Otwarte konkursy ofert w zakresie kultury w 2017 r. Danuta Magoń-Opalińska Kierownik Oddziału mecenatu kulturalnego Departament Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
2 Plan prezentacji Ogólne zasady procedury konkursowej Konkurs pn. Wydarzenia kulturalne Konkurs pn. Wydawnictwa Konkurs pn. Młode inicjatywy Podsumowanie warunków realizacji konkursów
3 Adresaci konkursu organizacji pozarządowych i prowadzących działalność statutową w zakresie kultury zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o dppiow Konkurs skierowany jest do: podmiotów prowadzących działalność statutową w zakresie kultury zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o dppiow stowarzyszeń zwykłych zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach
4 Warunki realizacji zadania zadanie musi być zrealizowane na terenie województwa podkarpackiego, zadanie musi być odrębnym wydarzeniem kulturalnym, nie może być częścią większego przedsięwzięcia lub elementem innego projektu, oferent jest jedynym organizatorem zadania (z wyjątkiem oferty wspólnej), realizacja zadania może być dokonana wyłącznie w ramach odpłatnej lub nieodpłatnej działalności statutowej oferenta.
5 Zasady składania ofert ofertę należy składać na formularzu określonym Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300), oferent może do każdego konkursu złożyć po dwie oferty.
6 Zasady składania ofert do oferty obowiązkowo należy załączyć tylko kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 r. o dppiow, nie dołączamy do oferty np. wypisu KRS-u.
7 Zasady składania ofert cd. Oferty można składać osobiście w Urzędzie lub przesłać na adres korespondencyjny: Departament Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów. Decyduje data nadania pocztowego. Ofertę można złożyć za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie epuap. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym. Decyduje data nadania.
8 Terminy konkursowe 30 grudnia 2016 r. Zakończenie terminu naboru ofert po zakończeniu naboru złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie 28 lutego 2017 r. Najpóźniejszy termin rozstrzygnięcia konkursu decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa w formie uchwały 1 marca 30 listopada 2017 r. Ramowy okres realizacji zadań W wyjątkowych przypadkach może być wydłużony do 15 grudnia 2017 r.
9 Finansowanie zadań w konkursach W każdym konkursie wymagany jest wkład finansowy podmiotu. Wkład stanowią: środki finansowe własne, świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, środki finansowe z innych źródeł publicznych lub prywatnych. Wkład niefinansowy (osobowy lub rzeczowy) nie jest wymagany. W konkursach koszty obsługi zadania (obsługa prawna, księgowa, koordynacja) nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
10 Kalkulacja kosztów plik pomocniczy
11 Wolontariat, praca społeczna członków Realizacja zadania z udziałem świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy nakłada na oferenta obowiązek: prowadzenia kart czasu pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonanej pracy na rzecz zadania przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, sporządzenia pisemnie indywidualnych porozumień/umów określających rodzaj wykonywanych przez wolontariusza świadczeń i dokonania wyceny pracy poprzez: ustalenie czasu pracy i określenie stawki godzinowej skalkulowanej adekwatnie do rodzaju wykonywanego świadczenia, ustalenie kosztów wynikających z charakteru świadczenia.
12 Wkład rzeczowy Wkładem rzeczowym jest zasób stanowiący własność organizacji (np. środki transportu, urządzenia, nieruchomości) jak i zasób udostępniony oraz usługa świadczona na rzecz organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie. Oszacowaniu podlega tylko taki koszt, który byłby poniesiony przez organizację w przypadku, gdy zasób ten pozostawałby poza dyspozycją organizacji (np. koszt wynajmu lokalu, w którym będą przeprowadzone działania).
13 Ocena ofert Ocena formalna Ocenę formalną ofert dokonuje Departament Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego. Ocena merytoryczna Ocenę merytoryczną ofert dokonuje Komisja konkursowa, która opiniuje wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne. Komisja konkursowa ocenia oferty biorąc pod uwagę kryteria punktacji przyjęte w ogłoszeniu. Maksymalna punktacja wynosi 100 pkt. Oferty, które nie uzyskają 60 pkt. nie będą rekomendowane do otrzymania dotacji.
14 Ocena formalna ofert Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlega oferta gdy: złożona jest po terminie określonym w ogłoszeniu konkursu, sporządzona jest na nieobowiązującym formularzu, złożona jest przez nieuprawniony podmiot, dotyczy zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu, zadanie jest niezgodne z celami i założeniami merytorycznymi konkursu, termin realizacji zadania jest niezgodny z ogłoszonym w konkursie,
15 Ocena formalna ofert cd. w przewidywanych źródłach finansowania zadania ujęta jest pozycja świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, a oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego, treść oferty jest niezgodna z treścią Regulaminu konkursu, nie zostały wypełnione wszystkie pola i rubryki w ofercie, w tym oświadczenia, stwierdzono złożenie więcej niż dwóch ofert co powoduje, że wszystkie podlegają odrzuceniu.
