REGULAMIN LICYTACJI SPRZEDAŻY ŚRODKÓW TRWAŁYCH Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzenia licytacji ustnej na sprzedaż środków trwałych będących własnością Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej. I. Tryb postępowania Postępowanie związane z przeprowadzeniem sprzedaży środków trwałych jest przeprowadzone w trybie licytacji ustnej i jest jawne. II. Cel postępowania Celem postępowania licytacyjnego jest wyłonienie kupującego i uzyskanie najwyższej ceny za środek trwały. III. Organizator 1. Organizatorem licytacji jest Wydział Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej, 80-233 Gdańsk, ul. Gabriela Narutowicza 11/12 2. Do przeprowadzenia licytacji zostanie wyznaczony przez Dziekana Wydziału zespół składający się z 3 osób, zwany dalej Komisją licytacyjną. IV. Przedmiot licytacji 1. Przedmiotem licytacji są maszyny i urządzenia techniczne środki trwałe będące własnością Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej. 2. Przeprowadzenie licytacji następuje na podstawie decyzji Dziekana Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa po uprzednim uzyskaniu zgody od Kanclerza Politechniki Gdańskiej. V. Uczestnicy licytacji 1. W licytacji mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. Oświadczenia woli w imieniu uczestnika może składać wyłącznie uczestnik lub osoba umocowana, która przedłoży stosowne pełnomocnictwo. -1-
3. Uczestnik licytacji może działać przez pełnomocnika. W takim przypadku powinien przedstawić oryginał pełnomocnictwa. 4. W licytacji nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji licytacyjnej, ani osoby reprezentujące Organizatora, wpisane do KRS. VI. Ogłoszenie licytacji 1. Ogłoszenie o licytacji zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Politechniki Gdańskiej, na stronie internetowej pod adresem www.pg.pl oraz w prasie o zasięgu lokalnym. 2. Ogłoszenie powinno zawierać przynajmniej: a. informacje dotyczące przedmiotu licytacji, b. termin i miejsce licytacji, c. wielkość i sposób wniesienia wadium, d. ceny wywoławcze i wielkość postąpień, e. dokumenty, którymi winni się wylegitymować uczestnicy licytacji przed jej rozpoczęciem, f. osobę wyznaczoną do udzielania informacji i kontakt telefoniczny, g. informacje dot. możliwości oględzin przedmiotów licytacji, 3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 4. Przed przystąpieniem do licytacji przewodniczący komisji zapozna uczestników licytacji z jej regulaminem. VII. Warunki konieczne do spełnienia przez uczestnika licytacji przed przystąpieniem do licytacji 1. Przed przystąpieniem do licytacji każdy uczestnik licytacji musi zapoznać się z Regulaminem licytacji. 2. Przed rozpoczęciem licytacji jej uczestnicy mają obowiązek złożyć na ręce Komisji licytacyjnej następujące dokumenty: a. oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), że uczestnik zapoznał się z Regulaminem licytacji oraz nie wnosi zastrzeżeń do projektu umowy, b. dowód tożsamości w przypadku osób fizycznych, c. w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający wpis do ewidencji działalności gospodarczej, d. w przypadku osoby prawnej dowód tożsamości osoby reprezentującej ten podmiot i stosowny dokument rejestracyjny, e. w przypadku pełnomocnika, oryginał pełnomocnictwa, f. potwierdzenie wpłaty wadium, 3. Wadium a. Warunkiem udziału w licytacji jest wniesienie wadium do godz. 8.00 w dniu licytacji, b. Wadium płatne jest przelewem na konto Politechniki Gdańskiej w Banku Zachodnim WBK S.A. I o/gdańsk nr 41 10901098 0000 0000 0901 5569, c. Wadium należy wnieść przed upływem terminu rozpoczęcia licytacji, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego -2-
Organizator będzie uważał za skuteczne, wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Uczestnika potwierdzi, że otrzymał taki przelew, przed upływem terminu rozpoczęcia licytacji, d. W wymienionym przypadku przedłożenie kopii polecenia przelewu wystawionego przez Uczestnika jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Organizatora terminowego wniesienia wadium przez Uczestnika. e. Wadium wniesione przez Uczestnika, który licytację wygrał, jest zatrzymane na poczet płatności za przedmiot licytacji, f. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Politechniki Gdańskiej w razie uchylenia się Uczestnika, który licytację wygrał, od pisemnego zawarcia umowy i następuje po upływie terminu wyznaczonego na zawarcie umowy. g. Wadium ulega także przepadkowi na rzecz Organizatora, gdy po podpisaniu umowy, nabywca nie ureguluje należności w terminie wskazanym w umowie i na fakturze. W takiej sytuacji umowa ulega rozwiązaniu. h. Pozostałym uczestnikom licytacji wadium zostanie zwrócone najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia licytacji. VIII. Przebieg licytacji 1. Licytacja przedmiotów sprzedaży rozpoczyna się w terminie wskazanym w ogłoszeniu w siedzibie Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej przy ul. Gabriela Narutowicza 11/12 2. Licytacja odbywa się ustnie. 