Załącznik nr 3 do siwz (projekt umowy) Umowa nr.. /ZP/2019/p (projekt) zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Okulistycznym w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17B, 31-723 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005551, NIP 945-18-45-098; REGON 351565061, reprezentowanego przez Dyrektora Ilonę Pawlicką, zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym, a... z siedzibą..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., (wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu medycznego dla WSO w Krakowie, pakiet nr. (znak postępowania ZP-2710-3/2019), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych rozstrzygniętego w dniu... została zawarta umowa treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa.. (podać nazwę handlową), model/typ/nr katalogowy, producent.., rok produkcji 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 zestawienie parametrów oferowanych, sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy (załącznik nr 1_2 do siwz - Specyfikacja techniczna) 2 Warunki i termin dostawy 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej do.., po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty: a) instrukcję obsługi/użytkowania w języku polskim (płytka cd i wersja papierowa) b) kartę gwarancyjną, c) paszport techniczny d) wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do podejmowania działań serwisowych 3. W ramach Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania niezbędnych szkoleń z zakresu użytkowania przedmiotu umowy oraz do udzielania konsultacji merytorycznych pracownikom Zamawiającego przez okres co najmniej równy okresowi udzielonej gwarancji. 1
4. Po dostarczeniu przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami sporządzony zostanie stosowny protokół zdawczo odbiorczy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2). 5. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 2 wraz z przedmiotem zamówienia skutkować może zwrotem towaru na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostawa nie została zrealizowana w terminie o którym mowa w ust 1. 3 Wynagrodzenie 1. Wartość umowy wynosi.. zł netto,.. % VAT;... brutto (słownie.). 2. Strony ustalając, że płatność za przedmiot umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem potwierdzającym odebranie sprzętu. 3. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. 4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe nr. 5. Zmiana konta bankowego, o którym mowa w ust.4 nie wymaga aneksu do umowy i dokonywana jest na podstawie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, przedłożonego Zamawiającemu najpóźniej z fakturą, której zmiana konta dotyczy. 6. Zaleca się, by Wykonawca dostarczył fakturę wraz z dostarczanym towarem. 7. Wymaga się, aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej przedmiotu umowy, określonej w 1. 8. Na fakturze wykonawca winien podawać numer umowy, na podstawie której towar jest dostarczony. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 11. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. 4 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone komukolwiek w związku z wykonaniem umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 3% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy, b) za nieuzasadnione zerwanie umowy przez Wykonawcę 5% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy, c) za zwłokę w dostawie towaru (także w przypadku, o którym mowa w 5.2) w wysokości 1% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku, gdy z zachodzi uzasadnione podejrzenie będące skutkiem okoliczności sprawy, że Wykonawca nie dotrzyma terminu podjęcia napraw określonego w 5, Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć na okres naprawy zastępczy sprzęt na własny koszt oraz zapłacić Zamawiającemu karę za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2
4. W przypadku niedostarczenia któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 2 ust. 2 Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy dostarczonego ze zwłoką, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. Potrącenie kar umownych nastąpi po poinformowaniu Wykonawcy oraz wystawieniu i przesłaniu do Wykonawcy obciążeniowej noty księgowej. 5 Zasady gwarancji, reklamacji 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nie był wcześniej używany, jest wolny od wad prawnych oraz fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych sprzętu Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jego przyjęcia. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy (wolny od wad) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. W przypadku awarii sprzętu w okresie gwarancji (gdy awaria nie jest skutkiem niewłaściwego użytkowania sprzętu) Zamawiający ma prawo do reklamacji. W takim przypadku Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który stanowić będzie podstawę bezpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego sprzętu na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza reklamację pisemnie, faksem lub emailem na następujące adresy.. 4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie w ciągu 3 dni roboczych od daty jej otrzymania oraz powiadomić Zamawiającego o działaniach, jakie zostaną/zostały podjęte w celu naprawy stwierdzonych uchybień. 5. Na żądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji oraz na czas trwania naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin) sprzęt zamienny, o parametrach nie gorszych niż przedmiot umowy. 6. W przypadku braku odpowiedzi na protokół reklamacyjny w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną i może odesłać przedmiot reklamacji na koszt Wykonawcy. 7. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony i zainstalowany przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi.. miesiące na urządzenie od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego 9. Gwarancja obejmuje prawidłowe działanie przedmiotu umowy. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania bezpłatnie zgodnych z zalecenia producenta przeglądów technicznych oraz bezpłatnych napraw i wymiany uszkodzonych elementów, w miejscu zainstalowania sprzętu potwierdzonego protokołem przekazania. W uzasadnionych przypadkach przedmiot umowy może być naprawiany w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca, na wniosek Zamawiającego zobowiązany będzie dostarczyć bez opłat aparat zamienny o parametrach nie gorszych od przedmiotu niniejszej umowy. Terminy i sposób dostarczenia i instalacji aparatu zastępczego itp. będą każdorazowo uzgadniane między stronami. 10. W razie niemożliwości usunięcia usterki, bądź trzykrotnym naprawianiu tego samego elementu, wadliwą część lub cały sprzęt podlegać będzie wymianie na nowy wolny od wad w terminie 30 dni od daty zgłoszenia wady. 3
11. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi. 12. Okres gwarancji automatycznie ulega przedłużeniu o czas trwania każdej naprawy. 13. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) max. 48 godzinnego czasu reakcji serwisu na zgłoszenie o konieczności naprawy urządzenia. Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie lub e-mailem b) usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw w terminie max. 7 dni roboczych, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia. Termin ten może zostać zmieniony za zgodą Zamawiającego przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy c) zagwarantowania dostępności części zamiennych przez okres min. 5 lat d) udzielenia.. miesięcznej gwarancji na części zamienne wymienione w ramach naprawy e) wymiany urządzenia na nowe w przypadku nim. 3 napraw tego samego, istotnego elementu (element uniemożliwiający pracę urządzenia) w okresie gwarancji 14. Punkt serwisowy przeznaczony dla zamawiającego do napraw gwarancyjnych.. (adres, telefon) 15. W przypadku naprawy gwarancyjnej poza siedzibą Zamawiającego, wszelkie koszty z tym związane (w tym transport) ponosi wykonawca. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń z zakresu użytkowania przedmiotu zamówienia oraz udzielania konsultacji merytorycznych pracownikom Zamawiającego związanych z dostarczonym przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej równy okresowi udzielonej gwarancji. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku podwyższenia przez Wykonawcę ceny towaru lub wykonywania zamówienia niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 Zmiana postanowień umowy Wszelkie zmiany mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. Strony nie przewidują zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, o których mowa w art. 144 ust.1 pkt 1 ustawy pzp. 8 1. Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów porządkowych, norm ISO, sanitarno-epidemiologicznych, bhp i przeciwpożarowych oraz do współpracy w ramach procedur zarządzania środowiskowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami Zamawiającego. 4
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać polecenia osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego wydane w oparciu o ustalenia wynikające z przepisów prawa oraz postanowień umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie Pan/Pani..., a ze strony Wykonawcy... 2. Zmiana osób, których mowa w ust. 2 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze powiadomienia przesłanego faksem, mailowo lub pisemnie. 3. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna. 4. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964r. Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5
załącznik nr 2 do umowy nr.. /ZP/2019/p PROTOKOŁ ZDAWCZO ODBIORCZY 1. Przyjmujący: Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17b 2. Przekazujący:.., 3. Przedmiot zamówienia: Nazwa handlowa:.... Model/typ/nr katalogowy:.... Rok produkcji:........ Producent:....... Adres producenta:..... Numer seryjny:...... 4. Podstawa: Umowa nr.. z dnia r. 5. Data przekazania:.... Strona odbierająca potwierdza wykonanie następujących czynności*: Kontrola zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia Uruchomienie (instalacja i rozruch) Szkolenie w zakresie obsługi sprzętu Załączniki do Protokołu*: Karta Gwarancyjna Instrukcja obsługi/ użytkowania w jęz. polskim (płytka cd + wersja papierowa) Paszport techniczny wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do podejmowania działań serwisowych *- wpisać Tak lub Nie Strona odbierająca Strona przekazująca 6