych i filmowych oraz innych zabronionych prawem. 10. Udostępnianie lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy, serwisu bądź kontroli. 11. Beneficjent Ostateczny ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu z jego winy. 12. Rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie w trakcie jego realizacji jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają uczestnikowi dalszy udział w projekcie. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. W przypadku złożenia rezygnacji przez Beneficjenta Ostatecznego projektu jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej. 8
13. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Beneficjenta Ostatecznego projektu określone zostaną w Umowie użyczenia sprzętu. 12 Postanowienia końcowe 1. W trakcie trwania postępowania Gmina Września zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w treści Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych. 2. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Burmistrza lub upoważnionego przez Burmistrza pracownik Urzędu Miasta i Gminy Września 3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. 9