3. Licytowaną stawkę stanowi cena wywoławcza danego przedmiotu licytacji, określona w decyzji Dziekana Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa. 4. Przewodniczący Komisji licytacyjnej otwiera licytację, podając uczestnikom licytacji następujące informacje: a. skład Komisji licytacyjnej b. przedmioty licytacji c. liczbę uczestników i nazwy ( nazwiska) uczestników. d. warunki licytacji 5. Przewodniczący Komisji licytacyjnej otwiera licytację danego przedmiotu poprzez podanie ceny wywoławczej i wysokości postąpienia, określonej w ogłoszeniu dla każdego przedmiotu licytacji. 6. Podczas licytacji obecni są poza pracownikami Organizatora wyłącznie osoby/firmy biorące udział w licytacji danego przedmiotu licytacji, które dokonały wpłaty wadium. 7. Uczestnicy licytacji zgłaszają ustnie coraz wyższe stawki w stosunku do ceny początkowej o kwotę postąpienia, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszego zgłoszenia wyższej stawki. Po drugim wezwaniu do postąpienia, prowadzący licytację uprzedzi uczestników, że kolejne wezwanie będzie ostatnim i w przypadku braku oferty z wyższą ceną, przybicie udzielone zostanie uczestnikowi, który zaoferował najwyższą cenę. 8. Stawka zaoferowana przez uczestnika licytacji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik zaoferuje stawkę wyższą. 9. Przewodniczący Komisji zamyka licytację i ogłasza imię i nazwisko albo firmę, która licytację wygrała oraz wylicytowaną najwyższą cenę. -3-
10. Z chwilą udzielenia przybicia następuje zawarcie umowy sprzedaży przedmiotu licytacji, potwierdzeniem przyjęcia prawa własności do wylicytowanego przedmiotu licytacji jest zawarcie umowy sprzedaży i wpłata należności za wylicytowany przedmiot na wskazane konto. 11. Wszelkie protesty rozstrzygane będą przez przewodniczącego Komisji licytacyjnej natychmiast po zakończeniu licytacji danego przedmiotu. Rozstrzygnięcie będzie ostateczne. 12. Protokół licytacji. Komisja prowadząca licytację sporządza protokół z licytacji odrębnie dla każdego przedmiotu, w którym określa: a. termin, miejsce i rodzaj licytacji oraz datę sporządzenia protokołu, b. przedmiot licytacji, c. wykaz uczestników licytacji, d. imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę osoby, która zaoferowała najwyższą, kwotę e. imiona, nazwiska i podpisy przewodniczącego oraz pozostałych członków Komisji. 13. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie Komisji licytacyjnej oraz osoba wyłoniona w licytacji, jako Kupujący. 14. Protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy. 15. Wzór protokołu z licytacji stanowi załącznik nr 3 IX. Umowa i wydanie przedmiotu licytacji 1. Umowa pisemna, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, jest podpisana w terminie najpóźniej 7 dni po rozstrzygnięciu licytacji. 2. Wraz z umową kupujący otrzyma fakturę VAT na wylicytowaną kwotę, która jest kwotą brutto, obejmującą podatek VAT. 3. Nabywca, który w określonym terminie nie uiści ceny nabycia traci złożone wadium oraz prawo do kupna wynikające z przybicia. 4. Wydanie wylicytowanego przedmiotu nastąpi na podstawie Protokołu odbioru przedmiotu licytacji, po podpisaniu umowy i zapłaceniu wylicytowanej kwoty. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5. 5. Nabywca zobowiązany jest odebrać przedmiot licytacji po zapłacie nie później jednak niż 7 dni od daty zapłaty. 6. W przypadku niedotrzymania tego terminu, Politechnika Gdańska obciąży nabywcę opłatą za każdy przedmiot licytacji w wysokości 35 zł brutto za każdy dzień ponad termin wyznaczony na jego odebranie. X. Postanowienie końcowe 1. W przypadku zaistnienia uzasadnionych powodów Organizator zastrzega sobie prawo odwołania licytacji lub zmiany warunków. 2. Organizator może unieważnić licytację, jeżeli uzna, iż zostały naruszone zasady określone niniejszym Regulaminie oraz, gdy z innych przyczyn, umowa sprzedaży przedmiotów licytacji nie mogła dojść do skutku. 3. Organizator, w przypadku nie wyłonienia zwycięzcy licytacji podejmie odpowiednie kroki zmierzające do ogłoszenia kolejnej licytacji. -4-
4. Za sprawny i terminowy przebieg licytacji, zawarcie umów sprzedaży i wydanie przedmiotów licytacji odpowiada Przewodniczący Komisji Licytacyjnej. 5. Licytacja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik przystąpi do licytacji i zaoferuje cenę wywoławczą. 6. W przypadku braku uczestników w pierwszym licytacji, dwie godziny później odbędzie się druga licytacja, w której będą obowiązywały obniżone ceny wywoławczej. Załączniki: 1. Wzór ogłoszenia o licytacji 2. Wzór oświadczenia uczestnika licytacji 3. Wzór protokołu z przeprowadzonej licytacji na sprzedaż przedmiotu 4. Wzór umowy 5. Wzór protokołu odbioru przedmiotu licytacji -5-