Zespół Szkół nr 1 w Hrubieszowie WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO Hrubieszów 2014
Spis treści 1. Podstawa prawna 2. Postępowanie z materiałami niejawnymi 3. Terminarz prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu maturalnego 4. Zasady obiegu informacji 5. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 6. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej W instrukcji zastosowano skróty: ZE - Zespół Egzaminacyjny ZN - Zespół Nadzorujący PZE - Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna
I Podstawa prawna Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. nr 83 poz. 562 z późniejszymi zmianami). II Postępowanie z materiałami niejawnymi 1. Zabezpieczenie i przechowywanie materiałów egzaminacyjnych: a) materiały egzaminacyjne odbierane są od dystrybutora OKE przez przewodniczącego ZE(dyrektora szkoły) lub w razie jego nieobecności zastępcę przewodniczącego ZE w obecności innego członka ZE; odbierający sprawdzaj zgodność przesyłki z zamówieniem i przeliczają otrzymane zestawy. b) w przypadku, kiedy zawartość przesyłki jest niezgodna z zamówieniem złożonym w OKE przewodniczący lub jego zastępca niezwłocznie zawiadamiają o tym dystrybutora oraz zgłaszają ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępują zgodnie z zaleceniami dyrektora OKE. c) materiały na część ustną i pisemną egzaminu przechowuje się w szafie pancernej w archiwum szkolnym. 2. Dostęp do w/w materiałów: a) dostęp do kluczy od szafy i archiwum w czasie egzaminu ma tylko przewodniczący ZE lub jego zastępca, b) przewodniczący ZE otwiera, w obecności przewodniczącego ZN i przedstawicieli zdających, pakiety z materiałami egzaminacyjnymi; przekazuje przewodniczącemu odpowiednią ilość arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu. c) członkowie ZE z języków obcych mogą mieć udostępnione materiały egzaminacyjne na dzień przed egzaminem. 3. Szkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych: a) dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie dla członków ZE w swojej szkole, które dotyczy m.in. zasad dostępu do materiałów egzaminacyjnych, odpowiedzialności karnej za ujawnienie tajemnicy, zasad przeprowadzania egzaminu zgodnie z Procedurami
organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/ opracowanymi przez CKE, b) szkolenie powinno odbyć się na miesiąc przed rozpoczęciem egzaminów maturalnych, c) udział w szkoleniu jest poświadczony na liście obecności. 4. Oświadczenie osób mających dostęp do w/w materiałów: a) przewodniczący ZE odbiera podpisane przez członków ZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych, b) oświadczenia przechowywane są w dokumentacji przebiegu egzaminu. 5. Postępowanie w sytuacjach szczególnych: a) w przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zestawów egzaminacyjnych odbieranych od dystrybutora zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, przewodniczący ZE powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, ten dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i nowym terminie całości lub części egzaminu, b) przewodniczący ZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi powiadamia dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające, c) w przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. III Terminarz prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem egzaminu maturalnego Termin Zadania do realizacji Uwagi do 10 września 2014 do 25 września 2014 do 30 września 2014 przedstawienie listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego zapoznanie uczniów i ich rodziców z zasadami przeprowadzania egzaminu złożenie przez uczniów wstępnej deklaracji
przystąpienia do egzaminu maturalnego i przekazanie im jej kopii z potwierdzeniem przyjęcia złożenie przez uczniów wniosków o dostosowaniu warunków i formy egzaminu (wraz z opinią lub orzeczeniem odpowiedniej poradni bądź zaświadczeniem o stanie zdrowia) powierzenie wskazanym nauczycielom opracowania listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego do 7 lutego 12 luty do 4 marca do 4 kwietnia Do 23 kwietnia ostateczne zmiany w deklaracjach przystąpienia do egzaminu maturalnego ostateczny termin przesłania do OKE informacji elektronicznej i danych do egzaminu maturalnego zamknięcie Edycji danych uczniów powołanie zastępcy przewodniczącego oraz członków ZE powołanie przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych ogłoszenie szkolnego harmonogramu ustnej części egzaminu przekazanie uczniom treści komunikatu dyrektora CKE w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części pisemnej powołanie zespołów nadzorujących przebieg egzaminu przekazanie przez uczniów bibliografii przekazanie uczniom informacji o zasadach postepowania w przypadku niezgłoszenia się na egzamin z powodu losowych lub zdrowotnych przekazanie uczniom informacji o terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw do 24 kwietnia od 4 do 29 maja 30 czerwca przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych i nadzorujących zespołów egzaminacyjnych egzamin maturalny część pisemna i ustna ogłoszenie wyników i wydanie świadectw dojrzałości przekazanie zdającym informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do egzaminu poprawkowego
w czasie trwania egzaminu do 7 lipca do 10 lipca 25 sierpnia 24-28 sierpnia 11 września przyjęcie przez dyrektora, najpóźniej w dniu egzaminu, udokumentowanego wniosku o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym przekazanie przez dyrektora szkoły do OKE w terminie 10 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu, informacji o osobach, które złożyły oświadczenie woli przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym przyjęcie pisemnych oświadczeń absolwentów o ponownym przystąpieniu do egzaminu w terminie poprawkowym przekazanie do OKE informacji o absolwentach przystępujących do egzaminu poprawkowego pisemny egzamin poprawkowy ustne egzaminy poprawkowe ogłoszenie wyników i wydanie świadectw dojrzałości po egzaminie w terminie poprawkowym IV Zasady obiegu informacji 1. Wszystkie informacje przeznaczone dla uczniów dotyczące egzaminu maturalnego ( organizacja i przebieg, struktura i forma) podawane są na szkolnych tablicach ogłoszeń, w sieci intranetowej i internetowej szkoły oraz na godzinach wychowawczych, zajęciach edukacyjnych i zebraniach z rodzicami przez wychowawców i nauczycieli. 2. Za przekazywanie informacji uczniom odpowiedzialni są wychowawcy klas i nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych. 3. Informacje skierowane do nauczycieli przekazywane są na posiedzeniach RP oraz w sieci intranetowej. 4. Materiały informacyjne ( w tym np. do ćwiczeń) związane z egzaminem maturalnym gromadzone są w bibliotece szkolnej. 5. Za organizację próbnego egzaminu maturalnego odpowiedzialny jest z-ca przewodniczącego ZE, przewodniczący ZKO i wychowawcy klas maturalnych.
V Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego 1. Powołanie przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych. 2. Ogłoszenie harmonogramu ustnej części egzaminu maturalnego. 3. Odebranie od uczniów bibliografii przez nauczycieli języka polskiego i przekazanie ich osobie wyznaczonej przez dyrektora szkoły. 4. Przekazanie dokumentacji egzaminu przewodniczącemu PZE w dniu przeprowadzania powyższego. 5. Nad przebiegiem egzaminu czuwa przewodniczący PZE, który a) sprawdza tożsamość zdającego, b) wyznacza nauczyciela egzaminującego, c) czuwa nad losowaniem zestawu przez zdającego, d) kontroluje czas trwania egzaminu, e) ustala wynik zgodnie z kryteriami, f) ogłasza zdającym wyniki egzaminu. VI Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego 1. Powołanie ZN do każdej sali egzaminacyjnej. 2. Przygotowanie sal egzaminacyjnych. 3. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu odtwarzającego płyty na egzamin z języka obcego przez osobę wskazaną przez dyrektora szkoły. 4. Przekazanie w dniu egzaminu przewodniczącemu ZN kompletu dokumentów wraz z paskami kodowymi dla zdających. 5. Nad przebiegiem egzaminu czuwa przewodniczący ZN. 6. Członkowie ZN : a) sprawdzają tożsamość zdających, b) usadzają zgodnie z ustalonym porządkiem, c) rozdają arkusze egzaminacyjne. 7. Przewodniczący ZN informuje zdających o: a) obowiązku sprawdzenia kompletności arkuszy, b) sposobie kodowania arkuszy, c) możliwości opuszczania sali, d) zasadach oddawania arkuszy po egzaminie, e) sytuacjach, w których przerywa i unieważnia się egzamin, f) przeprowadzeniu, po przerwie, części rozszerzonej egzaminu. 8. Przewodniczący ZN czuwa nad:
a) nadzorowaniem samodzielności prac zdających, b) sprawnym zebraniem, uporządkowaniem i zapakowaniem prac, c) sporządzeniem protokołu z przebiegu egzaminu, d) przekazaniem spakowanych arkuszy i kompletnej dokumentacji egzaminu przewodniczącemu ZE. 9. Wyniki części pisemnej egzaminu przekazywane są zdającym niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE (z zachowaniem przepisów ochronie danych osobowych).