16 Ocena merytoryczna ofert - kryteria możliwość realizacji zadania (0-40 pkt.) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób (0-10 pkt.) kalkulacja kosztów realizacji zadania (0-20 pkt.) środki finansowe własne lub środki z innych źródeł (0-10 pkt.) wkład rzeczowy, osobowy (0-15 pkt.) analiza i ocena realizacji zleconych zadań (0-5 pkt.)
17 Tryb wyboru ofert Komisja konkursowa po zakończeniu prac sporządza listę ofert rekomendowanych i nierekomendowanych do udzielenia dotacji. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Zarząd Województwa w drodze uchwały. Od uchwały w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji odwołanie nie przysługuje. Informację o rozstrzygnięciu konkursu zamieszcza się na: tablicy ogłoszeń Urzędu, stronie internetowej www.kultura.wrotapodkarpackie.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej.
18 Dodatkowe informacje W czasie trwania naboru ofert, możliwe jest prowadzenie bieżących konsultacji, dokonanie ewentualnych korekt lub uzupełnień do składanych ofert. Po rozstrzygnięciu konkursu planowane jest spotkanie robocze z przedstawicielami organizacji dotyczące realizacji zadań, umowy i rozliczenia dotacji.
Otwarty konkurs ofert Wydarzenia kulturalne
20 Zadania konkursowe - Wydarzenia kulturalne Zadania konkursowe to organizacja przedsięwzięć promujących aktywność kulturalną o istotnych wartościach dla promocji kultury województwa takich jak: festiwale, konkursy, warsztaty, plenery, wystawy, konferencje, widowiska historyczno-patriotyczne, przeglądy, koncerty.
21 Finansowanie zadań Wydarzenia kulturalne Środki finansowe przeznaczone na konkurs 300 000 zł Wysokość dotacji min 12 000 zł max 30 000 zł
22 Finansowanie zadań Wydarzenia kulturalne Wymagany wkład finansowy podmiotu musi stanowić minimum 50% wartości dotacji (środki finansowe własne, świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, środki finansowe z innych źródeł publicznych lub prywatnych). Koszty obsługi zadania (obsługa prawna, księgowa, koordynacja) nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
Otwarty konkurs ofert Wydawnictwa
24 Zadania konkursowe - Wydawnictwa literatury pięknej umożliwiające prezentację i promocję dokonań w tym zakresie pisarzy i poetów z województwa podkarpackiego Publikacje z zakresu: nowatorskie opracowania albumowe dokumentujące historię i kulturę regionu czasopisma cykliczne z zakresu historii i kultury regionu
25 Warunki realizacji zadania - Wydawnictwa W ramach konkursu nie będą dofinansowane: publikacje stanowiące monografię miejscowości, wydawnictwa okolicznościowe, broszury, foldery, czasopisma, które nie są w całości poświęcone kulturze (wkładki/dodatki).
26 Finansowanie zadań - Wydawnictwa Środki przeznaczone na realizację zadań konkursowych 150 000 zł Maksymalna wysokość dotacji 20 000 zł
27 Finansowanie zadań - Wydawnictwa Wymagany wkład finansowy podmiotu musi stanowić minimum 30% wartości dotacji (środki finansowe własne, świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, środki finansowe z innych źródeł publicznych lub prywatnych). Koszty obsługi zadania (obsługa prawna, księgowa, koordynacja) nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
Otwarty konkurs ofert Młode inicjatywy
29 Warunki realizacji zadania - Młode inicjatywy Przedmiotem zadania jest dowolna forma wypowiedzi kulturalnej. W konkursie mogą wziąć udział uprawnione podmioty, jednakże funkcjonujące nie dłużej niż 36 miesięcy do dnia złożenia oferty.
30 Finansowanie zadań - Młode inicjatywy Środki przeznaczone na realizację zadań konkursowych 50 000 zł Maksymalna wysokość dotacji 10 000 zł
31 Finansowanie zadań - Młode inicjatywy Wymagany wkład finansowy podmiotu musi stanowić minimum 10% wartości dotacji (środki finansowe własne, świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, środki finansowe z innych źródeł publicznych lub prywatnych). Koszty obsługi zadania (obsługa prawna, księgowa, koordynacja) nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
32 Finansowe zestawienie konkursów Nazwa konkursu Środki finansowe przeznaczone na konkurs Wydarzenia kulturalne Młode inicjatywy Wydawnictwa 300 000 zł 50 000 zł 150 000 zł Wysokość dotacji min 12 000 zł max 30 000 zł max 10 000 zł max 20 000 zł Wymagany wkład własny oferenta 50 % wartości dotacji 10 % wartości dotacji 30 % wartości dotacji Koszty obsługi zadania 10% wartości dotacji 10% wartości dotacji 10% wartości dotacji
33 Podsumowanie Informacje o konkursie można uzyskać w Oddziale mecenatu kulturalnego Departamentu Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego ul. L. Lisa Kuli 13, pok. 38 tel. 17 747 59 28 lub 17 747 59 27 e-mail: mecenat@ podkarpackie.pl
Dziękuję za uwagę Danuta Magoń-Opalińska Kierownik Oddział mecenatu kulturalnego Departament Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego